Planifique la forma en la que se utilizará la base de datos antes de empezar a crear proyectos, carpetas y módulos. Existe la posibilidad de cambiar la disposición de la jerarquía pero no cuando los usuarios están accediendo a los datos.
Cada proyecto en la base de datos debe tener un nombre exclusivo. Los nombres de las carpetas y los módulos deben ser únicos dentro de la carpeta o proyecto padre.
Los controles de acceso determinan los datos que los grupos y los usuarios individuales pueden ver. Para ver un elemento en la jerarquía, los usuarios deben tener acceso al elemento y a los padres del elemento.
- En la vista de Base de datos, los usuarios deben tener acceso
a todos los elementos de la jerarquía, desde la raíz de la base de datos en sentido descendente al proyecto,
la carpeta o el módulo.
- En la vista Proyecto, los proyectos a los que los usuarios tienen acceso
están listados en el panel izquierdo. Los usuarios deben tener acceso a todos los elementos en la jerarquía, desde el proyecto padre en sentido descendente a la carpeta o el módulo.
Si piensa archivar datos, la estructura de los datos determina si los enlaces se incluyen en el archivador.
- No se conservan los enlaces cuando archiva un módulo.
- Cuando se archiva un proyecto, se conservan los enlaces dentro del proyecto que utilizan módulos de enlace en el proyecto. No se conservan los enlaces a módulos en otros proyectos, ni enlaces que utilizan un módulo de enlaces que se encuentra en un proyecto distinto.
- No se pueden archivar carpetas.
Si van a haber enlaces entre dos proyectos, cree los proyectos dentro de un proyecto padre. Cuando se archive el proyecto padre, se conservarán los enlaces entre los proyectos hijo.
Nota: El módulo de enlaces debe encontrarse dentro del proyecto padre para que se conserven los enlaces.
Si piensa colocar en particiones diferentes sus datos, y desea incluir módulos de diferentes proyectos en la misma partición, cree todos los proyectos dentro de un proyecto padre. Se puede crear entonces la partición en el proyecto padre, y seleccionar módulos de cualquier proyecto o carpeta en la jerarquía bajo el proyecto. Se conservarán los enlaces entre módulos que se incluyen en la partición si incluye el módulo de enlaces en la partición.