IBM® Lotus® Symphony™ Documents 會收集您在目前階段作業中常用的字組。
以後當您鍵入已收集字組的前三個字母時,Lotus Symphony Documents 會自動完成該字組。如果需要,您也可以儲存追蹤字組的現行清單,以便在下一個階段作業中使用。
在 Lotus Symphony Documents 中,星期幾和月份會永久儲存在即時更正記憶體中。在啟動自動拼字檢查選項後,則只會收集拼字檢查所能辨識的字組。
- 若要存取字組完成選項,請按一下,然後再按一下「字組完成」。
- 若要接受自動完成字組,請按 ENTER 鍵,否則請繼續鍵入。
- 如果「即時更正」記憶體中包含多個符合您鍵入的三個字母的字組,請按 Alt+Insert,即可在可用的字組中循環。
只要字組符合條件,新完成的字組將立即顯示。若要以相反方向循環,請按 CTRL+SHIFT+TAB。
- 啟用自動完成字組
- 儲存常用字組,並在鍵入符合所儲存字組的前三個字母的三個字母之後自動完成字組。
- 添加空格
- 如果您未在字組之後加上標點,則在您開始鍵入下一個字組時,會立即新增一個空格。
- 顯示為提示
- 將完成的字組顯示成浮動說明提示。
- 收集字組
- 將常用字組加入清單中。若要從清單中移除字組,請選取該字組,然後按一下「刪除項目」。
- 關閉文件時,儲存清單以供日後在其他文件中使用
- 儲存現行的自動完成字組清單,以便在開始新的階段作業時,再次使用該清單。
- 接受
- 您可以選取一個按鍵,用來接受自動完成字組。
- 字組長度下限
- 輸入您要追蹤和完成的字組的最少字母數。不可輸入小於 5 的數值。
- 最大項目
- 輸入要在自動完成字組清單中儲存的字組數目上限。
- 刪除項目
- 從自動完成字組清單中移除選取的字組。