Definición de ordenación

Las ordenaciones sirven para controlar el orden de los objetos en los módulos.

Acerca de esta tarea

De forma predeterminada, los objetos se disponen de acuerdo a la jerarquía de objetos, tal como ocurre en las secciones de una publicación. Primero la sección 1, luego la sección 2 y así sucesivamente. La sección 1 se subdivide primero en la sección 1.1, luego en la sección 1.2 y así sucesivamente.

Para disponer los datos de otra manera, se utilizan los valores de los atributos para ordenar los datos. Por ejemplo, se puede ordenar el atributo Prioridad para disponer ordenadamente los objetos según una prioridad ascendente o según una prioridad descendente. O se puede ordenar primero según el atributo Prioridad y, a continuación, por el atributo Riesgo. Cuando dos objetos tienen la misma prioridad, se ordenan según el riesgo.

Nota: Las tablas se ignoran al ordenar. Cuando se activa la ordenación, se ve >> Tabla en lugar de una tabla. La ordenación solo afecta a la ventana del módulo. El explorador de módulos siempre muestra la jerarquía de objetos.

Procedimiento

  1. En la ventana del módulo, pulse Herramientas > Ordenar. Lista de ordenaciones muestra las ordenaciones que se han aplicado actualmente. Añada nuevas ordenaciones, o elimine las que ya existen.
  2. Para definir una ordenación:
    1. En Ordenar, seleccione el atributo por el que desea ordenar.
    2. En Orden, seleccione el orden por el que desea ordenar.
    3. Pulse Añadir para añadir la ordenación a la lista.
    Las ordenaciones se aplican en el orden en el que están en la lista. Si desea mover una ordenación, selecciónela y pulse Arriba o Abajo.
  3. Si desea mantener abierta la ventana Ordenar cuando se aplica la ordenación, pulse Aplicar. Si desea aplicar la ordenación y cerrar la ventana Ordenar, pulse Aceptar.

Qué hacer a continuación

No podrá insertar objetos en el módulo cuando esté activada la ordenación.

Pulse Vista > Mostrar > Ordenar para activar y desactivar la ordenación. Al activar la ordenación se muestran los resultados de la última ordenación, pero no se aplica de nuevo la ordenación.

Si desea aplicar de nuevo la ordenación, pulse Herramientas > Ordenar. Pulse Aplicar o Aceptar. en la ventana Ordenar.


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