Rollen im Arbeitsbereich für IT-Portfoliomanagement

Die IT-Portfoliomanagementschablone verfügt über vordefinierte Rollen, wie z. B. IT Analysts, Stakeholders und PMO. Sie können neben den vordefinierten Rollen eigene Rollen erstellen und konfigurieren.

Primäre Rollen

Alle Mitglieder des Arbeitsbereichs für IT-Portfoliomanagement müssen über eine primäre Rolle verfügen. Sie können die primären Rollen auf der Seite 'Mitglieder' verwalten (Mitglieder > Mitglieder).
Alle Benutzer können folgende Tasks ausführen:
  • Projektvorschläge und Geschäftsanforderungen hinzufügen und anzeigen
  • Eigene Risiken bearbeiten
  • Geschäftsanforderungen untersuchen
  • Alle bereitgestellten und abgelehnten Vorschläge sowie das Prozessdiagramm lesen
  • Anwendungsfälle anzeigen, um festzustellen, welche Sicht für eine Task verwendet werden kann
Eine Liste der Administratoren wird bereitgestellt, falls Benutzer Hilfe oder Zugriff benötigen.

Sekundäre Rollen

Ein Benutzer kann zur Ausführung einer Task ausgewählt werden, um beispielsweise eine Kosten-Nutzen-Analyse für einen Projektvorschlag zu erstellen. Für die Ausführung einer Task kann jedem Benutzer zusätzlich zur jeweiligen primären Rolle eine sekundäre Rolle zugeordnet werden. Es gibt zwei vordefinierte sekundäre Rollen: Proposal Owner und Application Gap Analyst. Mindestens ein Benutzer muss als Proposal Owner (Vorschlagseigner) zugeordnet werden. Sollen bestimmte Personen den Bedarf für eine Anwendung und die Zufriedenheit mit einer Anwendung messen, muss einem Benutzer die Rolle 'Application Gap Analyst' zugeordnet werden. Für die Verwaltung sekundärer Rollen klicken Sie auf Mitglieder > Mitglieder > [Mitglied auswählen] > Secondary Roles.
Tabelle 1. Rollen in der IT-Portfoliomanagementschablone
Rolle Beschreibung
Business Stakeholder Diese Rolle verfügt hauptsächlich über Lesezugriff. Sie ist für Personen in der Organisation gedacht, die an Informationen interessiert sind, die in IBM® Rational Focal Point gespeichert sind. Der Business Stakeholder kann Projektvorschläge und Geschäftsanforderungen hinzufügen. Ein Business Stakeholder kann auch zur Bearbeitung eigener Risiken oder zur Überprüfung von Geschäftsanforderungen zugeordnet werden.
Executive Stakeholder Diese Rolle ist für eine Führungskraft gedacht, die ein Interesse am Projektportfolio und der gesamten Portfoliosituation hat. Diese Rolle kann keine Entscheidungen treffen oder Projekte priorisieren.
Finance Diese Rolle verfügt hauptsächlich über Lesezugriff. Benutzer mit der Rolle 'Finance' können Finanzdaten bearbeiten, z. B. für Projekte und Anwendungen.
IT Analyst Diese Rolle ist Teil der IT-Abteilung im Unternehmen. Der IT Analyst führt die erste und zweite Beurteilung von Projektvorschlägen durch. Mit der ersten Beurteilung wird festgestellt, ob ein Vorschlag ein Projekt ist. Mit der zweiten Beurteilung wird die erste Einschätzung des Projektvorschlags durchgeführt.
Project Management Office (PMO) Benutzer mit dieser Rolle können den vorläufigen Plan für ein Projekt nach dessen Genehmigung erstellen. Zum vorläufigen Plan gehört die Definition des Ressourcenbedarfs, des Bereichs und der Termine. Das PMO überträgt außerdem Projekte, deren Implementierung genehmigt wurde, an ein Projektplanungstool und überwacht dann ihren Fortschritt durch Abrufen regelmäßiger Aktualisierungen im CLM-System. Außerdem verwaltet das PMO Geschäftsanforderungen.
Steering Committee Diese Rolle kann Genehmigungsentscheidungen bezüglich des Projektportfolios treffen. Das Steering Committee genehmigt Kosten-Nutzen-Analysen, priorisiert Projektvorschläge (Wertanalyse), überprüft die Projektroadmap und führt Kapazitätsanalyse und Projektimplementierungsgenehmigungen durch. Das Steering Committee überwacht außerdem den Status des Portfolios, analysiert die Projektbilanz, überprüft die strategische Ausrichtung von Projekten und analysiert die Bewertungsliste des Portfolios.
Application Gap Analyst Benutzer mit dieser Rolle können über den Bedarf an einer bestimmten Anwendung und über ihr Zufriedenheit mit dieser Anwendung abstimmen. Die Abstimmung resultiert aus dem Diagramm der Anwendungsdiskrepanzanalyse.
Proposal Owner Diese Rolle stellt dem Projektvorschlag eine Kosten-Nutzen-Analyse zur Verfügung. Der Proposal Owner (Vorschlagseigner) kann auch für die Erstellung des vorläufigen Plans für das Projekt mit dem PMO verantwortlich sein.

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