个人查询由您定义和保存,并存储在 Personal 文件夹中。如果您反复使用同一个查询,请将其与首选格式一起保存,以在 Personal 文件夹中创建报告。
如果需要管理许多不同的查询,那么您可以在 Personal 文件夹中创建文件夹。例如,如果构造了提示查询,那么可将其保存在 Personal 文件夹中名为 Prompting 的单独文件夹中。通过将查询保存在 Personal 文件夹中,可简化对查询的查找和管理过程。
共享查询由一个用户创建,但所有用户都可以通过 Shared 文件夹(或子文件夹)来使用该查询。
系统查询作为产品的一部分进行定义和提供,或在您的站点上进行定制并存储在 System 文件夹中。您可以按原样运行这些查询,也可以基于系统查询来生成个人副本。 您保存的所有查询都将保存在 Personal 文件夹(或子文件夹)中。
定制查询包含在运行查询之前必须响应的提示。根据需要进行选择后,您可以继续执行查询过程。定制查询存储在 Custom 文件夹中。
CM 构建查询作为产品的一部分进行定义和提供。这些查询存储在 CM Build Queries 文件夹中。
生成查询后,您可以通过更改对其进行查询的字段来轻松修改查询。另外,您可以通过使用不同格式来更改输出的外观。您还可以与其他人共享查询。
如果您已登录到中央 CR 数据库,那么只能查询或报告 CR。中央 CR 数据库不包含任务。使用顶级任务查询找到的任务只存在于当前的开发数据库中。