Normaal gesproken moet u een volledige URL invullen zoals http://www.resellerswebsite.com/logo.gif, maar relatieve URL's voor plaatjes die in andere Virtualmin modules zitten zijn ook toegestaan.
Alhoewel de precieze toegestane afmetingen van de plaatjes afhangt van de browser die word gebruikt bij het openen van Virtualmin, is het beste dat het plaatje maximaal 220 pixels breed is. Voor de hoogte is er geen limiet maar 120 pixels is een normale hoogte die het meest gebruikt word.