您可以透過電子郵件傳送 URL,以提供資料庫記錄的直接存取。
執行這項作業的原因和時機
若要透過電子郵件傳送與記錄相關聯的網址,請執行下列動作:
- 驗證您的網際網路瀏覽器是否與電子郵件用戶端相關聯。如需指示,請參閱瀏覽器的線上說明。
- 在檢視記錄期間,在記錄表單工具列上按一下
新增至 ClearQuest 我的最愛圖示
的箭頭,以展開清單,然後按一下電子郵件。 註: 另外,您也可以使用電子郵件來傳送查詢結果集中某項記錄的相關網址。
請用滑鼠右鍵按一下記錄來顯示蹦現功能表,然後按一下電子郵件。
- 在「傳送電子郵件」視窗中按一下開啟電子郵件用戶端,
以開啟您預設電子郵件用戶端的回信視窗。
這時會開啟電子郵件用戶端的回信視窗。「主旨」包含記錄 ID,
而訊息內文包含與記錄相關聯的網址鏈結。
結果
當電子郵件收件者按一下此鏈結時,即會顯示下列兩個頁面的其中一個:
- 如果收件者已登入 Rational® ClearQuest® Web,則會在瀏覽器視窗的右窗格中顯示該記錄。
- 如果收件者未登入 Rational ClearQuest Web,則會開啟登入頁面。在驗證使用者名稱和密碼之後,即會在瀏覽器視窗的右窗格中顯示該記錄,若有已定義的啟動查詢,則會予以略過。