Avant de créer des projets, des dossiers et des modules, réfléchissez à la manière dont vous allez
utiliser la base de donnée. Vous pouvez réorganiser la hiérarchie, mais pas l'accès des utilisateurs
aux données.
Chaque projet de la base de données doit porter un nom unique. Les noms de dossier ou de module doivent être
uniques dans le projet ou le dossier parent.
Les contrôles d'accès déterminent les données que les utilisateurs ou groupes individuels peuvent consulter. Pour
afficher un élément de la hiérarchie, les utilisateurs doivent avoir accès à l'élément et à ses parents.
- Dans la vue Base de données, les utilisateurs doivent avoir accès à tous les éléments de la hiérarchie,
de la racine de la base de données au projet, dossier ou module.
- Le panneau de gauche de la vue Projet contient les projets auxquels ont accès les utilisateurs. Les
utilisateurs doivent avoir accès à tous les éléments de la hiérarchie, du projet parent au dossier ou
au module.
Si vous prévoyez d'archiver des données, leur structure détermine la présence de liens dans l'archive.
- Lorsque vous archivez un module, les liens ne sont pas conservés.
- Lorsque vous archivez un projet, les liens présents dans le projet qui utilisent les modules de
liens du projet sont conservés. Les liens vers les modules d'autres projets ou les
liens qui utilisent un module de lien figurant dans un autre projet ne sont pas conservés.
- Vous ne pouvez pas archiver des dossiers.
S'il est certain que des liens vont associer deux projets, créez les projets à l'intérieur d'un projet
parent. Si vous archivez le projet parent, les liens entre les projets enfants sont conservés.
Remarque : Le module
de lien doit exister dans le projet parent des liens à conserver.
Si vous prévoyez de partitionner vos données et que vous souhaitez inclure des modules
provenant de différents projets dans la même partition, créez tous les projets dans un projet parent. Vous
pouvez alors créer la partition dans le projet parent, puis sélectionner des modules provenant d'un projet
ou d'un dossier dans la hiérarchie sous le projet. Les liens entre les modules inclus dans la
partition sont conservés si vous incluez le module de lien dans la partition.