Lotus Symphony 1.2
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您可以事先對每個資料格進行定義,確定哪種類型的內容在該資料格中有效。 這樣,您就可以透過限制資料格只能接收特定的值和範圍,來指導使用者在 IBM® Lotus® Symphony™ 中輸入資料。
輸入新數值時會啟動有效規則。如果已在資料格中插入了無效值,或者您以拖放或複製與貼上的方式在資料格中插入了一個值,有效規則將不起作用。
有關資料有效性的其他詳細資訊,可以在 Lotus Symphony 說明中找到。
1. | 選取要定義新有效規則的資料格。按住 Ctrl 鍵,同時分別按一下所有需要的資料格,即可選取多個資料格。 |
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有效規則是資料格格式的元件。若要將有效規則複製到其他資料格中,請選擇「編輯」-「複製」和「編輯」-「選擇性貼上」,然後選取「格式」。 |
2. | 選擇「操作」-「有效性」。螢幕上會顯示「有效性」對話框。 |
3. | 在「準則」標籤頁中,輸入符合要輸入資料格中的新數值之條件。已輸入的數值則不受影響。 |
4. | 在「允許」欄位中,預設會選取「所有值」。若要為資料格項目設置條件,請從列出的其他選項中選擇一個。 |
5. | 此選項已設定了第一個條件。如果選擇「整數」,則不允許出現諸如 12.5 之類的值,即使這些值符合其他條件。選擇「日期」時,允許以本地日期格式以及連續日期的形式輸入日期資訊。同樣地,「時間」條件允許以諸如 12:00 或連續時間的形式輸入時間值。「文字長度」規定資料格中只能含有文字。 |
6. | 在「允許」下設定了第一個條件後,從「資料」下選取下一個條件。依您所選,其他文字欄位 (「值」、「最小值」和「最大值」) 有可能出現,以使條件進一步明確。 |
7. | 下列是從此登錄中能得出的部分可能條件:「大於 1 的整數」、「介於 10 與 12,5 之間的小數」、「小於或等於 1/1/2000 的日期」、「不等於 00:00 的時間」以及「長度超過 2 個字元的文字」。 |
決定了資料格的有效條件後,您可以使用對話框中另兩個標籤來建立輸入說明和錯誤/無效輸入訊息:
若您選取了資料格,請在「輸入說明」標籤頁中輸入之後要顯示的提示標題和文字。
在「錯誤警示」標籤頁中,選取發生錯誤時所要執行的動作。
如果選取「停止」動作,則不接受無效的輸入,並且保留資料格原始內容。
若您選取了「警告」或「資訊」,則會出現一個對話框,可讓您選擇取消 (舊的資料格值會保留) 或接受 (即使新值違反有效規則也一樣) 輸入。
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若要顯示錯誤訊息,請標記「輸入無效值時,顯示錯誤訊息」。如果取消標記該選項,則即使出現無效的輸入,也不會顯示錯誤訊息。 |
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如果您在「錯誤警示」標籤頁中變更了資料格的動作,然後按「確定」來結束該對話框,則您必須在那些變更生效前,先選取另一個資料格。 |