创建提示查询

如果您查询类似的信息集,可以设置提示查询,而不是构造一个查询并保存查询的多个版本。

关于此任务

您可能想要将某个现有查询转换为提示查询。将查询转换为提示查询很简单。如果您想要先从头开始创建查询,请参阅创建查询,然后开始此过程。

由于提示查询需要您进行响应,因此不能将其设置为立即运行,也不能将其设置为主页的一部分。

过程

要创建提示查询,请执行以下操作:

  1. 打开现有查询,然后选择另存为提示查询

    这样会打开“另存为提示查询 - 添加占位符”对话框。使用此对话框通过添加占位符而不是值,指定您要查询的内容。

  2. 在查询字符串中,用占位符替换值。

    有关更多详细信息,请参阅使用提示查询

  3. 单击下一步以打开“另存为提示查询 - 定制占位符”对话框。
  4. 选择要在查询中使用的类型或属性。选择“类型”之一以定制您提示的值。选择“属性”之一,以使用匹配属性类型和标签的值。

    要指定类型,请转至 5。 要指定属性,请转至步骤 6。您可以在自己的提示查询中结合使用以上两者。

  5. 从列表中选择相应的“类型”值。所选的类型可确定提示模板中使用的输入字段。

    “字符串”会显示文本输入框,“数据”会显示输入框加一个日历图标,而“列表框”会显示一个列表。

    • 对于“字符串”或“日期”值,输入要显示的标签,然后单击下一步

      如果没有其他占位符,请跳至步骤 7

    • 对于“列表框”值,请完成以下分步。
      1. 单击编辑值。这样会打开“编辑占位符 %n 的值”对话框。
      2. 在字段中输入一个条目,然后单击添加。 重复以上步骤,直至完成您的列表。您可以使用向上向下删除对条目进行排序或删除条目。
      3. 单击确定
      4. 输入字段的标签。
      5. 根据需要添加其他类型。要添加属性,请转至步骤 6。 或者单击下一步,然后跳至步骤 7
  6. 从列表中选择相应的属性。

    选择属性时,您的查询提示会显示该属性的当前值。类型标签字段会自动完成。如果在提示查询中有多个提示,您可以覆盖标签字段。

    • 对于任何属性值,请完成以下分步。
      1. 选择属性,然后根据需要更改标签。
      2. 要添加或移除占位符,请单击后退,然后针对其余占位符重复步骤 5 或步骤 6。完成时单击下一步
  7. 在“另存为”对话框中,输入您创建的提示查询的名称和描述。
  8. 文件夹列表中,将其保存在相应的文件夹中。
  9. 单击确定
  10. 要检查查询,请从相应的文件夹中选择该查询。设置输入字段的值,然后选择格式并单击运行。单击编辑以修改查询。

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