Tworząc zestaw reguł filtrowania, użytkownik może ograniczyć zakres
informacji wyświetlanych w widokach Wyświetl, Przeglądaj, Priorytetyzuj,
Wizualizuj wyniki i Planuj. Podczas pracy w trybie zaawansowanym można stosować
do reguł filtrowania operatory boolowskie AND i OR, a także tworzyć wiele reguł
opartych na tym samym atrybucie.
O tym zadaniu
Aby utworzyć filtr:
Procedura
- W panelu nawigacyjnym znajdź widok, dla którego chcesz utworzyć filtr. Kliknij
nazwę widoku, aby go otworzyć.
- Na pasku narzędzi widoku kliknij opcję Filtr
(
),
aby otworzyć okno konfiguracji filtru.
- Kliknij opcję Nowy filtr. Zostaną wyświetlone
wszystkie atrybuty dostępne w widoku.
- Podaj nazwę nowego filtru.
- Opcjonalne: Aby udostępnić filtr wszystkim członkom mającym dostęp do widoku, wybierz
opcję Globalny.
Wskazówka: Filtry są domyślnie tworzone jako prywatne. Aby móc tworzyć
filtry globalne, należy być administratorem obszaru roboczego albo mieć
uprawnienia do obszaru roboczego dla filtrów globalnych.
- Wybierz opcje filtru dla odpowiednich atrybutów.
- W kolumnie Widoczne w filtrze wybierz atrybuty, które mają być
wyświetlane w filtrowanym widoku, zaznaczając odpowiednie pola wyboru. Aby
wybrać wszystkie atrybuty lub usunąć ich wybór, kliknij strzałkę w dół
lub strzałkę w górę
.
- Opcjonalne: Aby utworzyć filtr zaawansowany, kliknij opcję Tryb
zaawansowany. Zostaną wyświetlone wszystkie reguły zdefiniowane
dla filtru.
Podczas pracy w trybie zaawansowanym można koordynować działanie
zdefiniowanych reguł filtrowania przy użyciu operatorów AND i OR oraz tworzyć
dodatkowe reguły. Aby utworzyć dodatkową regułę:
- Kliknij opcję Dodaj regułę.
- Wybierz atrybuty, warunki i wartości dla reguły i kliknij przycisk OK.
- Wybierz typ operatora dla nowej reguły filtrowania. Aby zmienić widoczność atrybutów, kliknij przycisk Dalej.
Aby zapisać i zamknąć okno konfiguracji filtru, kliknij przycisk Zakończ.
- Aby zapisać i aktywować filtr, kliknij przycisk OK.
Uwaga: Aby wyczyścić filtr, należy użyć odsyłaczy Wyczyść
dla każdego atrybutu lub kliknąć odsyłacz Wyczyść
wszystko umieszczony w dolnej części listy atrybutów w oknie
konfiguracji filtru. Aby użyć, filtru, należy kliknąć przycisk
OK. Kolor przycisku filtru zmieni się na zielony w
celu wskazania, że filtr został aktywowany.
Przykład
Funkcje filtru w zależności od typu atrybutu- Atrybuty tekstowe: aby dokonać filtrowania według tekstu, należy
wprowadzić filtrowany łańcuch tekstowy. Na przykład dla atrybutu Tytuł można
wprowadzić tekst Obsługa Bluetooth. W wyniku tego zostaną odfiltrowane
wszystkie składniki zawierające w tytule łańcuch Obsługa Bluetooth. Jeśli
filtrowanie ma być dokonane według słów, należy między nimi umieścić operator
OR. Na przykład wprowadzenie łańcucha Obsługa
Bluetooth spowoduje zwrócenie w wynikach wszystkich składników
zawierających ten łańcuch tekstowy. Jeśli jednak zostanie wprowadzony łańcuch
Obsługa or Bluetooth, wyniki będą obejmować wszystkie
składniki zawierające słowo Bluetooth lub słowo
Obsługa, niekoniecznie w tej kolejność.
Domyślnie w
atrybutach tekstowych nie jest rozróżniana wielkość liter.
Aby włączyć
rozróżnianie wielkich i małych liter w celu odfiltrowania składników, w których
wielkość liter jest dokładnie zgodna z tekstem filtru, należy wybrać opcję
Rozróżnianie wielkości liter.
- Atrybuty odsyłacza: aby dokonać filtrowania według liczby odsyłaczy
w określonym atrybucie, należy wybrać w polu Liczba odsyłaczy
to wartość mniej niż, więcej niż lub dokładnie,oraz wprowadzić
liczbę.
- Atrybuty daty, Data utworzenia i Data ostatniej modyfikacji:
w celu filtrowania widoku można wybrać z tych list jedną z następujących opcji:
- jest: wszystkie składniki z określoną konkretną datą.
- nie jest: wszystkie składniki bez określonej konkretnej daty.
- jest starsze niż: wszystkie składniki przed określoną datą.
- jest nowsze niż: wszystkie składniki po określonej dacie.
- jest między: wszystkie składniki między dwiema datami.
- Atrybuty o typie liczby całkowitej i zmiennopozycyjne: w celu
filtrowania widoku można wybrać z tych list jedną z następujących opcji:
- jest: wszystkie składniki z konkretną wartością.
- nie jest: wszystkie składniki bez konkretnej wartości.
- jest większe niż: wszystkie składniki o wartości większej niż
podana wartość.
- jest mniejsze niż: wszystkie składniki o wartości mniejszej niż podana
wartość.
- jest między: wszystkie składniki o wartości z podanego zakresu.
Filtrowanie
według typów atrybutów wymienionych poniżej nie jest możliwe:
- Plik
- Historia
- Tekst listy
- Macierz
- Siatka czasu