Für jeden Account erstellen Sie individuelle Benutzer mit spezifischen Benutzerrechten. Jeder Account muss mindestens einen Benutzer haben, der sich anmeldet, wenn der OpenEMM registriert wird (siehe Kapitel "Aufruf des OpenEMM").
Den Eingabedialog für neue Benutzer rufen Sie auf zwei Wegen auf:
• | Direkt aus der Detailansicht des Benutzers mit dem Neuer Benutzer Seitenreiter. |
• | Über die Navigationsleiste und den Unterpunkt Benutzer bei Verwaltung. Dann wählen Sie im Inhaltsbereich das Register Neuer Benutzer an. |
Im Eingabedialog füllen Sie die Eingabefelder mit den passenden Daten auf. Bei Name tragen Sie Vor- und Nachname des Benutzers und bei Firma den Firmennamen ein. Bei E-Mail-Adresse können Sie die Adresse des Benutzers hinterlegen. Der Benutzer-Name ist dagegen der Begriff, mit dem sich der Benutzer beim Login des OpenEMM anmeldet. Er sollte keine Leer- oder Sonderzeichen enthalten, Ziffern sind dagegen erlaubt.
Abb. 11.<%VER_EIN++%>: Zum Mandanten legen Sie einen neuen Benutzer an.
Bei Passwort tragen Sie das gewünschte Passwort ein. Aus Sicherheitsgründen zeigt der Web-Browser statt der Buchstaben (oder Ziffern) nur Sternchen an. Damit ein Vertippen ausgeschlossen ist, geben Sie das Passwort bei Bestätigen erneut ein.
Außerdem werden folgende Daten über Auswahllisten abgefragt:
• | Benutzer-Gruppe: Folgende Benutzergruppen sind vordefiniert: Redakteur, Techniker, Datenverwalter, Analytiker, Manager, Administrator. |
• | Sprache: Es kann zwischen der deutschen, englischen, französischen, chinesischen, spanischen, portugiesischen und holländischen Version gewählt werden. |
• | Zeitzone: Falls sich der Benutzer in einer anderen Zeitzone befindet, kann diese individuell eingestellt werden. |
• | Listenlänge: In Ihren Benutzerrechten können Sie festlegen, wie viele Datensätze auf einer Seite in Listen dargestellt werden sollen. Dies betrifft Listen wie Empfänger-Übersicht und Mailing-Übersicht. |
• | Mandant: Hier wird der Benutzerzugang dem jeweiligen Mandanten-Account zugeordnet. |
Haben Sie alle Eingaben gemacht, klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen. Sobald der neue Benutzer angelegt ist, zeigt der OpenEMM eine Übersicht über alle bisher im System eingetragenen Benutzer.
Abb. 11.2: Alle Benutzer aller Mandanten sind in einer Übersicht zusammengefasst.