Korzystając z przykładu podanego w tym temacie, można skonfigurować
powiadomienie o zmianach statusu.
Uwaga: Powiadomienia może konfigurować administrator obszaru roboczego
lub użytkownik z uprawnieniami do obszaru roboczego Powiadomienia i komunikaty.
W
tym przykładzie przedstawiono obsługę wymagań, z których każde ma bieżącego
właściciela. Status wymagania może mieć ustawioną dowolną z następujących wartości:
- Nowe
- Zaakceptowane do priorytetyzacji
- Analizowane
- Zaakceptowane do planowania
- Planowane
- Uruchomione
- Zaimplementowane
- Zweryfikowane
Powiadomienia muszą być wysyłane do właścicieli
wymagań, gdy status zostanie zmieniony z Zaakceptowane do planowania na
Planowane, z Planowane na Uruchomione oraz z Uruchomione na Zaimplementowane.
Aby skonfigurować to powiadomienie, określ następujące ustawienia:
- Aktywne: zaznacz pole wyboru.
- Tytuł: wpisz Zmiany statusu wymagania.
- Opis: wpisz Powiadomienie powoduje
wysłanie wiadomości e-mail do właściciela wymagania, gdy status wymagania zostanie ustawiony na
Planowane, Uruchomione lub Zaimplementowane.
- Powiadomienie oparte na widoku: wybierz widok z
regułą Wszystkie składniki w module Wymagania, dla których opcja Typ jest
folderem ma wartość false AND Status ma wartość Planowane OR Uruchomione OR Zaimplementowane. Upewnij
się, że atrybuty Tytuł i Status w widoku są widoczne oraz aktywowano
dziennik historii atrybutu Status.
- Użyj ustawień formatu daty i liczb określonych przez członka: wybierz członka, którego ustawienia formatu daty i liczb mają być używane w powiadomieniu.
- Wyślij powiadomienie z: wybierz opcję wszystkie zmiany
- Szukaj zmian co: wybierz opcję co godzinę
- Wyślij do członków w: wybierz opcję Atrybut: Właściciel. Ten
atrybut w module Wymagania służy do ustawiania bieżącego właściciela wymagania.
- Temat: wpisz To jest powiadomienie o
statusie wymagania wysłane z produktu Focal Point.
- Tekst nagłówka: wpisz Powiadomienie: zmiany statusu wymagania (BR) Nowe zmiany:
- Poziom szczegółu tekstu treści: wybierz opcję Użytkownika.
Wpisz: Wartość [ATTRIBUTENAME] dla [ELEMENTLINK] została zmieniona na
[ATTRIBUTEVALUE] przez użytkownika [USERNAME] [TIME]. Kliknij odsyłacz, aby
przejść do wymagania.
- Tekst stopki: wpisz Ta wiadomość e-mail
została wysłana automatycznie przez mechanizm powiadomień. Nie odpowiadaj na nią. W
razie pytań skontaktuj się z administratorem (administrator@przyklad.com).
Wskazówka: Aby wysłać powiadomienia o zmianach
statusów niektórych ról użytkowników:
- Należy utworzyć widok na podstawie modułu Członkowie, który uwzględnia
wszystkich użytkowników jako odbiorców.
- W polu Wyślij do członków w wybierz
utworzony widok.
- Ustaw dla widoku następującą regułę Wszystkie składniki w module
Członkowie, dla których opcja Folder macierzysty ma wartość
Zarządzanie produktami OR Programiści.
Wszyscy użytkownicy, którym
przypisano jedną z tych ról, otrzymają powiadomienie po zmianie statusu.
W następujących sytuacjach należy utworzyć dwa powiadomienia:
- Aby wysyłać powiadomienia do użytkowników pełniących konkretną rolę i
użytkowników w danym atrybucie.
- Aby wysyłać powiadomienia do grupy użytkowników, dla której status ustawiono
jako Planowane, a także do innej grupy użytkowników - dla której ustawiono
status Uruchomione.