執行多重記錄更新

您可以對結果集或全文搜尋結果集中的多筆 ClearQuest® 記錄發出相同的動作。

程序

  1. 執行查詢或全文搜尋來產生要修改的結果集。對於全文搜尋結果集,請確保所有記錄都是相同的類型,方法是將搜尋範圍限制為一種記錄類型。
    提示: 若要使用結果集記錄的子集,請使用從選項中建立查詢功能。如果結果集具有的記錄數目超過您想要修改的數目,請調整查詢參數,僅包括您要修改的記錄,然後重新執行查詢。
  2. 選取一筆記錄,作為範本記錄。您對範本記錄執行的變更會加以記錄,並在結果集頁面上所顯示的記錄上播放。用滑鼠右鍵按一下記錄,再按一下多重記錄更新 多重記錄更新標籤即會開啟。
  3. 選取一個動作,例如修改變更狀態刪除或公用程式 Script 動作。
    • 如果您按一下修改變更狀態,請完成下列步驟:
      1. 記錄範本記錄上的變更。您對範本記錄所做的變更會列示在編輯標籤上(依其變更順序列出)。相同欄位的多個變更會個別並連續地記錄。比方說,如果您變更某個欄位兩次,則會記錄並播放兩個個別作業。
      2. 檢閱編輯標籤上列出的變更,以確保它們是您想要的。例如,驗證您是否對每一個欄位作業選擇正確的重播類型。雖然您可以在編輯標籤上變更部分動作的重播類型,但是無法變更作業的文字。
      3. 按一下儲存儲存並關閉,來執行多重記錄更新。確認對話框即會開啟,通知您將儲存範本記錄、將執行多重記錄更新,以及將更新多少筆記錄。按一下確定來繼續多重記錄更新。如果在儲存範本記錄時發生問題,會有一則錯誤訊息指出多重記錄更新將不會繼續進行。請更正錯誤,然後再重新儲存。
    • 如果您按一下「公用程式」動作,請完成下列步驟:
      1. 按一下刪除或公用程式 Script 動作。
        註: 多重記錄更新不支援複製取消複製動作。另外,如果您選擇公用程式 Script 動作或刪除動作,則編輯標籤會保持空白。
      2. 按一下確定來執行公用程式 Script。確認訊息會通知您將執行多重記錄更新,並指出將更新多少筆記錄。
  4. 監視多重記錄更新的狀態。您可以在控制面板標籤上檢視進度詳細資料。或者,您可以在結果集標籤上的資訊直欄中檢視每一筆記錄的狀態。綠色方形表示記錄已更新。紅色圓圈內的 X 表示無法更新該記錄。將您的指標移至失敗圖示的上方,即可檢視說明失敗的錯誤訊息。如果您看到錯誤發生,請按一下控制面板標籤中的暫停來暫停播放。請判斷非預期的錯誤是否表示記錄的變更發生問題。然後判斷要採取哪些動作:
    • 更正多重記錄更新尚未處理的記錄集。按一下回復來繼續播放。
    • 取消多重記錄更新。
    如需相關資訊,請參閱取消多重記錄更新
    註: 播放期間會停用結果集工具列及範本記錄工具列。
  5. 檢閱多重記錄更新結果。當多重記錄更新完成時,位於現行結果集頁面上的所有記錄不是已變更並儲存,就是已因為錯誤而回復。
    提示: 如果發生錯誤,請使用從選項中建立查詢來建立新的結果集,只包含未更新的記錄。然後,重新執行多重記錄更新來更正錯誤。若要更輕鬆地選取發生錯誤的記錄,請排序「資訊」直欄,將所有錯誤列示在結果集頂端。
  6. 如果已在步驟 3c 按一下儲存,則您可以在步驟 3 重新開始,來執行另一個具有相同記錄的多重記錄更新。比方說,如果您需要執行數個狀態變更作業,則可以使用相同的多重記錄更新標籤來連續執行它們。當您完成了執行多重記錄更新時,請關閉多重記錄更新標籤。一次只能開啟一個多重記錄更新標籤。當您關閉多重記錄更新標籤時,查詢結果集會移至自己的標籤,並保留多重記錄更新的狀態。頁面大小會保持不變,直到您重新整理頁面或移至結果集中的不同頁面。然後,頁面大小會回到您執行多重記錄更新之前具有的頁面大小。如果範本記錄在您啟動多重記錄更新時已開啟,而且您已在步驟 3c 中按一下儲存,則範本記錄也會移至自己的標籤。

下一步

轉至 IBM® Rational® Support YouTube 頻道,以進一步瞭解如何配置及使用多重記錄更新。


意見