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단원 1: 샘플 보고서를 통해 다중 프로젝트 보고서 작성

이 단원에서는 여러 프로젝트 간의 통합 정보를 나타내기 위해 보고서를 사용자 정의하는 방법에 대해 설명합니다.
이러한 통합은 선임 관리자들이 해당 프로젝트의 상태에 대한 개요를 파악할 수 있도록 도와줍니다. 이 통합을 통해 해당 관리자는 특별한 주의가 필요한 영역을 식별하여 우선순위에 따라 관리할 수 있습니다.

이 자습서에서는 결함 상태 및 분배 보고서가 사용됩니다. 이 보고서는 결함이 있는 패턴을 추적하는 데 유용하므로, 이 보고서를 사용하면 결함 해결 시간을 단축시키고 결함 수를 줄이기 위한 올바른 조치를 취할 수 있습니다. 보고서가 여러 프로젝트에 걸쳐 통합된 경우에는 그룹 관리자가 해당 그룹의 전반적인 상태를 분석하는 데 유용한 도구가 됩니다.

사본 작성

첫 번째 단계에서는 결함 상태 및 분배 보고서의 사본을 작성합니다.
  1. Cognos® Connection에서 공용 폴더 > 샘플 보고서 정의 > 데이터 웨어하우스 보고서를 누르십시오.
  2. 사본을 작성하려면 결함 상태 및 분배 보고서와 같은 행에서 계속…을 누르십시오.
  3. 조치 수행 페이지에서, 복사복사 아이콘를 누르십시오.
  4. 사본으로 저장 페이지에서, 이름 필드에 Defect status and distribution _1을 입력하십시오.
  5. 위치에서 내 폴더를 누른 후 확인을 누르십시오.

Report Studio 열기

보고서 요소 특성을 사용자 정의하려면 Report Studio를 열어야 합니다. Report Studio를 열려면 IBM® Cognos Connection에서 보고서와 같은 행에 있는 Report Studio 링크를 누르거나 실행 메뉴에서 Report Studio를 선택하십시오.

다중 프로젝트 선택 사용

프롬프트에서 둘 이상의 값을 선택해야 합니다. 예를 들어, 사용자가 프로젝트를 선택해야 하는 프롬프트가 표시됩니다. 그러면 둘 이상의 프로젝트를 선택할 수 있도록 이 프롬프트를 수정해야 합니다.

다중 선택을 사용으로 설정하면 자동 제출 특성이 항상 아니오로 설정됩니다.

  1. 탐색기 표시줄에서 페이지 탐색기를 누른 후 보고서 페이지를 누르십시오.페이지 탐색기
  2. Page1을 누르십시오.
  3. 프로젝트 제어를 누르십시오. 이는 특성 분할창 및 도구 상자에 표시되는 값 프롬프트 제어입니다.
  4. 특성 분할창에서 다중 선택 특성을 예로 설정하십시오.
  5. 탐색기 막대에서 페이지 탐색기를 누른 후 프롬프트 페이지를 누르십시오.
  6. 프롬프트 페이지 1을 누르십시오.
  7. 프로젝트 프롬프트 제어를 누르십시오.
  8. 특성 분할창에서 다중 선택 특성을 예로 설정하십시오.
  9. 탐색기 표시줄에서 조회 탐색기를 누르십시오. 보고서에는 다섯 개의 조회가 있습니다. 즉, 각각 세 개의 차트(상태별 결함, 심각도별 결함 및 우선순위별 결함)에 해당하는 조회, 프로그램을 선택하기 위한 조회와 프로젝트 목록을 선택하기 위한 조회가 있습니다.
  10. 상태별 결함을 누르십시오.
  11. 프로젝트 프롬프트와 연관된 필터 표현식을 두 번 누르십시오.
  12. [Project]=?AllProject? 연산자를 [Project] in (?AllProject?).
  13. 표현식 유효성 검증을 누른 후 확인을 누르십시오.
  14. 두 개의 조회(심각도별 결함 및 우선순위별 결함)에 대해 10 - 12 단계를 반복하십시오.

프롬프트 단추 추가

사용자 정의된 보고서를 실행하려면 프롬프트 단추를 추가해야 합니다.
  1. 보고서 페이지 폴더의 페이지 탐색기에서 Page1을 선택하십시오.
  2. 삽입 가능한 오브젝트 분할창의 도구 상자 탭에서 프롬프트 단추(프롬프트 아이콘)를 작업 영역으로 끌어 오십시오.삽입 가능한 오브젝트
  3. 프롬프트 아이콘을 누르고 특성 분할창에서 유형 특성을 완료로 설정하십시오. 이 경우 자동 제출이 아니오로 설정되므로 이렇게 하면 보고서를 실행할 수 있습니다.

다중 프로젝트 선택

이제 다중 프로젝트에 대한 결함 상태 및 분배를 표시하는 보고서를 생성할 준비가 되었습니다.

  1. 실행 메뉴에서 보고서 실행 - HTML을 누르십시오.
  2. 매개변수 페이지의 프로그램 목록에서 PPMProgram을 선택하십시오. Ctrl 키를 사용하여 프로젝트 목록에서 경매입찰 관리를 선택하십시오.
  3. 완료를 누르십시오.
  4. 보고서에 오류가 없는지 유효성을 검증하십시오. 도구 메뉴에서 보고서 유효성 검증을 누르십시오. 보고서에서 오류가 발견되었는지를 표시하는 메시지 상자가 열립니다.
  5. 보고서를 저장하기 전에 다중 프로젝트에서 수집된 데이터가 올바르게 포함되어 있는지 확인하십시오.
  6. 수정사항을 보존하려면 보고서를 저장하십시오. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 보고서 사본을 저장하려면 저장을 누른 후 다른 이름으로 저장을 누르십시오.