Gestion des ensembles d'éléments en double

Les membres de l'équipe de révision de proposition de modification peuvent créer des ensembles d'éléments en double contenant des propositions de modification similaires. Les propositions peuvent être ajoutées aux ensembles d'éléments en double ou supprimés de ces ensembles.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Dans un ensemble d'éléments en double, seule la proposition de modification principale est révisée et appliquée. Les propositions de modification en double étant remplacées par la proposition de modification principale, la proposition que vous choisissez comme telle dans l'ensemble doit contenir les informations les plus exhaustives.

Par exemple, en présence de deux propositions de modification similaires, l'une d'elles concernant un seul objet et l'autre étant une proposition de modification multiple, faites en sorte que cette dernière soit la proposition de modification principale. Si la proposition de modification multiple est présente en double dans l'ensemble, seul l'objet référencé par la proposition de modification principale est révisé et appliqué.

Les propositions de modification en double sont en lecture seule lorsqu'elles sont ajoutées à l'ensemble des éléments en double, leur statut ne changeant pas lors du processus de révision. Vous pouvez à tout moment supprimer une proposition de modification en double d'un ensemble. La proposition de modification devient éditable, son statut étant celui qui était le sien lorsqu'elle a été ajoutée à l'ensemble des éléments en double.

Le statut de l'ensemble et tous les commentaires que l'équipe de révision souhaite apporter le concernant sont enregistrés dans la proposition de modification principale.

Procédure

  1. Dans l'explorateur de base de données, ouvrez le module dont vous souhaitez gérer les propositions de modification.
  2. Dans la fenêtre du module, cliquez sur Outils > Système des propositions de modification > Ouvrir le partenaire de proposition de modification.
  3. Dans le module de partenaire de propositions de modification, cliquez sur Outils > Système des propositions de modification > Gérer les ensembles en double.
  4. Vous pouvez attribuer des propositions de modification ou des suggestions comme éléments en double d'une proposition de modification principale. Les propositions de modification et les suggestions attribuées en tant qu'éléments en double d'une proposition de modification principale peuvent être détachées.

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