Ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld

U bereikt het beste resultaat als u documenten ondertekent in de modus Documentvoorbeeld. Als u deze functie gebruikt, wordt het document geanalyseerd op inhoud die tot wijzigingen in de weergave van het document kan leiden. Deze inhoud wordt vervolgens onderdrukt, zodat u het document kunt bekijken en ondertekenen in een statische en beveiligde status.

Wanneer u een PDF in de modus Documentvoorbeeld weergeeft, wordt op een documentberichtenbalk aangegeven of de PDF voldoet aan de specificatie PDF/SigQ niveau A of niveau B. Niveau A geeft aan dat het document geen dynamische inhoud bevat waardoor de weergave kan veranderen. Niveau B geeft aan dat het document dynamische inhoud bevat die tijdens het ondertekenen kan worden onderdrukt. Als het document niet aan niveau A of B voldoet, is het verstandig om het document niet te ondertekenen maar om eerst contact op te nemen met de auteur over het probleem.

U kunt de modus Documentvoorbeeld ook buiten een ondertekeningswerkstroom gebruiken om de integriteit van een document te controleren.

Een PDF ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld

  1. Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows/UNIX) of Reader > Voorkeuren (Mac OS) en klik op Beveiliging aan de linkerkant.
  2. Selecteer Documenten bij ondertekening bekijken in de modus Documentvoorbeeld en klik op OK.
  3. Klik in de PDF in het handtekeningveld of klik op de knop Ondertekenen op de werkbalk Taken en kies Document ondertekenen of Handtekening zetten.

    De documentberichtenbalk wordt weergegeven met de compatibiliteitsstatus en opties.

  4. (Optioneel) Klik op de documentberichtenbalk op Rapport bekijken (indien beschikbaar) en selecteer elk item in de lijst om details weer te geven. Vervolgens sluit u het dialoogvenster PDF/SigQ - overeenstemmingsrapport.
  5. Wanneer de compatibiliteitsstatus van het document naar wens is, klikt u op Document ondertekenen op de documentberichtenbalk en voegt u uw digitale handtekening toe.
  6. Sla de PDF op onder een andere bestandsnaam dan het oorspronkelijke bestand en sluit het document zonder het verder te wijzigen. Wanneer u het document opnieuw opslaat, moet u uw handtekening controleren met de optie Ondertekende versie tonen in het venster Handtekeningen. (Zie Eerdere versies van een ondertekend document weergeven.)

Een PDF weergeven in de modus Documentvoorbeeld

  1. Kies Document > Ondertekenen > Documentvoorbeeld.
  2. Klik op de documentberichtenbalk op Rapport bekijken (indien beschikbaar) en selecteer elk item in de lijst om details weer te geven. Als u klaar bent, klikt u op Sluiten en vervolgens op Afsluiten.