添加备注元素

本部分描述可用于设计文档的备注元素。

开始之前

切记: 备注在 Microsoft Word 和 PDF 输出中可视。要插入在模板中可视但在输出中不可视的备注,请使用模板备注元素,而不使用备注。

关于此任务

按照设计,为使用内容属性的元素输入的第一行内容显示在模板内容编辑器中。后续文本行会隐藏,以便模板设计者在给定时间可以着眼于模板的结构,而不是各个元素的内容。

过程

  1. 在“选用板”视图中,选择 “备注”图标 备注元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
  2. 双击备注元素以将备注文本添加到“内容”字段。
  3. 在“设置当前元素的内容”窗口中,输入备注文本并单击确定
  4. 添加格式以使备注在模板内容编辑器中更容易识别。
    提示: 模板备注元素显示有黄色背景。要区分两种类型的备注,请不要对备注元素使用黄色背景。
    例如,为文本选择颜色:
    1. 选择备注元素。
    2. 属性视图中,选择字体选项卡。
    3. 对于颜色属性,请输入十六进制颜色。例如,如果输入 505050,那么文本颜色将是灰色。如果正确地输入了值,那么该颜色的预览将显示在您输入的值旁边。
  5. 可选: 为备注何时显示在输出中添加条件:
    1. 属性视图中,选择常规选项卡。
    2. 对于条件属性,请单击省略符以设置条件。 例如,将条件设置成每次变量出现时显示。
      1. 对于左侧的操作数,请选择一个变量。
      2. 对于运算符,请选择不等于
      3. 对于右侧的操作数,请不要输入值。
      4. 单击添加。该条件将显示为:variable != ""
    3. 单击确定
  6. 单击保存图标以保存更改。

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