Sie können Elemente mithilfe von Excel aktualisieren, wenn Sie die
Elemente zuvor exportiert und Änderungen in der Excel-Datei vorgenommen haben.
Sie können die Elemente gemäß diesen Änderungen in Focal Point aktualisieren.
Das Excel 2007-Dateiformat wird nicht unterstützt. Dateien, die im Excel
2007-Dateiformat gespeichert wurden, müssen vor dem Import im Excel 2003-Format
gespeichert werden. Der Export oder Import der Attributtypen 'Link',
'Linkliste' und 'Matrix' unterscheidet sich von dem anderer Attributtypen.
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um Elemente zu aktualisieren:
Vorgehensweise
- Klicken Sie auf Anzeigen und wählen Sie eine Sicht
aus.
- Wählen Sie Tabellenstruktur aus. Sie können nur die
Attribute aktualisieren, die in der Sicht 'Anzeigen' bearbeitbar sind.
- Klicken Sie auf Elemente aktualisieren.
- Klicken Sie im Rahmen 'Aktualisieren' auf
Durchsuchen, um eine Excel-Datei auszuwählen. Wählen Sie
das Arbeitsblatt aus, das die Elemente und ihre Attribute enthält.
- Wählen Sie bei der Konfiguration der Matrix 'Jede ZEILE...' aus, wenn jede
Zeile in dem Arbeitsblatt die Attribute eines Elements enthält. Wählen Sie
'Jede SPALTE...' aus, wenn jede Spalte in dem Arbeitsblatt die Attribute eines
Elements enthält. Wahlweise können die Attributnamen in dem Arbeitsblatt
eingeschlossen werden.
- Wählen Sie Import in Matrixattribute zulassen aus,
um alle Matrixattribute in die Aktualisierung einzuschließen.
- Klicken Sie auf OK, um den nächsten Rahmen zu
öffnen.
- Wählen Sie die Informationen aus, die aktualisiert werden sollen. Um die
Leistung zu verbessern, werden große Dateien in Blöcken aktualisiert. Wählen
Sie, falls zutreffend, Abrufumfang bei 'Maximale Anzahl
Zeilen pro Seite' aus. Der Paging-Index wird entsprechend aktualisiert.
- Wählen Sie im obersten Auswahlfeld die Focal Point-Attribute aus, die als
Kennungen (IDs) verwendet werden sollen. Dieses Feld enthält alle Attribute,
die in der Sicht angezeigt werden; dies umfasst sowohl schreibgeschützte als
auch bearbeitbare Attribute.
- Wählen Sie die Attribute aus, die für die Spalten verwendet werden sollen.
Wenn die erste Zeile oder Spalte des Excel-Arbeitsblatts Attributnamen enthält,
werden die Attribute automatisch ausgewählt.
- Wählen Sie die Kontrollkästchen für die Elemente aus, die aktualisiert
werden sollen. Sie können doppelt auf den Wert klicken, um den Wert einer Zelle
zu bearbeiten, und auf Speichern klicken, bevor Sie den
Wert aktualisieren.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.