Plusieurs options de MarkVision vous permettent d'avoir une vue d'ensemble de toutes les imprimantes à votre disposition.
Utilisez la tâche Configuration des dossiers pour créer des dossiers personnalisés afin d’organiser vos imprimantes. Si elles se trouvent sur un petit réseau, vous n’aurez probablement besoin que d’un seul dossier. Cependant, si vos imprimantes sont réparties sur un réseau important, vous pouvez créer plusieurs dossiers pour les organiser.
Par exemple, si vos imprimantes sont regroupées sur un petit réseau à l’intérieur d’un seul bâtiment, vous pouvez créer des dossiers pour chaque étage ou pour chaque type d’imprimante. Pour les réseaux d’imprimantes plus importants, vous pouvez créer une hiérarchie répertoriant les sous-dossiers par emplacement géographique ou par sous-réseau.
Vous pouvez appliquer des critères de filtre à vos dossiers pour les remplir automatiquement ou pour rechercher une imprimante spécifique. Par exemple, vous pouvez créer un dossier nommé "Couleur", puis sélectionner les critères de filtre appropriés pour afficher uniquement les imprimantes couleur. MarkVision applique le filtre à ce dossier et y ajoute uniquement les imprimantes couleur. En fonction des filtres que vous avez définis, la même imprimante peut apparaître dans plusieurs dossiers. Par exemple, une imprimante couleur dotée d’un dispositif recto verso peut apparaître à la fois dans le dossier "Couleur" et dans le dossier "Recto verso". Pour obtenir plus d'informations sur la création de dossiers et l'utilisation des filtres, reportez-vous aux sections Organisation des périphériques en groupes et Recherche d'une ou de plusieurs imprimantes spécifiques.
La tâche Carte permet de créer une représentation graphique illustrant la répartition de vos imprimantes. Elle permet de placer une icône d'imprimante sur une carte représentant votre entreprise. L'état de l'imprimante détermine la couleur de bordure de l'icône affichée. Une bordure jaune autour d'une icône d’imprimante indique qu’elle est en état d'avertissement ; une bordure rouge signale un état d’erreur. Pour obtenir plus d’informations sur l'utilisation de la fonction de carte, reportez-vous à la section Création de cartes.