Создание фильтров

Можно создать наборы правил фильтрации для ограничения информации, отображаемой в представлениях Показать, Проверить, Определить приоритеты, Визуализация результатов и План. В расширенном режиме можно применять Булевские операторы AND и OR к правилам фильтрации, причем на одном атрибуте может быть основано несколько правил.

Об этой задаче

Для создания фильтра выполните следующие действия:

Процедура

  1. На панели навигации найдите представление, для которого требуется создать фильтр. Щелкните на имени представления, чтобы открыть представление.
  2. На панели инструментов представления выберите Фильтр (Значок фильтра), чтобы открыть окно Настройка фильтра.
  3. Выберите Создать фильтр. Будут показаны все доступные в представлении атрибуты.
  4. Введите имя создаваемого фильтра.
  5. Необязательно: Для того чтобы сделать фильтр доступным для всех участников, имеющих доступ к представлению, выберите Глобальный.
    Совет: По умолчанию фильтры являются частными. Для создания глобальных фильтров требуются права администратора рабочей области или права доступа для работы с глобальными фильтрами.
  6. Для применимых атрибутов выберите опции фильтра.
  7. В столбце Видимые в фильтре выберите атрибуты для отображения в представлении фильтрации, поставив отметки в соответствующие переключатели. Для того чтобы выбрать или отменить выбор всех атрибутов, щелкните на стрелке внизСтрелка Вниз или стрелке вверх Стрелка Вверх.
  8. Необязательно: Для того чтобы создать расширенный фильтр, выберите Расширенный режим. Будут показаны все определенный правила для данного фильтра. В расширенном режиме можно согласовывать определенные правила фильтрации с помощью Булевских операторов AND и OR и создавать дополнительные правила. Для создания дополнительного правила выполните следующие действия:
    1. Нажмите кнопку Добавить правило.
    2. Выберите для правила атрибуты, условия и значения и нажмите OK.
    3. Выберите тип оператора создаваемого правила фильтрации. Для изменения видимости атрибута нажмите кнопку Далее. Для того чтобы сохранить параметры и закрыть окно настройки фильтра, нажмите кнопку Готово.
  9. Для сохранения и активации фильтра нажмите OK.
    Прим.: Для очистки фильтра можно использовать ссылки Очистить для каждого атрибута или ссылку Очистить все в конце списка атрибутов в окне Настройка фильтра. Для начала использования фильтра нажмите OK. Кнопка фильтра станет зеленой, показывая, что фильтр активирован.

Пример

Функции фильтра для разных типов атрибутов
  • Текстовые атрибуты: Для фильтрации по тексту введите текстовую строку фильтрации, например: "Bluetooth support" для атрибута Заголовок. Будут отфильтрованы все элементы, содержащие "Bluetooth support" в Заголовке. Для фильтрации по словам введите OR между словами. Например, если ввести Bluetooth support, то в результате будут показаны все элементы, в которых находится данная текстовая строка. Если ввести Bluetooth or support, то в результате будут показаны все элементы, в которых есть Bluetooth или support, но не обязательно в указанном порядке.

    По умолчанию атрибуты Text обрабатываются без учета регистра. Для того чтобы различать прописные и строчные буквы и фильтровать элементы, в которых регистр точно соответствует фильтруемому тексту, выберите С учетом регистра.

  • Атрибуты ссылки: Для фильтрации по числу ссылок в определенном атрибуте выберите в разделе Число ссылок равно меньше чем, больше чем или ровно и введите число.
  • Атрибуты даты, Дата создания и Дата последнего изменения: В этих списках можно выбрать одну из следующих опций фильтрации представления:
    • равно: Все элементы с определенной и точной датой
    • не равно: Все элементы, в которых отсутствует определенная и точная дата
    • ранее, чем: Все элементы, предшествующие определенной дате
    • позднее, чем: Все элементы, которым предшествует определенная дата
    • между: Все элементы, расположенные между двумя датами
  • Целочисленные атрибуты и атрибуты с плавающей точкой: В этих списках можно выбрать одну из следующих опций фильтрации представления:
    • равно: Все элементы с точным значением
    • не равно: Все элементы, кроме определенного значения
    • больше, чем: Все элементы со значением, превышающим указанное значение
    • меньше, чем: Все элементы со значением ниже указанного значения
    • между: Все элементы со значением, находящимся в заданном диапазоне
Нельзя выполнять фильтрацию по следующим типам атрибутов:
  • Файл
  • Хронология
  • Текст-список
  • Таблица
  • Сетка времени

Комментарии