Überlegen Sie, wie die Datenbank eingesetzt werden soll, bevor Sie Projekte, Ordner und Module anlegen. Sie können die Hierarchie neu anordnen. Dabei dürfen jedoch keine Benutzer auf die Daten zugreifen.
Jedes Projekt in der Datenbank benötigt einen eindeutigen Namen. Ordner- und Modulnamen müssen innerhalb des übergeordneten Projekts oder Ordners eindeutig sein.
Zugriffskontrollen legen die Daten fest, die von einzelnen Benutzern und Gruppen angezeigt werden können. Um ein Element in der Hierarchie anzuzeigen, müssen Benutzer Zugriff auf dieses Element und auf das übergeordnete Objekt dieses Element haben.
- In der Datenbankansicht benötigen Benutzer Zugriff auf alle Elemente der Hierarchie, vom Datenbankstammverzeichnis bis hin zum einzelnen Projekt, Ordner oder Modul.
- In der Projektansicht werden die Projekte, auf die ein Benutzer Zugriff hat, im linken Fenster angezeigt. Benutzer benötigen Zugriff auf alle Elemente der Hierarchie, vom übergeordneten Projekt bis hin zum einzelnen Ordner oder Modul.
Wenn Sie Ihre Daten archivieren möchten, bestimmt die Datenstruktur, ob auch Links archiviert werden.
- Wenn Sie ein Modul archivieren, bleiben Links nicht erhalten.
- Wenn Sie ein Projekt archivieren, bleiben Links, die ein Verbindungsmodul im Projekt verwenden, innerhalb dieses Projekts erhalten. Links zu Modulen in anderen Projekten oder Links, die ein Verbindungsmodul verwenden, das sich in einem anderen Projekt befindet, bleiben nicht erhalten.
- Ordner können nicht archiviert werden.
Wenn Links zwischen zwei Projekten vorhanden sind, binden Sie diese beiden Projekte in ein übergeordnetes Projekt ein. Wenn Sie das übergeordnete Projekt archivieren, bleiben die Links zwischen den untergeordneten Projekten erhalten.
Anmerkung: Das Verbindungsmodul muss sich im übergeordneten Projekt befinden, damit die Links erhalten bleiben.
Wenn Sie Ihre Daten partitionieren möchten und Module aus unterschiedlichen Projekten in derselben Partition zusammenfassen möchten, sollten Sie alle Projekte innerhalb eines übergeordneten Projekts erstellen. Sie können dann die Partition im übergeordneten Projekt erstellen und Module aus jedem beliebigen Projekt oder Ordner in der Hierarchie unterhalt des Projekts auswählen. Links zwischen Modulen, die in der Partition enthalten sind, bleiben erhalten, wenn Sie das Verbindungsmodul in die Partition einschließen.