Добавление уведомлений

Можно создавать уведомления, рассылаемые по электронной почте при каждом изменении представления. Для добавления уведомления требуются права администратора рабочих областей или права доступа для работы с рабочими областями Уведомления или Сообщения.

Процедура

  1. Выберите Настроить > Уведомления. Откроется список доступных уведомлений.
  2. Нажмите Добавить уведомление.
  3. Введите значения параметров в Информации об уведомлении:
    1. Активно: Включите этот переключатель для активации уведомления.
    2. Укажите заголовок и описание уведомления.
    3. Создать уведомление на основе данного представления: Выберите представление, на базе которого будет создано уведомление. Представление должно содержать атрибуты, которые будут использоваться в уведомлении. Для создания уведомления об изменениях в представлении необходимо активировать протоколы хронологии атрибутов. Для создания уведомлений о текущем содержимом представление должно содержать все атрибуты, которые планируется включить в уведомление.
      Прим.:
      • Фильтры представления не используются.
      • Если используется представление с правилом Текущий пользователь, это представление играет роль участника, выбираемого в списке Использовать параметры формата даты и чисел этого участника.
      • Если выбран Подробный Уровень подробности тела уведомления, атрибуты Файл представления добавляются в уведомление как вложения. Для успешной доставки файлов вложенные файлы из атрибутов Файл не должны превышать ограничения на максимальный размер.
    4. Использовать параметры формата даты и чисел этого участника: Выберите пользователя, чьи параметры формата даты и чисел будут использоваться в уведомлении. В списке содержатся все участники рабочей области.
    5. Отправлять уведомление о: Выберите режим уведомления: все изменения, все текущее содержимое.
    6. Проверять изменения каждые: Выберите интервал проверки изменений.
  4. Введите значения параметров раздела Составить уведомляющее сообщения:
    1. Отправить участникам: Выберите атрибут или представление, участникам которых требуется отправлять уведомление.
      Прим.: Если используется представление с правилом Текущий пользователь, это представление играет роль участника, выбираемого в списке Использовать параметры формата даты и чисел этого участника.
    2. Копия: Выберите атрибут или представление, участникам которых требуется отправлять копию уведомления. Доступные значения совпадают со значениями для поля Отправить участникам.
    3. Секретная копия: Выберите атрибут или значение для участников, которым требуется отправлять секретную копию уведомления. Электронный адрес этого получателя не показывается другим получателям уведомления. Доступные значения совпадают со значениями для полей Отправить участникам и Копия.
    4. Исключить автора изменений: Включите этот переключатель, если пользователь, внесший изменения, не должен получать это уведомление. Этот переключатель показывается только для уведомлений типа Все изменения.
      Прим.:
      • Если поля Копия и Секретная копия активны и в них указано несколько пользователей, то изменения, внесенные в интервал рассылки уведомлений, рассылаются в нескольких электронных сообщениях. В поле Копия каждого электронного сообщения указан свой участник. Если в поле Копия значение не указано, пользователи получают все изменения в одном электронном сообщении.
      • Если на протяжении интервала несколько пользователей изменяют элементы в поле Проверять изменения каждые, то все пользователи будут получать уведомление.
    5. Тема: Введите тему уведомления. Пример - текст по умолчанию в этом поле.
    6. Текст заголовка: Введите текст заголовка уведомления. Пример - текст по умолчанию в этом поле.
    7. Уровень подробности тела уведомления: Выберите уровень подробности уведомлений: Краткий, Обычный, Подробный или Пользовательский. Дополнительная информация об уровнях подробности приведена в разделе “Типы уведомлений”.
    8. Текст нижнего колонтитула: Введите собственный текст для нижнего колонтитула уведомления. Этот текст показывается после списка изменений и текущего содержимого электронного сообщения уведомления.
  5. Нажмите кнопку ОК. Уведомление добавлено в список уведомлений. Активные уведомления помечены значком . Неактивные уведомления помечены значком . Для активации/деактивации уведомления нажмите этот значок.

Комментарии