Indem Sie eine Gruppe von Filterregeln erstellen, können Sie die
Informationen, die in den Sichten 'Anzeigen', 'Überprüfen', 'Priorisieren',
'Ergebnisse visualisieren' und 'Planen' angezeigt werden, begrenzen. Im
erweiterten Modus können Sie die booleschen Operatoren UND und ODER auf
Filterregeln anwenden und als Basis für mehrere Regeln dasselbe Attribut
festlegen.
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Filter zu erstellen:
Vorgehensweise
- Suchen Sie im Navigationsfenster die Sicht, für die ein Filter erstellt
werden soll. Klicken Sie auf den Namen der Sicht, um die Sicht zu öffnen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Filter (
), um das Fenster 'Filterkonfiguration' zu
öffnen.
- Klicken Sie auf Neuer Filter. Es werden alle
verfügbaren Attribute in der Sicht angezeigt.
- Geben Sie einen Namen für den neuen Filter ein.
- Optional: Um die Filter allen Mitgliedern zur Verfügung zu stellen, die Zugriff auf
die Sicht haben, wählen Sie Global aus.
Tipp: Filter sind standardmäßig privat. Um globale Filter zu
erstellen, müssen Sie entweder ein Arbeitsbereichsadministrator sein oder die
Arbeitsbereichsberechtigungen für globale Filter haben.
- Wählen Sie für die zutreffenden Attribute die Filteroptionen aus.
- Wählen Sie in der Spalte 'Sichtbar in Filter' die Attribute aus, die in
der gefilterten Sicht angezeigt werden sollen, indem Sie die zugehörigen
Kontrollkästchen auswählen. Um alle Attribute aus- oder abzuwählen, klicken Sie
auf den Abwärtspfeil
oder den Aufwärtspfeil
.
- Optional: Um einen erweiterten Filter zu erstellen, klicken Sie auf
Erweiterter Modus. Alle definierten Regeln für den
Filter werden angezeigt. Im erweiterten Modus können Sie die definierten
Filterregeln mithilfe der Operatoren UND und ODER koordinieren und weitere
Regeln erstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine weitere Regel zu erstellen:
- Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
- Wählen Sie Attribute, Bedingungen und Werte für die Regel aus und klicken
Sie auf OK.
- Wählen Sie den Operatortyp für die neue Filterregel aus. Um die
Sichtbarkeit für die Attribute zu ändern, klicken Sie auf
Weiter. Um das Fenster 'Filterkonfiguration' zu
speichern und zu schließen, klicken Sie auf
Fertigstellen.
- Um den Filter zu speichern und zu aktivieren, klicken Sie auf
OK.
Anmerkung: Um einen Filter zu löschen, können Sie entweder die Links
Löschen für jedes Attribut verwenden oder den Link
Alles löschen am Ende der Attributliste im Fenster
'Filterkonfiguration'. Um den Filter zu nutzen, klicken Sie auf
OK. Die Farbe der Filterschaltfläche ändert sich in
Grün, um anzuzeigen, dass der Filter aktiviert ist.
Beispiel
Filterfunktionen nach Attributtyp- Textattribute: Um den Filtervorgang anhand von Text auszuführen,
geben Sie die Textzeichenfolge ein, die herausgefiltert werden soll, z. B.
"Bluetooth-Unterstützung" für ein Titelattribut. Alle Elemente, die
"Bluetooth-Unterstützung" in ihrem Titel enthalten, werden gefiltert. Um den
Filtervorgang anhand von Wörtern auszuführen, geben Sie zwischen den Wörtern
ODER ein. Wenn Sie beispielsweise
Bluetooth-Unterstützung eingeben, zeigen die Ergebnisse
alle Elemente, in denen diese Zeichenfolge gefunden wird. Wenn Sie
Bluetooth ODER Unterstützung eingeben, zeigen die
Ergebnisse alle Elemente, in denen entweder Bluetooth
oder Unterstützung gefunden wird, aber nicht
notwendigerweise in der angegebenen Reihenfolge.
Standardmäßig muss bei Textattributen die Groß-/Kleinschreibung nicht
beachtet werden. Um zwischen Groß- und Kleinbuchstaben zu unterscheiden und
Elemente zu filtern, bei denen die Groß-/Kleinschreibung exakt mit der des
Filtertextes übereinstimmt, wählen Sie Groß-/Kleinschreibung
beachten aus.
- Linkattribute: Um den Filtervorgang anhand der Anzahl Links in
einem bestimmten Attribut auszuführen, wählen Sie bei Anzahl Links
ist 'kleiner als' oder 'größer als' aus und geben Sie eine Zahl ein
oder geben Sie die Zahl für den exakten Wert ein.
- Datumsattribute, Erstellungsdatum und Datum der letzten
Änderung: Aus diesen Listen können Sie eine der folgenden Optionen zum
Filtern einer Sicht auswählen:
- ist: Alle Elemente mit einem bestimmten und präzisen Datum
- ist nicht: Alle Element ohne ein bestimmtes und präzises Datum
- ist früher als: Alle Elemente vor einem bestimmten Datum
- ist später als: Alle Elemente nach einem bestimmten Datum
- liegt zwischen: Alle Elemente zwischen zwei Daten
- Ganzzahl- und Gleitkommaattribute: Aus diesen Listen können Sie
eine der folgenden Optionen zum Filtern einer Sicht auswählen:
- ist: Alle Elemente mit einem präzisen Wert
- ist nicht: Alle Elemente mit Ausnahme eines bestimmten Werts
- ist größer als: Alle Elemente mit einem Wert der größer als der
angegebene Wert ist
- ist kleiner als: Alle Elemente mit einem Wert der kleiner als der
angegebene Wert ist
- liegt zwischen: Alle Elemente mit einem Wert, der in einem
angegebenen Bereich liegt
Es ist nicht möglich,
anhand der folgenden Attributtypen zu filtern:
- Datei
- Protokoll
- Listentext
- Matrix
- Zeitraster