Attributs des membres

Sur la page Membres du menu Membres, vous pouvez afficher et éditer les attributs des membres de l'espace de travail. Pour éditer les paramètres d'un attribut, cliquez sur l'attribut.
Tableau 1. Attributs des membres
Attribut Description
Préfixe Préfixe apposé au nom complet du membre
Nom complet Nom complet de l'utilisateur. Cet attribut est identique à l'attribut de titre dans les autres modules.
Important : Cet attribut ne peut pas être édité à l'intérieur de l'espace de travail. Pour éditer cet attribut, cliquez sur Utilisateurs et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
Informations Informations spécifiques sur le membre. Cet attribut est identique à l'attribut de description. Cet attribut fonctionne de la même manière que l'attribut Description dans les autres modules.
Attributs obligatoires Description
Mes vues Liste des vues auxquelles le membre peut accéder. Pour modifier la liste de vues :
  1. Cliquez sur Mes vues.
  2. Sélectionnez ou désélectionnez les vues en cliquant sur les cases à cocher. Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs dossiers de vues. Toutes les vues incluses dans ce dossier sont ajoutées.
  3. Cliquez sur OK.
Ma page d'accueil Configuration de la page d'accueil de l'espace de travail pour le membre
Accès Sélectionnez le niveau d'accès du membre à cet espace de travail : Membre standard, Administrateur d'espace de travail ou Lecture seule. Un membre régulier dispose d'un accès non administratif et peut voir uniquement ce qui a été accordé au travers des vues. Les administrateurs d'espace de travail ont accès aux menus Modules, Configurer, Membres et Avancé . Ils peuvent configurer et gérer l'espace de travail. Un membre en lecture seule ne peut que voir l'espace de travail. Les membres en lecture seule ne peut rien éditer, mais ils ont accès à une vue Ajouter qui leur permet d'ajouter des éléments.
Remarque : Dans le module Utilisateurs :
  • Si Lecture seule est défini à Oui, l'utilisateur a automatiquement accès en lecture seule au module Membres. Pour modifier l'accès du membre, vous devez changer d'abord l'accès utilisateur.
  • Si Connexion désactivée est défini à Oui, l'utilisateur ne peut pas accéder à l'espace de travail quel que soit l'accès défini pour le membre.
Droits Les membres non administrateurs peuvent recevoir des droits d'accès pour effectuer diverses tâches d'administration.
  • Créer des versions de référence
  • Synchronisation
  • Ajouter des filtres globaux
  • Visualiser toutes les hiérarchisations des membres
  • Supprimer les éléments
  • Afficher la page d'informations
  • Ajouter des membres
  • Gérer les notifications et les messages
Hériter de Détermine si le membre hérite Mes vues, Ma page d'accueil et les Droits d'un autre membre ou dossier.
Qualifications l'attribut qualifications est utilisé par la fonction Plan.
Informations de connexion Description
Première connexion à Focal Point Date à laquelle le membre s'est connecté pour la première fois au produit
Nombre de connexions à Focal Point Nombre de fois que le membre s'est connecté au produit
Dernière connexion à Focal Point Date à laquelle le membre s'est connecté pour la dernière fois au produit
Première connexion à l'espace de travail Date à laquelle le membre s'est connecté pour la première fois à l'espace de travail
Nombre de connexions à l'espace de travail Nombre de fois que le membre s'est connecté à l'espace de travail
Dernière connexion à l'espace de travail Date à laquelle le membre s'est connecté pour la dernière fois à cet espace de travail
Informations sur l'élément Description
Propriétaire Nom du propriétaire du membre
Créé par Nom du créateur du membre
Créé le Date à laquelle le membre a été ajouté à l'espace de travail
Dernier changement par Nom de l'utilisateur qui a modifié pour la dernière fois les informations relatives au membre
Dernier changement le Date à laquelle les informations relatives au membre ont été modifiées pour la dernière fois
Dossier parent Indique le dossier dans lequel le membre est placé. Par exemple, les dossiers peuvent être définis comme des rôles différents avec des accès différents. Comme les membres héritent leurs vues du dossier parent, les membres qui appartiennent à ce dossier héritent de l'accès spécifié pour le dossier.
Rôles Crée un héritage secondaire. Vous pouvez utiliser cet attribut pour qu'un utilisateur hérite de plusieurs rôles. Si vous ne pouvez pas voir cet attribut et souhaitez l'utiliser, vous pouvez l'ajouter en sélectionnant Configurer, puis Attributs.

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