Vorbereitende Schritte
Um eine Referenzversion erstellen zu können, müssen Sie entweder
ein Arbeitsbereichsadministrator sein oder Arbeitsbereichsberechtigungen
haben.
Wichtig: Das Erstellen und erste
Aktivieren von Referenzversionen kann Auswirkungen auf die Datenbankleistung
haben. Erstellen Sie
Referenzversionen kleinerer Sichten, z. B. Sichten, die eine begrenzte Anzahl
Elemente enthalten. Für Sichten, die Dateiattribute enthalten, sind mehr
Ressourcen erforderlich.
Vorgehensweise
- Klicken Sie auf . Wählen Sie die Sicht aus und
setzen Sie das Attribut für Referenzversionen auf 'Ja'.
- Andere Mitglieder, die auf die Sicht zugreifen können, können vorhandene
Referenzversionen anzeigen und vergleichen. Gehen Sie wie folgt vor, um einem
Mitglied die Berechtigung zum Erstellen von Referenzversionen zu erteilen:
- Klicken Sie auf
.
- Wählen Sie ein Mitglied aus und klicken Sie in der Zeile 'Berechtigungen'
auf das Bearbeitungssymbol.
- Wählen Sie Erstellung von Referenzversionen
zulassen aus und klicken Sie auf das Symbol zum
Speichern.
- Klicken Sie auf Anzeigen und wählen Sie die Sicht
aus, für die eine Referenzversion erstellt werden soll.
- Klicken Sie auf das Symbol Referenzversion erstellen und
aktivieren. Das Fenster 'Referenzversionen' wird geöffnet.
Anmerkung: Wenn die Symbolleiste das Symbol Referenzversion erstellen und
aktivieren nicht enthält, können Sie in der aktuellen Sicht keine
Referenzversionen erstellen. Um eine Referenzversion zu erstellen, müssen Sie
sich für Unterstützung an Ihren Arbeitsbereichsadministrator wenden.
- Klicken Sie auf Referenzversion erstellen. Geben
Sie in dem Fenster, das daraufhin geöffnet wird, die Informationen zu der neuen
Referenzversion ein und klicken Sie auf OK.