Sie können eine Benachrichtigung erstellen, die jedes Mal, wenn sich
eine Sicht ändert, als E-Mail gesendet werden soll. Um eine Benachrichtigung
hinzufügen zu können, müssen Sie entweder ein Arbeitsbereichsadministrator sein
oder die Arbeitsbereichsberechtigung für Benachrichtigungen und Nachrichten
haben.
Vorgehensweise
- Klicken Sie auf
. Die verfügbaren Benachrichtigungen werden angezeigt.
- Klicken Sie auf Benachrichtigung hinzufügen.
- Geben Sie die Einstellungen für die Benachrichtigungsangaben an:
- Aktiv: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus,
damit die Benachrichtigung aktiv bleibt.
- Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Benachrichtigung ein.
- Benachrichtigung auf der Basis der Sicht: Wählen
Sie die Sicht aus, auf der die Benachrichtigung basiert. Die Sicht muss die
Attribute enthalten, die in Ihrer Benachrichtigung verwendet werden sollen.
Wenn Sie eine Benachrichtigung über Änderungen an einer Sicht erstellen, müssen
die Systemprotokolle für die Attribute aktiviert werden. Wenn Sie eine
Benachrichtigung zu dem aktuellen Inhalt erstellen, muss die Sicht alle
Attribute enthalten, die in die Benachrichtigung eingeschlossen werden sollen.
Anmerkung: - Filter in dieser Sicht werden nicht verwendet.
- Wenn die Sicht eine Regel enthält, die auf 'Aktueller Benutzer' gesetzt
ist, wird die Sicht als das Mitglied ausgeführt, das Sie in der Liste
Datums- und Zahlenformateinstellungen des Mitglieds
verwenden auswählen.
- Wenn Detailebene des Haupttextes auf 'Detailliert'
gesetzt ist, werden Dateiattribute in der Sicht als Anlagen in die
Benachrichtigung eingeschlossen. Damit die Dateianlagen Ihrer Dateiattribute
korrekt bereitgestellt werden, dürfen sie die Grenzwerte nicht überschreiten.
- Datums- und Zahlenformateinstellungen des Mitglieds
verwenden: Wählen Sie das Mitglied aus, dessen Datums- und
Zahlenformateinstellungen für die Benachrichtigung verwendet werden sollen.
Alle Mitglieder in dem Arbeitsbereich werden aufgelistet.
- Benachrichtigung senden mit: Wählen Sie aus, ob
Benachrichtigungen über alle Änderungen oder zum gesamten aktuellen Inhalt
gesendet werden sollen.
- Zeitintervall für Überprüfung auf Änderungen:
Wählen Sie das Zeitintervall aus, mit dem auf Änderungen geprüft werden soll.
- Geben Sie die Einstellungen zum Erstellen von Benachrichtigungsnachrichten
an:
- Senden an Mitglieder in: Wählen Sie ein Attribut
oder eine Sicht aus, an dessen bzw. deren Mitglieder die Benachrichtigung
gesendet werden soll.
Anmerkung: Wenn die Sicht eine Regel enthält, die auf 'Aktueller Benutzer' gesetzt
ist, wird die Sicht als das Mitglied ausgeführt, das Sie in der Liste
Datums- und Zahlenformateinstellungen des Mitglieds
verwenden auswählen.
- CC: Wählen Sie ein Attribut oder eine Sicht aus, an
dessen bzw. deren Mitglieder eine Kopie der Benachrichtigung gesendet werden
soll. Die Werte in dieser Liste stimmen mit den Werten im Feld
Senden an Mitglieder in überein.
- BCC: Wählen Sie ein Attribut oder eine Sicht aus,
an dessen bzw. deren Mitglieder eine Blindkopie der Benachrichtigung gesendet
werden soll. Die E-Mail-Adresse dieses Empfängers ist für andere Empfänger in
der Benachrichtigung nicht sichtbar. Die Werte in dieser Liste stimmen mit den
Werten in den Feldern Senden an Mitglieder in und
CC überein.
- Bearbeitenden Benutzer ausschließen: Wählen Sie
dieses Kontrollkästchen aus, um den Benutzer, der die Änderung durchgeführt
hat, vom Empfang der Benachrichtigung auszuschließen. Dieses Kontrollkästchen
ist nur für Benachrichtigungen des Typs 'Alle Änderungen' sichtbar.
Anmerkung: - Wenn die Felder 'CC' und 'BCC' aktiviert sind und in diesen Feldern mehrere
Benutzer angegeben sind, werden die Änderungen, die innerhalb des
Zeitintervalls für Benachrichtigungen durchgeführt werden, in mehreren E-Mails
gesendet. Für jede E-Mail ist im Feld 'CC' ein anderes Mitglied angegeben. Wenn
das Feld 'CC' keine Angabe enthält, empfangen Benutzer alle Änderungen in einer
einzigen E-Mail.
- Wenn mehr als eine Person Elemente während des im Feld
Zeitintervall für Überprüfung auf Änderungen angegebenen
Intervalls ändert, empfangen alle Benutzer die Benachrichtigung.
- Betreff: Geben Sie einen Betreff für die
Benachrichtigung ein. Der Standardtext in diesem Feld zeigt ein Beispiel.
- Kopfzeilentext: Geben Sie einen Kopfzeilentext
für die Benachrichtigung ein. Der Standardtext in diesem Feld zeigt ein
Beispiel.
- Detailebene des Haupttextes: Wählen Sie die
Detailebene für die Benachrichtigung aus: Kurzinformation, Normal, Detailliert
oder Angepasst. Weitere Informationen zu den Detailebenen finden Sie unter
'Benachrichtigungstypen'.
- Fußzeilentext: Geben Sie Ihren eigenen
Fußzeilentext für die Benachrichtigung ein. Dieser Text wird hinter der Liste
der Änderungen und dem aktuellen Inhalt in der Benachrichtigungs-E-Mail
angezeigt.
- Klicken Sie auf
OK. Die Benachrichtigung wird der Liste der Benachrichtigungen
hinzugefügt. Aktive Benachrichtigungen sind durch das Symbol
gekennzeichnet. Inaktive
Benachrichtigungen sind durch das Symbol
gekennzeichnet. Um zwischen aktiven
und inaktiven Benachrichtigungen zu wechseln, klicken Sie auf das Symbol.