同じ 2 つのレコードがある場合、片方のレコードを重複状態にすることができます。レコードは 1 つのレコードの重複にしかなれませんが、複数の重複を持つことができます。例えば、レコード A はレコード B の重複に、レコード C はレコード B の重複になることができます。
このタスクについて
レコードを重複としてマークするには
手順
- レコードの表示中に、[レコード フォーム] ツールバーの をクリックします。
- [重複レコード] ダイアログ ボックスの [検索キー] フィールドに重複レコード ID または固有キーを入力して、[検索] をクリックします。 または、[参照] をクリックして該当するクエリーを選択して実行し、重複レコードを検索します。 その後、[OK] をクリックします。
レコードが重複の状態になり、編集モードで表示されます。重複レコードは、[解決] タブにある [重複元] フィールドのリンクとして表示されます。リンクをクリックすると、別のブラウザ ウィンドウに重複レコードが開きます。
- すべての必須フィールドにデータを入力します。 必須フィールドに関連付けられたラベルや、必須フィールドが含まれるタブは、赤色のテキストで示されます。
- [保存] をクリックします。