Para importar elementos o añadir varios elementos, necesita un archivo en formato .xls, con filas o columnas correspondientes a atributos del tipo de elemento. El formato de archivo Excel 2007 no está soportado.
Los archivos guardados en formato Excel 2007 deben guardarse en formato Excel 2003 antes de importarlos. La exportación o importación de los tipos de atributo Enlace, Lista de enlaces y Matriz difiere de otros tipos de atributo. El límite máximo para las celdas Excel está establecido en 8 KB, donde cada celda contiene aproximadamente 8100 caracteres.
Acerca de esta tarea
Para importar elementos o añadir varios elementos:
Procedimiento
- En el menú Añadir, pulse la vista para añadir un elemento. . Se visualiza la trama Añadir elemento nuevo.
- Pulse Añadir varios elementos.
Nota: Solamente puede importar atributos que sean editables en la vista Añadir. Todos los demás atributos tienen el valor predeterminado.
- En la trama Importar, pulse Examinar para seleccionar un archivo Excel. Seleccione la hoja de trabajo que contenga los elementos pertinentes y sus atributos.
- En la configuración de Matriz, seleccione Cada fila, si cada fila de la hoja de trabajo contiene los atributos de un elemento. Seleccione Cada columna, si cada columna de la hoja de trabajo contiene los atributos de un elemento.
Es opcional incluir los nombres de atributo en la hoja de trabajo.
- Seleccione Permitir importación a atributos Matriz para incluir atributos Matriz en la importación.
- Pulse Aceptar para abrir la siguiente trama.
- Seleccione la información a importar.
Consejo: Para aumentar el rendimiento, los archivos de gran tamaño se importan en trozos. Seleccione Tamaño de captación en el Número máximo de filas por página, si corresponde.
El índice de páginas se actualiza como corresponde.
- Seleccione qué atributos se utilizarán para las columnas. Si la primera fila o columna de la hoja Excel contiene nombres de atributo, los atributos se seleccionan automáticamente.
- Seleccione los recuadros de selección de los elementos a importar. Puede pulsar dos veces y editar el valor de una celda y pulsar Guardar antes de importar el valor.
- Pulse Importar.
Nota: Al importar enlaces, listas de enlaces o enlaces entrantes, solamente se definen los enlaces dentro del espacio de trabajo. No es posible importar enlaces a otros
espacios de trabajo. Para los atributos de Lista de texto, puede seleccionar varias columnas para importarlas al mismo atributo.