Экспорт в электронную таблицу

Текущее представление или выбранные атрибуты можно экспортировать в файл CSV или TSV. Экспортированный файл можно импортировать в такие продукты, как Microsoft Excel и Microsoft Access.

Прежде чем начать

Сохраните модуль, чтобы экспортировать данные с последними изменениями.

Об этой задаче

В файлах CSV и TSV строки и столбцы электронной таблицы (или таблицы базы данных) сохраняются в виде строк текста.

Инструмент экспорта электронных таблиц создает в файле одну строку для каждого экспортируемого объекта.

Как правило, каждая строка представляет одну строку электронной таблицы или базы данных. В качестве разделителя элементов данных в строке применяется запятая или символ табуляции (в зависимости от типа файла). Однако если экспортированные данные содержат символы новой строки, то строки с этими символами заключаются в кавычки.

Можно создать список атрибутов для экспорта или экспортировать столбцы из текущего представления.

В файл можно добавить имена атрибутов или заголовки столбцов (в случае экспорта набора отображения).

В ходе экспорта в формате электронной таблицы игнорируется отформатированный текст и специальные символы. Для того чтобы сохранить расширенный формат текста, выполните экспорт в таблицу Microsoft Word. Затем можно скопировать и вставить таблицу Word в электронную таблицу.

Расширенные параметры позволяют выбрать кодировку для экспортированной электронной таблицы.

Прим.: Excel 2000 не поддерживает файлы CSV UTF-8. Для просмотра файла CSV с помощью Excel 2000 необходимо экспортировать его в кодировке UTF-16.

Процедура

  1. Выберите Файл > Экспортировать > Электронная таблица.
  2. Выберите параметры экспорта и нажмите кнопку Экспортировать. Для просмотра дополнительной информации о параметрах экспорта выберите Справка.

Комментарии