Lotus Symphony 1.2


清單

接受或拒絕個別變更。

若要存取此指令...

選擇「編輯」-「修訂」-「接受或拒絕...」-「清單」標籤

IBM® Lotus® Symphony™ Documents 中,選擇「版面」-「即時格式化」-「套用及編輯變更」。這時會顯示「即時格式化」對話框,按一下「編輯變更」按鈕,可以看到「清單」標籤頁面

「清單」標籤顯示了在現行文件中記錄的所有變更。如果想要過濾此清單, 請按一下「過濾」標籤,然後選取您的「過濾準則」。在 Lotus Symphony Documents 中,如果清單含有巢狀變更,則不論過濾器的設定如何,均會顯示相依關係。

Lotus Symphony Documents 中,當不同作者所做的變更重疊在一起時,就形成了巢狀變更。

IBM Lotus Symphony Spreadsheets 中,按一下清單中項目旁邊的加號,以檢視針對某個資料格所記錄的所有變更。

Lotus Symphony Spreadsheets 中,如果資料格的其中一個巢狀變更符合過濾準則,畫面上會顯示該資料格的所有變更。當您過濾變更清單時,清單中的項目依下表顯示為不同的顏色:

Lotus Symphony Spreadsheets 中,

顏色 涵義
黑色 項目符合過濾準則。
藍色 一個或多個子項目符合過濾準則。
灰色 子項目不符合過濾準則。
綠色 子項目符合過濾準則。

選擇欄位

列出在文件中記錄的變更。選取清單中的某個項目後,文件會強調顯示相應的變更。若要排序清單,請按一下直欄標題 按住 CTRL 鍵,同時按一下清單中的多個項目來選取這些項目。

提示圖示 若要編輯清單中某個項目的註解,請在該項目上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「編輯註解...」

在接受或拒絕變更後,清單中的項目會依「接受」或「拒絕」的狀態重新排序。

動作

列出在文件中所做的變更。

位置

Lotus Symphony Spreadsheets 中,列出內容已變更的資料格。

作者

列出進行變更的使用者。

日期

列出進行變更的日期和時間。

註解

列出附加到變更的註解。

接受

接受選取的變更,並在文件中移除該變更的強調顯示。

拒絕

拒絕選取的變更,並在文件中移除該變更的強調顯示。

全部接受

接受所有的變更,並在文件中移除這些變更的強調顯示。

全部拒絕

拒絕所有的變更,並在文件中移除這些變更的強調顯示。

附註圖示 Lotus Symphony Documents 中,若要撤銷對變更的接受或拒絕, 請選擇「編輯」功能表上的「復原」

復原

Lotus Symphony Documents 中,如果選擇「版面」-「即時格式化」-「套用和編輯變更」來進行變更, 則會在對話框中顯示「復原」按鈕。撤銷上一個「接受」指令或「拒絕」指令。

您可以在清單的「快速功能表」中使用其他指令:

編輯註解...

編輯所選變更的備註。

排序

Lotus Symphony Spreadsheets 中的排序及 Lotus Symphony Documents 中的排序方式。依直欄標題排序清單。

動作

依變更類型排序清單。

作者

按照作者排序清單。

日期

依日期和時間排序清單。

註解

依附加到變更的註解排序清單。

文件位置

Lotus Symphony Documents 中,依文件中的變更位置,以降冪次序排序清單。這是預設的排序方法。


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