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Lição 1: Criar um Relatório de Vários Projetos a partir de um Relatório de Amostra

Nesta lição, você aprenderá como customizar um relatório para que ele descreva informações consolidadas para vários projetos.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Tal consolidação ajuda gerentes seniores na obtenção de uma visão geral do funcionamento de seus projetos. Esta consolidação os ajuda na identificação de áreas que demandam atenção especial e, desse modo, direcionam esforços de gerenciamento para áreas de prioridade.

Usaremos o relatório Status e Distribuição de Defeitos neste tutorial. Este relatório ajuda a controlar padrões nos defeitos, o que pode ser usado para tomar ações corretivas para redução do tempo de resolução de defeitos e do número de defeitos. Quando consolidado para projetos, o relatório é uma poderosa ferramenta para os gerentes de grupos analisarem o funcionamento geral de seus grupos.

Criar uma cópia

A primeira etapa é criar uma cópia do relatório Status e Distribuição de Defeitos.
  1. No Cognos Connection, clique em Pastas Públicas > Definições de Relatórios de Amostra > Relatórios de Armazéns de Dados.
  2. Para criar uma cópia, clique em Mais… na mesma linha que o relatório Status e Distribuição de Defeitos.
  3. Na página executar uma ação, clique em copiar ícone copiar.
  4. Na página salvar como uma cópia, insira Status e Distribuição de Defeitos _1 no campo nome.
  5. Sob local clique em Minhas Pastas e clique em OK.

Abrir Report Studio

É necessário abrir o Report Studio para customizar as propriedades do elemento de relatório. Para abrir o Report Studio, no IBM Cognos Connection, clique no link Report Studio na mesma linha que o relatório ou selecionando Report Studio no menu de ativação.

Ativar seleção de vários projetos

Você precisa selecionar mais de um valor em um prompt. Por exemplo, você possui um prompt para o qual os usuários devem selecionar um projeto. Você precisa modificar o prompt para que você possa selecionar mais de um projeto.

Se você ativar múltiplas seleções, a propriedade Autoenvio estará sempre configurada como não.

  1. Na barra Explorador, clique em Explorador de Páginas e, em seguida, clique em Páginas de Relatórios.Explorador de Páginas
  2. Clique em Page1 .
  3. Clique no controle Projeto. Este é um controle Prompt de Valor que é mostrado na área de janela Propriedades e na caixa de ferramentas.
  4. Na área de janela Propriedades, configure a propriedade Multisseleção como Sim.
  5. Na barra Explorador, clique em Explorador de Páginas e, em seguida, clique em Páginas de Relatórios.
  6. Clique em Página 1.
  7. Clique no controle de prompt Projeto.
  8. Na área de janela Propriedades, configure a propriedade Multisseleção como Sim.
  9. Na barra Explorador, clique em Explorador de Consultas. O relatório possui cinco consultas, uma para cada um dos três gráficos (Defeitos por Estado, Defeitos por Gravidade e Defeitos por Prioridade), uma para selecionar o programa e uma para selecionar o projeto.
  10. Clique em DefectByState.
  11. Clique duas vezes na expressão de filtro associada ao prompt Projeto.
  12. Altere o operador [Project]=?AllProject? para [Project] in (?AllProject?).
  13. Clique em Validar Expressão e, em seguida, clique em OK.
  14. Repita as etapas 10 a 12 para as duas consultas: DefectBySeverity e DefectByPriority.

Botão Incluir um Prompt

Para executar o relatório customizado, você precisa incluir um botão Prompt.
  1. Selecione Page1 no explorador de páginas sob a pasta Páginas de Relatórios.
  2. Na área de janela Objetos Inseríveis, na guia Caixa de Ferramentas, arraste Botão Prompt ícone prompt para a área de trabalho.Objetos Inseríveis
  3. Clique no ícone de prompt e, na área de janela Propriedades, configure a propriedade Tipo como Conclusão. Isso permitirá executar o relatório, pois, neste caso, Autoenvio estará configurado como Não.

Selecionar vários projetos

Agora você está pronto para gerar um relatório mostrando o status e a distribuição de defeitos para vários projetos.

  1. No menu Executar, clique em Executar Relatório - HTML.
  2. Na página Parâmetros, use a tecla Ctrl para selecionar Leilão, Gerenciamento de Lances e Abertura de Conta na lista Projeto.
  3. Clique em Concluir.
  4. Valide seu relatório para garantir que ele não contenha nenhum erro. No menu Ferramentas, clique em Validar Relatório. Uma caixa de mensagem é aberta indicando se algum erro foi localizado no relatório.
  5. Verifique se o relatório contém corretamente dados de vários projetos antes de salvar.
  6. Salve seu relatório para preservar as modificações realizadas. Para salvar uma cópia do relatório com um nome diferente, no menu Arquivo, clique em Salvar ou clique em Salvar Como.

Ponto de Verificação da Lição

Neste tutorial você aprendeu como customizar relatórios de amostra tornando-os multiprojetos. A consolidação de projetos desta maneira fornece gerenciadores com uma visão de nível superior dos grupos de projetos. Eles podem ter foco de forma ampla, identificar questões que afetam o grupo em geral e, em seguida, detalhar em projetos individuais, se necessário. Para obter informações adicionais sobre como customizar relatórios, consulte o IBM Cognos Connection User Guide e o Report Studio Professional Authoring Guide.
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