Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent s'abonner à des notifications sur les changements apportés aux éléments, vous pouvez utiliser l'exemple dans cette rubrique.
Remarque : Pour configurer des notifications, vous devez être un administrateur d'espace de travail ou disposer du droit d'espace de travail Notifications et Messages.
Dans cet exemple, vous configurez une notification, à laquelle les utilisateurs peuvent s'abonner, sur les changements apportés à certains éléments. Avant de configurer ce type de notification, vérifiez que le module contient un attribut liste de liens qui mène au module Membres. Nommez cet attribut "Tenez-moi au courant."
Pour cela, vous pouvez spécifier les paramètres suivants :
- Actif : Cochez cette case.
- Titre : Entrez Tenez-moi au courant
- Description : Entrez Cette notification envoie un courrier électronique aux utilisateurs dans l'attribut Tenez-moi au courant du module Exigences, lorsque des modifications sont apportées à l'état, aux commentaires, aux éditions et à la date d'implémentation.
- Définir la notification pour la vue : Sélectionnez une vue à l'aide de la règle Tous les éléments du module Exigences pour lesquels le type est un
dossier est faux. Vérifiez que les attributs suivants sont visibles dans cette vue : Titre, Etat, Commentaires, Edition et Date d'implémentation. Assurez-vous que les journaux d'historique des attributs Etat, Commentaires, Edition et Date d'implémentation sont activés.
- Utiliser le format de date et de nombre défini par le membre : Sélectionnez un membre dont vous souhaitez utiliser les paramètres de format de date et de nombre dans la notification.
- Envoyer une notification pour : Sélectionnez tous les changements.
- Rechercher les changements tous les : Sélectionnez toutes les heures.
- Envoyer aux membres dans : Sélectionnez Attribut : Tenez-moi au courant. Cet attribut est l'attribut liste de liens du module Exigences dans lequel les utilisateurs entrent leur propre ID utilisateur pour s'abonner aux modifications.
- Sujet : Entrez Il s'agit d'une notification.
- Texte d'en-tête : Entrez Notification :
Tenez-moi au courant (BR) Nouveaux changements :.
- Niveau de détail du corps du texte : Sélectionnez Normal.
- Texte de pied de page : Entrez Ce courrier électronique vous a été envoyé automatiquement par un mécanisme de notification. Ne répondez pas. Si vous avez des questions, prenez contact avec l'administrateur à l'adresse administrator@example.com.