É possível atualizar elementos usando o Excel quando você tiver exportado
anteriormente os valores e feito mudanças no arquivo Excel. Os elementos
no Focal Point podem ser atualizados de acordo com essas mudanças. O
formato de arquivo Excel 2007 não é suportado. Os arquivos salvos no formato
de arquivo Excel 2007 devem ser salvos no formato Excel 2003 antes da importação. A
exportação ou importação para os tipos de atributos Link, Lista de Links e Matriz
difere de outros tipos de atributos.
Sobre Esta Tarefa
Para atualizar elementos:
Procedimento
- Clique em Exibir e selecione uma visualização.
- Selecione Estrutura da Tabela. Só é possível
atualizar os atributos que são editáveis na visualização Exibir.
- Clique em Atualizar Elementos.
- No quadro Atualizar, clique em Procurar para
selecionar um arquivo do Excel. Selecione a planilha que contém os elementos
e seus atributos.
- Na configuração de Matriz, selecione Cada LINHA, se cada linha na
planilha contiver os atributos de um elemento. Selecione Cada COLUNA
se cada coluna na planilha contiver os atributos de um elemento.
É opcional incluir os nomes de atributos na planilha.
- Selecione Permitir importação para atributos Matriz para
incluir quaisquer atributos de matriz em sua atualização.
- Clique em OK para abrir o próximo quadro.
- Selecione as informações a serem atualizadas. Para aumentar o desempenho,
arquivos grandes são atualizados em partes. Selecione Buscar Tamanho em
Número Máximo de Linhas por Página, se aplicável. O índice da página é atualizado
apropriadamente.
- Selecione qual atributo no Focal Point deve ser usado como identificador
no campo de opção superior. Esse campo mostra todos os atributos exibidos
na visualização, tanto os legíveis como os editáveis.
- Selecione quais atributos devem ser usados para as colunas. Se a
primeira linha ou coluna na planilha do Excel contiver nomes de atributos, os
atributos serão selecionados automaticamente.
- Selecione as caixas de opção dos elementos a serem atualizados. É possível
clicar duas vezes no valor de uma célula para editá-lo e clicar em Salvar antes
de importar o valor.
- Clique em Atualizar.