Nesta lição, você aprenderá como customizar um relatório para que ele
descreva informações consolidadas para vários projetos.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Tal consolidação ajuda gerentes seniores na obtenção de uma visão
geral do funcionamento de seus projetos. Esta consolidação os ajuda na identificação
de áreas que demandam atenção especial e, desse modo, direcionam esforços de gerenciamento
para áreas de prioridade.
Usaremos o relatório Status e Distribuição de Defeitos neste tutorial.
Este relatório ajuda a controlar padrões nos defeitos, o que pode ser usado para tomar ações
corretivas para redução do tempo de resolução de defeitos e do número de defeitos. Quando consolidado
para projetos, o relatório é uma poderosa ferramenta para os gerentes de grupos analisarem
o funcionamento geral de seus grupos.
Criar uma cópia
A primeira etapa
é criar uma cópia do relatório Status e Distribuição de Defeitos.
- No Cognos Connection, clique em Pastas Públicas > Definições de Relatórios de Amostra > Relatórios de Armazéns de Dados.
- Para criar uma cópia, clique em Mais… na mesma linha que
o relatório Status e Distribuição de Defeitos.
- Na página executar uma ação, clique em copiar
.
- Na página salvar como uma cópia, insira
Status e Distribuição de Defeitos _1 no campo nome.
- Sob local clique em Minhas Pastas e clique em OK.
Abrir Report Studio
É necessário abrir o Report Studio
para customizar as propriedades do elemento de relatório. Para abrir o Report Studio,
no IBM Cognos
Connection, clique no link Report Studio na mesma linha que o relatório ou
selecionando Report Studio no menu de ativação.
Ativar
seleção de vários projetos
Você precisa selecionar mais de um
valor em um prompt. Por exemplo, você possui um prompt para o qual os usuários devem selecionar um projeto.
Você precisa modificar o prompt para que você possa selecionar mais de um projeto.
Se você ativar
múltiplas seleções, a propriedade Autoenvio estará sempre configurada
como não.
- Na barra Explorador, clique em Explorador de Páginas e,
em seguida, clique em Páginas de Relatórios.

- Clique em Page1 .
- Clique no controle Projeto. Este é um controle Prompt de Valor
que é mostrado na área de janela Propriedades e na caixa de ferramentas.
- Na área de janela Propriedades, configure a propriedade Multisseleção
como Sim.
- Na barra Explorador, clique em Explorador de Páginas e,
em seguida, clique em Páginas de Relatórios.
- Clique em Página 1.
- Clique no controle de prompt Projeto.
- Na área de janela Propriedades, configure a propriedade Multisseleção
como Sim.
- Na barra Explorador, clique em Explorador de Consultas.
O relatório possui cinco consultas, uma para cada um dos três gráficos (Defeitos
por Estado, Defeitos por Gravidade e Defeitos por Prioridade), uma para selecionar
o programa e uma para selecionar o projeto.
- Clique em DefectByState.
- Clique duas vezes na expressão de filtro associada ao prompt Projeto.
- Altere o operador [Project]=?AllProject? para [Project]
in (?AllProject?).
- Clique em Validar Expressão e, em seguida, clique em OK.
- Repita as etapas 10 a 12 para as duas consultas: DefectBySeverity e DefectByPriority.
Botão Incluir um Prompt
Para executar o relatório customizado, você precisa
incluir um botão Prompt.
- Selecione Page1 no explorador de páginas sob a pasta Páginas de Relatórios.
- Na área de janela Objetos Inseríveis, na guia Caixa de Ferramentas,
arraste Botão Prompt
para a área de trabalho.
- Clique no ícone de prompt e, na área de janela Propriedades,
configure a propriedade Tipo como Conclusão.
Isso permitirá executar o relatório, pois, neste caso, Autoenvio estará configurado
como Não.
Selecionar vários projetos
Agora você está pronto
para gerar um relatório mostrando o status e a distribuição de defeitos para vários projetos.
- No menu Executar, clique em Executar Relatório
- HTML.
- Na página Parâmetros, use a tecla Ctrl para selecionar Leilão, Gerenciamento
de Lances e Abertura de Conta na lista Projeto.
- Clique em Concluir.
- Valide seu relatório para garantir que ele não contenha nenhum erro. No menu Ferramentas,
clique em Validar Relatório. Uma caixa de mensagem é aberta
indicando se algum erro foi localizado no relatório.
- Verifique se o relatório contém corretamente dados de vários projetos
antes de salvar.
- Salve seu relatório para preservar as modificações realizadas. Para salvar uma cópia do
relatório com um nome diferente, no menu Arquivo, clique em Salvar
ou clique em Salvar Como.