本主题提供针对添加字段时选择数据字段类型的指导原则。
添加字段时,必须选择其数据类型(请参阅将字段添加到记录类型。)所选数据类型决定了用户可在该字段中输入的值的类型。
选择字段类型时,请记住以下因素:
以下数据类型受支持:
- 数据
- 描述/注释
- 附件列表
- 允许记录存储有关记录的文件。
- 日期时间
- SQL 日期和时间。要了解更多信息,请参阅日期和时间。
- 整数
- SQL 整数。
- 多行字符串
- 不限制大小的可变长度字符串。
- 引用
- 对记录类型中唯一键的引用。对于“引用”类型字段,您必须选择要引用的基于状态或无状态的记录类型。您还可以输入可选的逆向引用字段,以创建从被引用的记录到该字段记录的链接,并可以指定被引用的记录类型处于安全控制之下。
- 引用列表
- 对记录类型中唯一键的多个引用。“引用列表”字段允许您引用字段中的多条记录。您可以使用具有父代/子代控件的“引用列表”字段来链接相关的记录。对于“引用列表”类型的字段,您必须选择要引用的基于状态或无状态的记录类型。您还可以输入可选的逆向引用字段,以创建从被引用的记录到该字段记录的链接。
- 短字符串
- 最长 254 个字符的可变长度字符串。
在定义该字段时,您应在“属性”窗口中设置长度。
在“最大长度”字段中输入 1 到 254 之间的一个值。当用户在类型为“短字符串”的字段中输入一个值后,会除去开头和结尾的空格。
- 数据库标识
- 保留用于系统字段。
- 标识
- 保留用于系统字段。
- 日志
- 保留用于系统字段。
- 状态
- 保留用于系统字段。