若要建立電子郵件規則來定義自動電子郵件通知的準則,請從 Rational® ClearQuest® 用戶端提交 Email_Rule 記錄。
開始之前
您可以建立規則,當下列任何條件為 true 時,就會傳送電子郵件通知:
- 記錄中的欄位值變更。
- 記錄中發生特定的動作。
- 記錄符合特定查詢的準則。
您必須至少指定其中一個條件。例如,您可以建立電子郵件規則,每當問題報告已解決時,就傳送訊息給品管團隊。此訊息可包含已解決的問題報告的任何欄位。
關於這項作業
在綱目中,電子郵件規則是當成無狀態記錄類型來實作。在預先定義的綱目中,大部分都有包含
Email_Rule 記錄類型;但「共用」和「空白」這兩個綱目例外。如果您的綱目沒有包含
Email_Rule 記錄類型,可藉由套用「電子郵件」套件來新增它。
只有具備超級使用者或綱目設計者專用權的使用者,才能建立或修改電子郵件規則。如需相關資訊,請參閱 Rational ClearQuest 使用者專用權。
如果您在有包含電子郵件規則的綱目中,變更了記錄類型或動作的名稱,必須更新這些規則,以包含新名稱。
程序
若要建立電子郵件規則,請執行下列動作:
- 以具有綱目設計者或超級使用者專用權的使用者登入 Rational ClearQuest 用戶端。
- 在 Rational ClearQuest 用戶端中,按一下,再選取 Email_Rule 記錄類型。
- 在「提交 Email_Rule」視窗中設定參數,以決定電子郵件訊息的傳送時機、會收到訊息的使用者或使用者群組,以及該訊息的內容。