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課程 1:從範例報告建立多專案報告

在此課程中,您將學習如何自訂報告,以便能描寫多個專案的合併資訊。
這樣的合併資訊有助於資深管理者概略瞭解其專案的性能。 此合併資訊還可幫助這些管理者識別需要特別關注的區域,從而將管理頻寬分配給優先順序較高的區域。

在此指導教學中,我們將使用「問題狀態及分佈」報告。 此報告有助於追蹤問題型樣,可使用此報告來採取更正動作,以減少解決問題的時間及問題的數目。 合併專案資訊後,此報告即成為一種強有力的工具,可供群組管理者分析其群組的整體性能。

建立副本

首要步驟是建立「問題狀態及分佈」報告的副本。
  1. 在 Cognos® Connection 中,按一下公用資料夾 > 範例報告定義 > Data Warehouse 報告
  2. 若要建立副本,請於「問題狀態及分佈」報告所在的行上按一下尚有…
  3. 執行動作頁面中,按一下「複製」複製圖示
  4. 存成副本頁面中,於名稱欄位中輸入 Defect status and distribution _1。
  5. 在「位置」下,按一下我的資料夾,再按一下確定

開啟 Report Studio

您需要開啟 Report Studio 才能自訂報告元素內容。 若要開啟 Report Studio,請在 IBM® Cognos Connection 中,於報告所在的同一行上按一下 Report Studio 鏈結,或從啟動功能表中選取 Report Studio。

啟用選取多個專案

您需要在提示中選取多個值。 例如,系統會提示您哪些使用者必須選取專案。 您需要修改提示,才能選取多個專案。

如果啟用了多重選項,則「自動提交」內容一律設為「否」。

  1. 瀏覽器條欄上,按一下頁面瀏覽器,再按一下報告頁面頁面瀏覽器
  2. 按一下頁面 1
  3. 按一下專案控制項。 這是顯示在內容窗格及工具箱中的「值提示」控制項。
  4. 內容窗格中,將複選內容設為「是」。
  5. 瀏覽器條欄上,按一下頁面瀏覽器,再按一下提示頁面
  6. 按一下提示頁面 1
  7. 按一下專案提示控制項。
  8. 內容窗格中,將複選內容設為「是」。
  9. 瀏覽器條欄上,按一下查詢瀏覽器。 報告有五個查詢,其中三個查詢分別用於三個圖表(「依狀態列出的問題」、「依嚴重性列出的問題」及「依優先順序列出的問題」),另兩個查詢分別用於選取程式及選取專案。
  10. 按一下依狀態列出的問題
  11. 按兩下與專案提示相關聯的過濾表示式。
  12. 將運算子 [Project]=?AllProject? 變更為 [Project] in (?AllProject?)
  13. 按一下驗證表示式,再按一下確定
  14. 針對「依嚴重性列出的問題」及「依優先順序列出的問題」這兩個查詢,重複步驟 10 到 12。

新增「提示按鈕」

若要執行自訂的報告,需要新增「提示按鈕」。
  1. 在頁面瀏覽器中的「報告頁面」資料夾下選取頁面 1
  2. 可插入物件窗格的工具箱標籤上,將提示按鈕 提示圖示 拖到工作區域。可插入物件
  3. 按一下提示圖示,在內容窗格中,將類型內容設定為完成。 這可讓您執行報告,因為在此情況下,「自動提交」會設為「否」。

選取多個專案

您現在已經準備好可以產生報告,以顯示多個專案的問題狀態及分佈。

  1. 執行功能表中,按一下執行報告 - HTML
  2. 參數頁面上,從程式清單中選取 PPMProgram。 使用 Ctrl 鍵從專案清單中選取拍賣競標管理
  3. 按一下完成
  4. 驗證報告以確保不含任何錯誤。 從工具功能表中,按一下驗證報告。 畫面上會開啟一個訊息框,指出是否在報告中發現錯誤。
  5. 儲存之前,請先驗證報告所含的多個專案資料是否正確無誤。
  6. 儲存報告以保留所做的修改。 若要使用不同的名稱來儲存報告副本,請從檔案功能表中,按一下儲存或按一下另存新檔