Lotus Symphony 1.2


合併資料

合併期間會將數個工作表中的資料格內容合併到同一處。

1. 開啟包含要合併之資料格範圍所在的文件。
2. 選擇「操作」-「合併」,以開啟「合併」對話框。
  合併
3. 「來源資料區域」方塊中選取要與其他區域合併的來源資料格範圍。
4. 如果該範圍沒有名稱,請按一下「來源資料區域」旁邊的欄位。螢幕上會出現閃爍的文字游標。鍵入第一個來源資料範圍的參照,或是使用滑鼠選取範圍。
5. 按一下「新增」,將選取的範圍插入「合併區域」欄位中。
6. 選取其他的範圍,然後在每一個選擇之後按一下「新增」
7. 「結果複製到」方塊中選取一個目標範圍,以指定用於顯示結果的範圍。
8. 如果目標範圍未命名,可按一下結果複製到旁邊的欄位,然後輸入目標範圍參照。也可以使用滑鼠來選取範圍,或者將游標放置在目標範圍的左上角資料格中。
9. 函數方框中選取一個函數。此函數會指定要如何鏈結合併範圍的值。預設設定是 Sum 函數。
10. 按一下「確定」以便將該範圍合併。

如果您要保留到來源範圍的鏈結而非複製,或者您要合併列或欄的順序有變動的範圍,請按一下合併對話框中的尚有按鈕。

合併/計算

  1. 請選取鏈結至來源資料以插入公式,該公式是用來產生目標範圍的結果,而非實際的結果。如果您鏈結資料,在來源範圍修改任何數值都會在目標範圍中自動更新。

    目標範圍中相對應的資料格參照將被插入連續的列中,這些列將會自動排序並且隱藏。根據所選用的函數,只會顯示最後的結果。


  2. 如果來源資料範圍的資料格不是對應於此範圍內同一位置的資料格進行合併,而是依照相符的列標籤或欄標籤進行合併, 請在「合併依據」下,選取「列標籤」「欄標籤」

    若要依照列標籤或欄標籤進行合併,所選的來源範圍中必須包含標籤。

附註:標籤中的文字必須相同,以使列或欄完全相符。如果列或欄的標籤不符合目標範圍中的任何列或欄的標籤,則會附加為新的列或欄。

該合併範圍以及目標範圍的資料,將於儲存文件時一併儲存。如果您稍後將一個含有已定義合併的文件重新開啟,這些資料可以再次使用。


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