Importation des résultats d'une requête dans Microsoft Excel

Vous pouvez importer les résultats de la requête dans une feuille Microsoft Excel à l'aide de l'adresse Web de la requête. Seuls Microsoft Excel 2002 et 2003 sont pris en charge.

Avant de commencer

Vous ne pouvez pas importer de requêtes dynamiques.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour importer les résultats d'une requête dans Microsoft Excel :

Procédure

  1. Exécutez la requête. Créez un signet pour l'adresse Web ou ajoutez-la à la liste de vos Favoris.
  2. Dans Microsoft Excel, créez un classeur.
    1. Dans le menu principal, cliquez sur Données > Données externes > Nouvelle requête sur le Web.
    2. Collez l'adresse Web pour la requête dans la barre d'adresses Nouvelle requête sur le Web et cliquez sur Ok. L'adresse Web doit ressembler à l'exemple suivant, où dbset représente le nom de votre ensemble de bases de données, contextid, le nom de votre base de données utilisateur et queryID, votre ID requête.

      http://localhost/cqweb/main?command=GenerateMainFrame&service=CQ&dbset=2003.06.SR3&
      contextid=SAMPL&queryID=33554655&&username=admin&password=pword

    3. Cliquez sur les flèches situées en regard des sections de l'ensemble de résultats que vous souhaitez importer. Si vous cliquez sur une flèche, celle-ci devient une marque de contrôle verte. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Importer.
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, déterminez où placer les données importées et cliquez sur OK.

Que faire ensuite

Microsoft Excel importe uniquement les enregistrements qui apparaissent sur la page de l'ensemble de résultats. Pour importer plus de données, augmentez le nombre d'enregistrements dans la page de l'ensemble de résultats.

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