La page Diffuser un message permet de rédiger un
message qui est diffusé à tous les utilisateurs. Le message s'affiche
dans une nouvelle fenêtre à l'heure que vous avez sélectionnée. Vous
pouvez envoyer des messages comportant des informations importantes
destinées aux utilisateurs. Une fois que l'utilisateur a accepté le
message, ce dernier ne s'affiche plus.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez diffuser des messages à tous les utilisateurs ou
aux membres d'un espace de travail particulier. Si vous envoyez un
message à partir du menu
Avancé global, le
message s'affiche pour tous les utilisateurs. Si vous envoyez un
message à partir du menu
Avancé d'un espace de
travail, ses membres peuvent visualiser le message lorsqu'ils se
connectent à l'espace de travail.
Le message inclut le nom de
l'utilisateur ayant envoyé le message, le message, ainsi que le
jour, la date et l'heure du message.
Procédure
- Cliquez sur .
- Cliquez sur Nouveau message.
- Indiquez les informations suivantes :
- Pour prévisualiser le message, cliquez sur Tester le message.
- Cliquez sur Envoyer le message.
Exemple
Exemple de message diffusé à tous les utilisateurs :
- Message : Bonjour,Rational Focal Point ne sera pas disponible ce week-end en raison de la maintenance du serveur. Pour plus d'informations, prenez contact avec le service d'assistance. Cordialement,
l'administrateur de Rational Focal Point
- Afficher à partir de : 2010-03-30 12.00
- Heure d'affichage : 12 heures
- Effacer au redémarrage du serveur : Effacé
Une
fois ce message enregistré, il est envoyé à tous les utilisateurs le
30 mars 2010 à midi. Tous les utilisateurs qui sont connectés le 30
mars à midi peuvent voir le message. Les utilisateurs qui ne
sont pas connectés à cette heure-ci peuvent recevoir le message s'ils
se connectent dans un délai de 12 heures après midi. Si vous
enregistrez ce message après le 30 mars à midi, les utilisateurs
le recevront dans un délai d'une minute.