Lotus Symphony 1.2


位址和參照、絕對和相對

相對定址

在欄 A,列 1 的資料格定址為 A1。若您要為相鄰的資料格的範圍定址,首先輸入範圍左上角資料格的座標,然後是一個冒號,接著再輸入右下角資料格的座標。例如,在左上角最前面四個資料格組成的方形位址為 A1:B2。

以這種方式定址區域,是對 A1:B2 的一個相對參照。在這裡的相對指的是,如果您複製這個公式,此區域的參照會自動調整。

絕對定址

絕對參照是相對定址的相反。在絕對參照內的字母和數字會前置一個錢幣符號,例如 $A$1:$B$2。

提示:按下 Shift + F4,IBM® Lotus® Symphony™ 即可將現行參照 (游標位於輸入行) 由相對轉換為絕對,反之亦然。如果您一開始是使用相對位址,例如 A1,在第一次按下此組合鍵時,列與欄會設定為絕對參照 ($A$1)。第二次,只有列 (A$1),然後第三次只有欄 ($A1)。如果您再一次按此組合鍵,欄和列的參照便再切換回到相對 (A1)

IBM Lotus Symphony Spreadsheets 會顯示公式的參照。例如,您按一下資料格中的公式 =SUM(A1:C5;D15:D24),該工作表中的兩個參照區域將會以顏色強調顯示。例如,公式元件 A1:C5 顯示為藍色,而有問題的資料格範圍則會有相同的藍色外框。下一個公式元件 D15:D24 會以相同的方式用紅色標記起來。

什麼時候使用相對參照,什麼時候使用絕對參照?

要以什麼來區別出相對參照?假設您要在資料格 E1 中計算範圍 A1:B2 資料格的總計。在 E1 中輸入的公式可能為:=SUM(A1:B2)。如果您稍後決定要在欄 A 之前插入一個新欄,您要加總的元素會變為 B1:C2,而且公式不再顯示於 E1,而是在 F1 中。因此在插入新欄之後,您需要檢查和更正在工作表 (也可能在其他工作表) 中的所有公式。

幸運的是,Lotus Symphony 會替您完成此工作。插入新欄 A 後,公式 =SUM(A1:B2) 將自動更新為 =SUM(B1:C2)。當插入新列 1 時,列號也會自動調整。在 Lotus Symphony Spreadsheets 中,每當移動參照區域時,絕對參照和相對參照一律會進行調整。但是請注意,複製公式時只調整相對參照,而不調整絕對參照。

當計算參考到工作表中特定的資料格時,會使用絕對參照。如果您沒有將資料格座標定義為絕對,那麼,當將參照了此資料格的公式複製到原來資料格下方的資料格中時,參照也會跟著下移。

除了插入新的列和欄,當參照特定資料格的現有公式被複製到此工作表的另一區域中時,參照也會變更。假定您在第 10 列中輸入了公式 =SUM(A1:A9)。如果要計算右側相鄰欄的總和,只需將此公式複製到右側的資料格中即可。複製到欄 B 中的公式將自動調整為 =SUM(B1:B9)。


其他文件 | 商標