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Was sind Archive?

Die Archive helfen Ihnen, bei vielen einzelnen Mailings den Überblick zu behalten. Sie fassen damit Mailings, die thematisch zusammengehören, in einem Ordner zusammen. Zu einem Archiv gehören zum Beispiel die Mailings einer Marketingaktion, die Sie über mehrere Wochen hinweg an die Kunden verschickt haben. Auch datums- und aktionsgesteuerte Mailings gehören zu so einem Archiv (siehe Kapitel Kundenprofile pflegen mit Aktionen). Ein anderes Archiv könnte die Mailings eines wöchentlichen Newsletters zusammenfassen.

Die Einordnung in ein Archiv nehmen Sie selbst vor. Wenn Sie ein neues Mailing erzeugen, legen Sie gleichzeitig fest, zu welchem Archiv es gehören soll. Es ist aber auch weiterhin möglich, Mailings ohne Zuordnung zu einem Archiv zu erzeugen. Natürlich ist es auch möglich, bestehende Mailings einem Archiv zuzuordnen oder die Zuordnung nachträglich zu ändern.

Der OpenEMM gibt keine Richtlinien für die Einordnung von Mailings in Archiven vor. Sie dürfen also zum Beispiel ein Archiv namens Sonstiges anlegen, in der Sie einzelne Mailings einordnen, die sonst in keine Kategorie passen. Die Liste der Mailings in der Rubrik Mailings bleibt unverändert. Sie enthält weiterhin alle Mailings, die Sie bisher angelegt haben, nach dem Datum sortiert.