Wenn sich zwei Datensätze ähnlich sind, können Sie einen Datensatz in den Status "Duplicate" versetzen und eine Verbindung zum anderen Datensatz herstellen. Ein Datensatz kann jeweils nur Duplikat eines anderen Datensatzes sein, aber selbst mehrere Duplikate haben.
Vorgehensweise
Gehen Sie zum Markieren eines Datensatzes als Duplikat wie folgt vor:
- Suchen Sie in der Sicht "Abfrageergebnisse" den doppelten Datensatz. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datensatz, und klicken Sie anschließend
auf die Optionen für Status ändern und Duplizieren.
- Geben Sie im Fenster für die Markierung der Duplikate die ID oder das eindeutige numerische Suffix des Datensatzes ein, von dem dieser Datensatz ein Duplikat ist.
- Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie auf den richtigen Datensatz verweisen, klicken Sie auf Weitere Details anzeigen, um den vollständigen Datensatz anzuzeigen.
- Wenn Sie zum Suchen des Datensatzes, von dem dieser Datensatz ein Duplikat ist, zusätzliche Suchfunktionen benötigen, klicken Sie auf
Abfrage verwenden. Daraufhin erscheint das Fenster "Datensatz anzeigen", in dem Sie vorhandene Abfragen ausführen, neue Abfragen erstellen und nach eindeutigen numerischen Suffixen und Text
suchen können.
- Wenn Sie den Datensatz bearbeiten möchten, bevor er in die Datenbank geschrieben wird, wählen Sie Aktualisierung des Datensatzes
vor dem Festschreiben in der Datenbank zulassen aus.
Ergebnisse
Wenn Sie den Datensatz wieder in seinen ursprünglichen Status versetzen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datensatz, und wählen Sie anschließend
die Optionen für Status ändern und Duplizierung aufheben aus.