Mitgliederattribute

Auf der Seite 'Mitglieder' des Menüs Mitglieder können Sie die Attribute von Arbeitsbereichsmitgliedern anzeigen und bearbeiten. Klicken Sie auf ein Attribut, um die Einstellungen für das Attribut zu bearbeiten.
Tabelle 1. Mitgliederattribute
Attribut Beschreibung
Präfix Ein Präfix für den vollständigen Namen des Mitglieds
Vollständiger Name Der vollständige Name des Benutzers. Dieses Attribut ist mit dem Titelattribut in anderen Modulen identisch.
Wichtig: Sie können dieses Attribut innerhalb des Arbeitsbereichs nicht bearbeiten. Um dieses Attribut zu bearbeiten, klicken Sie auf Benutzer und wählen Sie Benutzer verwalten aus.
Informationen Spezielle Informationen zu dem Mitglied. Dieses Attribut ist mit dem Beschreibungsattribut identisch. Dieses Attribut funktioniert wie das Beschreibungsattribut in den anderen Modulen.
Obligatorische Attribute Beschreibung
Eigene Sichten Eine Liste der Sichten, auf die das Mitglied zugreifen kann. So ändern Sie die Liste der Sichten:
  1. Klicken Sie auf Eigene Sichten.
  2. Wählen Sie die Sichten durch Auswahl der Kontrollkästchen aus oder ab. Sie können auch einen oder mehrere Ordner mit Sichten auswählen. Alle in einem Ordner enthaltenen Sichten werden hinzugefügt.
  3. Klicken Sie auf OK.
Eigene Startseite Die Einrichtung der Startseite des Arbeitsbereichs für das Mitglied
Zugriff Wählen Sie die Zugriffsebene des Mitglieds für diesen Arbeitsbereich aus: Normales Mitglied, Arbeitsbereichsadministrator oder Lesezugriff. Ein normales Mitglied hat keinen Verwaltungszugriff und kann nur anzeigen, was über Sichten erteilt wird. Arbeitsbereichsadministratoren können auf die Menüs Module, Konfigurieren, Mitglieder und Erweitert zugreifen; sie können den Arbeitsbereich konfigurieren und verwalten. Ein Mitglied mit Lesezugriff kann den Arbeitsbereich nur anzeigen. Mitglieder mit Lesezugriff können nichts bearbeiten; wenn sie jedoch Zugriff auf eine Hinzufügesicht haben, können sie Elemente hinzufügen.
Anmerkung: Im Benutzermodul gilt Folgendes:
  • Ist für Lesezugriff Ja definiert, hat der Benutzer automatisch Lesezugriff im Mitgliedermodul. Um den Mitgliederzugriff zu ändern, müssen Sie zunächst den Benutzerzugriff ändern.
  • Ist für Anmeldung inaktiviert Ja definiert, kann der Benutzer unabhängig vom Mitgliederzugriff nicht auf den Arbeitsbereich zugreifen.
Berechtigungen Benutzern, die keine Administratoren sind, können Berechtigungen zur Ausführung verschiedener Verwaltungstask erteilt werden:
  • Referenzversionen erstellen
  • Synchronisieren
  • Globale Filter hinzufügen
  • Priorisierungen aller Mitglieder visualisieren
  • Elemente löschen
  • Informationsseite anzeigen
  • Mitglieder hinzufügen
  • Benachrichtigungen und Nachrichten verwalten
Übernehmen von Legt fest, ob das Mitglied 'Eigene Sichten', 'Eigene Startseite' und 'Berechtigungen' von einem anderen Mitglied oder Ordner übernimmt.
Kenntnisse Das Kenntnisattribut wird von der Planungsfunktion verwendet.
Anmeldeinformationen Beschreibung
Erste Focal Point-Anmeldung Das Datum der ersten Anmeldung des Mitglieds bei dem Produkt.
Anzahl Focal Point-Anmeldungen Die Anzahl der Anmeldungen des Mitglieds bei dem Produkt.
Letzte Focal Point-Anmeldung Das Datum der letzten Anmeldung des Mitglieds bei dem Produkt.
Erste Arbeitsbereichanmeldung Das Datum der ersten Anmeldung des Mitglieds in diesem Arbeitsbereich.
Anzahl Arbeitsbereichsanmeldungen Die Anzahl der Anmeldungen des Mitglieds in diesem Arbeitsbereich.
Letzte Arbeitsbereichsanmeldung Das Datum der letzten Anmeldung des Mitglieds in diesem Arbeitsbereich.
Elementinformationen Beschreibung
Eigner Der Name des Eigners des Mitglieds
Ersteller Der Name des Erstellers des Mitglieds
Erstellungsdatum Das Datum, an dem das Mitglied dem Arbeitsbereich hinzugefügt wurde
Zuletzt geändert von Der Name des Benutzers, der die Informationen über das Mitglied zuletzt geändert hat.
Datum der letzten Änderung Das Datum der letzten Änderung der Mitgliederinformationen.
Stammordner Gibt den Ordner an, unter dem ein Mitglied eingeordnet wird. Die Ordner können z. B. als unterschiedliche Rollen mit unterschiedlichem Zugriff definiert sein. Da Mitglieder Sichten vom Stammordner übernehmen, übernehmen Mitglieder, die diesem Ordner zugeordnet sind, den für den Ordner angegebenen Zugriff.
Rollen Erstellt sekundäre Übernahme. Sie können mit diesem Attribut bewirken, dass ein Benutzer von mehreren Rollen übernimmt. Wenn Sie dieses Attribut nicht sehen, aber verwenden wollen, können Sie es hinzufügen, indem Sie auf Konfigurieren klicken und Attribute auswählen.

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