Lotus Symphony 1.2


防止變更資料格

在預設狀況下是啟動對所有資料格的資料格保護的。然而,只有在您保護工作表或是文件時才有作用。

1. 如果您不想保護文件中的某些資料格,例如要由使用者進行輸入的資料格,則可選取這些資料格並取消對它們的保護。如果隨後您保護工作表或文件,則會保護所有其他資料格不被變更。
2. 選取「版面」-「資料格保護」
  資料格屬性 / 保護
附註: 勾選框有三個欄位,可以假設三種狀態。如果未勾選該框,則該功能不會套用到任何選取的資料格。勾號指出該功能適用於所有所選資料格。若勾號和方框的底色均為灰色,則該功能適用於至少一個資料格,但非全部。
3. 請選取適用於所選資料格的保護功能。
  受保護表示資料格的內容和格式無法修改。「隱藏公式」可使公式不顯示出來,以防止被變更。「列印時隱藏」」可在螢幕上顯示受保護的資料格,但列印時不顯示。
4. 請按「確定」來關閉對話框。
5. 若要讓保護生效,請選取「工具」-「保護文件」,然後選取「工作表」或是「文件」。然後在出現的對話框中輸入選用的密碼。

如果按「確定」結束該對話框,保護功能立即生效,即使沒有指定密碼也是如此。如果輸入了密碼,之後卻忘了該密碼,就無法再取消保護!如果您純粹只是要避免不小心變更資料格,最好不要輸入密碼。


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