Lotus Symphony 1.2
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合併期間會將數個工作表中的資料格內容合併到同一處。
1. | 開啟包含要合併之資料格範圍所在的文件。 |
2. | 選擇「操作」-「合併」,以開啟「合併」對話框。 |
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3. | 從「來源資料區域」方塊中選取要與其他區域合併的來源資料格範圍。 |
4. | 如果該範圍沒有名稱,請按一下「來源資料區域」旁邊的欄位。螢幕上會出現閃爍的文字游標。鍵入第一個來源資料範圍的參照,或是使用滑鼠選取範圍。 |
5. | 按一下「新增」,將選取的範圍插入「合併區域」欄位中。 |
6. | 選取其他的範圍,然後在每一個選擇之後按一下「新增」。 |
7. | 從「結果複製到」方塊中選取一個目標範圍,以指定用於顯示結果的範圍。 |
8. | 如果目標範圍未命名,可按一下結果複製到旁邊的欄位,然後輸入目標範圍參照。也可以使用滑鼠來選取範圍,或者將游標放置在目標範圍的左上角資料格中。 |
9. | 從函數方框中選取一個函數。此函數會指定要如何鏈結合併範圍的值。預設設定是 Sum 函數。 |
10. | 按一下「確定」以便將該範圍合併。 |
如果您要保留到來源範圍的鏈結而非複製,或者您要合併列或欄的順序有變動的範圍,請按一下合併對話框中的尚有按鈕。
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附註:標籤中的文字必須相同,以使列或欄完全相符。如果列或欄的標籤不符合目標範圍中的任何列或欄的標籤,則會附加為新的列或欄。
該合併範圍以及目標範圍的資料,將於儲存文件時一併儲存。如果您稍後將一個含有已定義合併的文件重新開啟,這些資料可以再次使用。