Přidání oznámení

Můžete vytvořit oznámení, které se pošle jako e-mail vždy, když dojde ke změně pohledu. Chcete-li přidat oznámení, musíte být buď administrátor pracovního prostoru, nebo mít oprávnění pracovního prostoru pro oznámení a zprávy.

Postup

  1. Klepněte na volby Konfigurovat > Oznámení. Zobrazí se dostupná oznámení.
  2. Klepněte na volbu Přidat oznámení.
  3. Zadejte nastavení Informace o oznámení:
    1. Aktivní: označte toto zaškrtávací políčko, chcete-li mít toto oznámení aktivní.
    2. Zadejte titulek a popis oznámení.
    3. Založit oznámení na pohledu: označte pohled, ze kterého by mělo oznámení vycházet. Pohled musí obsahovat atributy, které chcete ve svém oznámení používat. Když vytváříte oznámení o změnách v pohledu, musíte aktivovat protokoly historie atributů. Když vytváříte oznámení o aktuálním obsahu, pohled musí obsahovat všechny atributy, které chcete zahrnout do oznámení.
      Poznámka:
      • Filtry v tomto pohledu se neužívají.
      • Pokud pohled obsahuje pravidlo, které je nastavené na Aktuálního uživatele, spouští se tento pohled jako člen, kterého vyberete ze seznamu Používat nastavení formátu data a času člena.
      • Je-li pole Úroveň podrobností textu zprávy nastaveno na Podrobná, přidají se atributy souboru z tohoto pohledu do oznámení jako přílohy. Soubory příloh z atributů souboru nesmí překročit omezení, aby je bylo možné správně doručit.
    4. Používat nastavení formátu data a času člena: označte člena, jehož nastavení formátu data a času se má v oznámení používat. Jsou vypsáni všichni členové pracovního prostoru.
    5. Odeslat oznámení s : označte, zda chcete oznamovat při všech změnách, nebo při aktuálním obsahu.
    6. Hledat změny pravidelně po uplynutí: vyberte časový interval kontroly změn.
  4. Zadejte nastavení Sestavení zprávy oznámení:
    1. Odeslat členům v : označte atribut nebo pohled, jehož členům chcete posílat oznámení.
      Poznámka: Pokud pohled obsahuje pravidlo, které je nastavené na Aktuálního uživatele, spouští se tento pohled jako člen, kterého vyberete ze seznamu Používat nastavení formátu data a času člena.
    2. Kopie: označte atribut nebo pohled, jehož členům chcete posílat kopii oznámení. Hodnoty v tomto seznamu jsou stejné jako hodnoty v poli Odeslat členům v .
    3. Na vědomí: označte atribut nebo pohled, jehož členům chcete posílat slepou kopii oznámení. E-mailová adresa příjemce nebude viditelná ostatním příjemcům oznámení. Hodnoty v tomto seznamu jsou stejné jako hodnoty v poli Odeslat členům v a Kopie.
    4. Vyloučit upravujícího uživatele: toto zaškrtávací políčko označte, pokud uživatel, který provedl změnu, nemá přijmout e-mail s oznámením. Toto zaškrtávací políčko je viditelné pouze u oznámení typu Všechny změny.
      Poznámka:
      • Když jsou pole CC a BCC povolena a pokud je v nich více uživatelů, jsou změny provedené v časovém intervalu oznámení odeslané prostřednictvím více e-mailů. Každý e-mail má v poli CC jiného člena. Je-li pole CC prázdné, přijmou uživatelé všechny změny v jednom e-mailu.
      • Pokud během intervalu uvedeného v poli Hledat změny pravidelně po uplynutí změní prvky více než jedna osoba, obdrží oznámení všichni uživatelé.
    5. Předmět: zadejte předmět oznámení. Inspirujte se např. výchozím textem v tomto poli.
    6. Text záhlaví: zadejte text záhlaví oznámení. Inspirujte se např. výchozím textem v tomto poli.
    7. Úroveň podrobností textu těla: označte úroveň podrobností oznámení: Stručná, Normální, Podrobná a Uživatelská. Další informace o úrovních podrobností najdete v tématu “Typy oznámení.”
    8. Text zápatí: zapište vlastní text zápatí oznámení. Tento text se v oznamovacím e-mailu zobrazí po seznamu změn a aktuálním obsahu.
  5. Klepněte na tlačítko OK. Oznámení se přidá do seznamu oznámení. Aktivní oznámení mají ikonu . Neaktivní oznámení mají ikonu . Klepnutím na ikonu přepnete mezi aktivním a neaktivním oznámením.

Zpětná vazba