Définition des options de notification par courrier électronique

Pour recevoir et envoyer des notifications Rational ClearQuest par courrier électronique, vous devez configurer votre logiciel client.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour recevoir une notification par courrier électronique lorsqu'un enregistrement qui répond aux critères définis dans une règle de messagerie est créé ou modifié, vous devez configurer votre client afin qu'il reçoive des courriers électroniques. Pour ce faire, indiquez votre adresse électronique dans votre profil utilisateur. Pour modifier votre profil utilisateur, cliquez sur Outils > Administration > Modifier le profil utilisateur et sélectionnez le nom de la connexion. Les options de notification par courrier électronique sont stockées dans votre système local et sont partagées par toutes vos connexions.

Procédure

Vous devez également configurer votre client pour qu'il envoie une notification par courrier électronique sur les changements que vous apportez aux enregistrements :

  1. Cliquez sur Outils > Options de courrier électronique.
  2. Dans la page E-Mail Provider (Prestataire de messagerie) de l'assistant Change Email Options (Modifier les options de courrier électronique) :
    1. Sélectionnez Activer les notifications par courrier électronique.
    2. Dans la liste E-Mail Provider, sélectionnez SMTP ou MAPI.
      Remarque : L'option MAPI est disponible uniquement sous Windows.
      Avertissement : La prise en charge de Rational ClearQuest Email 1.x et de MAPI n'est plus assurée. Pour améliorer la prise en charge de votre messagerie, utilisez le package EmailPlus 2.1. Pour plus d'informations, voir Package EmailPlus.
  3. Cliquez sur Next.
  4. Si vous avez sélectionné SMTP, la page Configure SMTP Mail Server s'ouvre :
    1. Dans la zone Outgoing SMTP Server (Serveur SMTP sortant), entrez l'adresse de l'hôte SMTP dans votre serveur de messagerie. Si vous ne la connaissez pas, contactez votre administrateur de réseau.
    2. Dans la zone Your E-Mail Address (Votre adresse électronique), entrez l'adresse électronique à laquelle vous souhaitez recevoir les notifications par courrier électronique. Il peut s'agir de votre adresse électronique personnelle ou de l'adresse d'un groupe auquel vous appartenez.
  5. Si vous avez sélectionné MAPI, la page Configurer le serveur MAPI s'ouvre. Saisissez le nom de votre profil MAPI. Si vous ne le connaissez pas, contactez votre administrateur de réseau.
  6. Cliquez sur Finish.

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