Coletando informações sobre trabalhos de impressão

Você pode utilizar o MarkVision Professional para reunir e armazenar informações sobre cada trabalho de impressão enviado para uma determinada impressora (um processo chamado contabilização de trabalhos). Depois você pode visualizar as informações coletadas usando uma ferramenta de banco de dados ou um aplicativo especificamente projetado para interpretar e exibir as informações, como o MarkTrack*.

A ativação da contabilização de trabalhos informa ao MarkVision Professional para coletar informações sobre cada trabalho de impressão enviado para uma determinada impressora. Isso inclui informações como tamanho do trabalho, duração do trabalho, bandejas de saída utilizadas e assim por diante.

Você pode usar as informações reunidas pelo processo de contabilização de trabalhos para responder perguntas como:

Para ativar a contabilização de trabalhos:

  1. Selecione Contabilização de trabalhos (Análise de tendências) na lista Todas as tarefas.
  2. Selecione o banco de dados que você gostaria de utilizar.
  3. Digite o nome de usuário, a senha e o caminho da conexão (URL**) do banco de dados que você planeja usar.
  4. Selecione o tipo de contabilização de trabalhos a ser usado e se os alertas de status devem ser documentados.
  5. Selecione a propriedade a ser usada para localizar a impressora.
  6. Adicione a(s) impressora(s) para a(s) qual(is) deseja ativar a contabilização de trabalhos para a caixa Impressoras selecionadas. Você pode selecionar as impressoras a partir das pastas ou realizar uma localização rápida para localizar as impressoras necessárias. Selecione várias impressoras utilizando a tecla Ctrl ou Shift.
  7. Clique em Aplicar.

Observação: Para ativar a Contabilização de trabalhos faturáveis, utilize a tarefa Programação.


* Se você estiver usando um banco de dados MarkTrack, será necessário o MarkTrack versão 2.0 ou posterior.

** O URL é o caminho para o banco de dados usado para monitorar esse servidor. No momento, o MarkVision oferece suporte aos seguintes bancos de dados: Access, Oracle e SQL Server. Os exemplos abaixo mostram os estilos de caminho usados para cada tipo de banco de dados.

Oracle O padrão é o caminho para o MarkVision Server. Se o banco de dados estiver instalado em outro servidor, altere o campo URL adequadamente, usando o estilo de caminho abaixo:

<driver do banco de dados>@<endereço IP do servidor do banco de dados>:<porta do banco de dados>:<instância do banco de dados (área da memória)>

Por exemplo: jdbc:oracle:thin:@117.124.46.113:1521:orcl

Access,
SQL Server
<driver do banco de dados>:<DSN>

Por exemplo: jdbc:odbc:yourdsn

O DSN (Data Source Name) deve ser criado antes de utilizar a Contabilização de trabalhos ou o Inventário da impressora. Use sua configuração ODBC no Painel de controle do Windows para criar um DSN.

Observação: Somente há suporte para exportação dessas informações por uma interface ODBC em um ambiente Windows.


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