시스템은 프로젝트 또는 단계가 패스하거나 실패할 때 또는 특정 기타 이벤트가 발생할 때 이메일 알림을 발송할 수 있습니다. 이 절에서는 이메일 알림 구성 방법과 이메일 알림의 모양을 제어하는 알림 템플리트의 수정 방법을 설명합니다.
알림은 액세스 그룹으로 전송되므로 보안을 염두에 두고 알림에 대한 액세스 그룹을 설계하십시오. 알림은 개별 사용자에게 직접 전송되지 않고 항상 그룹으로 전송되지만 필요하면 한 명의 사용자만 포함하는 그룹을 설정할 수 있습니다.
계층 구조(서브그룹을 포함하는 액세스 그룹)가 될 액세스 그룹을 설정한 경우에는 다음과 같은 알림이 작동합니다.
이러한 특성에 선택된 액세스 그룹이 있을 때마다 시스템은 해당 이벤트가 발생할 때 그룹 구성원에게 이메일을 발송합니다. 이러한 이메일 메시지에서 시간에 대한 참조는 알림을 발송하는 관리 콘솔의 시간대를 기반으로 합니다.
프로젝트에 다른 프로젝트가 인라인 프로젝트로 포함된 경우, 인라인 프로젝트의 시작, 패스 및 실패 알림 설정은 무시되지만 단계에 대한 알림 설정은 사용됩니다. 세부사항은 인라인 프로젝트에 대한 알림의 내용을 참조하십시오.
다음을 수행해야 알림을 사용할 수 있습니다.
또한 알림 템플리트를 편집하여 시스템이 보내는 알림 이메일을 구성할 수 있습니다. 알림 템플리트 사용자 정의의 내용을 참조하십시오.