为模板中的所有相关工件创建归档文件,以便能用电子邮件将完整的文件集发送给另一个用户,或者将该文件集存储在其他位置。通过创建归档,您不必管理多个文件,也不必发送多个文件以让其他人查看这些文件或生成文档。
关于此任务

所引用的工件(例如,样式表、片段、JavaScript 和所包含的文件)已保存在归档以及模板和文档规范中。如果可能,使用原始文件名。如果对多个文件使用相同的名称,那么将生成唯一名称。
过程
- 从 Launcher 或 Document Studio 中,单击。
- 输入归档的名称,然后为导出的文件选择一个位置。
如果已保存文档规范,那么建议将文档规范的名称作为归档名称。如果未保存文档规范,那么建议将文档规范的通用唯一标识作为归档名称。
- 单击确定。
结果
从 Document Studio 应用程序导出时,当前文档规范、该文档规范的模板以及输出所使用的任何样式表都将保存到所指定位置的归档文件中。如果对多个文件使用相同的名称,那么将生成唯一名称。
- 如果通过发布文档来生成输出,那么包括在归档中的文档规范将包含您在“配置和生成文档”向导中所做的任何更改。
- 如果未通过发布模板来创建文档规范文件,那么会为您创建一个名为 docSpec.dsx 的文档规范,在该文档规范内指定模板并将该文档规范和模板都保存在归档中。
- 如果在导出之前未保存新模板,那么模板文件不包括在归档中。
从 Launcher 应用程序导出时,已打开的文档规范和指定的模板将保存到所指定位置的归档文件中。
- 如果未在文档规范中指定模板,那么仅将文档规范文件保存在归档中。不会为您创建空白模板文件并将其保存在归档中。
- 如果文档规范中所列示的模板包含存储在中央管理组件中的动态引用的文件,那么归档中不会包含这些文件,因为无法从 Launcher 应用程序访问中央管理组件。
如果已动态引用所包含的文件,那么即使不可从文档规范中看到这些文件,归档中也不会包含这些文件。
下一步做什么
接下来,可使用归档解压缩工具,将归档的内容解包到常用位置。在文件可公共访问之后,您可以将文件添加至
中央管理组件。