Ajout d'un élément de fichier d'inclusion

L'élément de canevas du fichier d'inclusion permet d'associer ou de lier ce fichier à des fichiers externes de votre rapport.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez choisir d'associer le fichier ou de l'imbriquer physiquement dans votre document de sortie. Toutefois, la manière dont les éléments de fichier d'inclusion sont traités dépend du format de sortie et de l'emplacement à partir duquel vous extrayez le fichier.

Imbrication physique des fichiers

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous sélectionnez des fichiers à partir d'un emplacement local ou distant :
  • Pour les sorties PDF existant, HTML et XSL-FO, le fichier inclus est toujours un lien hypertexte.
  • Pour une sortie PDF, le fichier inclus est importé et l'intégralité du contenu du document est affiché.
  • Pour une sortie Microsoft Word, une zone INCLUDE TEXT est générée. Cela signifie que la tâche d'importation du fichier est déléguée à Microsoft Word. Un fichier d'inclusion n'est pas visible dans le document de sortie tant que toutes les zones n'ont pas été mises à jour. Pour mettre à jour les zones, utilisez la fonction Mettre à jour les champs de Microsoft Word ou les macros de la feuille de style %RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot.
    Conseil : Un document Microsoft Word lié à d'autres fichiers n'est pas autonome. Le déplacement du document sur d'autres ordinateurs vous empêche de visualiser le contenu des documents liés. Si une visualisation est requise, utilisez la fonction Rompre les liaisons (Alt+E+K dans Microsoft Office 2007) de Microsoft Word pour inclure le contenu d'un fichier lié.
Lorsque vous sélectionnez des fichiers dans le composant Gestion centralisée et que vous les imbriquez physiquement :
  • Pour les sorties HTML et XSL-FO, le fichier est inclus dans un dossier ref et un lien au fichier est créé dans le rapport.
  • Pour les sorties Microsoft Word ou PDF, le fichier est importé dans le rapport dans son format de fichier d'origine.
  • Pour la sortie PDF existant, le fichier ne peut pas être imbriqué physiquement. Sélectionnez un autre type de sortie ou référencez dynamiquement le fichier.

Procédure

  1. Faites glisser un élément Fichier d'inclusion icône Fichier d'inclusion dans l'éditeur de contenu de canevas. La fenêtre Sélection d'un fichier s'ouvre.
  2. Sélectionnez un fichier .doc, .docx, .txt ou .rtf à inclure :
    • Dans le composant Gestion centralisée :
      1. Sélectionnez l'onglet Chargement à partir de la bibliothèque.
      2. Développez le nom de la bibliothèque.
      3. Sélectionnez un fichier.
    • A partir d'un emplacement local ou distant :
      1. Sélectionnez l'onglet Ouverture en local ou à distance.
      2. Cliquez sur Parcourir.
      3. Sélectionnez un fichier.
    Conseil : Si vous constatez que vous utilisez toujours le même onglet pour choisir un fichier, sélectionnez l'option Afficher par défaut cette vue lors de l'utilisation de fichiers. La fenêtre Sélectionner un fichier s'ouvre toujours dans cet onglet.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Sélectionnez l'élément Fichier d'inclusion dans l'éditeur de contenu de canevas.
  5. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Spécifique.
  6. Dans la zone Type d'inclusion, sélectionnez Imbrication physique pour importer le document dans le rapport lors de la génération de documents.
  7. Facultatif : Dans la zone Commande, entrez une commande à exécuter lors de la génération du document.
  8. Cliquez sur l'icône Sauvegarder pour sauvegarder vos modifications.

Référencement dynamique des fichiers

Avant de commencer

Important : Utilisez l'imbrication physique à la place du référencement dynamique quand :
  • Un canevas ou un fragment est conçu pour extraire des informations d'une source de données.
  • Un fragment ou un canevas contient une référence dynamique.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous sélectionnez des fichiers et que vous les référencez de manière dynamique :
  • Pour les sorties HTML, XSL-FO, PDF et PDF existant, un lien au fichier est créé dans le composant Gestion centralisée. Lorsqu'un utilisateur clique sur ce lien dans le rapport, il soit s'authentifier auprès du composant Gestion centralisée.
  • Pour une sortie Microsoft Word, une zone INCLUDE TEXT est générée avec le lien au fichier dans le composant Gestion centralisée. Cela signifie que la tâche d'importation du fichier est déléguée à Microsoft Word. Un fichier d'inclusion n'est pas visible dans le document de sortie tant que toutes les zones n'ont pas été mises à jour. Pour mettre à jour les zones, utilisez la fonction Mettre à jour les champs de Microsoft Word ou les macros de la feuille de style %RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot.
    Important : N'exécutez pas de macro pour mettre à jour les zones si vous référencez des documents à partir d'un emplacement sécurisé. Le processus d'authentification ne peut pas aboutir et entraîne le blocage de la macro.

Procédure

  1. Faites glisser un élément Fichier d'inclusion icône Fichier d'inclusion dans l'éditeur de contenu de canevas. La fenêtre Sélection d'un fichier s'ouvre.
  2. Sélectionnez un fichier .doc, .docx, .txt ou .rtf à inclure :
    • Dans le composant Gestion centralisée :
      1. Sélectionnez l'onglet Chargement à partir de la bibliothèque.
      2. Développez le nom de la bibliothèque.
      3. Sélectionnez un fichier.
    • A partir d'un emplacement local ou distant :
      1. Sélectionnez l'onglet Ouverture en local ou à distance.
      2. Cliquez sur Parcourir.
      3. Sélectionnez un fichier.
    Conseil : Si vous constatez que vous utilisez toujours le même onglet pour choisir un fichier, sélectionnez l'option Afficher par défaut cette vue lors de l'utilisation de fichiers. La fenêtre Sélectionner un fichier s'ouvre toujours dans cet onglet.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Sélectionnez l'élément Fichier d'inclusion dans l'éditeur de contenu de canevas.
  5. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Spécifique.
  6. Dans la zone Type d'inclusion, sélectionnez Lien dynamique pour créer un lien vers le document dans son emplacement actuel.
  7. Facultatif : Dans la zone Commande, entrez une commande à exécuter lors de la génération du document.
  8. Cliquez sur l'icône Sauvegarder pour sauvegarder vos modifications.

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