範本包含文件的設計元素,包括格式化樣式、背景、圖文框、圖形、欄位、頁面版面及文字。
您可以使用範本組織器管理範本,並加速文件的建立。
若要使用範本組織器,請:
- 按一下。
- 從下列選項中選取範本庫:
- 範本庫
- 範本庫是本端檔案系統上的特定資料夾,內含範本檔,可以匯入「範本組織器」中,讓您靈活並輕鬆存取。
有一個預設範本庫可供使用。
- 匯入範本庫
- 按一下此選項,可將範本庫匯入範本組織器中。在「新增範本庫」視窗中,輸入範本庫的名稱及路徑。
- 選取「範本」欄位中的範本。
- 按一下「動作」,然後選取您需要的選項。
- 新資料夾
- 建立一個新的範本資料夾。
- 匯入範本
- 將選取的範本插入所選範本庫中。
- 匯出範本
- 將選取的範本匯出至電腦上的其他位置。只有在「範本」欄位中選取範本時,才可使用此選項。
- 按一下「確定」。