可以在 Microsoft Word 中定义目录结构的详细信息,然后将其代码复制到 Rational® Publishing Engine 模板。然后,在 Rational Publishing Engine 中,您可以创建章节标题并定制其格式。
开始之前
在 Microsoft Word 中指定目录结构的详细信息:
- 在 Microsoft Word 中启用字段代码。
- 将光标放入编辑器。
- 插入目录。
- 在“目录”窗口中,定制目录的详细信息。可以选择将页码和标题一并包括,使页码对齐以及指定文档需要多少个级别的章节标题。
- 单击确定。此时,目录会显示在编辑器中。示例:{ \o "1-5" \h \z \u }
- 复制方括号之间的代码。示例:\o "1-5"
\h \z \u
过程
- 打开 Document Studio。
- 从“选用板”视图中,将
目录元素拖到模板内容编辑器。
- 选择目录元素。
- 在“属性”视图中,选择特定选项卡。
- 在目录代码属性中,粘贴您从 Microsoft Word 文档复制的目录代码。
- 保存更改。
示例
可以使用 Microsoft Word 来指定目录的详细信息,而不必创建标题。检索目录详细信息的代码之后,可以将其粘贴至 Rational Publishing Engine,然后在 Rational Publishing Engine 中为目录创建标题。此示例使用 Microsoft Word 2007:
- 在 Microsoft Word 2007 中,启用字段代码(如果尚未显示的话):
- 单击“启动”图标。
- 单击 。
- 在“显示文档内容”部分,选中显示字段代码而非域值复选框。
- 单击确定。
- 创建目录代码:
- 单击引用选项卡。
- 单击。
- 在“目录”选项卡中,取消选中显示页码复选框。取消此选择可以阻止在目录中显示页码。
- 对于显示级别,请输入 4。此条目会创建这些级别的标题。四个级别会创建标题 1、标题 2、标题 3 和标题 4。
- 单击确定。下列代码会显示为目录:{ TOC \o "1-4" \h \z \u }
- 复制方括号之间的代码。示例:TOC \o "1-4"
\h \z \u。
- 将代码粘贴至 Rational Publishing Engine 模板:
- 打开 Document Studio。
- 在“选用板”视图中,选择
目录元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
- 选择目录元素。
- 在“属性”视图中,选择特定选项卡。
- 在目录代码属性中,粘贴从 Microsoft Word 文档复制的目录代码。
- 单击确定。
- 在 Rational Publishing Engine 中,为每个模板部分创建标题。
- 创建标题样式。
- 将样式应用到标题。
- 测试输出。