Wenn Sie mit Archiven Ordnung in Ihre Mailings bringen, sollten Sie jedes neue Mailing sofort einem Archiv zuweisen. Dazu gibt es zwei Wege. Die klassische Methode:
1. | Rufen Sie die Rubrik Mailings und Neues Mailing auf. Legen Sie wie gewohnt ein neues Mailing an. |
2. | Im Bereich Allgemein finden Sie die Auswahlliste Archiv. hier wählen Sie den gewünschten Eintrag aus. Sobald Sie das neue Mailing speichern, ist es dem entsprechenden Archiv zugeordnet. |
Sie können die Rubrik Mailings aber auch links liegen lassen.
1. | Öffnen Sie die Rubrik Archiv und rufen Sie die Details zu dem Archiv auf, für die Sie ein neues Mailing anlegen wollen. |
Abb. 3.62: Über den Button Neues Mailing erzeugen Sie direkt aus einem Archiv ein neues Mailing.
2. | Bei Mailings klicken Sie auf den Button Neues Mailing. Damit zeigt das System den gewohnten Eingabedialog für ein neues Mailing. In der Auswahlliste Archiv ist allerdings bereits der entsprechende Eintrag ausgewählt. So vermeiden Sie Zufallsfehler, die das Mailing in einem falschen Archiv verschwinden lassen. |
Achtung: Wenn Sie das Mailing in einem personalisierten Online-Archiv anzeigen lassen, sollten Sie das Häkchen bei In Archiv verwenden erst setzen, wenn das Mailing bereits versendet wurde. Ansonsten kann der Empfänger in seinem Online-Archiv bereits das unfertige Mailing sehen.