Lotus Symphony 1.2
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下列是不同方法的概觀,它們可以防止 IBM® Lotus® Symphony™ 的內容遭到修改、刪除或檢視。
對於每一次在 IBM Lotus Symphony Spreadsheets 及 IBM Lotus Symphony Documents 中所進行的變更,複查功能都會記錄是誰所進行的變更。此功能可以在設有保護下開啟,以便唯有在輸入正確的密碼後才能關閉它。系統將繼續記錄所有的變更,直到該功能關閉為止。您無法接受變更或拒絕變更。
開啟保護 | 選擇「編輯」-「修訂」-「保護記錄」。輸入最少 5 個字元長的密碼並確認。 |
關閉保護 | 選擇「編輯」-「修訂」-「保護記錄」。輸入正確的密碼。 |
在 Lotus Symphony Spreadsheets 中,您可以將工作表和文件當作一體來保護。可以選擇是否保護資料格以防意外變更、是否可以檢視公式、是否顯示資料格或是否可以列印資料格。
保護可以配上密碼,但並非必要。如果指定了密碼,則只有在輸入正確密碼後才能再次取消保護。
注意,保護整個表格時,只有具有「受保護」屬性的資料格才會具有資料格保護作用。在預設狀況下,每一個資料格均具有「受保護」屬性。因此,對於那些使用者可能變更的資料格,您必須選擇性地移除此屬性。然後,保護整個表格並儲存文件。
開啟保護 | 對於資料格:選擇資料格範圍。選擇「版面」-「保護資料格」標籤。 對於目前的工作表:選擇「工具」-「保護文件」-「工作表」。 對於試算表文件:選擇「工具」-「保護文件」-「文件」。 輸入最少 5 個字元長的密碼並確認。 |
關閉保護 | 對於現行工作表:選擇 「工具」-「保護文件」-「工作表」。 對於試算表文件:選擇「工具」-「保護文件」-「文件」。 如果指定了密碼,則輸入正確的密碼。 |
您可以透過密碼保護文書處理文件的任何區段,避免遭到變更。
開啟保護 | 選取文字。選擇「建立」-「區段」-「區段」,然後在「防寫」 下,標示「保護」及「使用密碼」勾選框。(如果已經具有區段:「版面」-「區段」。)輸入最少 5 個字元長的密碼並確認。 |
關閉保護 | 選擇「版面」-「區段」-「區段」,並在「防寫」下,清除「保護」勾選框。輸入正確的密碼。 |
您可以保護 Lotus Symphony Documents 文字表格中個別資料格的內容,避免遭到變更。
開啟保護 | 將游標置於資料格中,或選取資料格。選擇「表格」-「資料格」-「保護」。 |
關閉保護 | 將游標置於資料格中,或選取資料格。選擇「表格」-「資料格」-「取消保護」。 |
在 Lotus Symphony Documents 文字中自動建立的目錄及索引會自動受到保護,以防意外變更。
開啟保護 | 將游標置於索引/目錄中。 從快速功能表選擇「編輯索引/表格」。在「索引/表格」標籤頁面上,標示「不允許手動變更」。 |
關閉保護 |
從快速功能表選擇「編輯索引/表格」。在「索引/表格」標籤頁面上,取消標示「不允許手動變更」。 在「導覽器」中選取該索引,然後在「導覽器」中開啟快速功能表,並選取「索引」-「唯讀」。 |
您可以保護所插入圖形的內容、位置及大小。同樣的情況也適用於圖文框。
開啟保護 | 例如,針對 Lotus Symphony Documents 中插入的圖形:選擇「版面」-「內容」-「圖形內容」-「選項」標籤。在「保護」下,標示「內容」、 「位置」和/或「大小」。 |
關閉保護 | 例如,針對 Lotus Symphony Documents 中插入的圖形:選擇「版面」-「內容」-「圖形內容」-「選項」標籤。在「保護」下,適當地取消標示。 |