Difundir un mensaje

Puede escribir mensajes que se difunden a todos los usuarios desde la página Mensaje de difusión. El mensaje aparece en una ventana nueva en el momento que decide el usuario. Es posible que desee enviar mensajes para proporcionar información importante a los usuarios. Después de que el usuario haya aceptado el mensaje, dicho mensaje no se vuelve a mostrar.

Acerca de esta tarea

Puede difundir mensajes a todos los usuarios o a los miembros de determinados espacios de trabajo. Si envía un mensaje desde el menú Avanzado, el mensaje se muestra a todos los usuarios. Si envía un mensaje desde el menú Avanzado en un espacio de trabajo, los miembros pueden ver el mensaje cuando inician sesión al espacio de trabajo.

El mensaje incluye el nombre del usuario que envía el mensaje, el mensaje y el día, la fecha y la hora del mensaje.

Procedimiento

  1. Pulse Avanzado > Difundir mensaje.
  2. Pulse Mensaje nuevo.
  3. Especifique la siguiente información:
    • Mensaje: Escriba el mensaje a enviar.
    • Visualizar desde: Escriba la fecha y la hora en la que se enviará el mensaje. La hora que especifique es la hora que haya en el servidor. Si su huso horario es distinto del huso horario que hay en el servidor, asegúrese de que selecciona la hora correcta.
      Nota: para enviar un mensaje de manera inmediata, en los campos Visualizar desde, especifique la fecha y la hora actuales. El mensaje se envía dentro de un minuto a partir del momento en que guarde el mensaje.
    • Tiempo de visualización: Seleccione la duración de la duración de visualización del mensaje.
    • Borrar al reiniciar el servidor: Seleccione esta opción para eliminar el mensaje después de reiniciar el servidor.
  4. Vea una vista previa del mensaje pulsando Mensaje de prueba.
  5. Pulse Enviar mensaje.

Ejemplo

Difundir un mensaje a todos los usuarios: Cuando se guarda este mensaje, el mensaje se envía a todos los usuarios a las 12:00 el 30 de marzo de 2010. Todos los usuarios que estén conectados a las 12:00 el día 30 de marzo verán este mensaje. Los usuarios que no estén conectados a esa hora pueden recibir el mensaje si inician sesión dentro de las 12 horas a partir de las 12:00. Si guarda el mensaje después de las 12:00 el día 30 de marzo, los usuarios recibirán el mensaje al cabo de un minuto.

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