新增索引項目
您可以新增或編輯索引項目或目錄項目。
若要定義索引或目錄項目,請執行下列步驟:
- 按一下某個字組,或在文件中選取您要用作索引項目的字組。
- 按一下,
並執行下列其中一項:
- 若要變更索引中顯示的文字,請在「項目」欄位中鍵入您要的文字。您在此處鍵入的文字不會取代文件中選取的文字。
- 若要將索引標記加入到文件中類似的字組上,請選取套用到所有類似的文字。
- 若要新增項目到自訂的索引中,請按一下新增使用者定義的索引圖示,並輸入索引的名稱,然後按一下確定。
- 您可以在「項目」欄位、「第一個關鍵字」欄位及「第二個關鍵字」欄位中鍵入文字,以變更索引中顯示的文字。
- 第 1 個關鍵字
- 使目前的選取成為您在此處所輸入字組的子項目。例如,如果您選取 cold,並輸入 weather 作為第一個關鍵字,則索引項目為 weather, cold。
- 第二關鍵字
- 使目前的選取成為第一個關鍵字的第二層子項目。例如,如果您選取 cold,並輸入 weather 作為第一個關鍵字,winter 作為第二個關鍵字,則索引項目為 weather, winter, cold。
- 主項目
- 使所選文字成為按字母順序之索引目錄中的主項目。IBM® Lotus® Symphony™ 會以不同於索引中其他項目的格式來顯示主項目的頁碼。
- 在所有相同的文字上使用
- 自動標記所選文字在文件中出現的所有其他位置。不包括標題、頁尾、圖文框以及標籤中的文字。若要包括某一文字段在索引中出現的所有位置,請選取該文字,
然後按一下,再按一下「全部尋找」。
然後按一下,再按一下「插入」。
- 大小寫相符
- 區分字元的大小寫。
- 僅限符合整個字
- 搜尋與搜尋文字相同的整個字。
- 按一下「插入」。