您可以編輯所建的查詢,並儲存在 Personal Queries 資料夾中。如果您有適當的專用權,也可以編輯 Public Queries 資料夾中的查詢。
程序
如果要編輯查詢:
- 在「導覽器」視圖中用滑鼠右鍵按一下查詢,
並按一下編輯。 此時會開啟「編輯查詢」精靈的"選取欄位以作為查詢過濾條件"頁面。
- 新增和移除欄位,以過濾查詢結果。您可以在過濾條件窗格中組合過濾條件,
以建立複式過濾表示式。 如果您沒有選取任何過濾條件,所有的資料庫記錄會出現在查詢結果中。
- 按下一步。
- 在"定義查詢過濾條件"頁面中,指定您在先前精靈頁面中所選的過濾條件的值,
並按下一步。
- 在"定義顯示欄位"頁面中,選取要顯示的欄位,以格式化查詢結果,
並按一下完成。
結果
您可以個別編輯過濾條件欄位和顯示欄位設定。其做法是在「導覽器」視圖中展開查詢,
用滑鼠右鍵按一下過濾條件或顯示欄位,
並按一下編輯。若要編輯特定的過濾條件,
請用滑鼠右鍵按一下過濾條件節點,並按一下編輯。
範例
在您修改查詢時,
「導覽器」視圖中的名稱旁邊會出現星號,
表示查詢已修改但尚未儲存。若要儲存查詢,請用滑鼠右鍵按一下它,
再按一下
儲存或
另存新檔。此時星號會消失。