Beim Senden eines Druckauftrags an den Drucker können Sie über den Druckertreiber einen Druckauftrag im Arbeitsspeicher des Druckers zurückhalten. Wenn Sie zum Drucken des Auftrags bereit sind, rufen Sie die Menüs der Druckerbedienerkonsole auf, um den zurückgehaltenen Auftrag zum Drucken auszuwählen.
Rufen Sie die Eigenschaften Ihrer Druckerwarteschlange auf.
Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Eigenschaften einer Druckerwarteschlange.
Klicken Sie auf Drucken und Zurückhalten.
Wählen Sie den Einstellungstyp für die Funktion "Drucken und Zurückhalten" aus, den Sie verwenden möchten.
Wählen Sie die Option Aus, wenn Sie Ihre Druckaufträge nicht zurückhalten möchten.
Wählen Sie die Option Vertraulich aus, wenn Sie Ihre Druckaufträge bis zur Eingabe einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) an der Bedienerkonsole im Puffer des Druckers zurückhalten möchten. Der Druckertreiber verfügt über eine Standard-PIN; sie wird in der Auftragsinfo rechts neben den Druck- und Zurückhalteoptionen angezeigt. Die PIN muss vierstellig sein. Dadurch wird sichergestellt, dass der Druckauftrag erst gedruckt wird, wenn Sie bereit sind, ihn aufzurufen, und dass kein anderer Benutzer des Druckers den Druckauftrag drucken kann.
Wählen Sie die Option Bestätigen aus, um eine Kopie zu drucken und alle verbleibenden Kopien im Arbeitsspeicher des Druckers zurückzuhalten. Wählen Sie diese Option, wenn Sie sich z. B. vergewissern möchten, dass die erste Kopie zufriedenstellend ist, bevor Sie die verbleibenden Kopien drucken. Nachdem Sie alle Kopien gedruckt haben, wird der zu überprüfende Auftrag aus dem Arbeitsspeicher des Druckers gelöscht.
Wählen Sie die Option Wiederholen aus, um die ursprünglich angeforderten Kopien des Druckauftrags zu drucken und den Auftrag anschließend im Arbeitsspeicher zu speichern, sodass zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Kopien gedruckt werden können. Sie können zusätzliche Kopien so lange drucken, wie der Druckauftrag im Arbeitsspeicher gespeichert ist.
Wählen Sie die Option Reservierter Druck aus, wenn Sie den Druckauftrag nicht sofort drucken, ihn jedoch im Arbeitsspeicher speichern möchten, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken. Der Druckauftrag wird so lange im Arbeitsspeicher zurückgehalten, bis Sie ihn aus dem Menü "Angehaltene Jobs" löschen.
Hinweis: | Druckaufträge, die mit der Option "Reservierter Druck" bzw. "Wiederholen" gedruckt wurden, werden u. U. gelöscht, wenn der Drucker zusätzlichen Speicherplatz zur Verarbeitung weiterer zurückgehaltener Druckaufträge benötigt. |
Klicken Sie auf OK.
Zur Verwendung der vertraulichen Druck- und Zurückhaltefunktion über die Befehlszeile geben Sie unter Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, oder Linux mit CUPS folgenden Befehl ein:
# lp -d queue_name -o print_hold=confidential -o pin_no=pin file_name
Zur Verwendung der vertraulichen Druck- und Zurückhaltefunktion über die Befehlszeile unter Linux mit LPRng geben Sie folgenden Befehl ein:
Hinweis: | Nicht alle Drucker unterstützen die Druck- und Zurückhaltefunktion. Informationen darüber, ob der Drucker diese Funktion unterstützt, finden Sie im Druckerhandbuch. |