Můžete vytvořit oznámení, které se pošle jako e-mail vždy, když dojde ke změně pohledu. Chcete-li přidat oznámení, musíte být buď administrátor pracovního prostoru, nebo mít oprávnění pracovního prostoru pro oznámení a zprávy.
Postup
- Klepněte na volby . Zobrazí se dostupná oznámení.
- Klepněte na volbu Přidat oznámení.
- Zadejte nastavení Informace o oznámení:
- Aktivní: označte toto zaškrtávací políčko, chcete-li mít toto oznámení aktivní.
- Zadejte titulek a popis oznámení.
- Založit oznámení na pohledu:
označte pohled, ze kterého by mělo oznámení vycházet. Pohled musí obsahovat atributy,
které chcete ve svém oznámení používat.
Když vytváříte oznámení o změnách v pohledu, musíte aktivovat protokoly historie atributů. Když vytváříte oznámení o aktuálním obsahu, pohled musí obsahovat všechny atributy, které chcete zahrnout do oznámení.
Poznámka: - Filtry v tomto pohledu se neužívají.
- Pokud pohled obsahuje pravidlo, které je nastavené na Aktuálního uživatele, spouští se tento pohled jako člen, kterého
vyberete ze seznamu Používat nastavení formátu data a času člena.
- Je-li pole Úroveň podrobností textu zprávy nastaveno na Podrobná, přidají se atributy souboru z tohoto pohledu do oznámení jako přílohy. Soubory příloh z atributů souboru nesmí překročit omezení, aby je bylo možné správně doručit.
- Používat nastavení formátu data a času člena:
označte člena, jehož nastavení formátu data a času se má v oznámení používat. Jsou vypsáni všichni členové pracovního prostoru.
- Odeslat oznámení s : označte, zda chcete oznamovat při všech změnách, nebo při aktuálním obsahu.
- Hledat změny pravidelně po uplynutí: vyberte časový interval kontroly změn.
- Zadejte nastavení Sestavení zprávy oznámení:
- Odeslat členům v : označte atribut nebo pohled, jehož členům chcete posílat oznámení.
Poznámka: Pokud pohled obsahuje pravidlo, které je nastavené na Aktuálního uživatele, spouští se tento pohled jako člen, kterého
vyberete ze seznamu Používat nastavení formátu data a času člena.
- Kopie: označte atribut nebo pohled, jehož členům chcete posílat kopii oznámení. Hodnoty v tomto seznamu jsou stejné jako hodnoty v poli
Odeslat
členům v .
- Na vědomí: označte atribut nebo pohled, jehož členům chcete posílat slepou kopii oznámení. E-mailová adresa příjemce nebude viditelná ostatním příjemcům oznámení. Hodnoty v tomto seznamu jsou stejné jako hodnoty v poli
Odeslat
členům v a Kopie.
- Vyloučit upravujícího uživatele: toto zaškrtávací
políčko označte, pokud uživatel, který provedl změnu, nemá přijmout e-mail s oznámením. Toto zaškrtávací políčko je viditelné pouze u oznámení typu Všechny změny.
Poznámka: - Když jsou pole CC a BCC povolena a pokud je v nich více uživatelů,
jsou změny provedené v časovém intervalu oznámení odeslané prostřednictvím
více e-mailů. Každý e-mail má v poli CC
jiného člena. Je-li pole CC prázdné, přijmou uživatelé všechny změny
v jednom e-mailu.
- Pokud během intervalu uvedeného v poli
Hledat změny pravidelně po uplynutí změní prvky více než jedna osoba, obdrží oznámení všichni uživatelé.
- Předmět: zadejte předmět oznámení. Inspirujte se např. výchozím textem v tomto poli.
- Text záhlaví: zadejte text záhlaví oznámení. Inspirujte se např. výchozím textem v tomto poli.
- Úroveň podrobností textu těla: označte úroveň podrobností oznámení: Stručná, Normální, Podrobná a Uživatelská. Další informace o úrovních podrobností najdete v tématu “Typy oznámení.”
- Text zápatí: zapište vlastní text zápatí oznámení. Tento text se v oznamovacím e-mailu zobrazí po seznamu změn a aktuálním obsahu.
- Klepněte na tlačítko OK. Oznámení se přidá do seznamu oznámení. Aktivní oznámení mají ikonu
. Neaktivní oznámení mají ikonu
. Klepnutím na ikonu přepnete mezi aktivním a neaktivním oznámením.