Sortierungen definieren

Mit Sortierungen können Sie die Reihenfolge von Objekten in Modulen steuern.

Informationen zu diesem Vorgang

Standardmäßig werden Objekte entsprechend der Objekthierarchie angeordnet, wie Kapitel in einem Buch. Zuerst kommt Kapitel 1, dann Kapitel 2 usw. Kapitel 1 wird unterteilt in Kapitel 1.1 und Abschnitt 1.2 usw.

Um Ihre Daten anders anzuordnen, können Sie sie nach den Werten von Attributen sortieren. Sie können beispielsweise nach dem Attribut Priorität sortieren, um die Objekte in der Reihenfolge ihrer aufsteigenden oder absteigenden Priorität anzuordnen. Oder Sie können zunächst nach dem Attribut Priorität und dann nach dem Attribut Risiko sortieren. Wenn zwei Objekte die gleiche Priorität haben, werden sie dann nach ihrem Risiko sortiert.

Anmerkung: Tabellen werden beim Sortieren ignoriert. Wenn eine Sortierung aktiviert ist, wird statt einer Tabelle >> Tabelle angezeigt. Sortierungen wirken sich nur auf das Modulfenster aus. Im Modulexplorer wird immer die Objekthierarchie angezeigt.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie im Modulfenster auf Tools >Sortieren. In der Sortierliste werden die derzeit angewendeten Sortierungen angezeigt. Sie können neue Sortierungen hinzufügen und vorhandene entfernen.
  2. Definieren Sie die Sortierung:
    1. Wählen Sie im Feld Sortieren nach das Attribut aus, nach dem Sie sortieren möchten.
    2. Wählen Sie im Feld Reihenfolge die Reihenfolge aus, in der Sie sortieren möchten.
    3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Sortierung zur Sortierliste hinzuzufügen.
    Die Sortierungen werden in der aufgeführten Reihenfolge angewendet. Um eine Sortierung zu verschieben, wählen Sie sie aus und klicken dann auf Nach oben oder Nach unten.
  3. Wenn das Fenster Sortierung geöffnet bleiben soll, nachdem die Sortierung angewendet wurde, klicken Sie auf Anwenden. Wenn das Fenster Sortierung geschlossen werden soll, nachdem die Sortierung angewendet wurde, klicken Sie auf OK.

Nächste Schritte

Um die Sortierung zu aktivieren bzw. zu inaktivieren, klicken Sie auf Sicht > Anzeigen > Sortieren. Wenn die Sortierung aktiviert wird, werden die Ergebnisse der letzten Sortierung angezeigt. Die Sortierung wird nicht erneut angewendet.

Um die Sortierung erneut anzuwenden, klicken Sie auf Tools >Sortieren. Klicken Sie auf Anwenden oder OK im Fenster Sortieren.


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