Für Dokumente mit großem Datenvolumen können Sie in den Anwendungen
"Launcher" und "Document Studio" ein Dokument generieren, das nur eine Teilmenge der Daten enthält,
um die Generierungszeit zu verringern.
Informationen zu diesem Vorgang
Klicken Sie in der Anwendung "Launcher" oder in "Document Studio" auf .
Die Teilmenge der Daten, die in die Vorschau eingeschlossen wird, umfasst standardmäßig die ersten zehn Dateneinträge.
Sie können diese Zahl in den "Enginevorgaben" ändern.
- Klicken Sie auf
.
- Geben Sie im Feld
Grenzwert für Abfrageergebnis voranzeigen die Anzahl der Dateneinträge ein, die in die Voranzeige eingeschlossen werden sollen.
Vorgehensweise
- Klicken Sie in der Anwendung
"Launcher" oder "Document Studio" auf
.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Dokument voranzeigen: Die Vorschau wird sofort generiert, ohne dass eine der zusätzlichen Optionen, die in
dieser Aufgabe erläutert werden, erforderlich ist. In der Ausgabe wird nur eine Teilmenge der Daten angezeigt.
Dokument konfigurieren und voranzeigen:
Ein Konfigurationsassistent wird aufgerufen, in dem Sie zusätzliche Optionen für die Vorschau auswählen können, bevor diese generiert wird. Führen Sie die übrigen Schritte in dieser Aufgabe aus.
- Prüfen Sie die vorhandenen Details zu jeder Datenquelle in der Dokumentspezifikation, und klicken Sie auf
Weiter.
- Führen Sie für jede Datenquelle die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie im Dropdown-Menü eine der folgenden Optionen aus:
- Aus einer lokalen oder fernen Datei: Zum Auswählen einer lokalen oder fernen Datenquelle klicken Sie auf
Durchsuchen, um eine Datei auszuwählen oder einen URL zu der betreffenden Datenquelle einzugeben.
- Aus der Konfigurationsschicht: Verwenden Sie diese Option, um einen Wert aus den Konfigurationsmetadaten auszuwählen, die Sie für die Datenquelle in Ihrer Vorlage eingegeben haben.
- Datenquellenbezeichnungen aus der Zentralbibliothek verwenden: Verwenden Sie diese Option, um eine in der Komponente "Zentrale Verwaltung"
gespeicherte Datenquelle auszuwählen.
- Wählen Sie einen Wert für die Konfiguration aus.
- Wenn für Ihre Datenquelle weitere Konfigurationsoptionen verfügbar sind, klicken Sie auf
Konfigurieren, um sie einzugeben. Wenn Ihre Datenquelle z. B.
Rational DOORS ist, klicken Sie auf
Konfigurieren, um die Verbindungsdetails einzugeben.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Führen Sie für jede Variable die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie im Dropdown-Menü eine der folgenden Optionen aus:
- Manuelle Konfiguration: Verwenden Sie diese Option, um nur für diese Dokumentgenerierung einen Wert einzugeben, der anstelle der Variablen verwendet werden soll.
- Aus Konfigurationsschicht: Verwenden Sie diese Option, um einen Wert aus den Konfigurationsmetadaten auszuwählen, die Sie
für die Variable in Ihrer Vorlage eingegeben haben.
- Variablenwerte aus der Zentralbibliothek verwenden: Verwenden Sie diese Option, um eine in der Komponente "Zentrale Verwaltung"
gespeicherte Variable auszuwählen.
- Geben Sie einen Wert für die Konfiguration ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Im Fenster Dokumentausgabeformate konfigurieren können Sie mithilfe der Pfeile Ausgabetypen hinzufügen oder entfernen.
- Optional: Wenn das Dokument gespeichert werden soll, geben Sie eine Position und einen Dateinamen für die Ausgabe ein. Ohne Angabe des Namens und der Position für die Ausgabe wird die Datei in einem temporären Verzeichnis generiert. Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie im Fenster Stiloptionen für die Dokumentausgabeformate konfigurieren die einzelnen Ausgabeformate aus, und konfigurieren Sie hierfür die Optionen.
- Vergewissern Sie sich, dass die im Fenster mit der Zusammenfassung angezeigten Vorlagen- und Ausgabeinformationen richtig sind.
- Optional: Wenn Sie weitere Metadaten eingeben möchten, oder wenn Sie andere Dokumenteigenschaften konfigurieren möchten, die nicht im Assistenten enthalten sind,
klicken Sie auf
Erweiterte Eigenschaften bearbeiten.
- Wählen Sie aus, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn Sie auf Fertigstellen klicken:
- Dokumentgenerierung ausführen: Generiert die von Ihnen angegebenen Ausgabetypen.
- Dokumentgenerierung ausführen und RPE schließen: Generiert die von Ihnen angegebene Ausgabetypen und schließt die Anwendung
Rational Publishing Engine, nachdem Sie das Fenster "Ergebnisse" geschlossen haben.
- Diesen Assistenten schließen und den RPE-Client öffnen: Öffnet die Dokumentspezifikation mit den von Ihnen in der Anwendung "Launcher" eingegebenen Details.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
Tipp: Wenn Sie das Dokument fern generieren, können Sie die Anwendung
"Document Studio" oder "Launcher" schließen, bevor die Dokumentgenerierung beendet ist, ohne dass der Generierungsprozess unterbrochen wird.
Wenn Sie das Dokument lokal generieren, darf die Anwendung
"Document Studio" oder "Launcher" erst nach Beendigung der Dokumentgenerierung geschlossen werden.