Incluindo Assinantes em uma Regra do EmailPlus

Quando você criar uma regra do EmailPlus, especifique os usuários ou assinantes que receberão um email quando a regra for acionada.

No tipo de registro EmailPlusRule, você especifica usuários e assinantes na regra em duas páginas: Endereços Para/CC e Assinantes.

Guia Endereços Para/CC
Na guia Endereços Para/CC, é possível especificar quem recebe uma notificação por email quando a regra é avaliada como TRUE. É possível especificar destinatários por campo, associação ao grupo, endereço na Internet ou função de projeto.
  • Campos

    O EmailPlus procura nos registros referenciados os campos do tipo Referência para Usuários. Por exemplo, se você tiver uma referência para um registro de projeto que contém um campo chamado ProjectMembers do tipo Referência para Usuários, esse campo também será exibido como uma opção Project.ProjectMembers. Quando a regra do EmailPlus é avaliada como TRUE, o usuário do IBM® Rational ClearQuest identificado nos campos selecionados recebe uma cópia da notificação por email como um destinatário principal. Os registros referenciados são configuráveis. Para obter informações adicionais, consulte Configurando Opções de Endereço.

  • Grupos

    Todos em cada grupo do ClearQuest que estão especificados recebem uma notificação por email como destinatário principal.

  • Internet

    Os membros com as funções de projeto especificadas recebem uma notificação por email quando a regra é avaliada como TRUE. Esse recurso está disponível quando o pacote ClearQuest ProjectRoles está instalado em seu esquema. O nome do projeto é obtido do registro recém-editado. O nome é usado para localizar a associação de função para o projeto requerido.

  • Função de projeto

    É possível inserir endereços no estilo da Internet para destinatários que não são usuários do ClearQuest ou que não têm um ID de login do ClearQuest.

Guia Assinatura

Na guia Assinatura, é possível configurar o EmailPlus para que os usuários possam assinar uma regra. Primeiramente, crie um registro de assinatura para cada site ou réplica que requer a função de assinatura. Se nenhum registro de assinatura existir, a função de assinatura não estará disponível para essa regra.

É possível restringir quem tem permissão para assinar uma regra especificando que os assinantes esperados devem pertencer a uma lista de grupos de usuários do ClearQuest especificados. Essa restrição está disponível para impedir que os usuários que normalmente não podem acessar um registro por causa das configurações de segurança do ClearQuest contornem as configurações de assinatura e assinem uma regra. Essa restrição apenas impede uma pessoa de assinar. Ela não a remove automaticamente se as associações ao grupo forem alteradas subsequentemente. A remoção de uma pessoa de um grupo permanece uma operação manual. Se não houver nenhum grupo de assinatura especificado, qualquer um pode assinar.

Para evitar que os usuários assinem notificações associadas a um registro individual, oculte ou restrinja o acesso à guia Assinante. Se você deixar a guia visível e não criar um modelo de Interesse Especial, a assinatura do usuário será recusada.

Se você tiver criado um modelo de Interesse Especial do EmailPlus para um tipo de registro ativado, os usuários poderão assinar notificações de mudança de registros individuais. Se você não tiver criado um modelo de Interesse Especial, esse tipo de assinatura não funcionará.

Nota: Se você remover uma entrada da Lista de assinantes, o registro de assinatura referenciado também será excluído, se possível. Em ambientes ClearQuest MultiSite, não é possível excluir listas de assinatura controladas em outro lugar. Nesses casos, os registros de assinatura removidos devem ser excluídos manualmente para que seja possível criar um novo registro de assinatura para esse site remoto. Depois que uma regra foi removida, não é possível reanexar um registro de lista de assinaturas à regra.

Feedback