Notifications sur les changements d'état : exemple

Pour configurer une notification sur les changements d'état, vous pouvez utiliser l'exemple dans cette rubrique.
Remarque : Pour configurer des notifications, vous devez être un administrateur d'espace de travail ou disposer du droit d'espace de travail Notifications et Messages.
Dans cet exemple, vous traitez les exigences, chacune d'elles ayant un propriétaire en cours. L'état d'une exigence peut être défini sur n'importe laquelle des valeurs suivantes : Les notifications doivent être envoyées au propriétaire d'une exigence lorsqu'un état passe de Accepté pour la planification à Planifié, de Planifié à Démarré et de Démarré à Implémenté.

Pour configurer cette notification, vous pouvez spécifier les paramètres suivants :

Conseil : Pour envoyer des notifications sur les changements d'état de certains rôles utilisateur :
  1. Créez une vue fondée sur le module Membres qui inclut tous les utilisateurs devant être des destinataires.
  2. Dans la zone Envoyer aux membres dans, sélectionnez la vue que vous avez créée.
  3. Définissez la règle de la vue comme étant Tous les éléments du module Membres pour lesquels le dossier parent est Gestion de produit OU Développeurs. Tous les utilisateurs possédant l'un de ces rôles reçoivent une notification lorsque l'état est modifié.

Vous devez créer deux notifications dans les situations suivantes :

  • Pour envoyer des notifications aux utilisateurs dotés d'un rôle spécifique et aux utilisateurs dans un attribut spécifique.
  • Pour envoyer des notifications à un groupe d'utilisateurs dont l'état est paramétré sur Planifié et à un autre groupe d'utilisateurs dont l'état est paramétré sur Démarré.

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