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Lección 1: Cómo crear un informe de varios proyectos a partir de un informe de muestra

En esta guía de aprendizaje aprenderá a personalizar un informe, de manera que describa información agrupada de varios proyectos.
Una agrupación de este tipo ayuda a los gestores séniors a tener una visión general del estado de los proyectos que gestionan. Les ayuda a identificar las áreas que necesitan especial atención y así dirigir la gestión hacia las áreas prioritarias.

El informe ‘Estado y distribución de defectos’ ayuda a realizar un seguimiento de los patrones de los defectos, que se pueden utilizar para tomar acciones correctivas para reducir tanto el tiempo de resolución de los defectos como el número de defectos. El informe, una vez agrupado a para los proyectos, resulta una herramienta importante para los gestores de grupo que les ayuda a analizar el estado general de su grupo.

Cómo crear una copia

El primer paso es crear una copia del informe que desea personalizar.
  1. Para crear una copia, pulse Más… .
  2. En la página Realizar una acción, pulse copiaricono de copiar.
  3. En la página Guardar como copia, introduzca Estado y distribución de defectos_1 en el campo del nombre.
  4. Bajo la ubicación pulse Mis carpetas y pulse Aceptar.

Abrir Report Studio

Es necesario abrir Report studio para personalizar las propiedades del elemento del informe. Para abrir Report Studio, en IBM® Cognos Connection, pulse el enlace de Report Studio en la misma línea que el informe o en la esquina superior derecha. También puede seleccionar Report Studio desde el inicio desplegable.

Cómo permitir la selección de varios proyectos

Necesita seleccionar más de un valor en una solicitud. Por ejemplo, hay una solicitud para la cual los usuarios deben seleccionar un proyecto. Es necesario modificar la solicitud para poder seleccionar más de un proyecto.

Si habilita varias selecciones, la propiedad Envío automático siempre estará configurada como no.

  1. En la barra Explorador pulse Explorador de páginas, y luego Páginas de indicador.
  2. Efectúe una doble pulsación sobre Página de indicador 1.
  3. Pulse el control Valor del proyecto. Este es un control para Solicitar valor que muestra el panel Propiedades y la caja de herramientas.
  4. En el panel Propiedades, establezca la propiedad Multiselección como Sí.
  5. En la barra Explorador, pulse Explorador de páginas, y luego Páginas de informe.
  6. Efectúe una doble pulsación sobre Página de informe 1.
  7. Pulse el control de solicitud Proyecto.
  8. En el panel Propiedades, establezca la propiedad Multiselección como Sí.
  9. En la barra de Explorador pulse Explorar de consultas. El informe tiene cuatro consultas, cada una para las tres gráficas (Defectos por estado, Defectos por gravedad y Defectos por prioridad) y otra para seleccionar la lista del proyectos.
  10. Pulse la consulta, Consulta 1.
  11. Efectúe una doble pulsación en la expresión de filtro asociada a la solicitud de Proyecto.
  12. Cambie el operado [Project]=?Project? a [Project]en (?Project?).
  13. Repita los pasos del 10 al 12 para las tres consultas.
  14. Pulse Validar expresiones y pulse Aceptar.

Cómo añadir un Botón de solicitud

Para ejecutar los informes personalizados es necesario añadir un Botón de solicitud.
  1. En el panel Objetos insertables, en el separador Caja de herramientas, arrastre el icono Solicitud icono de solicitud al área de trabajo.
  2. Pulse el icono de solicitud y en el panel Propiedades, establezca la propiedad Tipo como Finalizar. Esto le va a permitir ejecutar el informe porque, en este caso, la opción Envío automático está establecida como No.

Cómo seleccionar varios proyectos

Ahora está preparado para generar un informe que muestre el estado y distribución de defectos para varios proyectos.

  1. Desde el menú Ejecutar, pulse Opciones de ejecución.
  2. En la página Parámetros, desde la lista de proyectos desplegable, seleccione Subasta, Gestión de subasta y Apertura de cuenta utilizando la tecla Control.
  3. Pulse Finalizar.
  4. Valide el informe para asegurarse de que no contiene errores. Desde el menú Herramientas, pulse Validar informe. Aparece un recuadro de mensaje que indica si se encontraron errores en el informe.
  5. Antes de guardar el informe, verifique que contiene datos de varios proyectos.
  6. Guarde el informe para conservar las modificaciones que ha hecho. Para guardar una copia del informe con un nombre diferente, desde el menú Archivo, pulse Guardar o Guardar como.