スキーマに最低 1 つの修正アクションが定義されていれば、既存のレコードを編集することができます。
手順
- レコードの表示時に、[レコード フォーム] ツールバーの [修正 (Modify)] をクリックします。複数の修正アクションが定義されている場合 (修正アクション ボタンの下矢印アイコン
で示される)、追加のアクションのポップアップ メニューが表示されます。 レコードが編集モードで開きます。
- レコード フォームの値を修正します。 必須フィールドに関連付けられたラベルや、必須フィールドが含まれるタブは、アスタリスク (*) と赤色のテキストで示されます。
- オプション: [ビュー モードの変更 (Change View Mode)] アイコン
をクリックし、[リスト ビュー (List View)] かまたは [タブ付きビュー (Tabbed View)] を選択してレコードの表示方法を指定します。 [リスト ビュー (List View)] を選択すると、[リスト ビューのカスタマイズ (Customize List View)] オプションが使用可能になります。[ビュー モードの変更 (Change View Mode)] アイコン
と [リスト ビューのカスタマイズ (Customize List View)] をクリックして、ビューに項目を追加またはビューから削除します。
- [保存] をクリックします。
空のままの必須フィールドがある場合、エラー ページが開きます。
注: 一度に複数のレコードを修正することもできます。修正する最初のレコードを選択して、レコード ウィンドウが開いたら、クエリー結果セットに戻って他のレコードを選択します。
クエリー結果セットから複数の連続したレコードを選択するには、レコード選択時に [Shift] を押します。
連続していない複数のレコードを選択する場合は、レコード選択時に [Ctrl] を押します。
複数のレコードを選択した後、右クリックしてポップアップ メニューを表示し、[複数レコードの更新 (Multi-Record Update)] を
クリックしてから [変更] をクリックします。レコードが複数レコード更新モード
で開きます。リストされている特定のフィールドに対してのみ必要な変更を行うことができます。レコード内の新規テキストによる元のテキストの置換、元のテキストへの新規テキストの追加または前に付加を選択します。 [保存] をクリックすると、
すべてのレコードが更新されます。