第 1 篇 - 簡介

「WebSphere Product Center 使用手冊」介紹和解釋 WebSphere Product Center 核心模組的各個功能性元件。 如果使用者不熟悉 WebSphere Product Center 環境,建議閱讀「WebSphere Product Center:概觀」文件,其中有 WebSphere Product Center 使用的基本概念。

第 1 篇 – 導覽
學習如何瀏覽 WebSphere Product Center,自訂首頁,以及配置使用者設定。

第 2 篇 - 產品管理員
瞭解主要 PIM(產品資訊管理)模組。負責每日管理產品資訊的使用者(亦即,內容管理員、產品管理員、計價專業人員等)應閱讀本節。

第 3 篇 – 協同作業管理員
瞭解如何將資訊匯入與匯出 WebSphere Product Center。檢視儲存在文件儲存庫中的檔案清單。建立與管理工作流程。 

第 4 篇 - 資料模型管理員
瞭解如何管理排程的活動、警示和外部通訊。建立與編輯規格與對映。管理使用者、角色與專用權。檢視與建立 Script。

第 5 篇 - 系統管理者
瞭解如何利用所提供的功能性工具來解決問題與維護 WebSphere Product Center 應用程式。查看配置設定與應用程式效能測量。 必要時檢視各種日誌檔與系統狀態資訊。

附註:這份文件中的資訊可能會有更動。因所安裝的 WebSphere Product Center 版本,出現在這份文件中的圖形不見得和使用者畫面相同。

第 1 章 使用者介面

WebSphere Product Center 是一種以 Web 為基礎的應用程式, 可透過 Web 瀏覽器存取 WebSphere Product Center 安裝所在的 Web/應用程式伺服器。圖形元素會讓使用者擁有輕鬆愉快的使用經驗。

每一個 WebSphere Product Center 模組各有一個相配的使用者角色與任務。透過角色型模組設計, 使用者可專注在和本身職位有關的資訊上,而縮短學習曲線以及加快產品訓練。

下列三個主要使用者角色各與一個 WebSphere Product Center 模組相搭配。

模組

角色名稱

角色說明

產品管理員

內容管理員

大量使用 WebSphere Product Center 來輸入資料和維護資料的使用者

協同作業管理員與
資料模型管理員

商業程序分析師

負責為內容管理員設定資料模組與商業規則的使用者

系統管理者

系統管理者

負責 WebSphere Product Center 應用程式的時間查詢與相關服務的使用者


使用者介面需求

瀏覽器軟體

當使用 WebSphere Product Center 時,需要 Internet Explorer 6.0。如果使用 IE 6.0 版以前的瀏覽器版本來存取 WebSphere Product Center, 會出現錯誤訊息,並通知使用者需要升級為 IE 6.0。

基本的建議解析度

基本的建議解析度為 "全" 1024 x 768 比例。如果解析度少於 1024 x 768, 且 Windows 工作列位於畫面的左或右側, 則應用程式將不會完全最大化。

IE 設定

當執行 WebSphere Product Center 時必要的 IE 設定如下。

1. 自動檢查儲存的頁面是否有較新的版本

2. 使用「工具 > 網際網路選項」功能表路徑,按一下「一般」標籤。從「Temporary Internet Files」區段中, 按一下「設定」。

3. 設定在 WebSphere Product Center 升級之後,所要清除的 Cookie、檔案和歷程

4. 如果安裝了新版的 WebSphere Product Center,所有使用者都必須從 Internet Explorer 中清除其 Cookie、檔案和歷程。這會清除在舊版 WebSphere Product Center 中所用的暫時資訊。

瀏覽器工具列

您最好不要安裝非 IE 工具列,因為在使用 WebSphere Product Center 時,可能會發生問題。 比方說,有些工具列可能會包括設為預設值的蹦現阻斷器,這會使 WebSphere Product Center 無法開啟新的蹦現視窗。


WebSphere Product Center 登入

WebSphere Product Center 登入畫面是透過可存取企業內部網路的 Web 瀏覽器來存取。

附註:如果要登入 WebSphere Product Center,必須建立一個由 WebSphere Product Center 應用程式管理者所處理的使用者帳戶。

登入 WebSphere Product Center

1. 輸入 WebSphere Product Center 管理者所提供的 URL。這時會出現下列畫面:

圖 1.1 - WebSphere Product Center 登入畫面

2. 輸入您的「使用者名稱」、「密碼」與「公司」, 然後按一下「登入」按鈕。

一旦使用者登入 WebSphere Product Center, 會出現使用者的「協同作業區主控台」, 讓使用者存取功能列中的所有 WebSphere Product Center PIM 模組, 以及存取左窗格中的元件(可自訂為型錄、警示、選項等)。

使用者資訊

使用者的名稱和相關的公司碼會出現在 WebSphere Product Center 應用程式的快速存取列上方。

圖 1.2 - 使用者資訊

登入疑難排解

以下是登入程序期間可能發生的部分問題:

如果 WebSphere Product Center 應用程式繼續拒絕存取, 請聯絡當地的 WebSphere Product Center 管理者,以檢查使用者帳戶的狀態。


左窗格存取

利用使用者配置的左窗格存取工具列(位於 GUI 左側), 可輕鬆瀏覽 WebSphere Product Center。藉由新增型錄,可快速存取其項目與屬性。必要時, 可隱藏左窗格存取列,以展開 WebSphere Product Center 的工作區。

圖 1.3 - 物件清單 

警示 – 識別任何現行警示的狀態。

書籤 – 鏈結至使用者定義的位置(包括搜尋)。這對經常使用的元件來說相當好用。

前次造訪 – 儲存已造訪過的最近五個網頁。

選項 – 顯示所有已儲存的型錄選項。

規格瀏覽器 –顯示規格和屬性的搜尋結果。

自訂工具 – 顯示可供使用者使用的自訂工具

型錄 – 向使用者顯示可用的型錄清單

組織 –所有可用的組織都會顯示在下拉選單中。

階層 –所有可用的階層都會顯示在下拉選單中。

附註:左窗格中的元件和型錄會遵循最初新增的順序。

以下是左窗格所能使用的圖示,使用手冊依下表所顯示的名稱來參照它們:

重新整理 - 重新整理左窗格

收合 - 收合產品群組

新增 - 新增產品群組

展開 - 展開產品群組

結束點 - 從左窗格中移除產品群組  

隱藏左窗格

隱藏左窗格可增加 WebSphere Product Center 的可用工作區量。

隱藏左窗格存取列

1. 如果要隱藏左窗格列,請從功能表列中,選取視窗 > 隱藏左窗格。「隱藏左窗格」會標上一個勾號。

2. 如果要取消隱藏左窗格列,請從功能表列中,取消選取視窗 > 隱藏左窗格。這時會取消勾選「隱藏左窗格」。

警示表

警示表提供作用中的警示狀態和數目。警示類型包括:

新增警示表至左窗格中

1. 如果要將警示元件新增至左窗格中,請從左窗格下拉選單中選取警示,按一下新增按鈕。表格中會出現警示元件, 以顯示任何作用中的警示。

2. 按一下任何警示號碼超鏈結,以檢視警示的詳細資料。按一下重新整理來重新整理表格資訊。

書籤

WebSphere Product Center 的不同區域都可以設定書籤,且會出現在書籤清單中。

新增書籤清單至左窗格中

在「書籤」清單中新增或移除書籤

1. 瀏覽至 WebSphere Product Center 中要設定書籤的頁面。

2. 利用左窗格「書籤」清單中的「新增鏈結」按鈕,將頁面新增成書籤。

3. 利用左窗格「書籤」清單中的「移除鏈結」按鈕,從「書籤」清單中移除書籤鏈結。

 

新增鏈結

 

移除鏈結

前次造訪清單

當造訪某網頁時,會自動將這個頁面新增到「前次造訪」元件中,且會擷取已造訪過的最近 5 個網頁。當使用者登出 WebSphere Product Center 時,即會清除清單。

新增前次造訪清單至左窗格中

1. 如果要將前次造訪清單新增至左窗格中,請從左窗格下拉欄位中選取前次造訪,按一下新增按鈕。

2. 按一下網頁名稱,以顯示該網頁。

附註:當使用者登出時,會重設「前次造訪」清單。

選項

新增選項元件至左窗格中,會顯示所有已建立的基本選項。 當建立型錄項目選項時,它們會出現在「項目選項主控台」中,且會自動新增到左窗格下拉欄位的選項清單中。

新增選項至左窗格中

1. 如果要將選項新增至左窗格中,請從左窗格下拉欄位中選取選項,按一下「新增」按鈕。

2. 新增選項之後,請按一下左窗格下拉欄位中的任何選項名稱來檢視選項的結果/詳細資料。 按一下重新整理會更新選項清單。

規格瀏覽器

請將規格瀏覽器新增至左窗格中,以搜尋和檢視使用者所能使用的所有規格。

新增規格瀏覽器至左窗格中

1. 如果要將前次造訪清單新增至左窗格中,請從左窗格下拉欄位中選取前次造訪,按一下新增按鈕。

2. 從規格瀏覽器中,按一下「顯示搜尋」,再搜尋規格。

3. 從結果清單中,按一下某規格名稱,這時會將它新增到規格瀏覽器中。

自訂工具

所有自訂工具(WebSphere Product Center 內的自訂應用程式)都可以新增至左窗格中。 

新增自訂工具至左窗格中

1. 如果要將自訂工具新增至左窗格中,請從左窗格下拉欄位中選取自訂工具,按一下新增按鈕。

2. 從「自訂工具」區段中,選取要新增至左窗格中的自訂工具。

型錄

使用者能夠使用的所有型錄,包括型錄的種類階層在內,都會列在下拉欄位中,且可以個別新增。

新增型錄

組織

所有已建立的組織都包括在下拉欄位中,可以新增至左窗格中。

新增組織階層

階層

所有已建立的階層都包括在下拉存檔中,可以新增至左窗格中。

新增階層

簡要功能表

左窗格有一系列可供存取的簡要功能表,可提供其他功能選項。 如果要存取左窗格中的簡要功能表,請用滑鼠右鍵按一下左窗格中的某個物件,這時會出現一份簡要功能表,其中有不同的功能選項。 各物件所能使用的功能表選項各不相同。   

比方說,用滑鼠右鍵按一下某個項目,簡要功能表便會顯示下列功能(剪下、複製、在下述項目之前插入、移除、刪除)。 如果功能表選項文字是灰色,就表示這個功能無法使用。


型錄/種類瀏覽器

在左窗格中新增型錄,以檢視其內容。型錄瀏覽器會以「Windows 檔案總管」格式出現。

圖 1.4 - 型錄/種類瀏覽器

變更所用的型錄版本、階層或選項

1. 如果要變更型錄所用的現行版本、階層、選項,請按一下顯示隨需應變搜尋

2. 會顯示型錄的現行值。請依照需要來變更版本、階層和/或選項,左窗格會更新型錄。

3. 按一下隱藏隨需應變過濾來收合這個特性。

顯示已移入的種類

有一個選項可用來隱藏未移入項目的種類清單。 請從左窗格的「顯示隨需應變過濾」特性中,按一下顯示移入的種類勾選框。取消選取這個選項時,即時不包含任何項目也會顯示所有相關的種類。

搜尋左窗格中的種類

在左窗格中可進行項目或種類的搜尋。新增到左窗格中的每個型錄都有一個「顯示立即搜尋」功能,可讓您依使用者定義的字串或主要鍵來搜尋項目或種類。

1. 按一下顯示立即搜尋來展開這個特性,並輸入一項搜尋準則。

2. 選擇要執行「項目搜尋」或「種類搜尋」, 並按 Enter 鍵或按一下 以檢視結果。

圖 1.5 - 在左窗格中搜尋

3. 按一下隱藏隨需應變搜尋來收合這個特性。


功能表列

應用程式頂端有一個功能表列,可用來瀏覽至 WebSphere Product Center 的所有主要功能區域。 每個最上層的功能表項目都會識別 WebSphere Product Center 的一個獨立的主要功能區,所有子層次功能表項目都會包括主要功能區的相關功能。 

圖 1.6 – 功能表列


主控台

WebSphere Product Center 在整個應用程式中使用主控台概念 (亦即,「型錄主控台」、「匯入主控台」等)。主控台可讓使用者配置與儲存經常重複的動作, 因此再複雜的作業也只需按一下滑鼠即可執行。

附註:您可以利用左窗格的「書籤」來存取主控台清單。 「主控台」和「我的首頁」是預設書籤,無法刪除。

圖 1.7 - WebSphere Product Center 主控台清單

存取主控台清單

如果要存取 WebSphere Product Center 中的可用主控台清單, 請在左窗格中新增書籤元件。

1. 從下拉功能表中選取「書籤」,按一下新增按鈕。

2. 這時會出現"我的首頁"、"主控台"及任何已儲存的「多元搜尋」範本,它們是無法刪除的預設書籤。請按一下「主控台」書籤,檢視可用的主控台清單。


導覽圖

WebSphere Product Center 的導覽圖顯示每一個 WebSphere Product Center 元件的詳細層次 (通常是按照它們出現在動態功能表列中的方式來組織)。

存取導覽圖

1. 若要存取導覽圖,請使用下列的功能表路徑:

視窗 > 導覽圖

2. 導覽圖中有些項目為超鏈結。請按一下超鏈結,以顯示對應的頁面。

圖 1.8 - WebSphere Product Center 的導覽圖

第 2 章 首頁

每一個 WebSphere Product Center 都有一個內含設定(儲存在 WebSphere Product Center 系統中) 的可自訂首頁,每當使用者登入時即會出現。這一章涵蓋首頁功能表項目並說明下列主題:


首頁

從功能表列選取「首頁」模組,檢視構成「首頁」模組的相關聯元件。

我的首頁

典型的首頁包括左窗格列和右頁框的協同作業區主控台。 WebSphere Product Center 使用者介面可根據使用者的角色來自訂。 請針對所有角色容許或限制使用所選的 WebSphere Product Center 元件, 而這會套用在配有該角色的所有使用者上。若有使用者配有多項角色, 則擁有最高的存取等級。

圖 2.1 - 使用者首頁

我的作業清單

WebSphere Product Center 的使用者介面容許進一步自訂, 這可讓使用者配置一個自己的「作業清單」畫面。作業清單設定儲存在應用程式伺服器中; 因此使用者可從網路中的任何 Web 瀏覽器位置登入, 並存取其自訂的設定。

作業清單可自訂成顯示下列的元件:

建立「我的作業清單」頁面

使用者必須先建立頁面,才能使用「我的作業清單」元件。

1. 使用首頁 > 我的作業清單功能表路徑。按一下「我的頁面清單」表格標題上的新建

2. 在頁面名稱欄位中,輸入「作業清單」畫面的名稱。

3. 左側是可用的模組清單,右側為所選的模組清單。請從「可用的模組」中選取一個模組,按一下新增

圖 2.2 - 自訂頁面的喜好設定

4. 如果要從自訂頁面中移除模組,請從「您所選的模組」中選取一個模組,按一下移除圖示。使用上下移鍵排列模組的顯示順序。

5. 選好自訂視圖的所有模組之後,請按一下儲存按鈕。所選的模組會出現在使用者的「我的作業清單」視圖中。

6. 按一下「我的作業清單」頁面上的 , 以編輯可用的模組。

附註:請記得按一下儲存,以確定設定。

我的設定

在「使用者設定」介面中可檢視與編輯使用者設定。這些設定為使用者特有的, 且儲存在應用程式伺服器上;因此使用者可從網路中的任何 Web 瀏覽器位置登入, 並存取其自訂的設定。

更新使用者設定

1. 利用首頁 > 我的設定功能表路徑來更新使用者設定。

2. 修改使用者設定並按一下「儲存」按鈕,儲存新配置。

附註:請參閱下一頁中的「使用者設定」表格,以取得各項設定的說明。

圖 2.3 -「使用者設定」介面

使用者設定說明

一般設定

使用者介面顯示畫面的語言環境 使用者介面翻譯。
顯示項目與種類資料時所用的語言環境 選取一個語言環境來檢視 GUI 中的項目和種類資料。如果完全沒有選取,便會使用基本名稱。
限制項目與種類畫面中所顯示的屬性只能使用所選的語言環境 限制只能用所選的語言環境來顯示項目和種類畫面中的屬性。

附註:如果未配置要用的語言環境,便無法使用任何語言環境。請在「公司屬性」中設定語言環境。

時區 根據使用者的所在區域來選取適當值
選取日期時間輸入格式 選取輸入所用的日期時間輸入格式
在整個應用程式中所用的基本字型大小 選取出現在 GUI 中的字型大小
工具列位置 選取要將工具列定位在應用程式畫面中的頂端或底端
一旦出現警示即傳送電子郵件 將電子郵件傳到使用者設定檔中所設的位址,以通知有警示發生

表格顯示設定

規格主控台中每頁的列數 在規格主控台中,單頁所顯示的列數
Script 主控台中每頁的列數 在 Script 主控台中,單頁所顯示的列數
項目集中每頁的列數 在畫面顯示項目集的頁面中,單頁所顯示的列數
多重編輯中每頁的列數 在多重編輯畫面中,單頁所顯示的列數
警示顯示中每頁的列數 在警示顯示中,單頁所顯示的列數
參考表中每頁的列數 在參考表中,單頁所顯示的列數
文字區中的列數 文字區中所顯示的列數
文字區中的直欄數 設定文字區中的直欄數
超出之後便以多行顯示來節省水平空間的字串字元數 設定超出之後便顯示多行的字串字元數

特定畫面設定

在規格畫面中顯示節點類型 在規格樹中顯示節點類型圖示
在規格畫面中使用詳細的節點圖示 請選取這個選項來提供詳細的節點資訊
記住用來瀏覽左窗格型錄的最後儲存的種類樹 當使用者登出又登入時,會記住用來瀏覽左窗格型錄的最後儲存的種類樹
在項目編輯畫面中顯示節點類型 在項目編輯畫面中顯示節點類型圖示
在多重編輯中,只排序可見的記錄(如果未勾選的話,便排序整個工作集) 選擇在「多重編輯」頁面中排序記錄,否則,便會排序整個工作集
在多重編輯中,當種類不明時,從使用者定義的視圖中顯示所有特定種類專用的屬性 在使用者定義的視圖中,顯示所有特定種類專用的屬性。只有在種類不明時才如此。
將規格屬性顯示為 請選取蹦現視窗或下拉功能表
編輯和輸入資料時要使用: 請選取獨立式或進階內容編寫畫面
在多重編輯中能夠使用下拉清單的值數目上限 請選取多重編輯畫面的下拉清單所能顯示的值數目
依預設,依主要鍵來排序所有項目清單: 依預設,排序項目清單的主要鍵
啟用持續保存參考表排序直欄 設為「是」,就會持續保存(使用者所選的)參考表的排序直欄。 設為「否」,參考表一律會依主要鍵直欄來排序。
移至「項目清單」畫面,以顯示一個項目 請選擇是否要利用「項目清單」畫面來顯示一個項目
資料項目中超過之後便在背景中執行 [儲存] 和 [巨集] 的項目數 設定要在背景中儲存的項目數
資料項目中超過之後 [巨集] 或 [設定直欄中的值] 便將項目自動儲存到資料庫的項目數 請設定自動儲存到資料庫的項目數
若為多值項目的起始顯示畫面,則顯示 顯示第一個、最後一個或所有多值分組
分組屬性的起始顯示畫面 設為展開或收合分組
一律顯示說明文字 設為一律顯示說明文字
在型錄和階層主控台中顯示已鎖定的圖示 設為在型錄和階層主控台中顯示已鎖定的圖示
在項目編輯畫面中顯示 UOM 瀏覽器 選取顯示 UOM 瀏覽器
隱藏左導覽窗格 在登入時隱藏左窗格
利用「自訂工具」頁面作為起始頁 請選取一個自訂工具頁面來作為起始頁

在結束/登出 WebSphere Product Center 前,請確定已儲存任何工作。

登出

當使用「登出」時,使用者會回到「登入」頁面。 在登出 WebSphere Product Center 之前,請確定已儲存任何工作。

登出 WebSphere Product Center

結束

當使用「結束」時,會關閉瀏覽器。 在結束 WebSphere Product Center 之前,請確定已儲存任何工作。

結束 WebSphere Product Center

「無活動」對話框

沒有活動 15 分鐘之後,會出現一個對話框,警告使用者階段作業將逾時。 請按一下確定來重設階段作業,或按一下取消來登出。