Vytvoření filtrů

Vytvořením sady pravidel filtrování můžete omezit informace, které se zobrazují v pohledech Zobrazit, Přezkoumat, Určovat priority, Vizualizovat výsledky a Plánovat. V rozšířeném režimu můžete používat logické operátory AND a OR a s jejich pomocí filtrovat pravidla a použít více pravidel u jednoho atributu.

Informace o této úloze

Chcete-li vytvořit filtr, postupujte takto:

Postup

  1. V navigačním panelu najděte pohled, u kterého chcete vytvořit filtr. Klepnutím na název pohledu otevřete pohled.
  2. V panelu nástrojů pohledu klepněte na ikonu Filtr (ikona Filtr) a otevřete okno Nastavení filtru.
  3. Klepněte na volbu Nový filtr. Zobrazí se všechny atributy dostupné v pohledu.
  4. Zadejte název filtru.
  5. Volitelné: Chcete-li zpřístupnit filtr všem členům, kteří mají přístup k tomuto pohledu, označte volbu Globální.
    Tip: Filtry jsou standardně soukromé. Chcete-li vytvořit globální filtr, musíte být buď administrátorem pracovního prostoru, nebo mít oprávnění pracovního prostoru pro globální filtry.
  6. U příslušných atributů označte volby filtru.
  7. Ve sloupci Viditelný ve filtru označte atributy, které se mají zobrazit ve filtrovaném pohledu, tak, že označíte příslušná zaškrtávací políčka. Chcete-li zahrnout nebo zrušit výběr všech atributů, klepněte na šipku dolů Šipka dolů nebo na šipku nahoru Šipka nahoru.
  8. Volitelné: Chcete-li vytvářet pokročilejší filtry, klepněte na volbu Rozšířený režim. Zobrazí se všechna definovaná pravidla filtru. V rozšířeném režimu můžete koordinovat definovaná pravidla filtru pomocí operátorů AND a OR a vytvářet další pravidla. Chcete-li vytvořit další pravidlo, postupujte takto:
    1. Klepněte na volbu Přidat pravidlo.
    2. Označte atributy, podmínky a hodnoty pravidla, a klepněte na tlačítko OK.
    3. Označte typ operátoru nového pravidla filtrování. Chcete-li změnit viditelnost atributu, klepněte na tlačítko Další. Chcete-li uložit a zavřít okno pro nastavení filtru, klepněte na tlačítko Dokončit.
  9. Chcete-li uložit a aktivovat filtr, klepněte na tlačítko OK.
    Poznámka: Chcete-li vymazat filtr, můžete buď použít odkaz Vymazat u každého atributu, nebo odkaz Vymazat vše v dolní části seznamu atributů v okně Nastavení filtru. Chcete-li začít používat filtr, klepněte na tlačítko OK. Tlačítko filtru zezelená, čímž udá, že filtr je aktivovaný.

Příklad

Funkce filtru podle typu atributu
  • Textové atributy: chcete-li filtrovat podle textu, zadejte textový řetězec, který se má filtrovat. Např. "Podpora Bluetooth" v atributu Titulek. Vyfiltrují se všechny prvky, které budou obsahovat řetězec "Podpora Bluetooth" v titulku. Chcete-li filtrovat po slovech, zadejte logický operátor OR mezi slovy. Zadáte-li např. podpora Bluetooth, zobrazí výsledek všechny prvky, ve kterých se najde tento textový řetězec. Pokud zadáte Bluetooth OR podpora, bude výsledek obsahovat všechny prvky, které budou obsahovat buď slovo Bluetooth, nebo slovo podpora, ale ne nezbytně v tomto pořadí.

    Standardně textové atributy nerozlišují malá a velká písmena. Chcete-li rozlišovat velká a malá písmena a filtrovat prvky, jejichž velikost písmen přesně odpovídá textu filtru, označte volbu Rozlišovat velká a malá písmena.

  • Spojovací atributy: chcete-li filtrovat podle počtu odkazů v určitém atributu, označte v poli Počet odkazů je hodnotu méně než, více než nebo rovno, a zadejte požadované číslo.
  • Datové atributy, datum vytvoření a datum poslední změny: v těchto seznamech si můžete vybrat jednu z následujících voleb, podle které se pak bude pohled filtrovat:
    • je: všechny prvky s určitým a přesným datem
    • není: všechny prvky bez určitého a přesného data
    • je starší než: všechny prvky před určitým datem
    • je novější než: všechny prvky po určitém datu
    • je mezi: všechny prvky mezi dvěma daty
  • Celočíselné atributy a atributy typu float: v těchto seznamech můžete označit jednu z následujících voleb, podle kterých se má filtrovat pohled:
    • je: všechny pravky s přesnou hodnotou
    • není: všechny prvky bez určité hodnoty
    • je více než: všechny prvky s hodnotou, která je vyšší než uvedená hodnota
    • je méně než: všechny prvky s hodnotou, která je nižší než uvedená hodnota
    • je mezi: všechny prvky, jejichž hodnota je v uvedeném rozsahu
Nemůžete filtrovat podle těchto typů atributů:
  • Soubor
  • Historie
  • Text seznamu
  • Matice
  • Časová mřížka

Zpětná vazba