포트폴리오 관리의 역할

제품 포트폴리오 관리 템플리트에는 기본 역할 및 보조 역할이 사전 정의되어 있습니다. 제품 포트폴리오 관리 작업공간의 구성원은 역할에 속해야 합니다.
구성원 메뉴의 구성원 페이지를 사용하여 구성원을 기본 역할의 폴더에 배치할 수 있습니다. 사전 정의된 역할 외에 사용자의 역할을 작성하고 구성할 수 있습니다. 또한 사용자가 한 폴더에서 다음 폴더로 이동하여 역할을 변경할 수도 있습니다. 사용자의 액세스 권한이 자동으로 업데이트됩니다.
다음 역할 중 하나가 있는 경우에만 사용자를 관리할 수 있습니다.
  • 작업공간 관리자. 작업공간 관리자의 경우 액세스 속성이 작업공간 관리자로 설정됩니다.
  • 사용자를 관리할 수 있는 권한이 있는 사용자. 사용자를 관리할 수 있는 경우 권한 속성이 구성원으로 설정됩니다.

특정 태스트를 수행할 수 있도록 사용자에게 보조 역할을 지정할 수 있습니다. 사용자가 기본 및 보조 역할 모두 가질 수 있습니다. 예를 들어, 사용자에게 포트폴리오 관리자의 기본 역할 및 제품 포트폴리오 위원회의 보조 역할이 있을 수 있습니다. 이 사용자에게는 해당 역할에 대해 결합된 액세스 권한이 있습니다. 보조 역할 페이지에서 보조 역할을 지정하고 관리할 수 있습니다. 보조 역할 페이지를 열려면 구성원 > 구성원 > [구성원 선택] > 보조 역할을 클릭하십시오.

표 1. 제품 포트폴리오 관리 템플리트의 역할
역할 설명
기본 역할
경영직 이해 당사자 경영직 이해 당사자는 프로젝트의 실행과 완료에 관심을 기울이지만 고위 관리자 또는 경영진과 같은 경영자 역할을 수행합니다. 경영직 이해 당사자는 아이디어, 제품, 포트폴리오, 경쟁자, 고객, 프로젝트 및 전략적 목표의 뷰를 확인할 수 있습니다. 이러한 역할의 사용자는 아이디어를 제품으로 구현하는 프로세스에서 적극적인 역할을 하지 않습니다. 이 역할의 목적은 진행상태를 모니터하고 전략 및 방향에 대한 조언을 제공하는 것입니다.
재무 재무 역할의 사용자는 아이디어, 제품 및 고객 뷰에 액세스할 수 있습니다. 재무 역할이 있는 경우 제품 및 내부 비율의 재무 속성만을 편집할 수 있습니다.
아이디어 디스패처 아이디어 디스패처는 제출된 아이디어를 모니터합니다. 이 역할은 아이디어를 검사하고 조사할 잠재적 아이디어를 지정합니다. 아이디어 디스패처는 아이디어에 대한 액세스를 편집할 수 있습니다. 이 역할에 제품, 프로젝트, 시장 및 고객 모듈에 대한 읽기 액세스 권한이 있습니다.
내부 이해 당사자 내부 이해 당사자는 작업공간을 액세스할 수 있지만 정의된 역할 중 하나가 없을 수도 있습니다. 영업 담당자, 개발 관리자, 내부 조사자 또는 분석가, 비즈니스 개발자, 디자이너 등과 같이 포트폴리오에 대한 정보를 사용하는 구성원이 이 역할을 사용합니다. 이 역할의 사용자는 아이디어에 액세스할 수 있고 제품, 프로젝트, 시장 및 고객에 대한 읽기 액세스 권한을 가질 수 있습니다.
마케팅 이 역할의 사용자는 다음 정보에 액세스할 수 있습니다.
  • 아이디어
  • 제품(마케팅 관련 속성에 대한 액세스 편집)
  • 제품 로드맵
  • 경쟁자 제품 및 경쟁자
  • 시장 계획
  • 성공/실패 보고서
  • 프로젝트
포트폴리오 관리자 포트폴리오 관리자는 하나 이상의 포트폴리오를 담당합니다. 이 관리자는 제품 제안 조사자가 조사할 새 제품 제안을 할당합니다. 이 역할은 아이디어, 제품, 제품 로드맵, 포트폴리오, 고객 및 경쟁자에 대한 정보에 액세스할 수 있습니다. 포트폴리오 관리자는 포트폴리오에서 제품의 진행상태를 모니터할 수 있습니다.
제품 포트폴리오 위원회 제품 포트폴리오 위원회는 이 작업공간에서 중심적인 역할을 수행합니다. 이 위원회는 제품 제안 및 제품에 대해 투자하거나, 이를 바꾸거나 폐기합니다. 이 역할의 사용자는 아이디어, 제품, 제품 로드맵, 고객 및 경쟁자에 대한 정보에 액세스할 수 있습니다. 또한 이 역할은 내부 수익률을 편집하고 전략적 목표를 업데이트할 수 있습니다. 제품 포트폴리오 위원회 역할이 있는 경우 제품을 모니터하기 위해 사용할 수 있는 표시기가 홈 페이지에 포함됩니다.
제품 관리자 제품 관리자는 하나 이상의 제품에 대한 컨텐츠를 담당하고 제품 구현 시 적극적인 역할을 수행합니다. 제품 관리자는 프로젝트 관리자 및 제품 포트폴리오 위원회의 구성원과 작업합니다. 이 역할은 제품에 대한 정보를 업데이트하고, 로드맵 및 프로젝트를 작성하고 모니터하고, 성공/실패 보고서를 작성하며, 시장 정보를 업데이트하고, 비즈니스 요구사항을 분석 및 계획할 수 있습니다.
프로젝트 관리자 프로젝트 관리자는 하나 이상의 프로젝트를 담당합니다. 이 역할은 예산 내에서 제 시간에 올바른 자원으로 프로젝트가 구현되도록 합니다. 이 역할의 사용자는 새 프로젝트를 추가하고, 해당 진행상태를 모니터하며, 제품 로드맵을 보고, 비즈니스 요구사항을 계획하고 업데이트할 수 있습니다.
보조 역할
아이디어 승인자 이 역할은 아이디어를 스캔하고 이 아이디어를 승인하거나 거부합니다. 아이디어 승인자는 아이디어를 설명 예정복제와 같은 대체 상태로 둘 수도 있습니다.
아이디어 조사자 이 역할은 아이디어를 조사합니다. 조사에는 비즈니스 값, 비용, 가능한 구현, 타당성이 포함됩니다.
제품 제안 조사자 이 역할은 제품 제안을 조사합니다. 제품 제안 조사자는 전략 적합, 시장, 경쟁자, 수익 및 비용 평가에 대한 SWOT 분석 및 정보를 포함하는 상위 레벨 비즈니스 케이스를 작성합니다. 제품 포트폴리오 위원회에서 제안의 우선순위를 지정할 경우 제품 제안이 높은 점수를 받으면 제품 제안 조사자가 전체 비즈니스 케이스를 작성합니다. 전체 비즈니스 케이스에는 제품 비전, 전체 시장 및 경쟁자 분석 및 위험 평가가 포함됩니다.

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