您可以在 Rational® DOORS® 中管理使用者帳戶與群組,或是使用 Rational Directory Server 來管理。不論您選擇哪一種解決方案,請花時間規劃您要用於使用者和群組的使用者帳戶與命名慣例。只要一致地遵循命名慣例,管理使用者和群組以及管理資料的存取控制,就會比較容易。
一般而言,最好的作法是為 Rational DOORS 資料庫中的每一個使用者,設定個別的帳戶。請勿讓不同的人員共用相同的使用者名稱,否則,您將不知道何人對您的資料做了哪些變更。如果使用者必須修改資料,請為他們建立帳戶,即使他們只需使用該帳戶數天。
除非您想為需要擁有您資料短期唯讀權的人員,設定訪客帳戶時,就可以不遵守這項規則。
為個別使用者設定存取權可能很耗時。在您為資料設定存取權時,請使用群組來節省時間。
請謹記,每一個使用者都可以位於數個群組中。您所能擁有的群組數目沒有限制,或者每一個使用者所屬的群組數目也不限。
命名慣例
雖然您可以隨時變更使用者名稱,但是 Rational DOORS 不會記錄這項資訊。例如,如果您將使用者名稱從 John 變更為 John Smith,您無法分辨 John Smith 是一個全新的使用者,或者是一個其使用者名稱已變更的現有使用者。
規劃使用者名稱與群組名稱時,請謹記下列要點:
- 每一個使用者名稱與群組名稱必須是唯一的。
- 使用者名稱與群組名稱可以包含英數字元(英文字母與數字)、空格字元,以及標點符號字元。
- 使用者名稱與群組名稱有區分大小寫。Test
Boston 與 TEST Boston 這兩個名稱不同。
- 使用者名稱在整個 Rational DOORS 中都是用來識別使用者,例如:在存取權清單與歷程記錄中。以使用者的名字來作為其使用者名稱,較容易識別他們。例如,使用者名稱 John Smith (UK Sales) 就比 John 語意清楚。
- 所有會列出使用者名稱與群組名稱的 Rational DOORS 畫面,會按照英文字母順序來列出他們。使用者會一起先列出,之後再列出群組。請先想好您要如何列出資料庫中的名稱。例如,如果您的群組名稱分別是 Tokyo Engineering、Tokyo Test、Boston Engineering,以及 Boston Test,Tokyo 群組會列在一起,Boston 群組會列在一起。如果您比較想要一併查看所有的 Engineering 群組,請將群組命名為 Engineering Boston 與 Engineering Tokyo。
- 除非將資料庫配置成使用系統使用者名稱,使用者必須記住其使用者名稱,並在登入 Rational DOORS 時輸入。