Abonnement aux rapports

Vous pouvez recevoir une notification lorsqu'un élément est modifié. Lorsqu'une exigence est modifiée, un courrier électronique contenant un rapport des changements vous est envoyé.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour vous abonner au rapport sur les éléments modifiés, procédez comme suit :

Procédure

  1. Cliquez sur Rapports > Créer un rapport.
  2. Cliquez sur l'icône Editer la configuration de courrier électronique située en regard du rapport que vous souhaitez recevoir.
  3. Dans la liste Jour du courrier, sélectionnez le jour de la semaine auquel vous souhaitez recevoir le rapport.
  4. Dans la liste Heure du courrier, sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez recevoir le rapport.
  5. Si un utilisateur est sélectionné comme expéditeur, ses filtres actifs sont pris en compte lors de la génération du rapport. Il n'est pas nécessaire que l'utilisateur ait accès aux vues du rapport. Si aucun utilisateur n'est sélectionné, l'un des destinataires est sélectionné comme expéditeur. Vous avez également la possibilité d'ajouter un utilisateur de rapport pour lequel aucun filtre le désignant comme expéditeur n'est défini.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Sélectionnez les membres à abonner au rapport.
  8. Cliquez sur Terminer.

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