Création et gestion de rapports pour impression

Les rapports sont utiles si vous imprimez régulièrement un module en utilisant la même vue et la mise en page. Lorsque vous créez un rapport, vous associez au module une vue et une mise en page sélectionnées à des fins d'impression. Vous pouvez alors imprimer le module à partir de l'explorateur de base de données sans avoir à naviguer pour ouvrir le module.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez l'assistant de rapport pour créer des rapports pour un module. Dans la fenêtre du module, cliquez sur Outils > Assistants > Rapport et exécutez les étapes de l'assistant. Pour plus d'informations sur les écrans de l'assistant, cliquez sur Aide.

Remarque : Un rapport n'est pas une copie d'un module à un moment donné pouvant être imprimée par la suite. C'est une association entre un module, une mise en page et une vue.

Lorsque vous imprimez ou affichez un rapport, le module est ouvert en lecture seule, la vue qui est associée au rapport s'affiche et la mise en page que vous avez sélectionnée est appliquée.

La fenêtre Gérer les rapports vous permet de gérer tous les rapports qui ont été créés dans la base de données.

Procédure

  1. Dans l'explorateur de base de données, sélectionnez le projet contenant le module dont vous souhaitez imprimer, afficher ou supprimer le rapport.
  2. Cliquez sur Outils > Gérer les rapports pour afficher la liste des modules auxquels des rapports sont associés. Sous chaque module se trouve une liste des rapports.
  3. Sélectionnez le rapport, puis :
    • Cliquez sur Imprimer pour l'imprimer. Cette commande ouvre le module et charge la vue associée au rapport puis affiche la fenêtre Imprimer standard. Utilisez la fenêtre Imprimer pour spécifier l'imprimante que vous souhaitez utiliser, les pages que vous souhaitez imprimer, etc.
    • Cliquez sur Vue pour ouvrir le module et charger la vue associée.
    • Cliquez sur Supprimer pour supprimer le rapport.
  4. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Fermer.

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