管理元素
元素
是模块中所包含的带有特定属性值的实体。元素的示例包括需求、产品、发行版和图表。
使用元素的方法有两种:
工作空间管理员可以在“模块”菜单和各种视图中使用元素。
用户可在其可访问的各种视图中使用元素。
要使用元素来完成某些任务,您必须是管理员。
添加元素
通过复制元素来添加元素
可以通过复制具有要用于新元素的属性值的元素来添加元素。
更新元素
当您先前已导出元素并在 Excel 文件中执行更改后,可以使用 Excel 更新这些元素。可以根据这些更改,更新 Focal Point 中的相应元素。不支持 Excel 2007 文件格式。 在导入之前,必须将以 Excel 2007 文件格式保存的文件保存为 Excel 2003 格式。 “链接”、“链接列表”和“矩阵”属性类型的导出或导入与其他属性类型有所不同。
添加文件夹
删除元素
编辑属性值
对元素分组
导出元素
可以将表结构中某个视图的内容导出到 Microsoft Excel。您可以从 Excel 导出和导入元素,以将元素从一个工作空间或安装移至另一个工作空间或安装。 但是,不能导入或导出属性类型“文件”、“历史记录”和“矩阵”。可以为每个单元格导出 8 KB 的字符。在需要将元素从一个工作空间或安装移至另一个工作空间或安装时,导出元素十分有用。 不能导出或导入属性类型“文件”、“时间网格”和“历史记录”。属性类型“链接”、“链接列表”和“矩阵”的导出和导入需要特殊处理。
导入元素
要导入元素或添加多个元素,需要一个格式为 .xls 的文件,其中的行或列与元素类型的属性相对应。 不支持 Excel 2007 文件格式。 在导入之前,必须将以 Excel 2007 文件格式保存的文件保存为 Excel 2003 格式。 “链接”、“链接列表”和“矩阵”属性类型的导出或导入与其他属性类型有所不同。将 Excel 单元格的最大限制设置为 8 KB,其中每个单元格大约包含 8100 个字符。
以工作空间管理员身份导入和更新元素
要导入或更新元素,需要一个格式为 .xls 的文件,其中的行或列与元素类型的属性相对应。 可以向模块中导入新元素,或更新模块中的现有元素。不支持 Excel 2007 文件格式。 在导入之前,必须将以 Excel 2007 格式保存的文件保存为 Excel 2003 格式。 您可以在模块中导入和更新除属性类型为“文件”、“历史记录”和“矩阵”以外的所有属性。 将 Excel 单元格的最大限制设置为 8 KB,其中每个单元格大约包含 8100 个字符。
查看元素和属性的日志
可以查看元素和属性的更改历史记录。
复审元素
您可以复审元素以检测并纠正不一致性,并确保元素的高质量。要完成复审,您必须至少能够访问一个已设置为要复审的视图和一个检查点视图。
元素的显示选项
您可以以不同方式来显示视图中的元素。
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