檢視和審查變更提案群組

如果變更提案是主要群組的一部分,則必須連同群組中的其他變更提案一併審查。考量完群組中的所有變更提案之後,請順待設定群組的狀態。群組中之所有變更提案的狀態皆繼承自群組。如果變更提案是子層群組的一部分,它可以連同群組中的其他變更提案一併審查,但是您必須個別設定每一個變更提案的狀態。

程序

  1. 在資料庫瀏覽器中,選取含有您要審查之群組的專案或資料夾。
  2. 按一下工具 > 變更提案系統 > 管理群組
  3. 從清單中選取您要審查的群組,並按一下審查 審查群組視窗顯示模組清單,其中包含屬於群組一部分的變更提案。您可以依模組來審查變更提案模組。
  4. 選取您要審查的模組,並按一下審查
    註: 如果已套用群組,審查按鈕就會停用。
  5. 您可以新增已針對現行模組提出,但不屬於任何群組之成員的變更提案:
    1. 按一下提出 CP 模組 這時會顯示 CP 夥伴模組。
    2. 選取您要新增至群組的一或多項變更提案。
    3. 審查模組中的分組 CP 視窗中,選取現行 CP選取的 CP現行視圖中的 CP,然後按一下新增 這時會將一或多項變更提案新增至群組。如果您選取要新增的變更提案已是群組的成員,則會顯示訊息指出未處理任何 CP
  6. 請選取您要審查的變更提案,並按一下審查 這時會顯示審查變更提案視窗。
  7. 下一個前一個,顯示群組中的下一項或前一項提案。
  8. 如果提案是針對 OLE 物件提出,請按兩下該物件來啟動它。OLE 物件可以在「審查」表單的現行窗格中以唯讀模式開啟,以供比較。
  9. 您可以選取檢視紅線區的變更,來檢視紅線區的建議變更。刪除項目會顯示成紅色文字加刪除線,插入項目會顯示成藍色文字加底線。
  10. 如果您是變更提案審查小組的成員,而您想將某項變更提案從群組移除,請按一下移除。該變更提案就不再與群組相關聯。如果它是子層變更提案,狀態清單會變成可用的。
  11. 如果您是變更提案審查小組的成員,當您想變更作為子層群組成員之某項提案的狀態,來反映審查的輸出時,請執行下列動作:
    1. 狀態方框中,選取變更提案審查小組同意的狀態。
    2. 選擇性的: 審查人員的註解方框中,輸入小組想要對其決策添加的任何相關註解。
    3. 按一下儲存
    4. 完成時,請按一下關閉
  12. 如果您建立了主要群組,且您想變更群組的狀態,來反映審查的輸出,則請執行下列動作:
    1. 審查變更提案視窗中,按一下關閉
    2. 審查模組中的分組 CP 視窗中,按一下關閉
    3. 審查群組視窗中,從清單選取新的群組狀態
    如果您正在審查的提案是主要群組的一部分,必須在審查群組視窗中,變更群組的狀態。作為群組成員的所有變更提案會繼承您在這裡設定的狀態。

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