Als Arbeitsblatt exportieren

Sie können Ihre aktuelle Sicht oder ausgewählte Attribute in eine CSV-Datei (durch Kommas getrennte Datei) oder eine TSV-Datei (durch Tabulatoren getrennte Datei) exportieren. Die exportierte Datei kann anschließend in Programme wie z. B. Microsoft Excel oder Microsoft Access importiert werden.

Vorbereitende Schritte

Speichern Sie das Modul so, dass die Daten, die Sie exportieren, auch die letzten Änderungen einschließen.

Informationen zu diesem Vorgang

In CSV- und TSV-Dateien werden die Zeilen und Spalten des Arbeitsblatts (oder der Datenbanktabelle) als Textzeilen gespeichert.

Beim Export als Arbeitsblatt wird für jedes exportierte Objekt eine Zeile in der Datei erstellt.

Normalerweise steht jede Zeile für eine Zeile im Arbeitsblatt oder in der Datenbank. Die einzelnen Datenelemente in einer Zeile werden je nach Dateityp durch Kommas bzw. Tabulatoren voneinander getrennt. Wenn die exportierten Daten jedoch neue Zeilen enthalten, werden die Zeichenfolgen mit den Zeichen der neuen Zeilen in Anführungszeichen gesetzt.

Sie können eine Liste der Attribute erstellen, die exportiert werden sollen, oder die Spalten in der aktuellen Sicht exportieren.

Sie können die Namen der Attribute oder, wenn Sie die Sicht exportieren, die Spaltentitel in die Datei einschließen.

Wenn Sie in ein Arbeitsblatt exportieren, gehen Rich-Text-Formatierungen und Sonderzeichen verloren. Wenn Sie Rich-Text-Formatierungen erhalten möchten, exportieren Sie in eine Microsoft Word-Tabelle. Sie können die Word-Tabelle anschließend in das Arbeitsblatt kopieren.

Verwenden Sie die erweiterten Optionen, um eine Codierung für das exportierte Arbeitsblatt auszuwählen.

Anmerkung: Microsoft Excel 2000 unterstützt keine CSV-Dateien mit UTF-8-Codierung. Wenn Sie die CSV-Datei in Excel 2000 anzeigen möchten, müssen Sie den Export mit UTF-16-Codierung durchführen.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf Datei > Exportieren > Arbeitsblatt.
  2. Wählen Sie die Optionen aus, die Sie für den Export anwenden möchten, und klicken Sie dann auf Exportieren. Weitere Informationen zu den Exportoptionen erhalten Sie, indem Sie auf Hilfe klicken.

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