IT 포트폴리오 관리 작업공간의 역할

IT 포트폴리오 관리 템플리트에는 IT 분석가, 이해 당사자 및 PMO 등의 사전 정의된 역할이 있습니다. 사전 정의된 역할 외에 사용자의 역할을 작성하고 구성할 수 있습니다.

기본 역할

IT 포트폴리오 관리 작업공간의 모든 구성원에게는 기본 역할이 있어야 합니다. 구성원 페이지(구성원 > 구성원)에서 기본 역할을 관리할 수 있습니다.
모든 사용자는 다음 태스크를 완료할 수 있습니다.
  • 프로젝트 제안 및 비즈니스 요구사항 추가 및 표시
  • 소유 위험 핸들링
  • 비즈니스 요구사항 조사
  • 전달되고 거부된 모든 제안 및 프로세스 다이어그램 읽기
  • 태스크에 사용할 수 있는 뷰를 이해하기 위해 유스 케이스 보기
사용자가 도움말 또는 액세스가 필요한 경우 관리자 목록이 제공됩니다.

보조 역할

태스크를 완료하기 위해 사용자를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 제안에 대한 비즈니스 케이스를 작성하는 경우입니다. 태스크를 완료하기 위해 모든 사용자를 기본 역할 외에도 보조 역할로 지정할 수 있습니다. 제안 소유자 및 애플리케이션 갭 분석가라는 두 개의 사전 정의된 보조 역할이 있습니다. 최소한 한 명의 사용자가 제안 소유자로 지정되어야 합니다. 특정 사용자가 요구와 애플리케이션에 대한 만족감을 측정하게 하려면 한 사용자가 애플리케이션 갭 분석가 역할로 지정되어야 합니다. 보조 역할을 관리하려면 구성원 > 구성원 > [select member] > 보조 역할을 클릭하십시오.
표 1. IT 포트폴리오 관리 템플리트의 역할
역할 설명
비즈니스 이해 당사자 이 역할은 주로 읽기 전용입니다. IBM® Rational® Focal Point™에 저장된 정보에 관심이 있는 조직 내 사용자입니다. 비즈니스 이해 당사자는 프로젝트 제안 및 비즈니스 요구사항을 추가할 수 있습니다. 위험을 핸들링하고 비즈니스 요구사항을 조사하기 위해 비즈니스 이해 당사자를 추가할 수도 있습니다.
경영직 이해 당사자 이 역할은 프로젝트 포트폴리오 및 전반적인 포트폴리오 상황에 관심이 있는 경영직을 위한 역할입니다. 이 역할ㄹ은 의사결정을 승인하거나 프로젝트의 우선순위를 지정할 수 없습니다.
재무 이 역할은 주로 읽기 전용입니다. 재무 역할의 사용자는 프로젝트 및 애플리케이션에 대한 재무와 같은 재무 데이터를 편집할 수 있습니다.
IT 분석가 이 역할은 비즈니스의 IT 조직의 한 파트입니다. IT 분석가는 프로젝트 제안의 첫 번째 및 두 번째 평가를 수행합니다. 첫 번째 평가는 제안이 프로젝트인지 여부를 판별합니다. 두 번째 평가는 프로젝트 제안의 초기 평가를 수행합니다.
PMO(Project Management Office) 이 역할의 사용자는 프로젝트가 승인된 후에 프로젝트에 대한 사전 계획을 작성할 수 있습니다. 사전 계획에는 자원 수요, 범위 및 목표 날짜 정의가 포함됩니다. PMO는 구현이 승인된 프로젝트를 프로젝트 계획 도구로 전송한 다음 CLM 시스템에서 정기 업데이트를 검색하여 진행상태를 모니터합니다. 또한 PMO에서는 비즈니스 요구사항을 관리합니다.
조정 위원회 이 역할은 프로젝트 포트폴리오에 대한 승인을 결정합니다. 조정 위원회는 비즈니스 케이스를 승인하고, 프로젝트 제안의 우선순위를 지정하며(가치 분석), 프로젝트 로드맵을 검토하고, 용량 분석 및 프로젝트 구현 승인을 수행합니다. 또한 조정 위원회는 포트폴리오 상태를 모니터하고, 프로젝트 밸런스를 분석하며, 프로젝트의 전략 조정을 검토하고, 포트폴리오 위험 스코어카드를 분석합니다.
애플리케이션 갭 분석가 이 역할의 사용자는 필요한 애플리케이션과 해당 애플리케이션에 대한 만족 정도를 투표할 수 있습니다. 이 투표의 결과로 애플리케이션 갭 분석 차트를 구성합니다.
제안 소유자 이 역할은 비즈니스 케이스에 프로젝트 제안을 제공합니다. 또한 제안 소유자는 PMO에서 프로젝트에 대한 사전 계힉을 작성해야 할 수도 있습니다.

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