Dans ce tutoriel, vous allez apprendre comment personnaliser un rapport pour qu'il représente les informations consolidées de divers projets.
Ces informations consolidées permettent aux cadres supérieurs d'obtenir une vue d'ensemble de l'état des projets qu'ils gèrent. Elles leur permettent d'identifier les secteurs qui requièrent une attention particulière et par conséquent, contribuent à diriger la gestion de bande passante vers les secteurs prioritaires.
Les rapports ‘Distribution et statut des incidents’ assurent le suivi des patterns des incidents, permettant ainsi d'effectuer l'action corrective requise pour réduire le temps de résolution des incidents ainsi que le nombre d'incidents. Lorsqu'il est consolidé pour des projets, le rapport est un outil puissant qui peut être utilisé par les responsables de groupe pour analyser le fonctionnement global de leur groupe.
Création d'une copie
La première étape consiste à créer une copie du rapport que vous souhaitez personnaliser.
- Pour créer une copie, cliquez sur Plus… .
- Sur la page Exécuter une action, cliquez sur Copier
.
- Sur la page Sauvegarder comme copie, entrez Distribution et statut des incidents _1 dans la zone du nom.
- Sous Emplacement, cliquez sur Mes dossiers, puis cliquez sur OK.
Ouverture de Report Studio
Vous devez ouvrir Report Studio pour personnaliser les propriétés de l'élément de rapport. Dans IBM® Cognos Connection, ouvrez Report Studio en cliquant sur le lien Report Studio qui se trouve sur la même ligne que le rapport ou dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également sélectionner Report Studio dans le menu déroulant de lancement.
Activation de la sélection de plusieurs projets
Vous devez sélectionner plusieurs valeurs au niveau d'une invite. Par exemple, il existe une invite demandant aux utilisateurs de sélectionner un projet. Vous devez modifier cette invite afin de pouvoir sélectionner plusieurs projets.
Si vous activez la sélection multiple, la propriété de soumission automatique est toujours définie à Non.
- Dans la barre d'exploration, cliquez sur Page Explorer,
puis sur Pages d'invite.
- Cliquez deux fois sur Page d'invite1.
- Cliquez sur le contrôle Project Value. Il s'agit d'un contrôle Value
Prompt qui s'affiche dans la boîte à outils ainsi que dans le panneau Propriétés.
- Dans le panneau Propriétés, attribuez la valeur Oui à la propriété Multi-Select.
- Dans la barre d'exploration, cliquez sur Page Explorer,
puis sur Pages de rapport.
- Cliquez deux fois sur Page de rapport 1.
- Cliquez sur le contrôle d'invite Projet.
- Dans le panneau Propriétés, attribuez la valeur Oui à la propriété Multi-Select.
- Dans la barre d'exploration, cliquez sur Query Explorer.
Le rapport comprend quatre requêtes, une requête pour chacun des trois graphiques (Incidents par état, Incidents par gravité et Incidents par priorité) et une requête pour sélectionner la liste de projets.
- Cliquez sur la requête, Requête1.
- Cliquez deux fois sur l'expression de filtrage associée à l'invite Projet.
- Modifiez l'opérateur [Project]=?Project? en [Project]
dans (?Project?).
- Répétez les étapes 10 à 12 pour les trois autres requêtes.
- Cliquez sur Validate Expression, puis sur OK.
Ajout d'un bouton d'invite
Pour exécuter le rapport personnalisé, vous devez ajouter un bouton d'invite.
- Dans le panneau Insertable Objects, dans l'onglet Boîte à outils,
faites glisser l'icône Invite
vers la zone de travail.
- Cliquez sur l'icône d'invite, puis dans le panneau Propriétés,
attribuez la valeur Terminer à la propriété Type.
Vous pouvez ainsi exécuter le rapport, car dans ce cas, la propriété de soumission automatique est définie à Non.
Sélection de plusieurs projets
Vous pouvez maintenant créer un rapport indiquant la distribution et le statut des incidents pour plusieurs projets.
- Dans le menu Exécuter, cliquez sur Options d'exécution.
- Dans la page de paramètres, à partir du menu déroulant du projet, sélectionnez Auction, Bid
management et Account opening à l'aide de la touche CTRL.
- Cliquez sur Terminer.
- Validez votre rapport pour vous assurer qu'il ne contient aucune erreur. Dans le menu Outils,
cliquez sur Validate Report. Une boîte de message s'affiche, indiquant si des erreurs ont été détectées dans le rapport.
- Vérifiez que le rapport contient des données issues de plusieurs projets avant de sauvegarder.
- Sauvegardez votre rapport pour conserver les modifications apportées. Dans le menu Fichier, cliquez sur Sauvegarder ou sur Sauvegarder sous pour sauvegarder une copie du rapport sous un autre nom.