运行多记录更新

您可以在一个结果集中的多条 ClearQuest® 记录上或者在全文搜索结果集上发出相同的操作。

过程

  1. 运行查询或全文搜索以生成要修改的结果集。对于全文搜索结果集,请通过将搜索范围限制为一种记录类型来确保所有记录均为相同类型。
    提示: 要使用结果集记录的子集,请使用从选择创建查询功能部件。如果结果集具有的记录数量超过您要修改的记录数量,请调整查询参数以仅包含您要修改的记录,然后再次运行查询。
  2. 选择用作为模板记录的记录。您在模板记录上执行的更改已记录并在结果集页面上显示的记录上得到回放。右键单击记录,然后单击多记录更新 这样会打开多记录更新选项卡。
  3. 选择一项操作(例如,修改更改状态删除或实用程序脚本操作)。
    • 如果您单击修改更改状态,请完成以下步骤:
      1. 记录模板记录上的更改。您对模板记录所作的更改按更改顺序列在编辑选项卡上。对同一字段所作的多次更改会按顺序单独记录。例如,如果您更改某个字段两次,那么会记录并回放两个单独的操作。
      2. 复审编辑选项卡上列出的更改,以确保这些更改是您期望的更改。例如,验证您针对每个字段操作选择了正确的重放类型。您可以在编辑选项卡上更改某些操作的重放类型,但是不能更改操作的文本。
      3. 单击保存保存并关闭以执行多记录更新。这样会打开一个确认对话框,以告知您将保存模板记录、执行多记录更新以及将更新的记录数量。单击确定以继续进行多记录更新。如果保存模板记录时出现问题,会出现一条错误消息表明多记录更新将无法继续。请纠正错误,然后再次保存。
    • 如果您单击“实用程序”操作,请完成以下步骤:
      1. 单击删除或实用程序脚本操作。
        注: 多记录更新不支持重复取消重复操作。 同时,如果您选择了实用程序脚本操作或删除操作,那么编辑选项卡会保留空白。
      2. 单击确定以运行实用程序脚本。这样会显示一条确认消息,告知您将执行多记录更新并表明将更新的记录数量。
  4. 监控多记录更新的状态。您可以在控制面板选项卡上查看进度详细信息。 或者,您可以在结果集选项卡上的信息列中查看每条记录的状态。绿色正方形表明记录已更新。红色圆圈内的 X 表明该记录更新失败。将您的指针悬停于故障图标上以查看描述故障的错误消息。如果您发现错误正在发生,请单击控制面板选项卡中的暂停以暂停回放。确定意外的错误是否表示记录的更改存在问题。然后决定要采取的操作:
    • 对多记录更新尚未进行的记录集进行纠正。单击恢复以继续回放。
    • 取消多记录更新。
    请参阅取消多记录更新以获取更多信息。
    注: 在回放期间会禁用结果集工具栏和模板记录工具栏。
  5. 复审多记录更新结果。当多记录更新完成时,当前结果集页面上的所有记录均已更改和保存或由于错误而还原。
    提示: 如果发生错误,请使用从选择创建查询来创建仅包含未更新记录的新结果集。然后再次执行多记录更新以纠正错误。要更方便地选择存在错误的记录,请排序“信息”列以将所有错误列在结果集顶部。
  6. 如果您在步骤 3c 中单击了保存,那么可以再次从步骤 3 开始对相同的记录执行另一次多记录更新。例如,如果您需要执行多个状态更改操作,可以使用同一个多记录更新选项卡来连续执行这些操作。完成执行多记录更新之后,请关闭多记录更新选项卡。每次只能打开一个多记录更新选项卡。关闭多记录更新选项卡时,查询结果集会移动到其自己的选项卡中,并保留多记录更新的状态。页面大小保持不变,直至您刷新页面或者移动到结果集中的另一个页面。然后,页面大小会返回至您运行多记录更新之前的页面大小。如果您启动多记录时模板记录已打开,并且您在步骤 3c 中单击了保存,那么模板记录也会移动到其自己的选项卡中。

下一步做什么

请微调至 IBM® Rational® Support YouTube 频道,以了解有关配置和使用多记录更新的更多信息。


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