MarkVision 提供您許多方法一次檢視所有可用的印表機。
使用「資料夾設定」作業來建立自訂資料夾,以便整理您的印表機。如果您的印表機在一個小型網路上,您可能僅需要一個資料夾。不過,如果印表機分佈在大型網路上,您可以建立多個資料夾,來組織所有的印表機。
例如,如果您的印表機集中在一棟建築物的小型網路上,您可以為每一層樓或是每一種印表機類型建立資料夾。針對較大型的印表機網路,您可以建立一個含有子資料夾的資料夾階層,並藉由子資料夾,來辨識依地理位置或子網路所列出的印表機。
請對資料夾套用過濾基準來自動產生資料夾內容或尋找特定的印表機。例如:請建立名稱為「彩色」的資料夾,然後選取適當的過濾基準,以便只顯示彩色印表機。MarkVision 便會套用該過濾程式,並僅將彩色印表機新增到該資料夾中。相同的印表機可以顯示在一個以上的資料夾中,視您設定的過濾程式而定。例如:備有雙面列印裝置的彩色印表機可以同時顯示在「彩色」資料夾與「雙面列印」資料夾中。關於建立資料夾及使用過濾程式的其他資訊,請參閱將裝置組織到群組中和尋找您要的裝置。
您可使用「對映」作業建立一張示意圖,說明印表機的分佈情況,其方法是將印表機圖示置於與您企業組織相關的對映背景上。印表機狀態會決定所顯示的圖示邊框顏色。黃色邊框的印表機圖示表示目前處於警告狀態;紅色邊框的印表機圖示則表示目前為錯誤狀態。關於對映功能的其他資訊,請參閱建立對映。