Existe la posibilidad de gestionar grupos y cuentas de usuario en Rational DOORS o utilizar Rational Directory Server. Independientemente de la solución que elija, tómese tiempo para planificar sus cuentas de usuario y los convenios de denominación que desea utilizar para los grupos y los usuarios. Si los convenios de denominación se siguen de una forma coherente, es más fácil gestionar grupos y usuarios, así como los controles de acceso a los datos.
Normalmente, es mejor configurar una cuenta individual para cada usuario de la base de datos de Rational DOORS. No permita que diferentes personas compartan el mismo nombre de usuario, o no podrá saber quien realizó cambios a los datos. Si un usuario debe modificar datos, créele una cuenta, incluso si sólo la necesitan por unos días.
Una excepción a esta regla podría darse en el caso de que quisiese configurar una cuenta de invitado para las personas que únicamente necesitan acceder en modalidad de sólo lectura a los datos durante un periodo de tiempo breve.
La configuración de derechos de acceso para usuarios individuales puede llevar bastante tiempo. Los grupos de usuarios sirven para ahorrar tiempo cuando se desean establecer derechos de acceso para los datos.
Tenga en cuenta que cada usuario puede pertenecer a varios grupos. No hay un límite al número de grupos que puede haber o al número de grupos en los que puede estar cada usuario.
Convenios de denominación
A pesar de que los nombres de usuario se cambian de ven en cuando, Rational DOORS no registra dichos cambios. Por ejemplo, si cambia un nombre de usuario de Juan a Juan Rodrigo, no se podrá saber si Juan Rodrigo es un nuevo usuario o uno que ya existía al que se le cambió el nombre.
Al planificar nombres de usuario y nombres de grupo, tenga en cuenta los siguientes puntos:
- Cada nombre de grupo y nombre de usuario debe ser exclusivo.
- Los nombres de grupo y los nombres de usuario pueden contener caracteres alfanuméricos (las letras del alfabeto y los números), caracteres especiales y caracteres de puntuación.
- Los nombres de usuario y los nombres de grupo son sensibles a las mayúsculas. Los nombres Test
Boston y TEST Boston son distintos.
- Los nombres de usuario se utilizan en Rational DOORS para identificar usuarios, por ejemplo, en las listas de derechos de acceso y en los registros del historial. Utilizando el apellido del usuario como su nombre de usuario, se facilita su identificación. Por ejemplo, el nombre de usuario Juan Rodrigo (Ventas CEE) es menos ambiguo que Juan.
- Todas las pantallas de Rational DOORS que muestran listas de nombres de grupo y nombres de usuario se ordenan de forma alfabética. Primero se agrupan en una lista los usuarios y, a continuación, los grupos. Piense la forma en la que desea que se muestren las listas de usuario en su base de datos. Por ejemplo, si tiene grupos denominados Tokio - Ingeniería, Tokio - Pruebas, Boston - Ingeniería y Boston - Pruebas, los grupos de Tokio se listan juntos al igual que los grupos de Boston. Si por el contrario desease ver todos los grupos de Ingeniería juntos, debería denominar sus grupos Ingeniería Boston e Ingeniería Tokio.
- A no ser que la base de datos se configure para utilizar nombres de usuario del sistema, los usuarios deben recordar su nombre de usuario y escribirlo cuando inicien una sesión de Rational DOORS.