Organisation des périphériques en groupes

MarkVision vous permet d’organiser vos périphériques à l'aide de dossiers. Lorsque vous créez ou modifiez des dossiers, vous pouvez spécifier des critères pour limiter les périphériques apparaissant dans un dossier. Vous créez ainsi une sorte de filtre afin que seuls les périphériques souhaités apparaissent dans le dossier.

Par exemple, si vous êtes chargé de la gestion des cartouches de toner pour les imprimantes situées au troisième étage, vous pouvez créer un dossier nommé "3ème étage". Créez ensuite un sous-dossier nommé "Niveau de toner bas", en indiquant qu'il doit contenir un filtre. Cliquez sur Avancé, puis spécifiez le critère de filtrage en sélectionnant Message d'état : Message, Egal à, Niveau de toner bas. Ainsi, le dossier "Niveau de toner bas" affiche uniquement les imprimantes qui requièrent une nouvelle cartouche de toner.

Tous les périphériques (57)
Sous-réseaux (57)
157.175.84.0 (13)
157.175.85.0 (24)
157.175.86.0 (4)
157.175.87.0 (16)
Emplacement (46)
Bâtiment (21)
Etage (8)
Type d'imprimante (57)
Couleur (12)
Mono (45)
Recto verso (25)
Département (37)
I/S (9)
Comptabilité (4)
Ingénierie (18)
Marketing (6)

Dans cet exemple, un dossier regroupe les imprimantes par sous-réseau. Les autres dossiers regroupent les imprimantes en fonction de leur emplacement, du type d’imprimante ou du département auquel elles appartiennent. Grâce à la fonction de filtrage intégrée, les dossiers affichent uniquement les imprimantes correspondant aux critères spécifiés.

Remarques :

  • La même imprimante peut apparaître dans plusieurs dossiers, en fonction de vos besoins.
  • Les périphériques apparaissant dans un sous-dossier dépendent des membres du dossier parent. En d'autres termes, si vous créez un sous-dossier appelé Principal dans le dossier Bâtiment, ce sous-dossier peut uniquement contenir les périphériques qui figurent également dans le dossier Bâtiment.
  • Les nombres entre parenthèses indiquent le nombre de périphériques dans le dossier correspondant.

Utilisation des filtres pour le remplissage automatique des dossiers

  1. Sélectionnez l'option Configuration des dossiers dans la liste Toutes les tâches.
  2. Cliquez sur Nouveau pour créer un dossier ou sélectionnez un dossier spécifique pour le modifier.
  3. Entrez le nom du nouveau dossier.
  4. Sélectionnez les propriétés à utiliser pour ajouter des filtres ou des périphériques au dossier.
  5. Vous pouvez spécifier un ou plusieurs noms de périphériques pour limiter davantage le nombre de périphériques apparaissant dans le dossier.
  6. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les critères spécifiés au dossier actif.

Pour obtenir plus d'informations sur la recherche d'imprimantes spécifiques dans un dossier, reportez-vous à la section Recherche d'une ou de plusieurs imprimantes spécifiques.

Pour plus d'informations sur les filtres, reportez-vous à la section Utilisation des filtres.


AccueilAccueil