Tworzenie filtrów

Tworząc zestaw reguł filtrowania, użytkownik może ograniczyć zakres informacji wyświetlanych w widokach Wyświetl, Przeglądaj, Priorytetyzuj, Wizualizuj wyniki i Planuj. Podczas pracy w trybie zaawansowanym można stosować do reguł filtrowania operatory boolowskie AND i OR, a także tworzyć wiele reguł opartych na tym samym atrybucie.

O tym zadaniu

Aby utworzyć filtr:

Procedura

  1. W panelu nawigacyjnym znajdź widok, dla którego chcesz utworzyć filtr. Kliknij nazwę widoku, aby go otworzyć.
  2. Na pasku narzędzi widoku kliknij opcję Filtr (Ikona Filtr), aby otworzyć okno konfiguracji filtru.
  3. Kliknij opcję Nowy filtr. Zostaną wyświetlone wszystkie atrybuty dostępne w widoku.
  4. Podaj nazwę nowego filtru.
  5. Opcjonalne: Aby udostępnić filtr wszystkim członkom mającym dostęp do widoku, wybierz opcję Globalny.
    Wskazówka: Filtry są domyślnie tworzone jako prywatne. Aby móc tworzyć filtry globalne, należy być administratorem obszaru roboczego albo mieć uprawnienia do obszaru roboczego dla filtrów globalnych.
  6. Wybierz opcje filtru dla odpowiednich atrybutów.
  7. W kolumnie Widoczne w filtrze wybierz atrybuty, które mają być wyświetlane w filtrowanym widoku, zaznaczając odpowiednie pola wyboru. Aby wybrać wszystkie atrybuty lub usunąć ich wybór, kliknij strzałkę w dół Strzałka w dół lub strzałkę w górę Strzałka w górę.
  8. Opcjonalne: Aby utworzyć filtr zaawansowany, kliknij opcję Tryb zaawansowany. Zostaną wyświetlone wszystkie reguły zdefiniowane dla filtru. Podczas pracy w trybie zaawansowanym można koordynować działanie zdefiniowanych reguł filtrowania przy użyciu operatorów AND i OR oraz tworzyć dodatkowe reguły. Aby utworzyć dodatkową regułę:
    1. Kliknij opcję Dodaj regułę.
    2. Wybierz atrybuty, warunki i wartości dla reguły i kliknij przycisk OK.
    3. Wybierz typ operatora dla nowej reguły filtrowania. Aby zmienić widoczność atrybutów, kliknij przycisk Dalej. Aby zapisać i zamknąć okno konfiguracji filtru, kliknij przycisk Zakończ.
  9. Aby zapisać i aktywować filtr, kliknij przycisk OK.
    Uwaga: Aby wyczyścić filtr, należy użyć odsyłaczy Wyczyść dla każdego atrybutu lub kliknąć odsyłacz Wyczyść wszystko umieszczony w dolnej części listy atrybutów w oknie konfiguracji filtru. Aby użyć, filtru, należy kliknąć przycisk OK. Kolor przycisku filtru zmieni się na zielony w celu wskazania, że filtr został aktywowany.

Przykład

Funkcje filtru w zależności od typu atrybutu
  • Atrybuty tekstowe: aby dokonać filtrowania według tekstu, należy wprowadzić filtrowany łańcuch tekstowy. Na przykład dla atrybutu Tytuł można wprowadzić tekst Obsługa Bluetooth. W wyniku tego zostaną odfiltrowane wszystkie składniki zawierające w tytule łańcuch Obsługa Bluetooth. Jeśli filtrowanie ma być dokonane według słów, należy między nimi umieścić operator OR. Na przykład wprowadzenie łańcucha Obsługa Bluetooth spowoduje zwrócenie w wynikach wszystkich składników zawierających ten łańcuch tekstowy. Jeśli jednak zostanie wprowadzony łańcuch Obsługa or Bluetooth, wyniki będą obejmować wszystkie składniki zawierające słowo Bluetooth lub słowo Obsługa, niekoniecznie w tej kolejność.

    Domyślnie w atrybutach tekstowych nie jest rozróżniana wielkość liter. Aby włączyć rozróżnianie wielkich i małych liter w celu odfiltrowania składników, w których wielkość liter jest dokładnie zgodna z tekstem filtru, należy wybrać opcję Rozróżnianie wielkości liter.

  • Atrybuty odsyłacza: aby dokonać filtrowania według liczby odsyłaczy w określonym atrybucie, należy wybrać w polu Liczba odsyłaczy to wartość mniej niż, więcej niż lub dokładnie,oraz wprowadzić liczbę.
  • Atrybuty daty, Data utworzenia i Data ostatniej modyfikacji: w celu filtrowania widoku można wybrać z tych list jedną z następujących opcji:
    • jest: wszystkie składniki z określoną konkretną datą.
    • nie jest: wszystkie składniki bez określonej konkretnej daty.
    • jest starsze niż: wszystkie składniki przed określoną datą.
    • jest nowsze niż: wszystkie składniki po określonej dacie.
    • jest między: wszystkie składniki między dwiema datami.
  • Atrybuty o typie liczby całkowitej i zmiennopozycyjne: w celu filtrowania widoku można wybrać z tych list jedną z następujących opcji:
    • jest: wszystkie składniki z konkretną wartością.
    • nie jest: wszystkie składniki bez konkretnej wartości.
    • jest większe niż: wszystkie składniki o wartości większej niż podana wartość.
    • jest mniejsze niż: wszystkie składniki o wartości mniejszej niż podana wartość.
    • jest między: wszystkie składniki o wartości z podanego zakresu.
Filtrowanie według typów atrybutów wymienionych poniżej nie jest możliwe:
  • Plik
  • Historia
  • Tekst listy
  • Macierz
  • Siatka czasu

Opinia