Az Excel használatával frissítheti az elemeket, ha előzetesen
elemeket exportált, és módosításokat végzett az Excel fájlban. Ezen módosításoknak megfelelően
frissítheti a Focal Point elemeit. Az Excel 2007 fájlformátum nem támogatott. Az importálást megelőzően az Excel 2007
formátumban mentett fájlokat Excel 2003 formátumban kell menteni. A Hivatkozás, a Hivatkozáslista
és a Mátrix attribútumtípusok exportálása és importálása eltér más attribútumtípusokétól.
Erről a feladatról
Elemek frissítéséhez tegye a következőket:
Eljárás
- Kattintson a Megjelenítés elemre, és válasszon egy nézetet.
- Válassza a Táblázatos szerkezet lehetőséget. Csak
olyan attribútumokat frissíthet, amelyek a Megjelenítés nézetben szerkeszthetőek.
- Kattintson az Elemek frissítése elemre.
- A Frissítés keretben kattintson a Tallózás gombra
az Excel fájl kiválasztásához. Jelölje ki az elemeket és azok
attribútumait tartalmazó munkalapot.
- A Mátrix beállításainál válassza a Minden SOR lehetőséget, ha a
munkalap minden sora tartalmazza egy elem attribútumait. Válassza a Minden OSZLOP
lehetőséget, ha a munkalap minden oszlopa tartalmazza egy elem attribútumait.
Az attribútumnevek a munkalapon való megjelenítése választható.
- Válassza a Mátrix attribútumok importálásának engedélyezése lehetőséget, ha a frissítés
tartalmaz mátrix attribútumot.
- Kattintson az OK gombra a következő keret megnyitásához.
- Válassza ki a frissítendő információt. A teljesítmény növelése érdekében a
nagy méretű fájlok darabokban kerülnek frissítésre. Válassza ki a Sorok maximális száma oldalanként elem Lehívási
méret lehetőségét, ha alkalmazható. Az oldalindex ennek megfelelően frissítésre kerül.
- Válassza ki, hogy a Focal Point mely attribútumát használja azonosítóként
a felső választómezőben. Ez a mező megjelenít a nézetben
megjelenített minden attribútumot, mind az olvashatókat, mind a szerkeszthetőket.
- Válassza ki, hogy mely attribútumokat kívánja használni az oszlopokhoz. Ha az Excel munkalap
első sora vagy oszlopa tartalmaz attribútumneveket, az
attribútumok automatikusan kiválasztásra kerülnek.
- Jelölje be a frissíteni kívánt elemek jelölőnégyzeteit. Dupla
kattintással szerkesztheti egy cella értékét, és a Mentés gombra kattintva mentheti azt, mielőtt
frissítené az értéket.
- Kattintson a Frissítés lehetőségre.