Envoi de l'adresse Web d'enregistrements par courrier électronique

Vous pouvez fournir un accès direct à un enregistrement de base de données en envoyant l'adresse URL par courrier électronique.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour envoyer l'adresse Web associée à un enregistrement par courrier électronique :

Procédure

  1. Vérifiez que votre navigateur Internet est associé à votre client de messagerie. Pour obtenir des instructions, voir l'aide en ligne de votre navigateur.
  2. Lorsque l'enregistrement est affiché, cliquez sur la flèche pour l'icône Ajouter aux favoris ClearQuest, icône Ajouter aux favoris ClearQuest, dans la barre d'outils du formulaire d'enregistrement pour développer la liste et cliquez sur Email.
    Remarque : Vous pouvez également envoyer l'adresse Web associée à un enregistrement par courrier électronique à partir de l'ensemble de résultats de la requête. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'enregistrement pour afficher le menu contextuel et cliquez sur Courrier électronique.
  3. Cliquez sur Open Email Client dans la fenêtre Send Email pour ouvrir la fenêtre de composition de votre client de messagerie par défaut.

    La fenêtre de composition de votre client de messagerie s'ouvre. La zone Subject contient l'ID enregistrement et le corps du message contient un lien vers l'adresse Web associée à l'enregistrement.

Résultats

Lorsque le destinataire du message clique sur le lien, une des deux pages s'ouvre :


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