Prvky můžete aktualizovat pomocí aplikace Excel, pokud jste dříve tyto prvky vyexportovali a v souboru aplikace Excel provedli změny. Prvky v produktu Focal Point můžete aktualizovat podle těchto změn. Formát souboru aplikace Excel 2007 se nepodporuje. Soubory uložené ve formátu aplikace Excel 2007 musíte uložit před importem do formátu aplikace Excel 2003. Export a import typů atributů Odkaz, Seznam odkazů a Matice se liší od jiných typů atributů.
Informace o této úloze
Chcete-li provést aktualizaci prvků, postupujte takto:
Postup
- Klepněte na volbu Zobrazit a vyberte pohled.
- Označte volbu Tabulková struktura. Aktualizovat můžete pouze takové atributy, které jsou upravitelné v pohledu Zobrazit.
- Klepněte na volbu Aktualizovat prvky.
- V rámci Aktualizace klepněte na volbu Procházet a vyhledejte a označte soubor aplikace Excel. Vyberte list, který obsahuje prvky a jejich atributy.
- V poli Nastavení matice označte volbu Každý ŘÁDEK, pokud každý řádek pracovního listu obsahuje atributy prvku. Označte volbu Každý SLOUPEC, pokud každý sloupec pracovního listu obsahuje atributy prvku.
Je volitelné, zda do pracovního listu zahrnete i názvy atributů.
- Vyberte volbu Povolit import do maticových atributů, chcete-li zahrnout do své aktualizace i maticové atributy.
- Klepnutím na tlačítko OK otevřete další rámec.
- Vyberte informace, které chcete aktualizovat. Kvůli zvýšení výkonu se velké soubory aktualizují po blocích. Je-li to vhodné, označte volbu Načíst
velikost v poli Maximální počet řádek na stránku. Index stránek se aktualizuje.
- V prvním poli volby označte, který atribut z produktu Focal Point se má používat jako identifikátor. Toto pole zobrazí všechny atributy zobrazené v pohledu, jak upravitelné, tak pouze ke čtení.
- Vyberte atributy, které se mají použít pro sloupce. Pokud první řádek nebo sloupec listu aplikace Excel obsahuje názvy atributů, tyto atributy se automaticky vyberou.
- Označte zaškrtávací políčka u prvků, které chcete aktualizovat. Poklepáním můžete upravit hodnotu buňky a klepnout na tlačítko
Uložit, a teprve potom hodnotu aktualizovat.
- Klepněte na tlačítko Aktualizovat.