조회 작성 및 실행

조회를 작성하여 사용자 데이터베이스에서 레코드를 검색할 수 있습니다. 모든 레코드 유형의 조회를 작성할 수 있습니다.

이 태스크 정보

조회 작성에는 레코드 유형 선택, 필터 추가, 표시 레이아웃 작성, 조회 저장 및 실행의 여러 단계가 있습니다.

프로시저

조회를 작성하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 파일 > 새로 작성 > 조회를 클릭하십시오. 새 조회 마법사의 조회 이름 및 레코드 유형 페이지가 열립니다.
  2. 새 조회 이름 입력, 조회할 레코드 유형 선택 및 조회를 저장할 폴더를 선택하십시오. 기본으로 새 조회는 개인용 조회 폴더의 루트에 저장됩니다. 다른 폴더를 선택하려면 폴더 목록에서 폴더 이름을 클릭하십시오.
  3. 다음을 클릭하십시오. 조회 필터로 사용할 필드 선택 페이지가 열립니다.
  4. 필드 목록에서 필드 이름을 두 번 클릭하거나 필드 이름을 오른쪽에 있는 필터 목록에 끌어다 놓아 조회 필터 필드를 선택하십시오.
  5. 선택사항: 필터를 아무 조합으로나 그룹화하여 복합 필터를 작성할 수 있습니다. 필터 목록에서 논리 연산자 AND 및 OR을 사용하여 그룹을 작성하십시오.
  6. 다음을 클릭하십시오. 조회 필터 정의 페이지가 열립니다.
  7. 이전 마법사 페이지에서 선택한 각 필드에 필터값을 지정하십시오. 조회가 실행되면 필터값과 데이터베이스 레코드의 필드값이 비교되어 조회 결과에 포함할 레코드를 판별합니다.
  8. 다음을 클릭하십시오. 표시 필드 정의 페이지가 열립니다.
  9. 표시할 레코드 필드를 선택하여 조회 결과 형식을 정의하십시오. 필드 목록에서 필드 이름을 두 번 클릭하거나 필드 이름을 표시 형식 눈금에 끌어다 놓으십시오. 적어도 하나의 표시 필드를 선택하여 올바른 조회를 작성하여야 합니다.
  10. 선택사항: 조회를 실행하지 않으려면 조회 실행 선택란을 지우십시오.
  11. 완료를 클릭하십시오.

결과

조회가 새 조회 마법사의 첫 번째 페이지에서 지정한 폴더에 저장됩니다. 조회를 실행하면 결과가 조회 결과 보기에 표시됩니다. 각 열의 맨 위에 있는 표제를 클릭하여 조회 결과의 정렬 순서를 변경할 수 있습니다.

주:

일반적으로, 관리자는 조회를 실행할 때 결과 세트에 표시될 수 있는 행 수에 대해 소프트 한계를 설정합니다. 실행한 조회가 이 한계보다 큰 레코드 세트를 리턴하려는 경우 한계가 초과되었음을 알려주는 대화 상자가 표시됩니다. 이 대화 상자에서 한계를 편집하여 높일 수 있습니다.


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