报告包含两个部分:用于定义报告内容的查询,以及用于定义信息显示方式的格式。要创建报告,必须先定义查询或使用现有的查询。然后,您可以指定要使用的格式:新格式或者已保存的格式。保存查询和格式的组合时,即创建了一个报告。您可以将报告保存并组织到不同的文件夹中。
您可以使用以下类型的报告和文件夹:
- 个人报告由您定义和保存,并存储在 Personal 文件夹中。
- 共享报告存储在 Shared 文件夹中。
- 系统报告作为产品的一部分提供。或者,可通过使用 ReportBuilder 特权来定制系统报告,并将其存储在 System 文件夹中。
- 如果更改 System 文件夹中的报告,然后进行保存,那么新报告将保存在 Personal 文件夹中。
- 即使未保存生成的报告,也可以在 Previous Results 文件夹中进行查看。
您的管理员可决定运行报告的保存期限。
将会列出在指定时间内运行的任何报告,但创建格式中列出的主页报告和特别图表报告除外。