Multi-Record-Update ausführen

Sie können dieselben Aktionen für mehrere ClearQuest-Datensätze in einer Ergebnisliste oder Ergebnisliste der Volltextsuche absetzen.

Vorgehensweise

  1. Generieren Sie eine zu modifizierende Ergebnisliste, indem Sie eine Abfrage oder Volltextsuche ausführen. Stellen Sie bei einer Ergebnisliste einer Volltextsuche sicher, dass alle Datensätze denselben Typ aufweisen, indem Sie den Suchbereich auf einen einzigen Satztyp einschränken.
    Tipp: Soll mit einer Untergruppe der Datensätze in einer Ergebnisliste gearbeitet werden, verwenden Sie die Funktion Abfrage mit Auswahl erstellen. Enthält die Ergebnisliste auch Datensätze, die nicht modifiziert werden sollen, passen Sie die Abfrageparameter so an, dass nur die zu modifizierenden Datensätze gefunden werden, und führen Sie die Abfrage erneut aus.
  2. Wählen Sie einen Datensatz aus, der als Schablonendatensatz verwendet werden soll. Die Änderungen, die Sie für den Schablonendatensatz ausführen, werden aufgezeichnet und für die Datensätze wiedergegeben (wiederholt), die auf der Ergebnislistenseite angezeigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datensatz und klicken Sie anschließend auf Multi-Record-Update. Die Registerkarte Multi-Record-Update wird geöffnet.
  3. Wählen Sie eine Aktion wie Modifizieren, Status ändern oder Löschen oder eine Aktion eines Dienstprogrammscripts aus.
    • Wenn Sie auf Modifizieren oder Status ändern klicken, führen Sie die folgenden Schritte aus:
      1. Zeichnen Sie die Änderungen an dem Schablonendatensatz auf. Die Änderungen, die Sie an dem Schablonendatensatz vornehmen, werden auf der Registerkarte Bearbeitungen in chronologischer Reihenfolge aufgelistet. Mehrere Änderungen an demselben Feld werden separat und nacheinander aufgezeichnet. Wenn Sie beispielsweise ein Feld zweimal ändern, werden zwei separate Operationen aufgezeichnet und wiedergegeben.
      2. Überprüfen Sie die Änderungen, die auf der Registerkarte Bearbeitungen aufgelistet sind, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Überprüfen Sie beispielsweise, ob Sie den richtigen Wiedergabetyp für jede Feldoperation ausgewählt haben. Sie können den Wiedergabetyp einiger Aktionen auf der Registerkarte Bearbeitungen ändern; Sie können jedoch nicht den Text der Operation ändern.
      3. Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und schließen, um das Multi-Record-Update auszuführen. Mit einem Bestätigungsdialogfenster werden Sie darüber informiert, dass der Schablonendatensatz gespeichert und ein Multi-Record-Update ausgeführt wird. Zudem wird angegeben, wie viele Datensätze aktualisiert werden. Klicken Sie auf OK, um das Multi-Record-Update fortzusetzen. Falls beim Speichern des Schablonendatensatzes Probleme auftreten, wird in einer Fehlernachricht mitgeteilt, dass das Multi-Record-Update nicht fortgesetzt wird. Korrigieren Sie den Fehler und speichern Sie den Datensatz anschließend erneut.
    • Wenn Sie auf eine Dienstprogrammaktion klicken, führen Sie die folgenden Schritte aus:
      1. Klicken Sie auf Löschen oder eine Aktion eines Dienstprogrammscripts.
        Anmerkung: Bei einem Multi-Record-Update werden die Aktionen Duplizieren und Duplizierung aufheben nicht unterstützt. Außerdem bleibt die Registerkarte Bearbeitungen leer, wenn Sie eine Aktion eines Dienstprogrammscripts oder eine Löschaktion auswählen.
      2. Klicken Sie auf OK, um das Dienstprogrammscript auszuführen. Mit einer Bestätigungsnachricht werden Sie darüber informiert, dass ein Multi-Record-Update ausgeführt wird. Zudem wird angegeben, wie viele Datensätze aktualisiert werden.
  4. Überwachen Sie den Status des Multi-Record-Updates. Informationen zum Fortschritt können Sie auf der Registerkarte Steueranzeige anzeigen. Sie können den Status jedes Datensatzes auch in der Spalte Informationen auf der Registerkarte mit der Ergebnisliste anzeigen. Ein grünes Quadrat gibt an, dass der Datensatz aktualisiert wurde. Ein X in einem roten Kreis gibt an, dass das Update für diesen Datensatz fehlgeschlagen ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Fehlersymbol, um eine Fehlernachricht anzuzeigen, die den Fehler beschreibt. Wenn Sie sehen, dass Fehler auftreten, klicken Sie auf Anhalten in der Registerkarte Steueranzeige, um die Wiedergabe anzuhalten. Stellen Sie fest, ob die unerwarteten Fehler auf ein Problem bei den aufgezeichneten Änderungen hinweisen. Entscheiden Sie anschließend, welche Aktionen Sie ausführen:
    • Nehmen Sie Korrekturen an der Gruppe von Datensätzen vor, die von dem Multi-Record-Update noch nicht verarbeitet wurden. Klicken Sie auf Wiederaufnehmen, um die Wiedergabe fortzusetzen.
    • Brechen Sie das Multi-Record-Update ab.
    Weitere Informationen finden Sie in Multi-Record-Update abbrechen.
    Anmerkung: Die Symbolleiste für die Ergebnisliste und die Symbolleiste für den Schablonendatensatz sind während der Wiedergabe inaktiviert.
  5. Überprüfen Sie die Ergebnisse des Multi-Record-Updates. Nach dem Abschluss des Multi-Record-Updates wurden alle Datensätze auf der aktuellen Ergebnislistenseite entweder geändert und gespeichert oder aufgrund eines Fehlers zurückgesetzt.
    Tipp: Wenn Fehler auftreten, erstellen Sie mit Abfrage mit Auswahl erstellen eine neue Ergebnisliste, die nur die nicht aktualisierten Datensätze enthält. Anschließend führen Sie das Multi-Record-Update erneut aus, um die Fehler zu korrigieren. Damit die Auswahl der Datensätze mit Fehlern einfacher ist, sortieren Sie nach der Spalte 'Informationen', sodass alle Fehler in der Ergebnisliste oben aufgelistet werden.
  6. Wenn Sie in Schritt 3c auf Speichern geklickt haben, können Sie ein weiteres Multi-Record-Update mit denselben Datensätzen ausführen, indem Sie wieder bei Schritt 3 beginnen. Wenn Sie beispielsweise mehrere Operationen für Statusänderungen ausführen müssen, können Sie diese nacheinander auf derselben Registerkarte Multi-Record-Update ausführen. Schließen Sie die Registerkarte Multi-Record-Update, wenn Sie mit der Ausführung von Multi-Record-Updates fertig sind. Nur eine Registerkarte Multi-Record-Update kann jeweils geöffnet sein. Wenn Sie die Registerkarte Multi-Record-Update schließen, wird die Abfrageergebnisliste auf ihre eigene Registerkarte verschoben und zeigt weiterhin den Status des Multi-Record-Updates an. Die Seitengröße bleibt unverändert, bis Sie entweder die Seite aktualisieren oder zu einer anderen Seite in der Ergebnisliste wechseln. Dann wird die Seitengröße in den Wert zurückgeändert, der vor der Ausführung des Multi-Record-Updates aktiv war. War der Schablonendatensatz bereits geöffnet, als Sie das Multi-Record-Update gestartet haben, und haben Sie in Schritt 3c auf Speichern geklickt, wird auch der Schablonendatensatz auf seine eigene Registerkarte verschoben.

Nächste Schritte

Weitere Informationen zum Konfigurieren und Verwenden von Multi-Record-Updates finden Sie im IBM® Rational Support YouTube-Kanal.


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