Handtekeningen worden standaard gevalideerd wanneer u een PDF opent. In het handtekeningveld op de documentpagina wordt een pictogram weergegeven dat de status van de handtekening aangeeft. Meer details over de status worden weergegeven in het venster Handtekeningen en in het dialoogvenster Eigenschappen van handtekening.
Bij handtekeningafhandelingsfuncties van derden worden mogelijk andere methoden voor handtekeningvalidatie gebruikt. Raadpleeg de documentatie bij de digitale id van een externe provider.
Het pictogram van de digitale handtekening naast de naam van het veld in het venster Handtekeningen geeft de aanwezigheid van een niet-ondertekend handtekeningveld aan.
Een pictogram met een blauw lint geeft aan dat de PDF is gecertificeerd, dat wil zeggen dat de PDF een geldige handtekening voor certificering bevat. Handtekeningen voor certificering kunnen zichtbaar of onzichtbaar zijn.
Een pictogram met een vinkje geeft aan dat de handtekening geldig is.
Een pictogram met een rode x geeft aan dat de handtekening ongeldig is.
Een pictogram met een waarschuwingsdriehoek geeft aan dat het document is gewijzigd na toevoeging van de handtekening.
Een pictogram met een vraagteken geeft aan dat de handtekening niet kan worden gevalideerd omdat het certificaat van de ondertekenaar niet voorkomt in uw lijst met vertrouwde identiteiten.
Als de status van de handtekening onbekend of niet-gecontroleerd is, of als het document na ondertekening is gewijzigd, moet u de handtekening handmatig valideren om na te gaan wat de oorzaak van het probleem is en hoe u dit kunt oplossen. Als de status van de handtekening ongeldig is (aangegeven met een pictogram met een rode x), neemt u contact op met de ondertekenaar voor overleg.