Vous pouvez gérer les comptes utilisateur et les groupes dans Rational DOORS ou utiliser Rational Directory
Server. Quelle que soit la solution pour laquelle vous avez opté, prenez le temps de planifier
vos comptes utilisateur et les conventions d'attribution de noms que vous souhaitez utiliser pour les utilisateurs
et les groupes. Si les conventions d'attribution de nom sont respectées, il est plus facile de gérer les
utilisateurs, les groupes et les contrôles d'accès aux données.
En règle générale, il est préférable de configurer un compte séparé pour chaque utilisateur de votre base de
données Rational DOORS. Ne permettez pas à différentes personnes de partager le même nom d'utilisateur,
car vous ne saurez pas qui a apporté des modifications à vos données. Si un utilisateur doit modifier des données,
créez un compte à leur intention, même s'ils en ont uniquement besoin pendant quelques jours.
Exception à cette règle : si vous souhaitez configurer un compte invité pour les personnes ayant besoin d'un
accès à court terme et en lecture seule à vos données.
La configuration des droits destinés à des utilisateurs individuels peut prendre un certain temps. Utilisez
les groupes pour gagner du temps lors de la configuration des droits d'accès à vos données.
N'oubliez pas que chaque utilisateur peut se trouver dans plusieurs groupes. Le nombre de groupes à votre
disposition ou le nombre de groupes dans lesquels peut se trouver un utilisateur ne fait l'objet
d'aucune limite.
Conventions d'attribution de nom
Même si vous avez la possibilité de changer
un nom d'utilisateur à tout moment, Rational DOORS n'enregistre pas ces informations. Par exemple,
si vous remplacez le nom d'utilisateur Jean par Jean Dupont, vous ne pouvez pas dire si Jean Dupont est un nouvel
utilisateur ou un utilisateur existant dont le nom a été changé.
Lors de la planification des noms
d'utilisateur et de groupe, n'oubliez pas :
- qu'ils doivent être uniques.
- qu'ils peuvent contenir des caractères alphanumériques (lettres de l'alphabet et nombres),
des espaces et des caractères de ponctuation.
- qu'ils sont sensibles à la casse. Les noms Jean Dupont et
JEAN Dupont sont différents.
- Les noms d'utilisateur sont utilisés dans Rational DOORS pour identifier les utilisateurs
(dans les listes de droits d'accès et les enregistrements d'historique, par exemple). Utiliser le nom donné
de l'utilisateur comme nom d'utilisateur facilite leur identification. Par exemple, le nom d'utilisateur
Jean Dupont est moins ambigu que Jean.
- Sur tous les écrans Rational DOORS, les noms d'utilisateur et de groupe sont classés par ordre alphabétique. Les utilisateurs sont d'abord répertoriés, puis les groupes. Réfléchissez à la manière dont
vous souhaitez répertorier les noms dans votre base de données. Par exemple, si des groupes s'appellent
Tokyo Engineering, Tokyo Test, Boston Engineering et Boston Test, les groupes Tokyo sont répertoriés
ensemble, comme les groupes Boston. Si vous préférez rassembler les groupes Engineering,
appelez vos groupes Engineering Boston et Engineering Tokyo.
- Si la base de données n'est pas configurée pour utiliser des noms d'utilisateur système,
les utilisateurs doivent se rappeler de leur nom d'utilisateur et du type
au moment de la connexion à Rational DOORS.