如果您是使用 OOTB ALM 綱目,您可以選取範例資料。您可以建立使用者資料庫,然後填入範例資料。範例資料包括 ALMAdmin 記錄及 SecurityPolicy 記錄,這兩者均參照系統中的使用者。應存在一個起始具有一位成員 (admin) 的 ALMAdmin 記錄。您可以以 admin 身分登入,並新增任何專案管理者至該「ALMAdmin 成員」清單。您也可以使用複製公用程式,來複製專案及一些相關記錄。
除可以新增其他成員及群組外,ALMAdmin 成員及 ALMAdmin 群組中的使用者還可以新增及更新所有標籤記錄、種類、專案及角色記錄。他們還可以對所有記錄執行所有動作,不論他們是否併入專案角色。具有 ClearQuest 安全管理者專用權並列為 ALMAdmin 記錄成員的使用者,可以新增 SecurityPolicy ratl_context_groups。