레코드를 중복으로 표시

두 레코드가 유사한 경우 한 레코드를 Duplicate 상태로 두고 해당 레코드에 대한 링크를 설정할 수 있습니다. 레코드는 한 레코드에 대해서만 중복일 수 있지만 한 레코드에는 둘 이상의 중복이 있을 수 있습니다.

프로시저

레코드를 중복으로 표시하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 조회 결과 보기에서 중복 레코드를 찾아 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 상태 변경 > Duplicate를 클릭하십시오.
  2. Duplicate로 표시 창에서 중복인 레코드의 고유한 숫자 접미부 또는 레코드 ID를 입력하십시오.
    • 올바른 레코드를 지정하는지 확실하지 않을 경우 세부사항 표시를 클릭하여 전체 레코드를 볼 수 있습니다.
    • 중복인 레코드를 찾는 검색 기능이 추가로 필요한 경우 조회 사용을 클릭하십시오. 레코드 찾아보기 창이 열리며 기존 조회 실행, 새 조회 작성, 고유한 숫자 접미부 및 텍스트 검색을 수행할 수 있습니다.
    • 데이터베이스에 기록하기 전에 레코드를 편집하려면 데이터베이스에 레코드를 확약하기 전에 해당 레코드의 업데이트 허용을 선택하십시오.

결과

레코드를 원래 상태로 되돌리려면 레코드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 상태 변경 > Unduplicate을 선택하십시오.


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