< 上一课 | 下一课 >

第 1 课:使用样本报告创建多项目报告

在本课中,您将学习如何定制报告,以使它描述多个项目的合并信息。
这种合并有助于高级管理员了解其项目的运行状况。这种合并帮助他们识别需要特别注意的方面,从而向优先方面提供更多管理。

将在本教程中使用“缺陷状态和分布”报告。 该报告有助于跟踪缺陷中的模式,以便执行更正操作以减少缺陷解决时间和缺陷数。在项目间进行合并时,该报告对于组管理员来说是一个很强大的工具,可使用该报告分析管理员组的总体运行状况。

创建副本

第一步是创建“缺陷状态和分布”报告的副本。
  1. 在 Cognos® Connection 中,单击公共文件夹 > 样本报告定义 > 数据仓库报告
  2. 要创建副本,请单击“缺陷状态和分布”报告所在行上的更多…
  3. 执行操作页面中,单击副本 副本图标
  4. 另存为副本页面中,在名称字段中输入 Defect status and distribution _1。
  5. 在该位置下,单击我的文件夹并单击确定

打开 Report Studio

需要打开 Report Studio 以定制报告元素属性。要打开 Report Studio,在 IBM® Cognos Connection 中单击报告所在行上的 Report Studio 链接,或者从启动菜单选择 Report Studio。

启用多个项目的选择

您需要在提示中选择多个值。例如,您有一个提示,指示用户必须选择一个项目。您需要修改该提示以便可以选择多个项目。

如果启用了多项选择,那么“自动提交”属性将始终设置为“否”。

  1. 资源管理器栏上,单击页面资源管理器,然后单击报告页面页面资源管理器
  2. 单击 Page1
  3. 单击项目控件。这是显示在属性窗格和工具箱上的“值提示”控件。
  4. 属性窗格中,将多项选择属性设置为“是”。
  5. 资源管理器栏上,单击页面资源管理器,然后单击提示页面
  6. 单击提示页面 1
  7. 单击项目提示控件。
  8. 属性窗格中,将多项选择属性设置为“是”。
  9. 资源管理器栏上,单击查询资源管理器。 该报告具有五个查询,其中三个查询用于三个图表(“按状态列出的缺陷”、“按严重性列出的缺陷”以及“按优先级列出的缺陷”),一个查询用于选择计划,另一个查询用于选择项目。
  10. 单击 DefectByState
  11. 双击与项目提示相关联的过滤表达式。
  12. 将运算符 [Project]=?AllProject? 更改为 [Project] in (?AllProject?)
  13. 单击验证表达式,然后单击确定
  14. 对下列两个查询重复步骤 10 - 12:DefectBySeverity 和 DefectByPriority。

添加提示按钮

要运行定制报告,需要添加提示按钮。
  1. 在页面资源管理器的“报告页面”文件夹下选择 Page1
  2. 可插入对象窗格的工具箱选项卡上,将提示按钮 提示图标 拖到工作区。可插入对象
  3. 单击提示图标,并在属性窗格中将类型属性设置为完成。 这样可使您运行报告,因为在这种情况下“自动提交”设置为“否”。

选择多个项目

现在将准备生成报告以显示多个项目的缺陷状态和分布。

  1. 运行菜单中,单击运行报告 - HTML
  2. 参数页面,从计划列表中选择 PPMProgram。使用 Ctrl 键从项目列表中选择拍卖竞价管理
  3. 单击完成
  4. 验证报告以确保其中没有错误。从工具菜单中,单击验证报告。此时将打开消息框,指示报告中是否发现错误。
  5. 在保存前,请验证报告是否正确包含了来自多个项目的数据。
  6. 保存报告以保留所作的修改。要以不同名称保存报告副本,请从文件菜单中单击保存,或者单击另存为