Der Arbeitsbereich für IT-Portfoliomanagement verfügt über vordefinierte Sichten, die auf Rollen basieren.
Jede Rolle verfügt über fünf Unterordner:
- General Access Views: Sie benötigen diese Sicht zu öffnen von Links. Diese Sicht kann nicht über das Menü angezeigt werden.
- Homepage Views: Mit dieser Sicht können Sie die Startseite für eine Rolle erstellen.
- Add Views: In dieser Sicht können Sie Elemente hinzufügen.
- Display Views: Mit dieser Sicht können Sie Elemente anzeigen.
- Prioritize/Visualize Views: Mit dieser Sicht können Sie Elemente priorisieren oder visualisieren.
Alle Rollen im Ordner
All Members/System Views können die folgenden Sichten verwenden:
- Report Views: Verwenden Sie diese Sicht für Berichte.
- For Link Attributes: Verwenden Sie diese Sicht, um die Elemente zu begrenzen, die in Linkattributen ausgewählt werden sollen.
- Notification Watch/Recipient Views: Mit dieser Sicht können Sie Benachrichtigungen verwalten.
- Criteria Views: Mit dieser Sicht können Sie Kriterien auswählen, die in den Priorisierungs- und Visualisierungssichten verwendet werden sollen.
- Integration Views: Mit dieser Sicht können Sie eine Integration in andere Tools durchführen, z. B. in IBM® Rational System Architect.
Neue Sichten hinzufügen
Neben den vordefinierten Sichten können Sie neue Sichten hinzufügen, die auf Rollen basieren. Bevor Sie eine Sicht hinzufügen, legen Sie die Rollen fest, die auf die Sicht zugreifen sollen.
- Wenn nur eine Rolle auf die Sicht zugreift, erstellen Sie die Sicht in dem Unterordner für diese Rolle.
- Wenn mehrere Rolle auf die Sicht zugreifen, erstellen Sie eine Sicht für jede Rolle und fügen Sie die Sichten in die entsprechenden Unterordner ein.
- Wenn alle Mitglieder auf die Sicht zugreifen, erstellen Sie die Sicht in dem entsprechenden Unterordner im Ordner All Members/System Views.
- Wenn nur bestimmte Benutzer auf die Sicht zugreifen, erstellen Sie einen Ordner in der Struktur View und fügen Sie alle Sichten ein, die Personen zugeordnet sind.
Nach der Erstellung der Sicht können Sie auf die Schaltfläche
Sicht gemeinsam nutzen klicken und die Sicht den Rollen oder Benutzern zuordnen.