Aktionssteuerelemente für E-Mail-Regeln angeben

Sie können eine E-Mail-Regel basierend auf Aktionen, Aktionstypen oder Status angeben.

Informationen zu diesem Vorgang

Auf die in der Registerkarte Action Controls angegebenen Spezifikationen wirkt sich der logische Operator Und/Oder aus.

Vorgehensweise

So geben Sie Aktionssteuerelemente an:

  1. Starten Sie Designer.
  2. Erweitern Sie im Arbeitsbereich den Ordner Record Types oder den Ordner Record Types - Stateless, und erweitern Sie anschließend den gewünschten Satztyp.
  3. Erweitern Sie für statusabhängige Satztypen den Ordner States and Actions, und klicken Sie doppelt auf Actions.
  4. Wählen Sie unter Actions die Aktion aus, die als Basis für die E-Mail-Regel dienen soll. Wählen Sie beispielsweise Assigned aus, damit eine E-Mail-Nachricht gesendet wird, wenn eine Aktion zugewiesen wird.
    • Eine E-Mail-Regel kann auch auf einem Aktionstyp basieren (eine der allgemeinen Aktionen, die im Raster "Actions" vom Designer vordefiniert werden). Wählen Sie beispielsweise Submit aus, damit eine E-Mail-Nachricht gesendet wird, wenn ein Datensatz übergeben wird.
    • Sie können außerdem den Quellenstatus und den Zielstatus angeben, auf dem die E-Mail-Regel basieren soll.

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