Alle Mitglieder in einem Arbeitsbereich können auf eine oder mehrere Sichten zugreifen; aus diesem Grund können Mitglieder unterschiedliche Ebenen des Zugriffs auf die Informationen in den Modulen haben. Beispielsweise könnten einige Mitglieder Zugriff auf eine Sicht zum Anzeigen ihrer Projektvorschläge im Modul 'Projektportfolio' haben. Andere Mitglieder könnten Zugriff auf eine Sicht zum Hinzufügen neuer Funktionen zum Modul 'Funktionsplanung' haben.
Sie können Sichten bestimmten Funktionen zuordnen: Hinzufügen, Anzeigen, Überprüfen, Priorisieren, Visualisieren und Planen. Sie können Sichten auch zum Anzeigen von Untermengen von Symbolleisten konfigurieren.
In der Sicht 'Sichten' können Sie alle Sichten in einem Arbeitsbereich auflisten und Sichten hinzufügen, bearbeiten und löschen. Alle Mitglieder können eine Liste ihrer Sichten anzeigen. In der Sicht 'Mitglieder' des Menüs Mitglieder können Sie den Zugriff auf bestimmte Sichten hinzufügen oder entfernen.