如何建立「動作」?
下列步驟是一個範例,告訴您如何在 MarkVision Messenger 中建立「動作」。由 MarkVision 伺服器所監控的印表機進入夾紙狀態時,這個範例「動作」便會將電子郵件訊息傳送到 paper@jam.com 這個虛構的地址。「MarkVision Messenger 用戶手冊」中有關於設定「動作」的其他詳細說明;只要按一下說明,便可從 MarkVision Messenger 中取得這些說明。
- 登入 MarkVision Messenger 後,請按一下建立新動作。
- 鍵入「動作」的名稱(必要)。
- 鍵入「動作」的說明(選擇性)。
- 鍵入「動作」的相關附註(選擇性)。
- 按一下下一步箭頭圖示。
- 選擇讓「動作」成為私用(只有您可以使用這個「動作」)或公用(所有使用者都可以使用這個「動作」),然後按一下下一步箭頭圖示。
- 選取觸發「動作」的事件。針對這個範例,請從「事件」清單中選取夾紙,然後按一下藍色箭頭圖示,將夾紙新增到「選取的事件」方框中。
- 按一下下一步箭頭圖示。
- 選取選擇裝置的方法。您有下列選擇:
- 監控 MarkVision 伺服器上的所有裝置
- 監控指定資料夾中的裝置
- 監控選取的裝置
- 針對這個範例,請按一下監控 MarkVision 伺服器上的所有裝置,然後按一下下一步箭頭圖示。
- 選取「動作」所要執行的指令類型。針對這個範例,請按一下傳送 SMTP 電子郵件,然後按一下下一步箭頭圖示。
- 在 SMTP 郵件伺服器方框中,輸入您的「SMTP 郵件伺服器」(例如:mailserver.mycompany.com)。在傳送者:方框中,輸入您的電子郵件地址。按一下下一步箭頭圖示。
- 撰寫您的電子郵件訊息。
- 在接收者:方框中,鍵入虛構的 paper@jam.com。
- 如果您要傳送副本 (Cc) 給某人,請在副本抄送:方框中鍵入適當的位地址。
- 針對這個範例,請在主旨:方框中鍵入「夾紙」。
- 在內文:方框中,鍵入「夾紙處:source.ipAddress,機型:source.model」,然後按一下下一步箭頭圖示。
請注意:source.ipAddress 和 source.model 都是關鍵字。請從「關鍵字」清單中選取這兩個關鍵字,然後按一下藍色箭頭圖示,將它們移到內文:方框中。關鍵字 source.ipAddress 包含連接印表機之列印伺服器的 TCP/IP 網路位址(如果適用的話)。關鍵字 source.model 則包含印表機的機型名稱。您可在 MarkVision Messenger 中使用多個關鍵字;此外,您可還直接在「關鍵字」清單下的「關鍵字詳細資料」方框中找到每個關鍵字的說明。
- 選取動作的過濾程式類型:
- 作用時觸發可在印表機進入「夾紙」狀態時傳送電子郵件。
- 作用或清除時觸發可在印表機進入或結束「夾紙」狀態時傳送電子郵件。
- 自訂則可讓您建立自己的過濾程式 script。
針對這個範例,請按一下作用時觸發,然後按一下下一步箭頭圖示。
- 這時您會看到「動作」的摘要。按一下是,可啟動「動作」。
本範例的結果
當 MarkVision Professional 所監控的印表機進入「夾紙」狀態時,便會將電子郵件傳送到虛構的 paper@jam.com。電子郵件的主旨是「夾紙」,內文則如下所示:
夾紙處:123.123.123.123,機型:generic printer。
在這個範例中,123.123.123.123 是連接印表機之列印伺服器的 TCP/IP 網路位址,
而 generic printer 則是印表機的機型名稱。
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