Puede crear una notificación que se enviará como un correo electrónico cada vez que se modifique una vista. Para añadir una notificación, debe ser administrador de espacios de trabajo o debe tener los permisos de espacio de trabajo Notificaciones y Mensajes.
Procedimiento
- Pulse . Se visualizan las notificaciones disponibles.
- Pulse Añadir notificación.
- Especifique los valores de la Información de notificación:
- Activa: seleccione este recuadro de selección para mantener la notificación activa.
- Escriba un título y una descripción para la notificación.
- Basar la notificación en la vista: seleccione la vista en la que se basará la notificación. La vista debe contener los atributos que desee utilizar en la notificación. Si crea una notificación sobre los cambios de una vista, deben estar activados los registros históricos de los atributos. Si crea una notificación sobre el contenido actual, la vista debe contener todos los atributos que desee incluir en la notificación.
Nota: - Los filtros no se utilizan en esta vista.
- Si la vista contiene una regla que está establecida en Usuario actual, la vista se ejecuta como el miembro que seleccione en la lista Utilizar valores de fecha y formato de número del miembro.
- Cuando el Nivel de detalle del texto del cuerpo está establecido en Detallado, los atributos de archivo de las vistas se incluyen como adjuntos en la notificación. Para enviar correctamente la notificación, los archivos adjuntos de los atributos de archivo no deben superar los límites.
- Utilizar valores de fecha y formato de número del miembro: seleccione el miembro cuyos valores de fecha y formato de número se utilizan para la notificación. Se listan todos los miembros del espacio de trabajo.
- Enviar una notificación con: seleccione esta opción si desea enviar notificaciones sobre todos los cambios o sobre todo el contenido actual.
- Buscar cambios cada: seleccione el intervalo de tiempo durante el cual se buscarán cambios.
- Especifique los valores de Componer mensaje de notificación:
- Enviar a los miembros en: seleccione el atributo o la vista a cuyos miembros desea enviar la notificación.
Nota: Si la vista contiene una regla que está establecida en Usuario actual, la vista se ejecuta como el miembro que seleccione en la lista Utilizar valores de fecha y formato de número del miembro.
- CC: seleccione el atributo o la vista a cuyos miembros desea enviar una copia de la notificación. Los valores de esta lista son los mismos que los valores del campo Enviar a los miembros de.
- BCC: seleccione el atributo o el valor a cuyos miembros desea enviar una copia oculta de la notificación. La dirección de correo electrónico de este destinatario no es visible para los demás destinatarios de la notificación. Los valores de esta lista son los mismos que los valores de los campos Enviar a los miembros de y CC.
- Excluir el usuario editor: seleccione este recuadro de selección para excluir al usuario que ha realizado cambios cuando recibió la notificación. Este recuadro de selección sólo es visible para notificaciones del tipo Todos los cambios.
Nota: - Cuando los campos CC y BCC están habilitados y si hay varios usuarios en los campos CC y BCC, los cambios que se realizan en el intervalo de tiempo de la notificación se envían a varios correos electrónicos. Cada correo electrónico tiene un número distinto en el campo CC. Si el campo CC está vacío, los usuarios reciben todos los cambios en un correo electrónico.
- Cuando más de una persona cambia elementos durante el intervalo en el campo Buscar cambios cada, todos los usuarios recibirán la notificación.
- Asunto: Escriba un asunto para la notificación. Si desea ver un ejemplo, observe el texto predeterminado de este campo.
- Texto de cabecera: Especifique un texto de cabecera para la notificación. Si desea ver un ejemplo, observe el texto predeterminado de este campo.
- Nivel de detalle del texto del cuerpo: seleccione el nivel de detalle de la notificación: Breve, Normal, Detallada o Personalizada. Para obtener más información sobre los niveles de detalles, consulte el tema “Tipos de notificación.”
- Texto de pie de página: especifique su propio texto de pie de página de la notificación. Este texto se visualiza después de la lista de cambios y el contenido actual en el correo electrónico de notificación.
- Pulse Aceptar. La notificación se añade a la lista de notificaciones. Las notificaciones activas tienen el icono
. Las notificaciones inactivas tienen el icono
. Para conmutar entre las notificaciones activas e inactivas, pulse el icono.