管理元素
元素
是具有特定屬性值、包含於模組中的實體。需求、產品、版次與圖表皆為元素範例。
您可以透過下列兩種方式使用元素:
工作區管理者可在「模組」功能表與視圖中使用元素。
使用者可在他們可以存取的視圖中使用元素。
您必須是管理者,才能完成某些會用到各元素的作業。
新增元素
以複製元素的方式新增元素
複製具有新元素所要使用的屬性值的元素,就可以新增元素。
更新元素
如果您先前已匯出元素,而且在 Excel 檔案中進行變更,則可以使用 Excel 來更新元素。您可以根據這些變更來更新 Focal Point 中的元素。不支援 Excel 2007 檔案格式。以 Excel 2007 檔案格式儲存的檔案必須先儲存為 Excel 2003 格式,再進行匯入。「鏈結」、「鏈結清單」及「矩陣」屬性類型的匯出或匯入,與其他屬性類型不同。
新增資料夾
刪除元素
編輯屬性值
將元素分組
匯出元素
您可以使用表格結構,將視圖內容匯出至 Microsoft Excel。您可以在 Excel 中匯出及匯入元素,以將元素從某個工作區或安裝移至另一個工作區或安裝。不過,您無法匯入或匯出屬性類型檔案、歷程及矩陣。您可以為每一個資料格匯出 8 KB 的字元。當您想要將元素從某個工作區或安裝移至另一個工作區或安裝時,匯出元素十分有用。「檔案」、「時間格線」及「歷程」等屬性類型無法匯出或匯入。「鏈結」、「鏈結清單」及「矩陣」等屬性類型的匯出及匯入則需要特別處理。
匯入元素
若要匯入元素或新增多個元素,需要 .xls 格式的檔案,而此檔案包含與元素類型的屬性對應的列或欄。不支援 Excel 2007 檔案格式。以 Excel 2007 檔案格式儲存的檔案必須先儲存為 Excel 2003 格式,再進行匯入。「鏈結」、「鏈結清單」及「矩陣」屬性類型的匯出或匯入,與其他屬性類型不同。Excel 資料格的限制上限會設為 8 KB,而每個資料格都包含大約 8100 個字元。
以工作區管理者身分匯入及更新元素
若要匯入或更新元素,則需要 .xls 格式的檔案,而此檔案包含與元素類型的屬性對應的列或欄。您可以在模組中匯入新的元素,或是更新模組中的現有元素。不支援 Excel 2007 檔案格式。以 Excel 2007 格式儲存的檔案必須先儲存為 Excel 2003 格式,再進行匯入。您可以從模組中匯入及更新所有屬性,但不含屬性類型「檔案」、「歷程」及「矩陣」。Excel 資料格的限制上限會設為 8 KB,而每個資料格都包含大約 8100 個字元。
檢視元素及屬性的日誌
您可以檢視元素及屬性的變更歷程。
檢閱元素
您可以檢閱元素以偵測及更正不一致的情形,並確保元素都具備高品質。若要完成檢閱,您必須存取至少一個已設為要檢閱的視圖,以及一個檢查點視圖。
元素的顯示選項
您可以透過不同的方式顯示視圖中的元素。
建議與意見