Szerepek a portfólió-kezelésben

A termékportfólió-kezelési sablon előre meghatározott fő és másodlagos szerepekkel rendelkezik. A termékportfólió-kezelési munkaterület tagjának egy meghatározott szerephez kell tartoznia.
A tag elhelyezhető a fő szerepét tartalmazó mappában a Tagok oldal használatával a Tagok menüpont alatt. Az előre meghatározott szerepeken kívül létrehozhat és beállíthat saját szerepeket is. Úgy is változtathat szerepet, hogy az egyik mappából a másikba teszi át a felhasználót. A felhasználó hozzáférési jogosultságait a rendszer automatikusan frissíti.
Csak akkor kezelheti a felhasználókat, ha a következő jogosultságok valamelyikével rendelkezik:
  • Munkaterület-rendszergazda. Ha ön munkaterület-rendszergazda, akkor az ön Hozzáférés attribútuma a Munkaterület-rendszergazda alatt található.
  • Felhasználók kezelésére jogosult felhasználó. Ha ön kezelheti a felhasználókat, akkor az ön Jogosultság attribútuma a Tagok alatt található.

A felhasználókhoz hozzárendelhetők másodlagos szerepek, így végrehajthatnak bizonyos feladatokat. Egy felhasználó rendelkezhet mindkét (fő és másodlagos) szereppel is. Például egy felhasználó fő szerepe lehet a portfóliómenedzser szerep, másodlagos szerepe pedig a termékportfólió bizottsági tagság. Ez a felhasználó kombinált hozzáférési joggal rendelkezik a szerepekhez. A Másodlagos szerepek oldalon hozzárendelhet másodlagos szerepeket, és kezelheti azokat. A másodlagos szerepek kezeléséhez kattintson a Tagok > Tagok > [tag kiválasztása] > Másodlagos szerepek elemre.

1. Táblázat Szerepek a termékportfólió-kezelési sablonban
Szerep leírása
Fő szerepek
Végrehajtó érdekelt fél A végrehajtó érdekelt fél érdekelt a projekt befejezésében és végrehajtásában, de olyan végrehajtói szerepkörrel is rendelkezik, mint egy felsővezető vagy igazgató. Hozzáférhet a következő nézetekhez: ötletek, termékek, portfóliók, versenytársak, vásárlók, projektek és stratégiai célkitűzések. Az ezzel a szerepkörrel rendelkező felhasználó nem vesz részt aktívan egy ötlet megvalósítási folyamatában, amely során abból termék lesz. Az a szerepe, hogy figyelje az előrehaladást, és a stratégiával, illetve a haladási iránnyal kapcsolatban információkat nyújtson.
Finance A pénzügyi szerepkörrel rendelkező felhasználó hozzáférhet a következő nézetekhez: ötletek, termékek és vásárlók. Ha ön rendelkezik pénzügyi szerepkörrel, akkor ön csak a termékek és a belső megtérülési ráta pénzügyi attribútumait szerkesztheti.
Ötletirányító Az ötletirányító figyelemmel kíséri a benyújtott ötleteket. Megszűri a beérkező ötleteket, és a használhatókat kijelöli megvizsgálásra. Az ötletirányító szerkesztheti az ötletekhez való hozzáférhetőséget. A szerep olvasási hozzáféréssel rendelkezik a következő modulokhoz: termékek, projektek, piacok, vásárlók.
Belső érdekelt fél A belső érdekeltek hozzáférhetnek a munkaterülethez, de nem kell feltétlenül rendelkezniük a meghatározott szerepek valamelyikével. Ezt a szerepet azon tagoknak szánták, akik a portfólióra vonatkozó információkat használják. Ilyenek például az értékesítők, fejlesztésvezetők, belső vizsgálók vagy elemzők, üzleti fejlesztők és a tervezők. Olvasási hozzáférése van az ötletekhez és a következőkhöz: termékek, projektek, piacok, vásárlók.
Marketing Az ezzel a szerepkörrel rendelkező felhasználó hozzáférhet a következő információkhoz:
  • Ötletek
  • Termékek (azért, hogy szerkeszthesse a piachoz kapcsolódó attribútumokhoz való hozzáférést)
  • Termék-iránymutatások
  • Konkurens termékek és versenytársak
  • Piaci tervek
  • Nyereség/veszteség jelentések
  • Projektek
Portfóliómenedzser A portfóliómenedzserek egy vagy több portfólióért felelősek. Kiosztják az új termékjavaslatokat, amelyeket egy termékjavaslat-vizsgálónak kell átnéznie. E szerep hozzáférhet az ötletekkel, termékekkel, termék-iránymutatásokkal, portfóliókkal, vásárlókkal és versenytársakkal kapcsolatos információkhoz. A portfóliómenedzser figyelemmel kíséri a termékek előrehaladását az adott portfóliókban.
Termékportfólió bizottság A termékportfólió bizottság központi szerepet játszik ezen a munkaterületen. Ez a bizottság felel a termékjavaslatok és termékek beruházásáért, cseréjéért vagy visszavonásáért. Az ilyen szereppel rendelkező felhasználó hozzáférhet az ötletekkel, termékekkel, termék-iránymutatásokkal, vásárlókkal és versenytársakkal kapcsolatos információkhoz. Ezzel a szereppel módosíthatja a belső megtérülési rátát is, illetve frissítheti a stratégiai célkitűzéseket. Ha ön ezzel a szereppel rendelkezik, akkor a kezdőlapja jelzőket tartalmaz, melyekkel figyelemmel kísérheti a termékeket.
Termékmenedzser A termékmenedzser egy vagy több termék tartalmáért felel. Aktív szerepet játszik a termékek megvalósítása során. A termékmenedzser szorosan együttműködik a termékportfólió bizottság tagjaival és a projektmenedzserekkel. Ez a szerep frissítheti a termékekkel kapcsolatos információkat, elkészítheti és figyelemmel kísérheti az útmutatókat és projekteket, kitöltheti a nyereség/veszteség jelentéseket, frissítheti a piaci információkat, illetve elemezheti és megtervezheti az üzleti igényeket.
Projektmenedzser A projektmenedzser egy vagy több projektért felel. Ez a szerep biztosítja, hogy a projekt a megfelelő erőforrásokkal, a megfelelő időben és az előirányzott költségkereten belül legyen megvalósítva. Az ezzel a szereppel rendelkező felhasználó új projekteket vehet fel, és figyelemmel kísérheti azok előrehaladását, megtekintheti a termékútmutatókat, és megtervezheti, illetve frissítheti az üzleti igényeket.
Másodlagos szerepek
Ötletjóváhagyó Ez a szerep elemzi, majd hagyja jóvá, illetve utasítja el az ötleteket. Az ötleteket egy alternatív állapotban is elhelyezheti, mint például Tisztázandó és Megkettőzés.
Ötletvizsgáló Ez a szerep megvizsgálja az ötleteket. A vizsgálat a következő területekre terjed ki: üzleti érték, költség, lehetséges megvalósítás és megvalósíthatóság.
Termékjavaslat-vizsgáló Ez a szerep megvizsgálja a termékjavaslatokat. A termékjavaslat-vizsgálók magas szintű megtérülési tanulmányokat hoznak létre, melyek SWOT-elemzéseket és információkat tartalmaznak a stratégiai illeszkedés, piacokról, versenytársakról, bevételekről és a költségbecslésekről. Amikor a termékportfólió bizottság prioritási sorrendet állít fel, és a termékjavaslat magas pontot ér el, akkor a termékjavaslat-vizsgáló egy teljes megtérülési tanulmányt hoz létre. A teljes megtérülési tanulmány magában foglalja a termék látványtervét, a teljes mértékű piac- és versenytárselemzést, valamint a kockázatelemzést.

Visszajelzés