Per consentire a diversi utenti di modificare differenti sezioni di un modulo contemporaneamente, dividere il modulo in
sezioni modificabili.
Anziché aprire il modulo in modalità di modifica esclusiva, bloccando l'intero modulo, un utente può aprire il modulo in modalità di
modifica condivisibile e bloccare la sezione su cui desidera lavorare. Altri utenti possono aprire il modulo in modalità di modifica
condivisibile e bloccare altre sezioni del modulo.
Informazioni su questa attività
Esistono due modi per configurare sezioni modificabili:
- Dividere un modulo in sezioni modificabili in base ai livelli di sezione dell'oggetto corrente. Ad esempio, è possibile creare una sezione modificabile per ogni sezione di livello 1. Oppure è possibile creare una sezione modificabile per ogni sezione di livello 2.
- Creare sezioni modificabili personalizzate interrompendo l'eredità dei diritti di accesso da parte degli oggetti. Viene creata
una sezione modificabile per ciascun oggetto che non eredita il relativo accesso e per i relativi predecessori. La seguente immagine
mostra il funzionamento delle sezioni modificabili personalizzate. In questa immagine, i due oggetti
A e D non ereditano i diritti di accesso dai relativi elementi padre, quindi esistono due sezioni modificabili:
- Gli oggetti che ereditano i relativi diritti di accesso da A (B, C, E e H) sono colorati di arancione. Insieme all'oggetto A
compongono una sezione modificabile.
- Gli oggetti che ereditano i relativi diritti di accesso da D (F e G) sono colorati di blu. Insieme all'oggetto D compongono
un'altra sezione modificabile.
Procedura
- Aprire il modulo in modalità di modifica esclusiva.
- Fare clic su .
- Selezionare il livello di sezione per il quale si desidera creare sezioni modificabili e fare clic su OK.
Nota: se, in seguito, si aggiunge una nuova sezione al livello specificato, è necessario creare manualmente una sezione modificabile
per tale oggetto. Se, ad esempio, sono state create delle sezioni modificabili al livello 1 e si aggiunge una nuova sezione livello
1, è necessario creare una sezione modificabile personalizzata per la nuova sezione livello 1.
Per creare sezioni modificabili personalizzate, aprire il modulo in modalità di modifica esclusiva e selezionare l'oggetto in cui
si intende avviare una nuova sezione modificabile. Aprire il foglio di proprietà dell'oggetto, (fare clic con il tasto destro del mouse su Proprietà)
e selezionare la scheda Accesso. Deselezionare Eredita da elemento padre e fare clic
su OK.
Nota: evitare di configurare sezioni modificabili, se non è strettamente necessario. Le prestazioni subiscono un peggioramento con l'aumento
del numero di sezioni modificabili, poiché ciascuna di tali sezioni viene archiviata in un file separato nel database.