Al diseñar el esquema es posible que considere que necesita compartir datos que son comunes a varios registros. Por ejemplo, es posible que el esquema utilice un tipo de registro sin estado para registrar información sobre los clientes que informan acerca de solicitudes de cambio relacionadas con el producto. Los usuarios indican, entre otra información, el nombre de cliente y su dirección de correo electrónico, en la pestaña Cliente del formulario de registro de solicitudes de cambio. Puesto que es probable que el mismo cliente origine varias solicitudes de cambio, resulta útil enlazar los registros de cliente de modo que los usuarios no tengan que entrar varias veces los mismos datos de cliente cada vez que envíen solicitudes de cambio.
Para enlazar varios registros a fin de compartir datos comunes, utilice el tipo de campo REFERENCE_LIST. Por ejemplo, puede añadir un campo de tipo REFERENCE_LIST denominado customer para el tipo de registro de solicitudes de cambio. En el campo Hacer referencia a de la ventana de propiedades del campo, especifique el tipo de registro al que enlazar. Por ejemplo, si registra los datos de cliente en el tipo de registro Cliente, especifique Cliente en el campo Hacer referencia a.
En el formulario de tipo de registro de solicitudes de cambio, añada un control padre/hijo para el campo customer con el objeto de que los usuarios puedan seleccionar un cliente de la lista.