Por omisión, los objetos de base de datos se muestran alfabéticamente y el nombre del propietario se indica entre paréntesis. Para tener un control más definido, puede establecer estas opciones mediante el Explorador de fuentes de datos para todo un perfil de conexión o para una base de datos individual. No obstante, si cambia los valores de preferencias globales, se alteran temporalmente los valores de base de datos y perfil de conexión, y se establecen todos los objetos para visualizarse de acuerdo con las opciones que ha seleccionado.
Las preferencias de subgrupo también determinan cómo aparecen los objetos de base de datos indicando cómo se organizan los objetos de base de datos en carpetas.