2 つのレコードが同じ場合、1 つを重複状態に置いて、対応するレコードへのリンクを設定できます。レコードは 1 つのレコードの重複にしかなれませんが、複数の重複を持つことができます。
手順
レコードを重複としてマークするには
- [クエリー結果] ビューで重複レコードを右クリックし、 とクリックします。
- [重複としてマーク] ウィンドウで、重複であるレコードのレコード ID または固有の数値サフィックスを入力します。
- 正しいレコードをポイントしているかどうか確信がない場合は、[詳細を表示] をクリックしてレコード全体を表示してください。
- 重複のレコードを見つけるために検索機能が必要な場合は、[クエリーを使用] をクリックします。[レコードの参照] ウィンドウが開きます。
ここで、既存のクエリーの実行、新規クエリーの作成、固有の数値サフィックスとテキストの検索を行うことができます。
- レコードがデータベースに書き込まれる前にそのレコードを編集するには、[データベースにコミットする前にレコードの更新を許可する] を選択します。
タスクの結果
レコードの状態を
元に戻すには、レコードを右クリックしてから と選択します。