您可以使用配置功能表中的「通知」頁面,設定視圖變更的相關通知。您可以指定在視圖變更時,要通知特定的使用者。若要設定通知,您必須是工作區管理者或具備「通知及訊息」工作區權限。
因為通知會以電子郵件的形式傳送給使用者,所以每位使用者在 Rational® Focal Point™ 中都必須要有電子郵件位址,且電子郵件設定必須有效。
設定通知之前,請考量下列詳細資料:
- 要傳送的通知類型
- 您要傳送的資訊。您必須建立顯示此資訊的視圖。請指定視圖規則,以確保併入適當的元素及屬性。例如,如果您在視圖中併入「檔案」屬性,則會併入元素中的任何檔案以作為通知的附件。如果是有關視圖變更的通知,則必須啟動該視圖中屬性的歷程日誌。
- 通知的收件者。您可以使用屬性或視圖來指定此資訊,但必須在新增通知之前備妥這些項目。
- 屬性:您可以將通知傳送給擁有者或建立者。您也可以建立以「成員」為基礎的鏈結、鏈結清單或導入鏈結屬性,然後使用此屬性來指派收件者。例如,您可以建立名稱為「驗證者」、「告訴我最新消息」或「指派給」的屬性。
- 視圖:您可以建立以「成員」為基礎的視圖,然後使用此視圖來指派收件者。例如,您可以使用包含所有版本管理程式的視圖、包含所有版本管理程式及產品管理程式的視圖,或是包含特定成員(如管理者)的視圖。
設定通知時,您也可以選取日期及數字格式,且可以定義您自己的訊息。