Al añadir un campo, debe seleccionar su tipo de datos (consulte el apartado
Adición de archivos a un tipo de registro). El tipo de datos que selecciona determina el tipo de valores que el usuario puede entrar en el campo.
Al seleccionar tipos de campo, tenga en cuenta estos factores:
- Estudie detenidamente las selecciones y pruébelas, puesto que es posible que después sea más difícil realizar cambios.
Por ejemplo, no puede modificar el campo de tipo ni el nombre de columna de base de datos después de incorporar el esquema, y tampoco puede modificar la propiedad de longitud máxima de los campos cuyo tipo sea SHORT_STRING. Para realizar dichos cambios, debe suprimir el campo y crear un nuevo campo con propiedades similares.
- Para los campos cuyo tipo de datos es SHORT_STRING, entre un valor para la longitud máxima que sea mayor que la serie más larga que espera tener. El efecto de un valor mayor es reservar más espacio en la unidad de disco, reduciendo así la necesidad de truncar entradas.
- Los campos de una única serie (MULTILINE_STRING y SHORT_STRING) son adecuados para información general como, por ejemplo, descripciones, comentarios y soluciones conocidas.
Si prevé utilizar información del campo para clasificar o filtrar una consulta, utilice varios campos más pequeños. Por ejemplo, en lugar de un campo de entorno de sistema informático, es posible que desee disponer de campos separados para el proveedor de hardware, el sistema operativo y la versión del sistema operativo.
- Utilice varios campos más pequeños si desea forzar reglas de contenido, por ejemplo, si se requiere que los números de teléfono tengan todos los dígitos.
- El tipo SHORT_STRING es adecuado para campos que contengan una selección de lista de opciones.
La lista de opciones se puede incorporar al esquema (como una lista constante) o mantener a través de la interfaz de cliente (como una lista dinámica). Este último método no requiere que cambie el esquema y actualice la base de datos de usuario que acaba de añadir, ni que elimine elementos de la lista. Puede evitar que otros usuarios añadan entradas que no sean válidas marcando el recuadro de selección Limitar a la lista de la
hoja de propiedades de la lista de opciones.
- Si desea facilitar un conjunto de opciones, pero permitir que los usuarios seleccionen más de un elemento, puede proporcionar campos diferentes (y los controles de recuadro de selección correspondientes), o bien utilizar un campo
MULTILINE_STRING y un control de recuadro de lista.
- Al probar los cambios realizados por medio de una base de datos de prueba, después de entrar valores en un campo y cambiar el tipo de datos del campo, si pulsa puede dañar los datos si algún valor del tipo de datos anterior se ha almacenado en dicho campo. Para alterar el tipo de datos del campo después de ejecutar , suprima el campo y cree un campo con las propiedades deseadas y otro tipo de datos.
Se da soporte a los tipos de datos siguientes:
- Datos
- Descripción/comentarios
- ATTACHMENT_LIST
- Permite que los registros almacenen archivos relacionados con el registro.
- DATE_TIME
- Fecha y hora de SQL. Para obtener más información, consulte el apartado
Fechas y horas.
- INT
- Entero de SQL.
- MULTILINE_STRING
- Una serie de longitud variable de tamaño ilimitado.
- REFERENCE
- Una referencia a una clave exclusiva en un tipo de registro. Para los campos de tipo
REFERENCE, debe seleccionar un tipo de registro con estado o sin estado al que hacer
referencia. Asimismo, puede especificar un campo opcional de devolución de referencia para crear un enlace del registro al que se hace referencia a este registro de campo, y especificar que el tipo de registro al que se hace referencia está bajo el control de seguridad.
- REFERENCE_LIST
- Varias referencias a claves exclusivas de tipos de registro. Los campos
de lista de referencia le permiten hacer referencia a varios registros
dentro de un campo. Puede utilizar los campos de lista de referencia con un control de
padre/hijo para enlazar los registros relacionados. Para los campos de tipo
REFERENCE_LIST, debe seleccionar un tipo de registro con estado o sin estado al que hacer
referencia. Asimismo, puede especificar un campo opcional de devolución de referencia para crear un enlace del registro al que se hace referencia a este registro de campo.
- SHORT_STRING
- Una serie de longitud variable con una longitud máxima de 254
caracteres. Debe establecer la longitud en la ventana Propiedades cuando defina el
campo. Entre un valor entre 1 y 254 en el campo de longitud máxima. Cuando el usuario entra un valor en un campo
de tipo SHORT_STRING, se eliminan todos los espacios iniciales y finales.
- DBID
- Reservado para campos del sistema.
- ID
- Reservado para campos del sistema.
- JOURNAL
- Reservado para campos del sistema.
- STATE
- Reservado para campos del sistema.