يمكنك استخدام صفحة الاعلامات في قائمة التوصيف لاعداد الاعلامات عن التغييرات في مشاهدة. يمكنك تحديد أن يتم اعلام مستخدمين محددين عند تغيير مشاهدة. لاعداد اعلام، يجب أن تكون موجه نظام مساحة العمل أو يتوافر لديك تصريح لمساحة عمل الاعلامات والرسائل.
حيث أن الاعلامات يتم ارسالها كبريد الكتروني للمستخدمين، يجب أن يكون لكل مستخدم عنوان بريد الكتروني في Rational Focal Point ويجب أن تكون محددات البريد الالكتروني صحيحة.
يمكنك ارسال نوعين من الاعلامات:
- اعلام عن التغييرات في مشاهدة
- اعلام عن محتويات مشاهدة
قبل القيام باعداد الاعلامات، يجب مراعاة هذه التفاصيل:
- نوع الاعلام الذي سيتم ارساله
- المعلومات التي تريد ارسالها. يجب أن تقوم بتكوين مشاهدة تعرض هذه المعلومات. حدد قواعد المشاهدة للتأكد من تضمين العناصر والخصائص المميزة المناسبة. على سبيل المثال، اذا قمت بتضمين الخصائص المميزة لملف في المشاهدة، سيتم تضمين أي ملف يوجد في عنصر كأحد الملحقات للاعلام. اذا كان الاعلام عن التغييرات في مشاهدة، يجب تشغيل السجلات التاريخية للخصائص المميزة في هذه المشاهدة.
- مستلمي الاعلام. يمكنك استخدام خاصية مميزة أو مشاهدة لتحديد هذه المعلومات، التي يجب أن تكون متاحة قبل القيام باضافة الاعلام.
- الخاصية المميزة: يمكنك ارسال اعلامات الى المالك والقائم بالتكوين.
يمكنك أيضا تكوين الخاصية المميزة للوصلات الواردة أو كشف وصلات أو وصلة بناءا على الأعضاء ويمكن استخدام هذه الخاصية المميزة لتخصيص مستلمين.
على سبيل المثال، يمكنك تكوين خاصية مميزة بالاسم تم التحقق بواسطة أو استمرار الارسال لي أو تم التخصيص الى.
- مشاهدة: يمكنك تكوين مشاهدة تعتمد على الأعضاء ويمكن استخدام هذه المشاهدة لتخصيص مستلمين. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مشاهدة تحتوي على كل مديري الاصدار أو مشاهدة تحتوي على كل مديري الاصدار ومديري المنتج أو مشاهدة تحتوي على أعضاء معينين، مثل موجهي النظام.
عند اعداد الاعلامات، يمكنك أيضا تحديد نسق التاريخ والأرقام، كما يمكنك تعريف الرسالة الخاصة بك.