Работу с базой данных следует продумать заранее, до создания проектов, папок и модулей.
Иерархию можно изменять, но только когда пользователи не работают с данными.
Каждый проект в базе данных должен иметь уникальное имя. Имена папок и модулей должны быть уникальными в пределах родительского проекта или папки.
Права доступа определяют, какие данные могут видеть те или иные пользователи и группы пользователей.
Для просмотра элемента в иерархии пользователи должны иметь доступ к этому элементу и его родительским элементам.
- На панели База данных пользователи должны иметь доступ ко всем элементам в иерархии, от корня базы данных вниз до проекта, папки или модуля.
- На панели Проект проекты, к которым у пользователей есть доступ, показываются на левой панели.
Пользователи должны иметь доступ ко всем элементам иерархии, от родительского проекта вниз до папки или модуля.
Если планируется архивировать данные, структура данных определяет, будут ли добавляться связи в архив.
- При архивировании модуля связи не сохраняются.
- При архивировании проекта внутри проекта сохраняются связи, использующие модули связей проекта.
Связи с модулями в других проектах и связи, использующие модули связей из другого проекта, не сохраняются.
- Папки архивировать нельзя.
Если между двумя проектами будут связи, эти проекты следует создавать внутри родительского проекта.
Во время архивирования родительского проекта связи между дочерними проектами будут сохранены.
Прим.: Модуль связей должен находиться в родительском проекте, в противном случае связи сохранены не будут.
Если планируется создавать разделы данных и потребуется добавлять модули из разных проектов в один раздел, все проекты следует создать в одном родительском проекте.
Тогда можно будет создать раздел в родительском проекте и выбрать модули из любого проекта или папки в иерархии проекта.
Связи между добавляемыми в раздел модулями сохраняются, если в раздел добавлен модуль связей.