Dla modułu można utworzyć przepływ pracy.
Zanim rozpoczniesz
Należy zdefiniować proces, który ma być obsługiwany przez przepływ pracy.
Na przykład można utworzyć model procesu stanów oraz powiązań
stanów.
Procedura
- Wybierz lub utwórz moduł, który zostanie użyty dla przepływu pracy.
- Upewnij się, że moduł zawiera atrybut Wybór
ze wszystkimi stanami w procesie.
- Upewnij się, że co najmniej jeden widok jest oparty na module.
Po skonfigurowaniu przepływu pracy można go zastosować do tego widoku.
Uwaga: - Przepływy pracy można przypisywać tylko do widoków spełniających
co najmniej jedno z wymagań:
- Atrybuty obowiązkowe Wyświetl i Wizualizuj są ustawione na wartość Tak.
- Atrybuty Dodaj, Wyświetl, Przeglądaj, Priorytetyzuj, Wizualizuj i Planuj są ustawione
na wartość Nie.
- Widoki przepływu pracy muszą być współużytkowane ze wszystkimi użytkownikami, którzy
muszą przesyłać składniki z jednego stanu do innego.
- Aby poprawnie zdefiniować przejścia, należy się upewnić, że poziom dostępu atrybutu
dla widoku jest poprawny. Należy określić, które atrybuty
mają być edytowane, a w widoku określić, które atrybuty użytkownicy mogą edytować
w czasie przejścia.
- Dodaj przepływ pracy:
- Kliknij opcję .
- Kliknij opcję Dodaj przepływ pracy.
- Na stronie Definicja przepływu pracy wprowadź nazwę i opis
przepływu pracy. Nazwa przepływu pracy jest nagłówkiem
obszaru przejścia nad listą atrybutów dla każdego elementu.
Pod nagłówkiem jest wyświetlany opis.
- Wybierz moduł i atrybut przepływu pracy. Na liście wyświetlane są tylko
atrybuty wyboru w module. Wybrany atrybut
nie będzie widoczny ani nie będzie można go edytować na liście atrybutów
w widoku, w którym jest używany przepływ pracy. Zamiast tego w obszarze przejścia, na górze listy atrybutów w widoku,
będzie wyświetlany atrybut Przepływ pracy.
- Kliknij przycisk OK.
- Zmodyfikuj przejścia przepływu pracy. Przejścia
są wyświetlane w obszarze przejść w górnej części
listy atrybutów widoku.
- Ustaw dostęp atrybutu dla każdego stanu.
- Kliknij ikonę Edytuj składnika. Zostanie wyświetlona strona Edytuj dostęp do atrybutu.
- W przypadku każdego atrybutu określ poziom dostępu. Wartość domyślna to
Jako widok, co oznacza, że dostęp jest taki sam jak
w przypisanym widoku. Wartość Tylko do odczytu nie przesłania reguł widoku. Na przykład
jeśli atrybut jest ukryty zgodnie z definicją widoku, nie będzie
wyświetlany w przypadku tego stanu.
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Utwórz dozwolone przejścia dla każdego stanu:
- W kolumnie Przejścia dla elementu kliknij opcję Dodaj przejście.
Zostanie otwarta strona konfiguracji przejścia.
- Wprowadź nazwę i opis.
- Wybierz stan docelowy w celu określenia stanu, do którego ma
przejść element.
- Wybierz typ przejścia. Jeśli zostanie
wybrana pozycja Bezpośrednio, wszystkie atrybuty są
ukrywane podczas przejścia. Jeśli zostanie wybrana pozycja Z
opcjami, zostanie wyświetlona lista poziomów dostępów do atrybutów
dla przejścia.
- Edytuj dostęp do atrybutu dla przejścia. Wartość domyślna wynosi Ukryty dla przejść w nowo utworzonych
przepływach pracy.
Uwaga: W wersji 6.3.1 i wcześniejszych
domyślną wartością dostępu była wartość Jako widok. Aby zapewnić, że wyświetlane są tylko pożądane informacje,
należy zaktualizować dostęp atrybutu przejść dla przepływów pracy
utworzonych w wersjach 6.3.1 i wcześniejszych. Jeśli atrybut zostanie dodany do modułu
z przepływem pracy utworzonym w wersji wcześniejszej niż 6.3.1, nowy atrybut ma domyślną wartość Jako widok. Należy zmienić
przejście, aby ustawić poprawny poziom dostępu.
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Połącz przepływ pracy z widokiem, wykonując
jeden z kroków:
- Przypisywanie przepływu pracy i widoku:
- Na stronie Edytuj przepływ pracy rozwiń sekcję Wyświetl przypisanie.
Zostanie wyświetlona lista wszystkich widoków w oparciu o moduł
wybrany dla przepływu pracy. Kolumna Bieżący przepływ pracy
zawiera przepływ pracy wybrany dla każdego widoku.
- W przypadku widoku do przypisania wybierz opcję Przypisz.
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Skonfiguruj widok:
- Kliknij opcję .
- Wybierz widok.
- Po zakończeniu edycji atrybutu Definicja widoku kliknij przycisk Dalej.
Zostanie wyświetlona lista atrybutów poziomów dostępu.
- W sekcji Inne ustawienia wybierz przepływ pracy, który ma zostać zastosowany.
Uwaga: Kiedy przepływ pracy jest używany w widoku, w ramach jednej operacji można zaktualizować tylko jeden składnik jego atrybutu.