Vous pouvez créer un flux de travaux pour un module.
Avant de commencer
Définissez le processus que le flux de travaux doit prendre en charge.
Par exemple, vous pouvez créer un modèle de processus des états et leurs relations.
Procédure
- Sélectionnez ou créez le module à utiliser pour votre flux de travaux.
- Vérifiez que le module inclut un attribut Sélection doté de tous les états de votre processus.
- Vérifiez qu'au moins une vue est fondée sur le module.
Après avoir configuré le flux de travaux, vous pouvez l'appliquer à cette vue.
Remarque : - Les flux de travaux ne peuvent être affectés qu'à des vues qui remplissent l'une des exigences suivantes :
- Les attributs obligatoires, Afficher et Visualiser, sont définis à Oui
- Les attributs Ajouter, Afficher, Réviser, Hiérarchiser, Visualiser et Planifier sont définis à Non
- Les vues de flux de travaux doivent être partagées avec tous les utilisateurs qui doivent faire passer des éléments d'un état à un autre.
- Pour définir correctement des transitions, assurez-vous que le niveau d'accès aux attributs de la vue est correct. Prenez en compte les attributs à éditer, et dans la vue, indiquez les attributs pouvant être modifiés par l'utilisateur au cours d'une transition.
- Ajoutez un flux de travaux :
- Cliquez sur .
- Cliquez sur Ajouter un flux de travaux.
- Dans la page Définition de flux de travaux, entrez le nom et la description du flux de travaux. Le nom du flux de travaux est l'en-tête de la zone de transition au-dessus de la liste d'attributs de chaque élément.
La description apparaît sous l'en-tête.
- Sélectionnez un module et l'attribut de flux de travaux. Seuls les attributs de sélection dans le module sont répertoriés. L'attribut que vous sélectionnez ne sera pas visible ou modifiable dans la liste des attributs de la vue dans laquelle le flux de travaux est utilisé. Il s'affiche plutôt dans une zone de transition en haut de la liste d'attributs dans la vue.
- Cliquez sur OK.
- Modifiez les transitions du flux de travaux. Les transitions s'affichent dans la zone de transitions en haut de la liste d'attributs dans la vue.
- Définissez l'accès aux attributs pour chaque état.
- Pour un élément, cliquez sur l'icône Editer. La page Editer l'accès aux attributs s'affiche.
- Pour chaque attribut, sélectionnez le niveau d'accès. La valeur par défaut est Comme vue qui permet le même accès que dans la vue affectée. Lecture seule ne remplace par les règles de vue. Par exemple, si l'attribut est masqué en fonction de la définition de vue, il n'est pas affiché pour cet état.
- Cliquez sur Sauvegarder.
- Créez les transitions autorisées pour chaque état :
- Dans la colonne Transitions d'un élément, cliquez sur Ajouter une transition.
La page de configuration de transition s'affiche.
- Entrez un nom et une description.
- Sélectionnez un état cible pour déterminer l'état auquel transférer l'élément.
- Sélectionnez le type de transition. Si vous sélectionnez Direct, tous les attributs sont masqués pendant la transition. Si vous sélectionnez Avec des options, la liste des niveaux d'accès aux attributs pour la transition s'affiche.
- Modifiez l'accès aux attributs pour la transition. La valeur par défaut est Masqué pour les transitions des nouveaux flux de travaux.
Remarque : Dans la version 6.3.1 et version précédente, la valeur d'accès par défaut était Comme vue. Pour vous assurer que seules les informations pertinentes s'affichent, mettez à jour l'accès aux attributs des transitions pour les flux de travaux qui ont été créés dans la version 6.3.1 et antérieure. Si vous ajoutez un attribut à un module qui a été créé avant la version 6.3.1, le nouvel attribut comporte la valeur par défaut Comme vue. Modifiez la transition pour définir le niveau d'accès correct.
- Cliquez sur Sauvegarder.
- Connectez le flux de travaux à la vue en exécutant les étapes suivantes :
- Affectez le flux de travaux (ou enchaînement d'activités) à une vue :
- Dans la vue Editer l'enchaînement d'activités, développez la section Visualiser les affectations.
Une liste de toutes les vues s'affiche, en fonction du module que vous avez sélectionné pour votre flux de travaux. La colonne Flux de travaux en cours contient le flux de travaux (ou enchaînement d'activités) que vous avez sélectionné pour chaque vue.
- Pour la vue à affecter, sélectionnez Affecter.
- Cliquez sur Sauvegarder.
- Configurez la vue :
- Cliquez sur .
- Sélectionnez la vue.
- Modifiez l'attribut Visualiser la définition, puis cliquez sur Suivant.
La liste d'attributs des niveaux d'accès s'affiche.
- Depuis Paramètres divers, sélectionnez le flux de travaux (ou enchaînement d'activités) que vous souhaitez appliquer.
Remarque : Lorsque le flux de travaux est utilisé dans une vue, vous ne pouvez mettre à jour que l'attribut de flux de travaux pour un élément à la fois.