Las bases de datos utilizan registros para organizar y almacenar información. En IBM® Rational ClearQuest, el término registro (Entity) hace referencia a una estructura que organiza la información disponible para una única instancia de un tipo de registro (EntityDef) como, por ejemplo, defect. Rational ClearQuest pueden contener datos de múltiples tablas de base de datos.
IBM Rational ClearQuest utiliza instancias de la clase de entidad para organizar y gestionar datos de registro. Cada instancia de la clase de entidad proporciona acceso a los valores de cualquier tipo de campo definido del registro, incluida una lista de los duplicados del registro, el historial del registro y cualquier archivo de datos adjunto al registro (si se ha definido este tipo de campos para el tipo de registro).
Un identificador de base de datos (DBID) de Rational ClearQuest es un valor entero que se utiliza para identificar de modo exclusivo un objeto en una base de datos de Rational ClearQuest. En la versión 7.0.0, el límite para DBID únicos aumentó de unos 16 millones a unos 2,1 billones. Este límite impone un límite superior en el número de registros que pueden existir en una base de datos de Rational ClearQuest y, por lo tanto, permite la creación de más registros. El nuevo límite de unos 2,1 billones es para registros sin estado, elementos de espacio de trabajo y otras estructuras de base de datos necesarias para gestionarlos. Como el rango de DBID utilizado para registros con estado se ha incrementado, el rango del formulario de serie de los ID (el nombre de visualización) también ha aumentado. El nuevo límite de registros con estado es de 100 millones (debido a la limitación en el formato de ID de serie para un registro). El nombre de visualización (ID de serie) de un tipo de registro con estado es el nombre de base de datos corto (como RATLC) seguido de la representación numérica del registro DBID (con entre cero y ocho dígitos). Por ejemplo, con el antiguo límite, el ID más grande de un registro en la base de datos RATLC es RATLC16777215. Con el nuevo límite, el ID más grande es RATLC99999999.