Lotus Symphony 1.2


IBM Lotus Symphony 的鍵盤導覽

使用快速鍵

您可以在 IBM® Lotus® Symphony™ 中使用快速鍵來執行一般作業。許多功能都可以使用快速鍵存取。例如,如果您想要使用快速鍵來存取列印功能,請按住 Ctrl,再按 P 鍵。開啟對話框之後,就放開這兩個按鍵。

當操作應用程式時,幾乎所有可用的作業都可以選擇使用滑鼠或鍵盤來操作。除了本主題中說明的一般快速鍵外,您也可以看到個別工具特有的這些快速鍵主題:

使用快速鍵來控制對話框

在任何給定的對話框中恆有一個強調顯示的元素 - 通常以中斷的圖文框來顯示。這個元素可以是按鈕、選項欄位、清單框中的項目或勾選框,而且假定具有焦點。如果焦點是按鈕,按 Enter 鍵將執行它,好似您已按一下它。勾選框是透過空格鍵來切換。如果選項欄位具有焦點,請使用方向鍵來變更該區域中的已啟動選項欄位。使用 Tab 鍵從某個元素或區域移至下一個區域,使用 Shift + Tab 鍵反向移位。

按 ESC 鍵關閉對話框,且不儲存變更。如果您將焦點放在按鈕,您不只會看到點虛線框住按鈕名稱,而且還會在選取的按鈕下面看到較厚的陰影字。這指出如果您按 Enter 鍵結束對話框,它同於按該按鈕本身。

滑鼠動作的快速鍵

如果您正在使用拖放,利用滑鼠或按一下物件及名稱來進行選取,則您可以使用 Shift 鍵、Ctrl,以及有時候使用 Alt 來存取額外的功能。 拖放期間按住按鍵時,可用的已修改功能是以變更形式的滑鼠指標來指出。當選取檔案或其他物件時,已修改的按鍵可以延伸選擇 - 將在適當的位置說明這些功能。在 Linux 平台上,此功能的可用性取決於 X Window Manager。

實際文字輸入欄位

  • 您可以開啟快速功能表,其中包含部分最常用的指令。

  • 使用 Ctrl+A,來選取整個文字。

  • 以滑鼠右鍵按兩下字組以選取它。

  • 以滑鼠右鍵按三下選取整行。

  • 使用 Ctrl+Del,來刪除從游標位置到字尾的所有內容。

  • 藉由使用 Ctrl 及右移鍵或左移鍵,游標將從某個字跳至另一個字;如果您同時也按住 Shift 鍵,將選取連續的字組。

  • INSERT 是用來切換插入模式和覆寫模式。

  • 拖放可以在文字框內部及外部使用。

  • Ctrl+Z 快速鍵是用來一次一個步驟地復原修改;然後,文字將具有它在第一次變更前所具有的狀態。

  • Lotus Symphony 提供一個非常有用的「即時完成」功能,它可在某些文字框及清單框中自行啟動。例如,將 c:\a 輸入 URL 欄位中,「即時完成」功能即會顯示在 C: 磁碟機上找到以字母 "a" 開頭的第一個檔案或第一個目錄。

  • 使用下移鍵來捲動其他檔案及目錄。使用右移鍵,也可在 URL 欄位中顯示現有的子目錄。在輸入部分 URL 後,如果按 End 鍵,即可使用快速「即時完成」。一旦找到想要的程式、文件或目錄,請按 Enter 鍵。

一般快速鍵清單

快速鍵顯示在功能表清單的右側,就位於對應的功能表指令旁邊。

Ctrl + N

根據您目前開啟的檔案類型,建立新文件、簡報,或是試算表。

Enter 鍵

啟動對話框中的焦點按鈕。

Esc

終止動作或對話框。

空格鍵

切換對話框中的焦點勾選框。

方向鍵

變更對話框選項區段中的作用中控制項欄位。

Tab

將焦點移至對話框中的下一個區段或元素。

Shift + Tab

將焦點移至對話框中的上一個區段或元素。

Alt+下移鍵

開啟目前在對話框中選取的控制欄位清單。按 ESC 鍵來關閉已開啟的清單。

Del

從資源回收筒刪除一或多個選取的項目。

Shift+Del

刪除一或多個選取的項目,而不放到資源回收筒。

Backspace

當顯示資料夾時:上移一層 (往後)。

Enter (如果選取了 OLE 物件的話)

啟動選取的 OLE 物件。

Enter (如果選取了繪圖物件或文字物件的話)

啟動文字輸入模式。

Ctrl+P

列印文件。

Ctrl+X

剪下已選取的元素。

Ctrl+C

複製已選取的項目。

Ctrl+V

從剪貼簿貼上。

Ctrl+A

全選。

Ctrl+Z

復原最後一個動作。

Ctrl+ Y

重做最後一個動作。

Ctrl+F

開啟「尋找及取代」對話框。

Ctrl+Shift+F

搜尋最後輸入的搜尋詞彙。

Ctrl+Shift+R

重畫文件視圖。

Ctrl+I

「斜體」屬性套用至選取的區域。如果游標定位於某個字,則這個字也會以斜體標示。

Ctrl+B

「粗體」屬性套用至選取的區域。如果游標定位於某個字,則這個字也會以粗體表示。

Ctrl+U

「畫底線」屬性套用至選取的區域。如果游標定位於某個字,則這個字也會畫底線。

Alt + O

開啟工具功能表,預設的焦點為拚字檢查

使用功能鍵的快速鍵

快速鍵

效果

Shift+F6

在工具列、視窗與側邊工具列間切換焦點。

SHIFT+F10

開啟快速功能表。

F11

開啟樣式清單。

藝廊中的快速鍵

快速鍵

結果

Tab

在區域間移動。

Shift + Tab

在區域間移動 (向後)。

藝廊的「新主題」區域中的快速鍵:

上移鍵

將選擇向上移。

下移鍵

將選擇向下移。

Ctrl+Enter

開啟「內容」對話框。

SHIFT+F10

開啟快速功能表。

Ctrl+U

重新整理已選取的主題。

Ctrl+R

開啟「輸入標題」對話框。

藝廊預覽區域中的快速鍵

Home

跳至第一個項目。

結束

跳至最後一個項目。

左移鍵

選取位於左邊的下一個「藝廊」元素。

右移鍵

選取位於右邊的下一個「藝廊」元素。

上移鍵

選取位於上面的下一個「藝廊」元素。

下移鍵

選取位於下面的下一個「藝廊」元素。

Page Up

向上捲動一個螢幕。

Page Down

向下捲動一個螢幕。

Ctrl+Shift+Insert

將選取的物件當作鏈結的物件插入現行文件。

Ctrl+I

將選取的物件副本插入現行文件。

Ctrl+T

開啟「輸入標題」對話框

Ctrl+P

在主題視圖與物件視圖間切換。

空格鍵

在主題視圖與物件視圖間切換。

Enter

在主題視圖與物件視圖間切換。

往回走 (僅在物件視圖中)

切換回主要概觀。

繪圖物件的快速鍵

繪圖功能浮動視窗

在「繪圖功能」浮動視窗中,使用「下移鍵」及「右移鍵」來選取想要的工具列圖示,然後按 Ctrl+Enter 插入「繪圖物件」。

Tab

選取下一個「繪圖物件」。

Shift + Tab

選擇上一個「繪圖物件」。

Esc

結束「繪圖物件」選擇。

Esc (處於控點選擇模式)

結束「控點選擇模式」並返回「選取物件模式」。

上移鍵

上移選取的「繪圖物件」。

下移鍵

下移選取的「繪圖物件」。

左移鍵

左移選取的「繪圖物件」。

右移鍵

右移選取的「繪圖物件」。

Alt+上移鍵/下移鍵/左移鍵/右移鍵

將選取的「繪圖物件」移動一個像素 (處於「選擇模式」)。

重新調整「繪圖物件」大小 (處於「控點選擇模式」)。

旋轉「繪圖物件」(處於「旋轉模式」)。

開啟「繪圖物件」的內容對話框。

啟動所選繪圖物件的「選取接點」模式。

空格鍵

選取繪圖物件的點 (處於「選取接點」模式) / 取消選擇。

選取的點每秒閃爍一次。

Shift+空格鍵

在「選取接點」模式中選取其他點。

Ctrl+Tab

選取繪圖物件的下一個點 (「選取接點」模式)。

在「旋轉」模式中,也可以選取旋轉中心。

Shift+Ctrl+Tab

選取繪圖物件的上一個點 (「選取接點」模式)。

Ctrl+Enter

具有預設大小的新繪圖物件將置於現行視圖的中心。

Ctrl+Enter (於「選取」圖示)

啟動文件中的第一個繪圖物件。

Esc

離開「選取接點」模式。之後,將會選取繪圖物件。

編輯繪圖物件的點 (「編輯接點」模式)。

上移鍵/下移鍵/左移鍵/右移鍵

移動選取的接點 (貼齊格線功能將暫時停用,但是端點仍將彼此貼齊)。

任何文字或數字鍵

如果選取了繪圖物件,請切換至編輯模式,並將游標置於繪圖物件中的文字尾端。這時可插入可列印的字元。

視窗快速鍵

F4+修正鍵

在 Linux 平台上,定置及取消定置現行視窗。

使用快速鍵

您可以僅使用鍵盤來控制任何工具,無須使用滑鼠裝置。

在每個模組的主說明頁 (例如, IBM Lotus Symphony DocumentsIBM Lotus Symphony Spreadsheets 主說明頁) 上,均有一個鏈結可用來存取該模組的鍵盤快速鍵說明。

另外,在關鍵字「協助工具」下,您將找到有關如何在不使用滑鼠裝置的情況下控制所選模組的逐步說明。

在不使用滑鼠的情況下使用介面

啟動功能表列、工具列、視窗和文件

重複按 F6 鍵可切換焦點並循環存取下列物件:

  • 功能表列

  • 從上到下和從左到右的每一個工具列

  • 從左到右的每一個自由視窗

  • 文件

若焦點位於功能表列或工具列上,並按 CTRL+TAB,您便可像使用 F6 鍵一樣在前述物件中進行切換,且無需切換至文件。在 UNIX 平台,部分 X Window Manager 會自行評估此快速鍵,在此情況下,您無法使用 Lotus Symphony 的快速鍵。

按 SHIFT+CTRL+TAB 以相反方向切換物件。

按 F10 鍵切換至功能表列並返回。

按 ESCAPE 鍵可關閉開啟的子功能表、浮動工具列或目前的自由視窗。

組合框中的選項

組合框

選取組合框。按 ENTER 鍵。

使用下移鍵或 PAGE DOWN 鍵,向下捲動組合框項目;使用上移鍵或 PAGE UP 鍵向上捲動組合框項目。使用 HOME 鍵移至第一個項目;使用 END 鍵移至最後一個項目。

按 ENTER 鍵以執行所選取的項目。

視窗與對話框的大小和位置

  1. 首先按 ALT+空格鍵。

    開啟一系統功能表,該系統功能表具有「移動」「調整大小」「關閉」等功能表指令。

  2. 選擇指令 (下移鍵,然後按 ENTER 鍵)。

  3. 現在您可以使用方向鍵移動對話框或視窗、調整對話框或視窗的大小。

  4. 按 ENTER 鍵接受變更。按 ESCAPE 鍵取消變更。

定置和取消定置視窗和工具列

  1. 按 F6 鍵直至選取該視窗或工具列。

  2. 按 CTRL+SHIFT+F10。

編輯物件的位置及大小

  • 使用 ALT 鍵和方向鍵,將所選取的物件移動一個像素。

「查詢設計視窗」中的快速鍵

F6:在物件列、表格視圖及選取範圍間切換。

ALT+上移鍵 或 ALT+下移鍵:在表格視圖及選取範圍之間向上或向下移動邊框。

「表格視圖」(查詢設計的上部區域) 和「關係」視窗中的按鍵

CTRL+方向鍵:將選取的表格沿箭頭方向移動。

CTRL+SHIFT+方向鍵:於表格視圖中調整所選表格的大小。

DEL:從表格視圖中移除選取的表格或連線。

TAB:於表格視圖中之表格和連線之間切換。

ENTER:選取連線後,按 ENTER 鍵會開啟該連線的「內容」對話框。

ENTER:選取表格後,按 ENTER 鍵會將清單框中的第一個資料欄位輸入選取範圍中。

「選取範圍」(查詢設計的底端區域) 中的按鍵

SHIFT+空格鍵:選取位於選擇範圍中的直欄,以便您開啟其快速功能表。

空格鍵:選取列。取消上一個選擇。

CTRL+向左箭頭或向右箭頭:將選取的欄向左或向右移動。

「表格設計視窗」的按鍵

F6:在「物件列」、直欄視圖及內容區域之間切換。

控制 ImageMap 編輯器

  • 按 TAB 鍵選取圖示。若您從「長方形」「自由多邊形」等圖示中選取了一個圖示並按 CTRL+ENTER,則以預設大小建立所選類型的物件。

  • 若選取了「選取」圖示後按 ENTER 鍵,則焦點會設定至「ImageMap 編輯器」的影像視窗中。按 ESC 鍵,將焦點設定回圖示和輸入框中。

  • 若選取了「選取」圖示並按 CTRL+ENTER,則選取影像視窗中的第一個物件。

  • 使用「編輯接點」圖示切換至多邊形的點編輯模式和返回。

  • 於影像視窗中使用 CTRL+TAB 選取下一個點。使用 SHIFT+CTRL+TAB 選取上一個點。

  • 當焦點處於影像視窗中時,使用 DEL 鍵刪除選取的物件。

控制「文字匯入」對話框 (CSV 檔案匯入)

尺規

  • 向左箭頭或向右箭頭:向左或向右移動一個位置

  • CTRL+左移鍵或 CTRL+右移鍵:跳換到上一個或下一個分割

  • CTRL+SHIFT+左移鍵或 CTRL+SHIFT+右移鍵:將分割向左或向右移動一個位置

  • HOME 鍵或 End 鍵:跳換至第一個或最後一個可能的位置

  • CTRL+HOME 或 CTRL+END:跳換至第一個或最後一個分割符

  • SHIFT+CTRL+HOME 或 SHIFT+CTRL+END:將分割符移至第一個或最後一個位置

  • 空格鍵:插入或移除分割符

  • Insert 鍵:插入分割符 (保持現有分割符不變)

  • Delete 鍵:刪除分割符

  • SHIFT+Delete 鍵:刪除全部分割符

  • 上移鍵或下移鍵:將表格向下或向上捲動一列

  • PAGE UP 或 PAGE DOWN:將表格向下或向上捲動一頁

  • ESC 鍵 (於拖曳滑鼠時):取消拖曳,將分割符移至舊位置

預覽

  • 左移鍵或右移鍵:選取左直欄或右直欄並清除其他選擇

  • CTRL+左移鍵或 CTRL+右移鍵:將焦點移至左欄或右欄 (不變更選擇)

  • SHIFT+左移鍵或 SHIFT+右移鍵:延伸或縮小選取的範圍

  • CTRL+SHIFT+左移鍵或 CTRL+SHIFT+右移鍵:延伸或縮小選取的範圍 (不變更其他選擇)

  • HOME 鍵或 End 鍵:選取第一欄或最後一欄 (使用 SHIFT 或 CTRL 鍵與使用游標鍵的效果相同)

  • 空格鍵:選取目前欄並取消選取所有其他的欄

  • CTRL+空格鍵:選取或取消選取目前欄

  • SHIFT+空格鍵:選取從最後一個所選欄至目前欄間的範圍

  • CTRL+SHIFT+空格鍵:選取從最後一個所選欄至目前欄間的範圍 (不變更其他選擇)

  • CTRL+A:選取全部欄

  • SHIFT+F10:開啟快速功能表

  • CTRL+1...CTRL+7:設定所選取直欄之第一 ... 第七直欄的類型

  • 上移鍵或下移鍵:將表格向下或向上捲動一列

  • PAGE UP 或 PAGE DOWN:將表格向下或向上捲動一頁

  • CTRL+HOME 或 CTRL+END:捲動至表格的頂端或底端

控制「建立」-「特殊字元」對話框

  • 按 TAB 鍵可於該對話框內之全部控制間切換。

  • 按 ALT+下移鍵可開啟組合框。Enter 鍵可選取組合框中的現行項目。

  • 使用方向鍵,在整個主選擇範圍中移動。空格鍵可將目前字元加入所要插入字元的清單中。


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