Ejecución de informes

En esta sección se describe cómo ejecutar un informe.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Para ejecutar un informe mediante Report Studio:

  1. Compruebe que ha validado el informe.
  2. En el menú Ejecutar, pulse Ejecutar opciones. Establezca las siguientes opciones en la ventana Ejecutar opciones o deje los valores predeterminados sin modificar:
    • Formato, que define si el informe se genera en formato HTML, PDF, Excel, CSV o XML
    • Tamaño del papel, que sólo necesita especificarse si el formato de salida es PDF
    • Orientación del papel, que se debe especificar si el formato de salida es PDF
    • Modalidad de datos, que especifica cuántos datos se devuelven mediante la consulta del informe. Puede seleccionar Todos los datos para ignorar los filtros de modalidad del diseño establecidos en el paquete, Datos limitados para limitar los datos en función de los filtros de modalidad de diseño definidos y Sin datos para devolver datos ficticios en lugar de datos procedentes de un origen de datos reales.
    • Lenguaje, que especifica el lenguaje en el que se visualiza el informe
    • Filas por página, que define el número de filas que se visualizarán en una página del informe. Puede alterar esta opción mediante la opción Filas por página en el panel Propiedades.
    • Solicitud, que se puede utilizar para asegurarse de que se le solicita cada ejecución definida en el informe.
  3. Para continuar, pulse Aceptar. Tenga en cuenta que estas opciones sólo son válidas para la sesión actual. Cuando se cierra Report Studio, las opciones regresan a los valores predeterminados.
  4. En la barra de herramientas, pulse el icono Ejecutar o en el menú Ejecutar, pulse la opción Ejecutar informe apropiada. Puede generar un informe en los formatos HTML, PDF, CSV, diversos formatos Excel y formatos XML. No puede generar un informe en formato CSV si tiene más de una consulta definida en el informe a menos que se utilicen las consultas adicionales para las solicitudes. El informe se ejecuta en IBM® Cognos Viewer.
Si ejecuta de nuevo el informe en formato CSV o XLS, el informe se abre en una nueva ventana del navegador. Las opciones disponibles en IBM Cognos Viewer dependen de los permisos establecidos para el usuario por el administrador.
Puede que las siguientes características le sean de utilidad mientras se ejecutan informes:
  • Puede guardar salidas de informes en un sistema de archivos.
  • Puede especificar que no se genere una página del informe si no contiene datos.
  • Si ejecuta un informe que utiliza funciones o características no soportadas por el origen de datos, se visualizará un mensaje de error.
  • Si desea borrar los valores de parámetro almacenados en el servidor de IBM Cognos 8, desde el menú Archivo, pulse Borrar valores de parámetros. Los valores de parámetros almacenados por el servidor de Cognos 8 incluyen información de inicio de sesión, de validación y de solicitud. Por ejemplo, si define dos conexiones de origen de datos en IBM Cognos Connection que apuntan al mismo origen de datos, se le solicitará que elija una cuando ejecute un informe. Esta información se almacena para que no se la tengan que solicitar cada vez que ejecute el informe.
  • Si sólo desea ver los datos tabulares, en el menú Ejecutar, pulse Ver datos tabulares. Si el informe contiene varias consultas, primero debe pulsar un objeto, como, por ejemplo, una lista o una referencia cruzada que utiliza la consulta para la que desea ver los datos tabulares. Utilice este mandato para asegurarse de que se visualizan los resultados correctos.
    Nota: también es posible ver datos tabulares en el Explorador de consultas, que son útiles cuando se crean consultas.

Para obtener más información, consulte Report Studio Professional Authoring User Guide.


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