Der Subskriptionsdatensatz stellt eine separate Entität dar. In einer IBM® Rational ClearQuest MultiSite-Umgebung kann ein bearbeitbarer Subskriptionsdatensatz an jedem Replikatstandort vorhanden sein, für den die Funktion verfügbar sein soll. Wenn keine EmailPlusRuleSubscription-Datensätze für eine Regel erstellt werden, ist keine Subskription dieser Regel möglich.
Benutzer subskribieren eine Regel, indem sie den Subskriptionsdatensatz für die Regel an ihrem lokalen Replikatstandort suchen. Benutzer können sich selbst zur Subskriptionsliste hinzufügen, indem sie auf Add Me klicken. Durch Klicken auf Remove Me können sie sich selbst löschen. Der EmailPlus-Administrator kann Beschränkungen aufstellen, welche Benutzer eine Regel subskribieren dürfen. Siehe Subskribenten zu einer EmailPlus-Regel hinzufügen.