如果要设置有关状态更改的通知,那么您可以使用本主题中的示例。
注: 要设置通知,您必须是工作空间管理员或具有“通知和消息”工作空间许可权。
在本示例中,您会处理各种需求,每个需求都具有当前所有者。需求的状态可设置为以下任意值:
- 新建
- 已接受进行优先级划分
- 已分析
- 已接受进行规划
- 已规划
- 已开始
- 已实施
- 已验证
当状态从“已接受进行规划”更改为“已规划”、从“已规划”更改为“已开始”以及从“已开始”更改为“已实施”时,必须向需求的所有者发送通知。
为了设置该通知,您可能会指定以下设置:
- 活动:选中该复选框
- 标题:输入需求状态更改
- 描述:输入该通知会在状态设置为“已规划”、“已开始”或“已实施”时向需求的所有者发送一封电子邮件。
- 使通知基于视图:选择一个使用规则“需求”模块中“类型为文件夹”条件为 false 且“状态”为“已规划”、“已开始”或“已实施”的所有元素的视图。请确保“标题”和“状态”属性在该视图中是可视的,并确保“状态”属性的历史记录日志已激活。
- 使用成员的日期和数字格式设置:选择您希望将其日期和数字格式设置用于通知中的成员。
- 发送包含以下内容的通知:选择所有更改
- 查找更改,频率为每:选择每小时
- 发送至以下选项中的成员:选择属性:所有者。“需求”模块中的这一属性用于设置需求的当前所有者。
- 主题:输入这是来自 Focal Point 的需求状态通知
- 页眉文本:输入通知:需求状态更改 (BR) 新更改:
- 正文文本的详细级别:选择定制。
请输入:[USERNAME] 已在 [TIME] 将 [ELEMENTLINK] 的 [ATTRIBUTENAME] 更改为 [ATTRIBUTEVALUE]。请通过该链接转至该需求。
- 页脚文本:输入该电子邮件是通过通知机制自动发送给您的。请勿回复。如果有任何问题,请通过以下电子邮件联系管理员:administrator@example.com。
提示: 要发送有关某些用户角色的状态更改的通知:
- 创建基于“成员”模块的视图,该模块包含要成为收件人的所有用户。
- 在发送至以下选项中的成员字段中,选择您所创建的视图。
- 将视图规则设置为“成员”模块中“父文件夹”为“产品管理”或“开发人员”的所有元素。
具有这两个角色中任一角色的所有用户都会在“状态”发生变化时收到通知。
在以下情形下,您必须创建两个通知:
- 要向具有特定角色的用户和特定属性中的用户发送通知。
- 要向“状态”设置为“已规划”的一组用户以及“状态”设置为“已开始”的另一组用户发送通知。