É possível gerenciar contas e grupos de usuário no Rational DOORS ou usar o Rational Directory
Server. Independente da solução escolhida, dedique um tempo para planejar
suas contas do usuário e as convenções de nomenclatura que deseja usar para
os usuários e grupos. Se as convenções de nomenclatura forem seguidas
de maneira consistente, será mais fácil gerenciar os usuários e grupos e
gerenciar os controles de acesso aos dados.
Geralmente, é recomendado configurar uma conta separada para cada usuário
do seu banco de dados do Rational DOORS. Não permita que pessoas diferentes compartilhem
o mesmo nome de usuário ou não saberá quem fez as alterações nos dados. Se um usuário tiver que modificar os dados, crie uma conta para ele,
mesmo se precisarem por apenas alguns dias.
Uma exceção para essa regra é se você deseja configurar uma conta convidada
para pessoas que precisam de acesso somente leitura a curto prazo nos seus dados.
Configurar os direitos de acesso para usuários individuais pode demandar tempo. Use os grupos para economizar tempo quando configurar os direitos de acesso para os dados.
Lembre-se de que cada usuário pode estar em vários grupos. Não há limite para o número
de grupos que pode possuir ou o número de grupos em que cada usuário pode estar.
Convenções de nomenclatura
Embora seja possível alterar o nome do
usuário a qualquer momento, o Rational DOORS não registra essas informações. Por exemplo, se você alterar um
nome do usuários de John para John Smith, não poderá informar se
John Smith é um novo usuário ou um usuário existente cujo nome do usuário
foi alterado.
Quando planejar nomes de usuário e nomes de grupo,
lembre-se dos seguintes pontos:
- Cada nome de usuário e nome de grupo deve ser exclusivo.
- Os nomes de usuário e nomes de grupo podem conter caracteres alfanuméricos
(letras de alfabeto e números), caracteres de espaço e caracteres de pontuação.
- Nomes de usuário e nomes de grupo fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas. Os nomes Test
Boston e TEST Boston são diferentes.
- Os nomes de usuários são usados em todo o Rational DOORS para identificar usuários, por
exemplo, nas listas de direitos de acesso e registros de histórico. Usando o nome fornecido
do usuário como o nome de usuário facilita identificá-los. Por exemplo, o nome de usuário John Smith (Vendas do Reino Unido) é menos
ambíguo do que John.
- Todas as telas do Rational DOORS que listam os nomes de usuário e
de grupo os listam em ordem alfabética. Os usuários são listados primeiramente juntos e, em seguida,
os grupos são listados. Pense em como deseja que os nomes sejam listados no seu
banco de dados. Por exemplo, se você tiver grupos chamados Tokyo Engineering,
Tokyo Test, Boston Engineering e Boston Test, os grupos Tokyo
serão listados juntos assim como os grupos Boston serão listados juntos. Se desejar ver todos os
grupos Engineering juntos, chame os grupos
Engineering Boston e Engineering Tokyo.
- A menos que o banco de dados esteja configurado para usar os nomes dos usuários do sistema, os usuários deverão lembrar seus nomes de usuário e digitá-los ao efetuarem login no Rational DOORS.