En el tipo de registro EmailPlusRule, especifique los usuarios y suscriptores para la regla en dos páginas: Direcciones Para/CC y Suscriptores.
EmailPlus busca los registros a los que se hace referencia para los campos de tipo Referencia a usuarios. Por ejemplo, si tiene una referencia a un registro de proyecto que contiene un campo denominado ProjectMembers del tipo Referencia a usuarios, este campo también se visualizará como una opción de Project.ProjectMembers. Cuando se evalúe la regla de EmailPlus como TRUE, el usuario de IBM® Rational ClearQuest que se identifique en los campos seleccionados recibe una copia de la notificación de correo electrónico como destinatario principal. Los registros a los que se hace referencia se pueden configurar. Para obtener más información, consulte Configuración de opciones de direccionamiento.
Todos los usuarios pertenecientes a los grupos de ClearQuest especificados reciben una notificación por correo electrónico como destinatarios principales.
Los miembros que tienen los roles del proyecto especificados reciben una notificación por correo electrónico cuando la regla se evalúe como TRUE. Esta función está disponible cuando el paquete ClearQuest ProjectRoles está instalado en el esquema. El nombre del proyecto se obtiene del registro que se acaba de editar. El nombre utilizado para buscar la pertenencia a grupo del rol para del proyecto necesario.
Puede especificar direcciones de tipo Internet para los destinatarios que no son sean usuarios de ClearQuest o que no tengan un ID de inicio de sesión de ClearQuest.
En separador Suscripción, puede configurar EmailPlus para que los usuarios puedan suscribirse a una regla. En primer lugar, cree un registro de suscripción para cada sitio o réplica que requiera la función de suscripción. Si no existe ningún registro de suscripción, la función de suscripción no está disponible para la regla.
Puede restringir quién puede suscribirse a una regla especificando que los posibles suscriptores deben pertenecer a una lista de grupos de usuarios de ClearQuest especificada. Esta restricción sirve para impedir que los usuarios no pueden normalmente acceder a un registro debido a los valores de seguridad de ClearQuest puedan especificar valores de suscripción y suscribirse a una regla. Esta restricción sólo impide que una persona se suscriba. No la elimina automáticamente si cambia la pertenencia a grupos más adelante. La eliminación de una persona de un grupo sigue siendo una operación manual. Si no se especifican grupos de subscripción, cualquiera puede suscribirse.
Para evitar que los usuarios se suscriban a notificaciones que están asociadas con un registro individual, oculte o restrinja el acceso al separador Suscriptor. Si deja el separador visible y no crea una plantilla de interés especial, la suscripción de usuarios se rechaza.
Si ha creado un plantilla de EmailPlus de interés especial para un tipo de registro habilitado, los usuarios pueden suscribirse a las notificaciones de cambio de registros individuales. Si no ha creado una plantilla de interés especial, este tipo de suscripción no funciona.