Affichage et révision des groupes de proposition de modification

Si une proposition de modification fait partie d'un groupe principal, elle doit être révisée avec les autres propositions de modification du groupe. Une fois que toutes les propositions de modification du groupe ont été prises en compte, vous pouvez définir le statut du groupe en conséquence. Toutes les propositions de modification du groupe héritent leur statut du groupe. Si une proposition de modification fait partie d'un groupe subordonné, vous pouvez la réviser avec les autres propositions de modification du groupe, mais vous devez définir son statut de manière individuelle.

Procédure

  1. Dans l'explorateur de base de données, sélectionnez le projet ou le dossier contenant le groupe que vous souhaitez réviser.
  2. Cliquez sur Outils > Système des propositions de modification > Gérer les groupes.
  3. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez réviser dans la liste, puis cliquez sur Réviser. La fenêtre de révision de groupe présente une liste des modules contenant les propositions de modification faisant partie du groupe. Vous pouvez réviser les propositions de modification module par module.
  4. Sélectionnez le module que vous souhaitez réviser, puis cliquez sur Réviser.
    Remarque : Le bouton Réviser est désactivé si le groupe a été appliqué.
  5. Vous pouvez ajouter des propositions de modification mises au premier plan en fonction du module en cours et qui ne sont membres d'aucun groupe :
    1. Cliquez sur Mettre au premier plan le module des propositions de modification. Le module Partenaire de proposition de modification s'affiche.
    2. Sélectionnez la/les proposition(s) de modification que vous souhaitez ajouter au groupe.
    3. Dans la fenêtre Réviser les propositions de modification groupées dans le module, sélectionnez Proposition de modification en cours, Propositions de modification sélectionnées ou Propositions de modification dans la vue en cours, puis cliquez sur Ajouter. La/Les proposition(s) de modification sont ajoutée(s) au groupe. Si une proposition de modification que vous souhaitez ajouter fait déjà partie d'un groupe, le message Aucune proposition de modification à traiter s'affiche.
  6. Sélectionnez la proposition de modification que vous souhaitez réviser, puis cliquez sur Réviser. La fenêtre Réviser les propositions de modification s'ouvre.
  7. Cliquez sur Suivant ou Précédent pour afficher la proposition suivante ou précédente dans le groupe.
  8. Si la proposition porte sur un objet OLE, cliquez deux fois dessus pour l'activer. L'objet OLE peut être ouvert en lecture seule dans le panneau en cours du formulaire Réviser pour comparaison.
  9. Vous pouvez visualiser les modifications suggérées en rouge en cochant la case Afficher les modifications en rouge. Les éléments supprimés apparaissent en rouge et barrés, et les insertions en bleu avec trait de soulignement.
  10. Si vous êtes membre de l'équipe de révision de proposition de modification et que vous souhaitez supprimer une proposition de modification du groupe, cliquez sur Supprimer. La proposition de modification n'est plus associée au groupe. S'il s'agissait d'une proposition de modification subordonnée, la liste Statut devient disponible.
  11. Si vous êtes membre de l'équipe de révision de proposition de modification et que vous souhaitez changer le statut d'une proposition appartenant au groupe subordonné afin de tenir compte du résultat de la révision, procédez comme suit :
    1. Dans la boîte de dialogue Statut, sélectionnez le statut convenu avec l'équipe de révision de modification de proposition.
    2. Facultatif : Dans la boîte de dialogue des commentaires du réviseur, entrez les éventuels commentaires de l'équipe concernant la décision.
    3. Cliquez sur Sauvegarder.
    4. A l'issue, cliquez sur Fermer.
  12. Si vous avez créé un groupe principal et que vous souhaitez modifier son statut afin de tenir compte du résultat de la révision, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Réviser les propositions de modification.
    2. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Réviser les propositions de modification groupées dans le module.
    3. Dans la fenêtre Réviser le groupe, sélectionnez un nouveau Statut de groupe dans la liste.
    Si vous révisez des propositions appartenant à un groupe principal, vous devez changer le statut du groupe dans la fenêtre Réviser le groupe. Toutes les propositions de modification appartenant au groupe héritent du statut que vous définissez ici.

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