Abfrage mit dem Assistenten erstellen

Für die Erstellung einer Abfrage stehen zwei Methoden zur Auswahl. Sie können den Abfrageeditor und den Anzeigeneditor verwenden, um die Filterbedingungen und die anzuzeigenden Felder anzugeben. Alternativ können Sie zu diesem Zweck aber auch den Assistenten für Abfragen verwenden.

So erstellen Sie eine Abfrage mit dem Assistenten für Abfragen:
  1. Klicken Sie auf Query, und wählen Sie die Option Use Query Wizard aus.
  2. Klicken Sie auf Query > New Query.
  3. Wählen Sie im Fenster "Choose Record Type" die Option Defect aus, und klicken Sie auf OK.
  4. Im Assistenten für Abfragen können Sie eine vorhandene Abfrage als Schablone verwenden. Bei dieser Übung werden Sie jedoch keine Schablone verwenden. Klicken Sie daher auf Next.
  5. Wählen Sie auf der Seite mit der Define how the query displays die Felder des Satztyps "Defect" aus, die in den Abfrageergebnissen angezeigt werden sollen. Um ein Feld im Teilfenster Fields auszuwählen, doppelklicken Sie auf das Feld, oder ziehen Sie das Feld mit der Maus in das Raster mit dem Anzeigeformat. Wählen Sie die folgenden Felder zum Anzeigen aus:
    • Headline
    • Owner
    • Priority
    • State
    Geben Sie in der Spalte für die Sortierreihenfolge die Reihenfolge an, in der die Abfrageergebnisse angezeigt werden sollen. Geben Sie die folgenden Zahlen in den Zellen für die Sortierreihenfolge ein:
    • Priority 1
    • State 2
    • Owner 3
    • Headline 4
    Geben Sie mit der Spalte Sort eine aufsteigende oder absteigende Sortierreihenfolge an. Klicken Sie für jedes Anzeigefeld auf die Zelle Sort, nachdem Sie die aufsteigende Sortierreihenfolge festgelegt haben. Klicken Sie auf Next.
  6. Geben Sie auf der Seite Select fields to use as query filters an, welche Felder bei der Erstellung der Auswahlbedingungen für die Abfrage als Filter verwendet werden sollen. Doppelklicken Sie auf das Feld "State". Klicken Sie auf Next.
  7. Geben Sie die Filter und die Auswahlbedingungen an:
    1. Wählen Sie Define filter aus.
    2. Wählen Sie in der Liste Operator den Eintrag CONTAINS aus, und wählen Sie das Markierungsfeld NOT aus.
    3. Klicken Sie auf Values. Wählen Sie im Fenster Select Values die Werte Closed und Resolved aus, und klicken Sie auf OK. Die Abfrage ist nun so definiert, dass alle Datensätze zurückgegeben werden, die nicht den Status "Closed" oder "Resolved" aufweisen.
    4. Klicken Sie auf Run, um die Abfrage auszuführen.
  8. Untersuchen Sie im Raster mit den Abfrageergebnissen die Datensätze, die von der Abfrage zurückgegeben wurden.
  9. Klicken Sie auf File > Save as. Geben Sie den Wert NotClosedorResolved im Feld Query Name ein, und klicken Sie auf OK, damit die Abfrage im Ordner "Personal Queries" Ihres Arbeitsbereichs gespeichert wird.

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