Aperçu d'un document

Lorsque des documents contiennent des quantités importantes de données, vous pouvez générer un document à partir des applications Launcher et Document Studio avec seulement un sous-ensemble de données afin de réduire la durée de génération.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Dans Launcher ou Document Studio, cliquez sur Publier > Générer le document.
Le sous-ensemble de données inclus dans l'aperçu comporte les dix premières entrées de données par défaut. Vous pouvez modifier cette valeur dans les préférences de moteur :
  1. Cliquez sur Fenêtre > Préférences > RPE > Préférences de moteur.
  2. Dans la zone Limite des résultats de requête dans l'aperçu, indiquez le nombre d'entrées de données à inclure dans l'aperçu.

Procédure

  1. Dans Launcher ou Document Studio, cliquez sur Spécification de document > Aperçu.
  2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Icône Aperçu Aperçu de document: L'aperçu est généré immédiatement sans avoir besoin de sélections supplémentaires décrites dans cette tâche. Seul un sous-ensemble de données s'affiche dans la sortie.
    • Icône Configurer et prévisualiser Configurer et prévisualiser le document : Un assistant de configuration s'ouvre pour vous permettre d'effectuer des sélections supplémentaires avant de générer l'aperçu. Continuez en parcourant les étapes restantes de cette tâche.
  3. Examinez les détails de chaque source de données dans la spécification de document, puis cliquez sur Suivant.
  4. Pour chaque source de données, procédez comme suit :
    1. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'une des options ci-dessous :
      • A partir d'un fichier local ou distant : Permet de sélectionner une source de données locale ou distante. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un fichier ou entrez l'URL de la source de données.
      • A partir de la couche de configuration : Permet de sélectionner une valeur à partir des métadonnées de configuration que vous avez saisies pour la source de données dans votre canevas.
      • En utilisant des libellés de source de données à partir de la bibliothèque centrale : Permet de sélectionner une source de données stockée dans le composant Gestion centralisée.
    2. Sélectionnez une valeur pour la configuration.
    3. Si votre source de données possède des options de configuration supplémentaires, cliquez sur Configurer pour les indiquer. Par exemple, si votre source de données est Rational DOORS, cliquez sur Configurer pour indiquer les détails de connexion.
    4. Cliquez sur Suivant.
  5. Pour chaque variable, procédez comme suit :
    1. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'une des options ci-dessous :
      • Configuration manuelle : Permet de saisir une valeur uniquement pour cette génération de document à utiliser à la place de la variable.
      • A partir de la couche de configuration : Permet de sélectionner une valeur à partir des métadonnées de configuration que vous avez saisies pour la variable dans votre canevas.
      • En utilisant les valeurs de variable provenant de la bibliothèque centrale : Permet de sélectionner une variable stockée dans le composant Gestion centralisée.
    2. Entrez ou sélectionnez une valeur pour la configuration.
    3. Cliquez sur Suivant .
  6. Dans la fenêtre Configuration des formats de sortie de document, ajoutez ou supprimez des types de sortie à l'aide des flèches.
  7. Facultatif : Si le document doit être sauvegardé, entrez un emplacement et un nom de fichier pour la sortie. Si le nom et l'emplacement de la sortie ne sont pas spécifiés, le fichier est généré dans l'emplacement temporaire. Cliquez sur Suivant.
  8. Dans la fenêtre Configuration des options de style pour les formats de sortie de document, sélectionnez chaque format de sortie et configurez les options de chacun.
  9. Vérifiez que les informations sur le canevas et la sortie dans la fenêtre récapitulative sont correctes.
  10. Facultatif : Pour indiquer des métadonnées supplémentaires ou configurer d'autres propriétés de document qui ne sont pas incluses dans l'assistant, cliquez sur Editer les propriétés avancées.
  11. Sélectionnez une action à effectuer lorsque vous cliquez sur Terminer :
    • Exécuter la génération de document : génère les types de sortie que vous avez spécifiés.
    • Exécuter la génération de document et fermer RPE : génère les types de sortie que vous avez spécifiés et ferme l'application Rational Publishing Engine une fois que vous avez quitté la fenêtre Résultats.
    • Fermer cet assistant et ouvrir le client RPE : ouvre la spécification de document avec les détails que vous avez entrés dans l'application Launcher.
  12. Cliquez sur Terminer.
    Conseil : Si vous générez le document à distance, vous pouvez fermer l'application Document Studio ou Launcher avant que la génération de document ne soit terminée sans en interrompre le processus. Si vous générez le document localement, ne fermez pas Document Studio ni Launcher avant que la génération ne soit terminée.

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