È possibile creare una notifica da inviare come e-mail ogni volta che una vista viene modificata. Per
aggiungere una notifica, è necessario essere un amministratore del workspace o disporre
dell'autorizzazione del workspace Notifiche e messaggi.
Procedura
- Fare clic su . Vengono visualizzate le notifiche disponibili.
- Fare clic su Aggiungi notifica.
- Specificare le impostazioni Informazioni sulla notifica:
- Attivo: selezionare questa casella di spunta per mantenere la notifica attiva.
- Immettere un titolo e una descrizione per la notifica.
- Basa la notifica sulla vista: selezionare la vista su cui basare la notifica. La vista deve contenere
gli attributi che si intende utilizzare nella notifica.
Se si crea una notifica sulle modifiche ad una vista, è necessario attivare i log cronologici degli attributi. Se
si crea una notifica sul contenuto corrente, la vista deve contenere tutti gli attributi che si intende
includere nella notifica.
Nota: - I filtri su questa vista non vengono utilizzati.
- Se la vista contiene una regola impostata su Utente corrente, viene eseguita come membro
selezionato dall'elenco Utilizza impostazioni formato data e numeri del membro.
- Quando Livello di dettagli del testo del corpo viene impostato su Dettaglio, gli
attributi di file nella vista vengono inclusi come allegati nella notifica. I file allegati dagli attributi
File non devono superare i limiti per poter essere consegnati correttamente.
- Utilizza impostazioni formato data e numeri del membro: selezionare il membro di
cui vengono utilizzate le impostazioni del formato data e numeri per la notifica. Vengono elencati tutti i membri nel workspace.
- Invia una notifica con: selezionare se si desidera inviare una notifica su tutte
le modifiche o su tutto il contenuto corrente.
- Ricerca modifiche ogni: selezionare l'intervallo temporale in cui ricercare le
modifiche.
- Specificare le impostazioni Componi un messaggio di notifica:
- Invia ai membri in: selezionare l'attributo o la vista ai cui membri si desidera
inviare la notifica.
Nota: Se la vista contiene una regola impostata su Utente corrente, viene eseguita come membro
selezionato dall'elenco Utilizza impostazioni formato data e numeri del membro.
- CC: selezionare l'attributo o la vista ai cui membri si desidera
inviare una copia della notifica. I valori in questo elenco sono uguali ai valori del campo Invia ai membri in.
- CCN: selezionare l'attributo o il valore ai cui membri si desidera
inviare una copia nascosta della notifica. L'indirizzo e-mail di questo destinatario non è
visibile agli altri destinatari nella notifica. I valori in questo elenco sono uguali ai valori dei campi
Invia ai membri in e CC.
- Escludi l'utente di modifica: selezionare questa casella di spunta per escludere
l'utente che ha apportato la modifica dalla ricezione della notifica. Questa casella di spunta è visibile
soltanto per notifiche del tipo Tutte le modifiche.
Nota: - Quando i campi CC e CCN sono abilitati e contengono diversi utenti, le modifiche apportate durante l'intervallo
di tempo per la notifica vengono inviate in più email. Ogni email avrà un membro diverso nel campo
CC. Se il campo CC è vuoto, gli utenti riceveranno tutte le modifiche in un unica email.
- Quando più di una persona modifica gli elementi durante l'intervallo nel campo
Ricerca modifiche ogni, tutti gli utenti ricevono la notifica.
- Oggetto: immettere un oggetto per la notifica. Per un esempio, consultare
il testo predefinito in questo campo.
- Testo intestazione: immettere un testo di intestazione per la notifica. Per un esempio, consultare
il testo predefinito in questo campo.
- Livello di dettaglio del testo del corpo: selezionare il livello di dettaglio
della notifica: Breve, Normale, Dettagliato o Personalizzato. Per ulteriori informazioni sui livelli di
dettaglio, vedere “Tipi di notifica”.
- Testo piè di pagina: immettere il testo del piè di pagina della notifica. Tale testo viene visualizzato dopo
l'elenco di modifiche e il contenuto corrente nell'e-mail di notifica.
- Fare clic su OK. La notifica viene aggiunta all'elenco di notifiche. Le notifiche attive presentano l'icona
. Le notifiche inattive presentano l'icona
. Fare clic sull'icona per alternare notifiche attive e inattive.