Do drukarki dostarczany jest adres IP komputera hosta wysyłającego profil. Następnie komputer wysyłający profil otwiera porty sieciowe i oczekuje na nawiązanie połączenia przez drukarkę. Komputer sprawdza porty sieciowe: najpierw tcp:9751, następnie tcp:9752 i kolejne, dopóki nie znajdzie otwartego portu. Po rozpoczęciu skanowania drukarka próbuje ponownie otworzyć połączenie sieciowe z komputerem wysyłającym profil. Komputer nie może ustanowić połączenia lub anuluje zadanie skanowania, jeśli włączona jest na nim zapora, jeśli uwierzytelnianie urządzenia za pomocą certyfikatu nie zostało zaakceptowane lub jeśli proces logowania profilu skanowania został anulowany.
Instrukcje dotyczące wyłączania i włączania zapory można znaleźć w dokumentacji systemu operacyjnego.
W przypadku większości dystrybucji systemu Linux można otwierać określone porty przy użyciu polecenia iptables. Na przykład wpisz w wierszu polecenia:
.W przypadku wystąpienia błędu podczas weryfikacji certyfikatu bezpieczeństwa przed ukończeniem skanowania należy zaakceptować certyfikat, aby kontynuować skanowanie. Można zaakceptować certyfikat dla pojedynczej próby skanowania lub dla wszystkich przyszłych prób.
W przypadku wyświetlenia komunikatu
podczas próby wysłania profilu skanowania do urządzenia należy wprowadzić prawidłową nazwę użytkownika oraz hasło. Można wprowadzić prawidłową nazwę użytkownika oraz hasło dla pojedynczej operacji lub dla wszystkich przyszłych operacji.