Diffusion d'un message

La page Diffuser un message permet de rédiger un message qui est diffusé à tous les utilisateurs. Le message s'affiche dans une nouvelle fenêtre à l'heure que vous avez sélectionnée. Vous pouvez envoyer des messages comportant des informations importantes destinées aux utilisateurs. Une fois que l'utilisateur a accepté le message, ce dernier ne s'affiche plus.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez diffuser des messages à tous les utilisateurs ou aux membres d'un espace de travail particulier. Si vous envoyez un message à partir du menu Avancé global, le message s'affiche pour tous les utilisateurs. Si vous envoyez un message à partir du menu Avancé d'un espace de travail, ses membres peuvent visualiser le message lorsqu'ils se connectent à l'espace de travail.

Le message inclut le nom de l'utilisateur ayant envoyé le message, le message, ainsi que le jour, la date et l'heure du message.

Procédure

  1. Cliquez sur Avancé > Diffuser un message.
  2. Cliquez sur Nouveau message.
  3. Indiquez les informations suivantes :
    • Message : Tapez le message à envoyer.
    • Afficher à partir de : Saisissez la date et l'heure d'affichage du message. L'heure indiquée correspond à l'heure du serveur. Si votre fuseau horaire est différent de celui du serveur, veillez à indiquer la bonne heure.
      Remarque : Pour envoyer le message immédiatement, indiquez la date et l'heure en cours dans les zones Afficher à partir de. Le message est envoyé dans un délai d'une minute suivant l'enregistrement du message.
    • Heure d'affichage : Sélectionnez la durée d'affichage du message.
    • Effacer au redémarrage du serveur : Sélectionnez cette option pour que le message soit supprimé au redémarrage du serveur.
  4. Pour prévisualiser le message, cliquez sur Tester le message.
  5. Cliquez sur Envoyer le message.

Exemple

Exemple de message diffusé à tous les utilisateurs : Une fois ce message enregistré, il est envoyé à tous les utilisateurs le 30 mars 2010 à midi. Tous les utilisateurs qui sont connectés le 30 mars à midi peuvent voir le message. Les utilisateurs qui ne sont pas connectés à cette heure-ci peuvent recevoir le message s'ils se connectent dans un délai de 12 heures après midi. Si vous enregistrez ce message après le 30 mars à midi, les utilisateurs le recevront dans un délai d'une minute.

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