Você pode criar consultas para recuperar registros em um banco de dados do usuário.
É possível criar uma consulta para qualquer tipo de registro.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
A criação de uma consulta envolve várias etapas: a seleção do tipo de
registro, a inclusão de filtros, a criação do layout de exibição e o salvamento e execução
da consulta.
Para criar uma
consulta:
- Clique em . A página Nome da Consulta e Tipo de Registro do assistente Nova Consulta é aberta.
- Digite um nome para a nova consulta, selecione o tipo de registro sobre o qual
consultar e selecione a pasta na qual salvar a consulta. Por
padrão, a nova consulta é armazenada na raiz da pasta Consultas Pessoais.
Para selecionar uma pasta diferente, clique no nome da pasta na lista Pastas.
- Clique em Avançar. A página Selecionar Campos
para Utilizar como Filtros de Consulta é aberta.
- Selecione os campos de filtro de consulta dando um clique duplo em um nome de campo
na lista Campos ou arrastando o nome do campo para a lista Filtros
à direita.
- Opcional: Os filtros podem ser agrupados em qualquer combinação para criar um
filtro complexo. Na lista Filtros, utilize os operadores
lógicos AND e OR para criar grupos.
- Clique em Avançar. A página Definir Filtros
da Consulta é aberta.
- Para cada campo selecionado na página anterior do assistente, especifique
os valores do filtro. Quando a consulta for executada, os valores do filtro serão comparados
com os valores do campo nos registros do banco de dados para determinar quais registros
serão incluídos nos resultados da consulta.
- Clique em Avançar. A página Definir Campos
de Exibição é aberta.
- Defina o formato dos resultados da consulta selecionando os campos de
registro a serem exibidos. Dê um clique duplo nos nomes dos campos na lista Campos
ou arraste-os para a grade Formato de Exibição. É necessário selecionar pelo menos um campo de exibição para criar uma consulta válida.
- Opcional: Se você não quiser executar a consulta, limpe a caixa de opções Executar
Consulta.
- Clique em Concluir.
Resultados
A consulta é salva na pasta especificada na primeira página
do assistente Nova Consulta. Ao executar uma consulta, os resultados aparecem na Visualização Query Results.
Você pode alterar a ordem de classificação dos resultados da consulta clicando
no título no início de cada coluna.
Nota: O administrador geralmente configura um limite flexível
do número de linhas que podem ser exibidas em um conjunto de resultados ao
executar uma consulta. Se a consulta em execução tentar retornar um conjunto de registros que é
maior do que esse limite, um diálogo será exibido informando-o que o limite
foi excedido. Nesse diálogo é possível editar o limite e aumentá-lo.