Roles en el espacio de trabajo IT Portfolio Management

La plantilla de IT Portfolio Management tiene roles predefinidos tales como analistas de TI, participantes y la PMO. Puede crear y configurar sus propios roles, además de los roles ya predefinidos.

Roles principales

Todos los miembros del espacio de trabajo IT Portfolio Management deben tener un rol principal. Puede gestionar los roles principales en la página Miembros (Miembros > Miembros).
Todos los usuarios pueden completar las siguientes tareas:
  • Añadir y visualizar propuestas de proyecto y necesidades empresariales
  • Manejar sus propios riesgos
  • Investigar las necesidades empresariales
  • Leer todas las propuestas facilitadas y rechazadas y el diagrama de proceso
  • Visualizar casos de uso y averiguar la vista que se puede utilizar para una tarea
Por si los usuarios necesitan ayuda o acceso, se entrega una lista de administradores.

Roles secundarios

Se puede seleccionar un usuario para que complete una tarea; por ejemplo, para crear un caso empresarial para una propuesta de proyecto. Para completar una tarea, se puede asignar cualquier usuario a un rol secundario además de a su rol principal. Hay dos roles secundarios predefinidos: propietario de propuesta y analista de la disparidad de la aplicación. Como mínimo debe asignarse una persona como propietario de la propuesta. Si desea que determinadas personas evalúen la necesidad y su satisfacción en cuanto a una aplicación, deberá asignar una persona al rol de analista de la disparidad de la aplicación. Para gestionar roles secundarios, pulse Miembros > Miembro > [seleccionar miembro] > Roles secundarios.
Tabla 1. Roles en la plantilla de IT Portfolio Management
Rol Descripción
Participante empresarial Este rol es principalmente de sólo lectura. Está previsto para personas de la organización que estén interesados en la información almacenada en IBM® Rational Focal Point. El participante empresarial puede añadir propuestas de proyecto y necesidades empresariales. Los participantes empresariales también pueden asignarse para que manejen sus propios riesgos o investiguen las necesidades empresariales.
Participante ejecutivo Este rol está previsto para un ejecutivo que esté interesado en la cartera de proyectos y en la situación de la cartera de forma global. Este rol no puede aprobar decisiones ni priorizar proyectos.
Finanzas Este rol es principalmente de sólo lectura. Las personas con el rol Finanzas pueden editar datos financieros, por ejemplo, la situación financiera para proyectos y aplicaciones.
Analista de tecnologías de la información (TI) Este rol forma parte de la organización de TI en la empresa. El analista de TI realiza el primer y el segundo asesoramiento de las propuestas de proyectos. El primer asesoramiento debe determinar si una propuesta es un proyecto. El segundo asesoramiento debe realizar la estimación inicial de la propuesta del proyecto.
Project Management Office (PMO) Las personas con este rol pueden crear el preplan para un proyecto tras la aprobación del mismo. El preplan incluye la definición de la demanda de recurso, el ámbito y las fechas previstas. La PMO también transfiere proyectos que se aprueban para la implementación en una herramienta de planificación de proyectos y, a continuación, supervisa su progreso recuperando actualizaciones regulares en el sistema CLM. Además, la PMO gestiona las necesidades empresariales.
Comité directivo Este rol puede aprobar decisiones sobre la cartera de proyectos. El comité ejecutivo aprueba casos empresariales, prioriza propuestas de proyecto (análisis del valor), revisa la hoja de ruta del proyecto y realiza análisis de capacidad y aprobaciones de implementación de proyecto. El comité directivo también supervisa la salud de la cartera, analiza el balance del proyecto, revisa la alineación estratégica de proyectos y analiza la tarjeta de puntuación de riesgos de cartera.
Analista de la disparidad de la aplicación Las personas con este rol pueden votar hasta qué punto se necesita una determinada aplicación y cuál es su grado de satisfacción con dicha aplicación. El voto resulta de la gráfica de análisis de la disparidad de la aplicación.
Propietario de la propuesta Este rol facilita la propuesta de proyecto con un caso empresarial. El propietario de la propuesta también puede ser el responsable de crear el preplan del proyecto con la PMO.

Comentarios