Um es Benutzern zu ermöglichen, Benachrichtigungen über Änderungen
an Elementen zu subskribieren, können Sie das Beispiel in diesem Abschnitt
verwenden.
Anmerkung: Um Benachrichtigungen konfigurieren zu können, müssen Sie
entweder ein Arbeitsbereichsadministrator sein oder die
Arbeitsbereichsberechtigung für Benachrichtigungen und Nachrichten haben.
In
diesem Beispiel konfigurieren Sie eine Benachrichtigung über Änderungen an
bestimmten Elementen, die Benutzer subskribieren können. Bevor Sie diesen Typ
von Benachrichtigung konfigurieren, müssen Sie sicherstellen, dass das Modul
ein Linklistenattribut enthält, das einen Link zum Modul 'Mitglieder' erstellt.
Ordnen Sie diesem Attribut den Namen "Immer informiert" zu.
Um diese
Benachrichtigung zu konfigurieren, könnten Sie diese Einstellungen angeben:
- Aktiv: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus.
- Titel: Geben Sie Folgendes ein: Immer
informiert.
- Beschreibung: Geben Sie Folgendes ein:
Diese Benachrichtigung wird als E-Mail an Benutzer im Attribut
'Immer informiert' im Modul 'Anforderungen' gesendet, wenn Änderungen an
'Status', 'Kommentare', 'Release' und 'Implementierungsdatum' vorgenommen
werden.
- Benachrichtigung auf der Basis der Sicht: Wählen Sie
eine Sicht mit der Regel Alle Elemente im Modul 'Anforderungen', für
die Folgendes gilt: Typ ist ein Ordner ist falsch aus. Stellen Sie
sicher, dass die folgenden Attribute in dieser Sicht sichtbar sind: 'Titel',
'Status', 'Kommentare', 'Release' und 'Implementierungsdatum'. Stellen Sie
sicher, dass die Systemprotokolle für die Attribute 'Status', 'Kommentare',
'Release' und 'Implementierungsdatum' aktiviert sind.
- Datums- und Zahlenformateinstellungen des Mitglieds
verwenden: Wählen Sie ein Mitglied aus, dessen Datums- und
Zahlenformateinstellungen in der Benachrichtigung verwendet werden sollen.
- Benachrichtigung senden mit: Wählen Sie
allen Änderungen aus.
- Zeitintervall für Überprüfung auf Änderungen: Wählen
Sie 1 Stunde aus.
- Senden an Mitglieder in: Wählen Sie
Attribut: Immer informiert aus. Dieses Attribut ist das
Linklistenattribut im Modul 'Anforderungen', in das Benutzer ihren eigenen
Benutzer zum Subskribieren von Änderungen eingeben.
- Betreff: Geben Sie Folgendes ein: Dies
ist eine Benachrichtigung.
- Kopfzeilentext: Geben Sie Folgendes ein:
Benachrichtigung: Immer informiert (BR) Neue
Änderungen:.
- Detailebene des Haupttextes: Wählen Sie
Normal aus.
- Fußzeilentext: Geben Sie Folgendes ein:
Diese E-Mail wurde automatisch von einem
Benachrichtigungsmechanismus an Sie gesendet. Senden Sie keine Antwort. Wenden
Sie sich bei Fragen an den Administrator unter Administrator@Beispiel.com.