フィルターを設定して、目的のデータのみを表示できます。
始める前に
表データ・エディターが開いている必要があります。
手順
表データ・エディターでデータをフィルタリングするには、以下の手順を実行します。
- エディターのツールバーで
ボタン (「データのフィルタリング」) をクリックします。 「表データ・フィルター」ウィンドウが開きます。
右側には、表示対象として選択されている列が表示されます。
左側には、表示できる列が表示されます。
初めて「表データ・フィルター」ウィンドウを開くと、表示する列が選択されていません。表示する列を選択する必要があります。
再度「表データ・フィルター」ウィンドウを開いたときは、以前に設定したフィルター条件が表示されます。
- フィルター条件を定義します。 例えば、以下のことが可能です。
- 表示される表内の列を選択します。
列をソートするかどうか、および列のソート順序を指定することもできます。
- 条件を定義して、それらの条件を満たす行のみを返すようにします。
- 返される行の最大数を「返す行数」フィールドで指定します。この値は、設定 () で指定された最大数より優先されます。
このフィールドに入力した値は、
現行の表データ・エディターにのみ適用されます。
ヒント: オブジェクトに多数の列がある場合は、検索テキスト・ボックスで、使用できる列名のリストに対してフィルター処理パターンを指定します。
- 「OK」をクリックします。 フィルター条件に基づいて生成された照会が正常に実行されない場合は、
エラーが返されます。
この照会を正常に実行できない場合は、フィルターを定義し直してから再試行してください。
「表データ・フィルター」ウィンドウで
「キャンセル」をクリックした場合は、すべての入力内容が破棄されて、表データ・エディターは以前の状態で表示されます。
タスクの結果
表データ・エディターがリフレッシュされて、フィルター処理されたデータが表示されます。
表データ・エディター上部のタイトルに
[フィルター済み] というラベルが追加されて、フィルターが適用されていることが示されます。
フィルターをオフにするには、
「表データ・フィルター」ウィンドウを開いて、すべての列を表示するように指定して、すべての行条件を削除します。