Tworzenie przepływów pracy

Dla modułu można utworzyć przepływ pracy.

Zanim rozpoczniesz

Należy zdefiniować proces, który ma być obsługiwany przez przepływ pracy. Na przykład można utworzyć model procesu stanów oraz powiązań stanów.

Procedura

  1. Wybierz lub utwórz moduł, który zostanie użyty dla przepływu pracy.
  2. Upewnij się, że moduł zawiera atrybut Wybór ze wszystkimi stanami w procesie.
  3. Upewnij się, że co najmniej jeden widok jest oparty na module. Po skonfigurowaniu przepływu pracy można go zastosować do tego widoku.
    Uwaga:
    • Przepływy pracy można przypisywać tylko do widoków spełniających co najmniej jedno z wymagań:
      • Atrybuty obowiązkowe Wyświetl i Wizualizuj są ustawione na wartość Tak.
      • Atrybuty Dodaj, Wyświetl, Przeglądaj, Priorytetyzuj, Wizualizuj i Planuj są ustawione na wartość Nie.
    • Widoki przepływu pracy muszą być współużytkowane ze wszystkimi użytkownikami, którzy muszą przesyłać składniki z jednego stanu do innego.
    • Aby poprawnie zdefiniować przejścia, należy się upewnić, że poziom dostępu atrybutu dla widoku jest poprawny. Należy określić, które atrybuty mają być edytowane, a w widoku określić, które atrybuty użytkownicy mogą edytować w czasie przejścia.
  4. Dodaj przepływ pracy:
    1. Kliknij opcję Konfiguruj > Przepływy pracy.
    2. Kliknij opcję Dodaj przepływ pracy.
    3. Na stronie Definicja przepływu pracy wprowadź nazwę i opis przepływu pracy. Nazwa przepływu pracy jest nagłówkiem obszaru przejścia nad listą atrybutów dla każdego elementu. Pod nagłówkiem jest wyświetlany opis.
    4. Wybierz moduł i atrybut przepływu pracy. Na liście wyświetlane są tylko atrybuty wyboru w module. Wybrany atrybut nie będzie widoczny ani nie będzie można go edytować na liście atrybutów w widoku, w którym jest używany przepływ pracy. Zamiast tego w obszarze przejścia, na górze listy atrybutów w widoku, będzie wyświetlany atrybut Przepływ pracy.
    5. Kliknij przycisk OK.
    6. Zmodyfikuj przejścia przepływu pracy. Przejścia są wyświetlane w obszarze przejść w górnej części listy atrybutów widoku.
      1. Ustaw dostęp atrybutu dla każdego stanu.
        1. Kliknij ikonę Edytuj składnika. Zostanie wyświetlona strona Edytuj dostęp do atrybutu.
        2. W przypadku każdego atrybutu określ poziom dostępu. Wartość domyślna to Jako widok, co oznacza, że dostęp jest taki sam jak w przypisanym widoku. Wartość Tylko do odczytu nie przesłania reguł widoku. Na przykład jeśli atrybut jest ukryty zgodnie z definicją widoku, nie będzie wyświetlany w przypadku tego stanu.
        3. Kliknij przycisk Zapisz.
      2. Utwórz dozwolone przejścia dla każdego stanu:
        1. W kolumnie Przejścia dla elementu kliknij opcję Dodaj przejście. Zostanie otwarta strona konfiguracji przejścia.
        2. Wprowadź nazwę i opis.
        3. Wybierz stan docelowy w celu określenia stanu, do którego ma przejść element.
        4. Wybierz typ przejścia. Jeśli zostanie wybrana pozycja Bezpośrednio, wszystkie atrybuty są ukrywane podczas przejścia. Jeśli zostanie wybrana pozycja Z opcjami, zostanie wyświetlona lista poziomów dostępów do atrybutów dla przejścia.
        5. Edytuj dostęp do atrybutu dla przejścia. Wartość domyślna wynosi Ukryty dla przejść w nowo utworzonych przepływach pracy.
          Uwaga: W wersji 6.3.1 i wcześniejszych domyślną wartością dostępu była wartość Jako widok. Aby zapewnić, że wyświetlane są tylko pożądane informacje, należy zaktualizować dostęp atrybutu przejść dla przepływów pracy utworzonych w wersjach 6.3.1 i wcześniejszych. Jeśli atrybut zostanie dodany do modułu z przepływem pracy utworzonym w wersji wcześniejszej niż 6.3.1, nowy atrybut ma domyślną wartość Jako widok. Należy zmienić przejście, aby ustawić poprawny poziom dostępu.
        6. Kliknij przycisk Zapisz.
  5. Połącz przepływ pracy z widokiem, wykonując jeden z kroków:
    • Przypisywanie przepływu pracy i widoku:
      1. Na stronie Edytuj przepływ pracy rozwiń sekcję Wyświetl przypisanie. Zostanie wyświetlona lista wszystkich widoków w oparciu o moduł wybrany dla przepływu pracy. Kolumna Bieżący przepływ pracy zawiera przepływ pracy wybrany dla każdego widoku.
      2. W przypadku widoku do przypisania wybierz opcję Przypisz.
      3. Kliknij przycisk Zapisz.
    • Skonfiguruj widok:
      1. Kliknij opcję Konfiguruj > Widoki.
      2. Wybierz widok.
      3. Po zakończeniu edycji atrybutu Definicja widoku kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlona lista atrybutów poziomów dostępu.
      4. W sekcji Inne ustawienia wybierz przepływ pracy, który ma zostać zastosowany.
    Uwaga: Kiedy przepływ pracy jest używany w widoku, w ramach jednej operacji można zaktualizować tylko jeden składnik jego atrybutu.

Opinia