PHPSurveyor
(V0.993)
Documentation
INDEX
1.
Vous assurez que vous pouvez installer
PHPSurveyor sur votre site web
Vous avez besoin d'un accès à votre
serveur web,
avec PHP 4.1.0 ou supérieur et un accès
à une base de données MySQL. Vous aurez
besoin d'environ 2 à 2.5 Mo de place sur le disque
pour les fichiers.
2.
Téléchargez le paquetage PHPSurveyor
Visitez le site SourceForge pour
télécharger la dernière version
de PHPSurveyor : http://sourceforge.net/projects/phpsurveyor/
Le paquetage a une taille de 300 à 400 ko.
Téléchargez le fichier ZIP et sauvegardez-le sur
votre disque local.
3.
Décompressez le paquetage PHPSurveyor
Décompressez le fichier ZIP dans un
répertoire/dossier dédié en utilisant
votre programme de décompression
préféré. Assurez-vous que ce programme
décompresse en recréant la structure des dossiers
avec les
fichiers (c'est le comportement par défaut de la plupart des
programmes de décompression). Vous devez avoir la structure
des dossiers suivante :
/phpsurveyor* |
/templates |
/default |
|
|
|
/edgyblue |
|
|
|
/bubblegum |
|
|
/lang |
|
|
|
/tmp |
|
|
|
/admin |
/images |
|
/lang | /english | ||
|
|
/classes |
|
*le nom de dossier dédié choisi |
Permissions des dossiers
Les scripts
nécessitent des droits d'écriture dans le dossier
admin pour pouvoir importer des questionnaires. Le dossier "/phpsurveyor/tmp" est
utilisé pour les téléchargements et
doit être en lecture/écriture/exécution
pour tous. Dans Linux ou Unix
il doit être "chmodé" en 777. Si vous voulez
utiliser PHPSurveyor pour contrôler la
sécurisation de dossiers d'Apache (HTACCESS), le dossier /phpsurveyor/admin
doit être
en lecture/écriture/exécution pour tous - sous Linux/Unix
"chmod 777". Si vous envisagez de mettre en place la
sécurisation de dossiers d'Apache en utilisant une autre
méthode (exemple : manuellement ou en utilisant un outil
d'administration de site web) vous pouvez laisser ce dossier en
lecture/écriture - chmod 755. Les autres dossiers peuvent
être en lecture seule - sous Linux/Unix chmod 755.
Vous devrez changer les permissions de chaque fichier dans le dossier
/phpsurveyor/admin
en 755.
4. Récupérez
les informations sur votre serveur web
Vous devez connaître les informations
suivantes pour installer correctement PHPSurveyor sur votre serveur web.
L'adresse du serveur web sur lequel seront installés les fichiers du programme (exemple : 'http://mon.domaine.com/phpsurveyor').
L'emplacement physique des fichiers du programme sur votre serveur web (exemple : '/home/usr/htdocs/phpsurveyor').
L'adresse de votre serveur de base de données MySQL (exemple : 'localhost').
Le port de votre serveur MySQL s'il n'utilise pas le port standard.
Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur le serveur MySQL.
Si votre serveur web est hébergé sur un système d'exploitation Windows, l'emplacement des exécutables MySQL (exemple : 'c:/mysql/bin').
5.
Configurez
PHPSurveyor
Editez le fichier config.php qui se trouve dans
le dossier
/phpsurveyor/admin
avec votre éditeur texte
préféré. Les paramètres
suivants doivent être ajustés :
$databaselocation : Défini l'adresse de votre serveur MySQL. Dans la plupart des cas "localhost" fonctionnera.
$databaseport : Défini le port du serveur MySQL. Dans la plupart des cas, il s'agit de "3306" (valeur par défaut des serveurs MySQL).
$databasename : Le nom de la base de données qui sera utilisée pour PHPSurveyor. Si vous avez les permissions suffisantes sur votre serveur MySQL, vous pouvez créer la base de données depuis PHPSurveyor. Dans ce cas, c'est ce nom qui sera utilisé. Ou bien, vous pouvez utilisez le nom d'une base de données créée au préalable sur le serveur MySQL.
$databaseuser : Votre nom d'utilisateur pour le serveur MySQL
$databasepass : Votre mot de passe pour le serveur MySQL
$databasetabletype : Le type de tables à utiliser par défaut lors de leur création - Par défaut il s'agit de "MyISAM".
$useidprefix : La valeur par défaut est 0 (zéro). Si vous mettez ce paramètre à 1 (un), les réponses à un questionnaire comprendront un préfixe, défini par le paramètre "$idprefix" ci-dessous, dans leur numéro unique d'identification. Vous pouvez utiliser ce paramètre si vous avez plusieurs copies de PHPSurveyor qui utilisent le même questionnaire et que vous voulez, plus tard, fusionner les résultats de ces différentes copies dans une table des réponses unique.
$idprefix : Le préfixe à ajouter à l'identifiant unique de chaque réponse sur ce serveur.
$rooturl : Défini l'adresse des fichiers de PHPSurveyor. La valeur par défaut essayera de la détecter pour vous. Dans la plupart des cas vous ne devrez rien changer ici (la section {$_SERVER['SERVER_NAME']} essaie de faire cela automatiquement). Si cela ne fonctionne pas, entrez manuellement l'adresse - par exemple "http://www.mydomain.com/phpsurveyor".
$rootdir : Défini l'emplacement physique des fichiers de PHPSurveyor. La valeur par défaut essayera de le détecter pour vous. Dans la plupart des cas vous ne devrez rien changer ici (la section {$_SERVER['DOCUMENT_ROOT']} essaie de faire cela automatiquement). Si cela ne fonctionne pas, entrez manuellement l'emplacement physique des fichiers - par exemple "/home/public_html/phpsurveyor".
Les emplacements définis ci-après fonctionneront sans modification dans le cas d'une installation standard de PHPSurveyor (c'est à dire que vous utilisez la structure des dossiers par défaut de PHPSurveyor). Donc ne modifiez ces valeurs que si vous avez renommé certains dossiers.
$homeurl : Défini l'adresse de vos scripts d'administration. Ce sont les scripts qui se trouvent dans le dossier /phpsurveyor/admin. Il doit faire référence à l'adresse du site web - par exemple "http://www.mydomain.com/phpsurveyor/html/admin". N'ajoutez pas de slash (/) à la fin de cette adresse. La valeur par défaut dans config.php essaie de détecter automatiquement le nom de votre serveur web en utilisant la variable PHP {$_SERVER['SERVER_NAME']}. Dans la plupart des cas, vous pouvez laisser cette variable ainsi et ne modifier que le reste de cette adresse pour refléter le nom du dossier où se trouvent les fichiers de PHPSurveyor.
$publicurl : Défini l'adresse des "scripts généraux". Ces scripts généraux sont ceux placés dans le dossier "phpsurveyor" (à ajuster en fonction du choix fait pour le nom de dossier dédié à l'installation de PHPSurveyor et qui contient tous les autres dossiers et fichiers).
$tempurl : Défini l'adresse du dossier "/phpsurveyor/tmp" - ou un autre dossier qui sera utilisé par PHPSurveyor pour stocker les fichiers temporaires et ceux téléchargés. Ce dossier doit être en lecture/écriture/exécution pour tous (chmod 777)
$imagefiles : Défini l'adresse du dossier des images et icônes utilisés par PHPSurveyor - par exemple "/phpsurveyor/admin/images". Vous pouvez souhaiter déplacer ces images vers un autre emplacement ; dans ce cas indiquez ici l'adresse du dossier qui les contient.
$homedir : Défini l'emplacement physique sur le disque des scripts d'administration - par exemple "/home/usr/htdocs/phpsurveyor/admin". N'ajoutez pas de slash (/) à la fin de cet emplacement. La valeur par défaut dans config.php essaie de détecter automatiquement le dossier racine de vos documents en utilisant la variable PHP {$_SERVER['DOCUMENT_ROOT']}. Dans la plupart des cas, vous pouvez laisser cette variable ainsi et ne modifier que le reste de cet emplacement pour refléter le nom du dossier où se trouvent les fichiers de PHPSurveyor.
$publicdir : Défini l'emplacement physique sur le disque des "scripts généraux".
$tempdir : Défini l'emplacement physique du dossier temporaire "/phpsurveyor/tmp" dans lequel les scripts pourront lire et écrire des fichiers.
$sitename : Défini le nom qui sera affiché dans les pages d'administration de votre site. Nommez le comme vous le souhaitez (exemple : "Mes questionnaires en ligne")
$scriptname : Laissez la valeur "admin.php" tant que vous n'avez pas changé le nom du script principal d'administration. Si vous préférez que votre script principal d'administration s'appelle "index.php", vous pouvez renommer le fichier admin.php en index.php et mettre à jour ce paramètre avec la valeur "index.php" pour que PHPSurveyor le prenne en compte.
$accesscontrol : Défini si PHPSurveyor essaie de gérer les paramètres de contrôle d'accès pour vous. La valeur "1" active cette fonctionnalité et la valeur "0" la désactive. Si vous désactivez cette fonctionnalité ici, cela ne vous empêche pas d'utiliser les possibilités de sécurisation offertes par votre serveur web ; cela signifie juste que PHPSurveyor n'essayera pas de les détecter et de les gérer. Si vous utilisez un serveur web différent d'Apache vous devez mettre cette valeur à "0".
$defaultuser : Quand la fonctionnalité de contrôle est activée, cela défini le nom d'utilisateur par défaut que PHPSurveyor utilisera quand vous initialiserez la sécurité pour la première fois.
$defaultpass : Quand la fonctionnalité de contrôle est activée, cela défini le mot de passe par défaut que PHPSurveyor utilisera quand vous initialiserez la sécurité pour la première fois.
$siteadminemail : L'adresse mail de l'administrateur du site.
$siteadminname : Le nom de l'administrateur du site.
$surveyfaxnumber : Le numéro de fax utilisé pour les "questionnaires en version imprimable".
$dropdowns: Les valeurs possibles sont "L" ou "R". Si vous mettez la valeur "R", les questions de type Liste seront affichées avec des boutons Radio, tandis qu'en mettant la valeur "L", les questions de type Listes seront affichées avec une liste déroulante.
$lwcdropdowns : Cela fonctionne de la même façon que précédemment mais pour les questions de type "Listes avec commentaire".
$dropdownthreshold : Si vous avez choisi la valeur "R" pour "$dropdowns", cette valeur vous permet de spécifier le nombre maximum de réponses à présenter sous forme de boutons radio avant d'utiliser des listes déroulantes. Si vous avez des questions avec de nombreux choix de réponses, les afficher sous forme de boutons radio peut alourdir l'affichage de votre questionnaire et perturber les personnes qui y répondront. En définissant ce maximum, par exemple, à 25 (qui est la valeur par défaut), les longues listes de réponses possibles seront plus faciles à utiliser par les participants à vos questionnaires.
$repeatheaders : Avec les questions de type "Ligne de ...", vous pouvez avoir plusieurs réponses qui s'afficheront sur plusieurs pages. Le paramètre "$repeatheaders" vous permet de spécifier combien de réponses seront affichées avant de répéter les entêtes de la question. Une bonne valeur est autour de 15. Si vous ne souhaitez pas répéter les entêtes des colonnes, mettez "0" (valeur par défaut).
$maxemails : Quand vous envoyez des mails d'invitation ou de rappel aux participants, ce paramètre définit le nombre de mails à envoyer en un lot. Les capacités de mailing des serveurs web diffèrent d'un logiciel à l'autre, et si vos scripts prennent trop de temps à envoyer un lot de mails, ils peuvent faire des "time out" et causer des erreurs. La plupart des serveurs web peuvent envoyer une centaine de mails dans le temps imparti pour l'exécution d'un script PHP (30 secondes par défaut). Si vous avez des erreurs de type "time out" quand vous générez des envois massifs de mails, réduisez cette valeur.
$defaultlang : Défini la langue utilisée pour les pages d'administration de PHPSurveyor et la langue par défaut des questionnaires. Vous pouvez changer cette valeur pour les questionnaires dans la page d'administration du questionnaire.
$OS : Ne touchez pas à ce paramètre. Il détecte le système d'exploitation de votre serveur web.
$apachedir : Défini l'emplacement de l'exécutable “htpasswd”. Si votre serveur web est sous Linux/Unix et que vous laissez ce paramètre vide (“”;), PHPSurveyor essayera de le localiser automatiquement. Les serveurs web sous Windows ont besoin de cet emplacement pour que cela fonctionne (exemple : $apachedir = “c:/program files/apache group/apache/bin”;).
$mysqldir : Défini l'emplacement des exécutables du serveur MySQL (en particulier, “mysqldump”). Si votre serveur web est sous Linux/Unix et que vous laissez ce paramètre vide (“”), PHPSurveyor essayera de le localiser automatiquement. Les serveurs web sous Windows ont besoin de cet emplacement pour que cela fonctionne (exemple : $mysqldir = “c:/mysql/bin”;)
$timeadjust : Si vous serveur web est dans un fuseau horaire différent de celui d'où seront remplis vos questionnaires, indiquez ici la différence entre le fuseau horaire du serveur web et le vôtre. Par exemple, je vis en Australie mais j'utilise un serveur web aux Etats-Unis. Le fuseau horaire du serveur web est 14 heures derrière le mien. Ainsi, la valeur à mettre dans ce cas est "14". En d'autres termes, cela ajoute 14 heures aux heures renvoyées par le serveur web. Ce paramètre est particulièrement important quand les questionnaires utilisent des réponses datées.
$dbprefix : Laissez ce paramètre vide ($dbprefix="";) si vous avez une base de données spécifique pour PHPSurveyor. Si vous voulez partager une base de données entre PHPSurveyor et une autre application, ajoutez un préfixe grâce à ce paramètre. Dans ce cas, le préfixe recommandé est "phpsv_", mais vous pouvez mettre ce que vous souhaitez.
$allowmandbackwards : Si vous mettez la valeur "1" pour ce paramètre, cela permettra aux participants de retourner à une question précédente même s'ils n'ont pas répondu à une question obligatoire. Si vous mettez la valeur "0", les participants devront d'abord répondre à cette question obligatoire avant de retourner à une précédente question.
$deletenonvalues : C'est un paramètre difficilement explicable. Avec la valeur "0" : si une question (appelons la question "b") est affichée de manière conditionnelle (exemple : basée sur la réponse à une précédente question - appelons la question "a"), et qu'un participant réponde à cette question (question "b"), puis revienne en arrière et change sa réponse à la précédente question (question "a") de telle façon que cette question (question "b") ne s'affiche plus, le programme se souviendra et enregistrera une réponse pour une question qui n'existe plus (question "b"). Je préfère généralement ce mode de fonctionnement car il est toujours intéressant de savoir ce qui aurait pu être répondu. Mais si vous souhaitez que le programme soit logique et ne stocke pas de réponses à des questions qui ne seraient pas affichées, changez ce paramètre à "1".
$shownoanswer : Quand une question de type "boutons radio" ou sélection qui contient des réponses pré enregistrées (exemple : question de types "Liste", "Liste de ...") n'est pas obligatoire et que "$shownoanswer" vaut 1, une réponse supplémentaire - "N/A" - sera affichée pour que les participants puissent ne pas répondre à cette question. Certains ne souhaitent pas que cela soit possible. Mettez "0" pour désactiver cette fonctionnalité.
$usejpgraph : Si vous avez correctement configuré la classe "jpgraph" (http://www.aditus.nu/jpgraph/) sur votre serveur, vous pouvez activer cette fonctionnalité (1=activé, 0=désactivé) et le script de statistiques affichera des graphiques de type camembert dans le résumé des statistiques. Cette fonctionnalité est toujours en développement donc attendez-vous parfois à des résultats bizarres.
$jpgraphdir : L'emplacement physique sur le disque des fichiers de "jpgraph". Ce paramètre n'est nécessaire que si "$usejpgraph" vaut 1.
$btstyle : Vous pouvez généralement laisser la valeur par défaut. Elle définit le style CSS par défaut des boutons dans les scripts d'administration.
$slstyle: Vous pouvez généralement laisser la valeur par défaut. Elle définit le style CSS par défaut des entrées de texte.
6.
Envoyez les fichiers sur votre serveur web.
En utilisant votre client FTP, connectez vous
à votre
serveur web et créez un dossier dans lequel vous placerez
les
fichiers du programme. Envoyez dans ce dossier les
différents
fichiers de PHPSurveyor en respectant la structure des dossiers.
7.
Connectez-vous à la page d'administration pour la
première fois.
Après avoir envoyé les fichiers,
vous êtes
prêt à utiliser PHPSurveyor depuis votre
navigateur web.
Ouvrez votre navigateur et entrez l'adresse vers le fichier
"admin.php". En supposant que vous avez utilisé
"phpsurveyor"
comme nom de dossier dédié, cela ressemblera
à "http://votre.domaine.com/phpsurveyor/admin/admin.php"
La première fois que vous utiliserez PHPSurveyor, le
programme
se connectera à la base mentionnée dans le
fichier
config.php. Si la structure des tables n'est pas encore
conforme,
PHPSurveyor affichera un bouton qui vous permettra de créer
les
tables nécessaires dans la base de données. Si
vous avez
des difficultés avec cela, vous devrez utiliser un
gestionnaire
de base de données (comme phpMyAdmin) et exécuter
le
fichier de script SQL "maketables.sql" inclus dans le paquetage. Une
fois les tables créées, vous pourrez utiliser
PHPSurveyor.
8.
Que faire en cas de problèmes.
Comme tous les programmes, la plupart des choses
fonctionneront comme décrites dans les instructions mais
parfois
ce ne sera pas le cas. Il y a trop de raisons possibles pour ne pas
arriver au résultat décrit ici. Si vous avez des
problèmes, postez sa description et les messages d'erreur
renvoyés dans le forum de PHPSurveyor sur SourceForge.net en
espérant que quelqu'un puisse vous aider.
Que
faire si "safe_mode" est à "on" sur mon serveur ? Que
faire si je ne peux pas créer une base de données
depuis un script ? Quelles
permissions faut-il définir ? |
PHPSurveyor utilise le mécanisme de sécurisation des dossiers du serveur web Apache. Il n'y pas d'autre mécanisme de sécurité que celui-ci. Cette sécurité est souvent suffisante ; cependant si la sécurité est un élément important pour vous, vous devrez regarder la configuration du serveur web Apache sur leur site. L'auteur de ce programme ne pourra être tenu responsable des éventuels problèmes liés à la sécurité. En résumé, vous pouvez considérer ce programme peu sûr tant que vous n'avez pas pris d'autres mesures.
Si vous n'utilisez pas Apache (par exemple, vous utilisez Microsoft IIS) vous devrez désactiver le paramètre de sécurité ($accesscontrol = 0) dans le fichier "config.php" et mettre en place la sécurité désirée grâce à IIS.
Permissions de fichiers sous Linux
Si vous utilisez un serveur Linux vous devez
utilisez les permissions de fichiers suivantes :
pour le dossier "phpsurveyor" (ou ce que vous avez choisi) - chmod 755 (lecture, exécution pour tout le monde)
pour les fichiers dans le dossier "phpsurveyor" - chmod 755 (lecture, exécution pour tout le monde)
pour le dossier "tmp" - chmod 777 - ce dossier sera vide à la création et est utilisé pour conserver les fichiers envoyés, les images créées par jpgraph et les modèles temporaires du nouvel éditeur de modèles.
pour le dossier
"admin" - chmod 777
(lecture, écriture, exécution pour tout le monde)
ou chmod
755 (lecture/exécution)
Ce dossier a besoin d'une permission en écriture pour la
création des fichiers
.htpasswd et .htaccess. Si vous envisagez (ou avez besoin) de
définir manuellement les paramètres de
sécurité, vous pouvez mettre 755.
pour les fichiers dans le dossier "admin" -
chmod 755 (lecture, exécution pour tout le
monde)
Les fichiers standards de ce dossier ne nécessitent aucun
droit
en écriture ; en fait, ils ne devraient pas en avoir car il
n'y a
aucune raison de les changer durant l'utilisation du programme.
Permissions de fichiers sous Windows
Si vous utilisez un serveur Windows, vous devez vous assurer que les
droits mis sur le dossier "admin" permettent à l'utilisateur
qui
lance le serveur web d'y créer des fichiers. Cependant les
autres fichiers peuvent être mis en en lecture seule et
exécution.
Autres notions autour de la
sécurité
Le fichier config.php contient un nom d'utilisateur et un mot
de
passe pour vous connecter à la base MySQL. Cela peut poser
quelques problèmes de sécurité, en
particulier si
cet utilisateur dispose de privilèges importants sur le
serveur
MySQL. Par conséquent, vous devez au minimum utiliser la
fonctionnalité de sécurité de
PHPSurveyor pour
protéger par mot de passe le dossier "admin". Une autre
chose
envisageable pour réduire les risques est de
créer une
base de données séparée et un
utilisateur avec des
droits uniquement sur la base de données de
PHPSurveyor.
La meilleure façon de sécuriser ces informations seraient de mettre le fichier "config.php" dans un dossier non affichable par le serveur web. Pour les utilisateurs d'Apache cela signifie de le mettre dans un dossier de niveau supérieur au dossier htdocs. Je n'ai pas testé le programme dans une telle configuration mais ne vois pas pourquoi cela ne fonctionnerait pas. Si vous faites ainsi, vous devrez modifier chaque fichier .php du programme pour changer la ligne (au début des fichiers) qui ressemble à `include ("config.php");` pour faire apparaître le chemin vers votre fichier "config.php" (exemple : `include("c:/program files/apache group/apache/phpsafe/config.php");`). Comme je l'ai dit, cela n'a pas été testé et si vous essayez, vous pouvez me faire part de vos remarques (mail à jason-chez-cleeland.org). Les prochaines versions de PHPSurveyor implémenteront un moyen plus simple pour désigner l'emplacement de ce fichier.
Création et structure d'un questionnaire
Un questionnaire dans PHPSurveyor a trois éléments essentiels. Chaque questionnaire doit avoir :
un nom de questionnaire
au moins un groupe
au moins une question
Les éléments optionnels sont :
une liste de réponses (pré enregistrées) pour certains types de questions
des étiquettes modifiables
des conditions qui déterminent si une question doit être affichée ou non.
Le paramètre nom du questionnaire est plus qu'explicite. C'est le nom du questionnaire et l'endroit où peuvent être définies diverses options générales relatives à ce questionnaire. Les options telles que le "message de bienvenue", la "description" du questionnaire, les informations sur l'administrateur du questionnaire, le format d'affichage du questionnaire apparaissent ici.
Chaque questionnaire est divisé en groupes. Cela permet d'avoir une organisation logique du questionnaire en groupant des questions similaires au sein d'un même groupe. Un groupe possède un titre et une description optionnelle. Vous devez avoir au moins un groupe dans chaque questionnaire même si vous ne souhaitez pas le diviser en plusieurs groupes.
Les questions forment le cœur de votre questionnaire et sont rassemblées dans des groupes comme expliqué ci-dessus. Il n'y a aucune limitation technique concernant le nombre de questions dans un questionnaire ou le nombre de questions par groupe. Les questions incluent le libellé de la question ainsi que d'autres paramètres qui détermineront le genre de réponse attendue. Vous pouvez aussi inclure une petite aide explicative pour chaque question et préciser si la réponse est obligatoire (c'est à dire qu'une réponse est obligatoire pour pouvoir continuer le questionnaire).
Types
de questions
Les différents types de questions offertes
par PHPSurveyor
sont les suivantes :
Alignement de 5
boutons radio :
Permet d'évaluer la question de 1
à 5.
Ex : Aimez-vous
les oeufs au plat (1 pour pas du tout, 5 pour
énormément)
Date :
Permet de demander une date.
Ex : Quel est
votre date d'anniversaire
Genre :
Permet de questionner le participant sur son genre.
Ex : Etes-vous un
homme ou une femme ?
Bouton radio :
Permet de définir une série de
réponses/options parmi lesquelles le participant n'en
choisira qu'une seule.
Ex :
Où dormez-vous ?
Lit
Divan
Par terre
Liste déroulante avec
commentaire
Permet
de définir une série de
réponses/options parmi
lesquelles le participant n'en choisira qu'une seule. La question
comprend une zone de commentaire pour que le participant
explique son choix.
Ex :
Où dormez-vous ? Expliquez pourquoi vous dormez
là.
Lit
Divan
Par terre
Commentaire :
Case à cocher
Permet
de définir une série de
réponses/options parmi
lesquelles le participant choisira celles qui conviennent (exemple :
aucune, une réponse ou plusieurs).
Ex :
Où pouvez-vous dormir ? (choisissez toutes les
réponses qui vous conviennent)
Lit
Divan
Par terre
Case à cocher avec
commentaire
Permet
de définir une série de
réponses/options parmi
lesquelles le participant choisira celles qui conviennent (exemple :
aucune, une réponse ou plusieurs) et une zone de commentaire
permettant
d'expliquer son ou ses choix.
Ex : Où
pouvez-vous dormir ? (choisissez toutes les réponses qui
vous conviennent).
Expliquez chacun de vos choix.
Lit
Divan
Par terre
Commentaire :
Zone de texte court multilignes
Permet
de demander plusieurs courtes réponses texte au
participant
à propos de sujets pré enregistrés.
Ex :
Quels sont vos 3 livres préférés ?
Livre 1
Livre 2
Livre 3
Entrée numérique
Permet de définir une question dont la
réponse sera un nombre. Ce genre de question n'accepte que
les
caractères suivants : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 , .
Ex : Quel
âge avez-vous ?
Classement
Permet au participant de classer par ordre de
préférence une série de
réponses/options.
Ex : Classer ces
films par ordre de préférence
Zone de texte court
Permet d'enregistrer une réponse libre
courte (100 caractères maximum).
Zone de texte long
Permet d'enregistrer une réponse
libre longue.
Oui/Non
Permet de définir des questions dont la
réponse ne peut être que oui ou non.
Ligne de 5 boutons radio
Permet de présenter au participant une
liste de
réponses/options pour qu'il les évalue
de 1
à 5.
Ex : Que
pensez-vous de ces affirmations ? (1=Tout à fait d'accord,
5=Pas du tout d'accord)
- les éléphantes sont plus beaux avec
de grandes
oreilles
1 2 3 4 5
- l'hémisphère sud est
agréable
1 2 3 4 5
- les oreilles font mal quand il fait
froid
1
2 3 4 5
Ligne de 10 boutons radios
La même chose que ci-dessus mais en
évaluant de 1 à 10
Ligne
(Oui/Non/Indifférent)
Permet de présenter au participant une
liste de réponses/options pour lesquelles il ne
pourra répondre que "Oui", "Indifférent" ou "Non".
Ex : Etes-vous
d'accord avec les propositions suivantes :
- Tout le personnel doit être habillé en
noir Oui Indifférent
Non
- La pause café doit durer 5
minutes
Oui
Indifférent Non
-
Le patron doit
être
renvoyé Oui
Indifférent Non
Ligne (Augmenter, Sans
changement, Diminuer)
Comme ci-dessus avec les choix possibles suivant :
Augmenter, Sans changement, Diminuer.
Ligne de boutons radio
(Etiquettes personnalisées)
Une ligne de boutons radio avec
étiquettes
personnalisées permet de répondre à
une liste de
réponses/options en choisissant parmi une liste
d'étiquettes pré définies (voir la
section 5)
placée en entête des boutons radio.
Ex :
Evaluez les propositions suivantes :
- Mon bras gauche est plus long que le
droit
Absurde
Possible Absolument
- Le magnétisme de la terre change
Absurde
Possible Absolument
- Mes chaussettes tiennent la
journée Absurde
Possible Absolument
Ligne de boutons
radio (Etiquettes personnalisées en colonne)
La même chose que
précédemment
sauf que les réponses possibles sont disposées en
colonne
au lieu d'être en ligne. L'exemple
précédent
devient dans ce cas :
Ex :
Evaluez les propositions suivantes :
Absurde
Mon bras
gauche est plus long que le droit Le
magnétisme de la terre change Mes
chaussettes tiennent la journée
Possible
Mon bras
gauche est plus long que le droit Le
magnétisme de la terre change Mes
chaussettes tiennent la journée
Absolument
Mon bras gauche est plus long que le droit Le
magnétisme de la terre change Mes
chaussettes tiennent la journée
Texte
fixe
Ce n'est pas réellement une question mais
cela
fonctionne comme elles. Vous ne pouvez pas
récupérer de
réponse à une question de type "Texte fixe" mais
son
énoncé s'affichera comme une autre question avec
la
possibilité d'utiliser des conditions.
Créer un NOUVEAU QUESTIONNAIRE
Pour
créer un nouveau questionnaire, cliquez sur le bouton
à droite dans la barre d'administration.
L'écran "Créer le questionnaire" apparaît ensuite. Voici une description des différentes options de cet écran :
Titre: C'est un titre court qui décrit le questionnaire (ex : "Enquête d'utilisation 2003", ou "Avis sur les glaces"). Ce titre sera affiché sur chaque page du questionnaire.
Description: Permet d'entrer un descriptif plus complet du questionnaire. (ex : "Une enquête pour recueillir vos avis sur l'utilisation de PHPSurveyor en 2003" ou "Un questionnaire permettant de recueillir les avis sur les nouveaux parfums de glace"). Vous pouvez utiliser des balises HTML dans cette section.
Message de bienvenue : Permet d'enregistrer un message qui sera affiché quand un participant se rendra pour la première fois à l'adresse du questionnaire. (ex : "Merci de prendre quelques minutes pour répondre à ce questionnaire...") Vous pouvez utiliser des balises HTML dans cette section.
Administrateur : C'est le nom du responsable de ce questionnaire. Son nom sera utilisé dans tous les mails d'invitation qui pourraient être envoyés.
Mail de l'administrateur : C'est l'adresse mail du responsable de ce questionnaire. Cette adresse est utilisé dans le champ "Répondre à" des différents mails qui peuvent être envoyés pour ce questionnaire.
Fax à : Permet de spécifier le numéro de fax à utiliser pour retourner les questionnaires imprimés des participants qui ne peuvent pas répondre en ligne.
Format : Choisissez parmi "Question par question", "Groupe par groupe" or "Tout sur la même page".
Question par question : le questionnaire affichera chaque question sur une page différente.
Groupe
par groupe : le questionnaire affichera les questions
d'un même groupe sur une seule page.
Les questionnaires affichés en "Groupe par groupe" ont 2
pages
supplémentaires : la page de bienvenue et celle pour envoyer
ses
réponses comme pour les questionnaires affichés
"Question
par question".
Tout
sur la même page : le questionnaire affichera
toutes les questions sur une seule page.
Ce genre de questionnaire n'affiche pas de page de bienvenue ni de page
pour envoyer ses réponses. Leur contenu est repris dans la
page
unique du questionnaire.
Modèle : Choisissez parmi la liste des modèles (ou thèmes) installés sur votre système. Le modèle par défaut est assez triste mais reste pleinement fonctionnel. Vous trouverez plus d'informations pour créer vos propres modèles dans le Guide de conception de modèles PHPSurveyor
Utiliser des cookies ? : Si vous choisissez d'utiliser des cookies et que votre questionnaire n'utilise pas de table d'invitation pour contrôler l'accès des participants, un cookie sera enregistré sur le poste de chaque participant quand il aura envoyé ses réponses. Ce cookie empêchera de répondre plusieurs fois au même questionnaire depuis le poste de ce participant. Il y a quelques limitations de sécurité inhérentes à l'utilisation de ce système mais cela permet de conserver un minimum de contrôle face aux réponses multiples d'un même participant.
Autoriser les sauvegardes ? : Si vous mettez cette option à "Oui", les participants pourront sauvegarder une réponse partielle à un questionnaire pour le compléter et l'envoyer plus tard.
Montrer le bouton [<< Préc]: Par défaut réglée sur "Oui", si vous changez cette option à "Non", les participants ne pourront pas revenir en arrière sur des questions déjà répondues quand ils rempliront ce questionnaire.
Notification: Permet à l'administrateur d'être prévenu par mail dès qu'un questionnaire rempli est envoyé. Vous pouvez choisir entre :
Aucune notification par mail - explicite
Notification simple par mail - un mail est envoyé à l'administrateur dès qu'un participant a envoyé ses réponses.
Notification par mail avec les codes des réponses - le mail envoyé à l'administrateur contiendra toutes les réponses qui viennent d'être envoyées.
Anonyme: Cela permet de déterminer si les réponses envoyées pour un questionnaire sont liées à la table d'invitations (pour savoir qui a répondu quoi) ou restent "anonymes". Si vous mettez cette à "Non", vous devrez créer une table d'invitations pour ce questionnaire quand vous l'activerez.
Objet du mail d'invitation : L'objet qui sera utilisé dans les mails envoyés lorsque vous utilisez une table d'invitations pour pouvoir participer à un questionnaire.
Invitation
par mail
: Ceci est le corps du message mail qui est envoyé quand
vous
utilisez une table d'invitations pour votre questionnaire. Il est
pré rempli à partir d'une variable
définie
dans les fichiers de langue mais vous pouvez l'adapter à
votre
convenance. Bien sûr, si vous n'utiliserez pas d'invitations,
ce
champ est sans importance.
Vous pouvez utilisez les "champs spéciaux" ci-dessous pour
personnaliser le corps de chaque mail :
{FIRSTNAME} - sera remplacé par la valeur de "Prénom" de la table d'invitations.
{LASTNAME} - sera remplacé par la valeur de "Nom" de la table d'invitations.
{SURVEYNAME} - sera remplacé par le titre de votre questionnaire.
{SURVEYDESCRIPTION} - sera remplacé par la description de votre questionnaire.
{ATTRIBUTE_1} - sera remplacé par la valeur de "Attribut_1" de la table d'invitations.
{ATTRIBUTE_2} - sera remplacé par la valeur de "Attribut_2" de la table d'invitations.
{SURVEYURL} - sera remplacé par l'adresse complète permettant d'accéder à ce questionnaire.
Notez que ces "champs spéciaux" peuvent aussi être utilisés dans les champs de mail suivant :
Sujet du mail de rappel : L'objet du mail envoyé pour rappeler à un participant enregistré dans la table d'invitations qu'il doit répondre au questionnaire.
Rappel par mail : C'est le corps du message envoyé lors d'un rappel à participer au questionnaire. L'utilisation de cette option est semblable à "invitation par mail".
Objet du mail de confirmation : Quand vous utilisez des invitations, ceci est l'objet du mail qui sera envoyé à un participant une fois qu'il aura envoyé ses réponses à ce questionnaire.
Confirmation par mail : C'est le corps du mail qui est envoyé au participant dès qu'il a soumis ses réponses au questionnaire.
Permettre l'enregistrement public : Si vous utilisez une table d'invitations pour votre questionnaire, les seules personnes qui pourront le compléter sont celles qui disposent d'une entrée et d'un code unique dans cette table d'invitations. Si vous souhaitez utiliser des invitations mais autoriser l'enregistrement public des participants, utilisez cette option. En la mettant à "Oui", cela permettra à une personne qui visite l'adresse du questionnaire mais qui n'est pas invitée de pouvoir s'inscrire pour répondre au questionnaire en indiquant son nom et une adresse mail. PHPSurveyor créera une entrée supplémentaire dans la table d'invitations pour ce visiteur et lui enverra une "Invitation par mail". Le programme s'assure qu'une seule personne par adresse mail puisse remplir votre questionnaire.
Objet du mail d'enregistrement public : C'est le sujet du mail qui sera envoyé à une personne qui s'est enregistrée pour pouvoir participer à un questionnaire.
Mail de l'enregistrement public : C'est le corps du message mail envoyé aux personnes qui se sont inscrites pour participer au questionnaire. Les mêmes "champs spéciaux" que ci-dessus peuvent être utilisés.
Nom des champs supplémentaires pour l'enregistrement public : La table d'invitations dispose de 2 champs "libres" pour enregistrer des informations complémentaires. Quand vous utilisez l'enregistrement public, vous pouvez nommer ces champs pour les rendre plus explicites. Ainsi si vous utilisez le champ "attribut_1" pour enregistrer le service dans lequel travaille le participant, vous pouvez le renommer en "Service".
Réponses datées ? Cette option vous permet de préciser si PHPSurveyor datera les différentes réponses à votre questionnaire. Si vous choisissez "Oui", quand une réponse sera envoyée, un champ supplémentaire qui contiendra la date et l'heure de l'envoi sera inclus avec la réponse. (Voir la section "Installation" sur l'utilisation de la variable $timeadjust)
Langue : Liste les différentes langues disponibles pour présenter un questionnaire. En changeant la langue ici, cela changera la langue par défaut pour afficher un questionnaire mais cela ne modifiera pas celle de l'écran d'administration générale.
Date limite de réponse : C'est la date limite de participation à ce questionnaire (Attention... si vous entrez le "31 décembre" alors les participants ne pourront plus répondre à ce questionnaire à partir du 1er janvier)
URL de fin : Un lien vers cette URL sera affiché à la fin du questionnaire pour revenir à votre page d'accueil ou diriger les participants vers un autre site.
Description de l'URL : La description du lien pour l'URL de fin.
Charger automatiquement l'URL quand le questionnaire est terminé : Si vous choisissez "Oui" ici, le programme chargera automatiquement l'URL de fin après que le questionnaire soit complété plutôt que d'afficher la page habituelle d'un questionnaire complété. N'utilisez pas ceci si vous voulez mettre en place des évaluations.
Importer un questionnaire
Si vous avez précédemment
exporté
un questionnaire, vous pouvez l'importer comme nouveau questionnaire
dans l'écran "Créer le questionnaire". Cliquez
sur le
bouton "Parcourir" pour choisir le fichier SQL à utiliser et
cliquez ensuite sur le bouton "Importer le questionnaire".
Le processus d'importation lit un fichier SQL
créé
par PHPSurveyor et renumérote "intelligemment"
(j'utilise intentionnellement ce terme) le questionnaire, les
groupes, les questions, les réponses, les conditions pour
conserver leurs liens entre eux. Regardez la section Exporter un
questionnaire pour plus d'informations.
Avant de pouvoir ajouter une question dans
votre questionnaire, vous devez créer au moins un groupe.
Si vous n'avez qu'un seul groupe dans votre questionnaire, peu importe
son nom (sauf pour l'affichage). Par contre si vous utilisez plusieurs
groupes, vous devez savoir que ceux-ci seront affichés par ordre
alphabétique.
Donc si vous souhaitez les afficher dans un ordre précis,
nommez-les en commençant par un caractère
alphabétique
comme "A)
Questions sur vous" et "B)
Questions sur votre santé".
En faisant ainsi vous êtes sûr de l'ordre
d'affichage de
vos groupes. Sans ce caractère au début du titre,
le
groupe "Questions sur votre santé" serait affiché
avant
"Questions sur vous". PHPSurveyor
fonctionne délibérément de cette
façon car elle
permet d'ajouter des groupes par la suite et de régler
l'ordre
d'affichage en ajustant les titres des groupes. Par exemple, vous
pouvez insérer un groupe
supplémentaire
entre les 2 groupes précédents en le nommant "A1)
Questions sur votre parcours".
Vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez.
Les groupes peuvent inclure une description. Ce champ vous permet de fournir des explications complémentaires sur le lot de questions qui vont suivre. Si vous ajoutez une description, celle-ci sera affichée juste avant la première question du groupe. Sans cette description, la première question de ce groupe est affichée directement.
Créez
un nouveau groupe en cliquant sur l'icône
dans la barre d'outils du questionnaire.
Une fois que vous avez
créé vos groupes, vous pouvez commencer
à y ajouter des questions. Créez une
nouvelle question en cliquant sur l'icône d'ajout ()
situé dans la partie droite de la barre d'outils des groupes.
Quand vous ajoutez une question, PHPSurveyor vous demandera
un "Code", l'énoncé de la
"Question", une "Aide" et un "Type" de question. Toutes les nouvelles
questions appartiendront au groupe que vous avez choisi avant de
cliquer sur "Ajouter une question" et que vous pouvez voir au dessus.
Cependant, vous pourrez toujours changer le groupe de la question plus
tard.
Code
:
Votre ID, ou numéro ou code pour cette question. Ce champ
est
important car c'est lui qui déterminera l'ordre d'affichage
des
questions dans le questionnaire. Ainsi, en numérotant "Q1"
la
première question, puis les questions suivantes en "Q2" et
"Q3",
vous êtes assuré qu'elles
apparaîtront dans le
bon ordre. Ce système vous permet d'ajouter des questions
après-coup et de les positionner au bon endroit en
leur
donnant un code du genre
"Q1a". Essayez d'être logique dans votre codification de ce
champ. Une petite réflexion en amont vous facilitera la vie
pour
cette codification.
Question : C'est l'énoncé de la question posée. Il n'y a pas de limité réelle sur la longueur de cet énoncé mais utilisez plutôt le champ suivant pour faire figurer des explications complémentaires.
Champs
spéciaux dans les questions
Informations liées à
l'invitation
Depuis PHPSurveyor version 0.98finalRC1, vous pouvez insérer
des
informations ou du texte provenant de la table d'invitations dans
l'énoncé de vos questions afin de les
personnaliser. Pour
que PHPSurveyor puisse faire fonctionner cela, le questionnaire ne DOIT
PAS ETRE anonyme et doit posséder une table d'invitations.
Les champs utilisables sont :
{TOKENS:FIRSTNAME} - sera remplacé par la valeur de "Prénom" de la table d'invitations.
{TOKENS:LASTNAME} - sera remplacé par la valeur de "Nom" de la table d'invitations.
{TOKENS:EMAIL} - sera remplacé par "l'adresse mail" de la table d'invitations.
{TOKENS:ATTRIBUTE_1} - sera remplacé par la valeur de "Attribut_1" de la table d'invitations.
{TOKENS:ATTRIBUTE_2} - sera remplacé par la valeur de "Attribut_2" de la table d'invitations.
Pour utiliser
cette fonctionnalité, vous devez utiliser et respecter la
syntaxe ci-dessus. Par exemple :
Bonjour
{TOKENS:FIRSTNAME}. Nous vous avons envoyé un mail
à cette adresse : {TOKENS:EMAIL}. Est-ce la bonne adresse ?
S'il y a des espaces ou des fautes de frappe, le champ ne sera pas
remplacé par sa valeur lue dans la table d'invitations.
Réponses
précédentes
Il existe aussi une possibilité de
récupérer la réponse
à une question
précédente dans le texte d'une question, en
respectant
les conditions suivantes :
Vous avez répondu à la question dans une page affichée précédemment. Il n'est pas possible de récupérer les réponses faites aux questions sur la page en cours d'affichage.
Vous
devez faire précisément référence
à l'ID
du questionnaire (Survey ID= SID), à l'ID du groupe (Group
ID=GID) et à l'ID de la question (Question ID=QID) pour
laquelle
la réponse a été faite, sous
cette forme :
{INSERTANS:SIDXGIDXQID} -
exemple : {INSERTANS:1X2X3}. Comment trouver les bons ID ? C'est facile
! Naviguez simplement dans les questions dont vous souhaitez utiliser
les réponses et regardez la barre d'adresse de
votre
navigateur. Si l'adresse de la réponse à utiliser
est par
exemple http://foobar.com/phpsurveyor/admin/admin.php?sid=1&gid=12&qid=8
alors vous utiliserez {INSERTANS:1X12X8}
dans une future question pour utiliser cette réponse.
IMPORTANT : La possibilité d'utiliser cette fonctionnalité est considérée comme "proof of concept" (=cela peut fonctionner) mais elle doit être utilisée avec attention car les prochaines versions de PHPSurveyor entraineront peut-être des changements dans la manière de référencer des questions.
Aide :
C'est un champ optionnel qui est très utile si la question
posée nécessite des explications
supplémentaires.
Quand vous entrez du texte ici, un icône d'aide en forme de
point
d'interrogation apparaîtra à l'écran
lors de
l'affichage de cette question. En cliquant dessus, le participant
pourra lire ce texte.
Type
:
Ce champ détermine le type de question posée.
Regardez la section "Types
de questions" pour obtenir une description des
différentes options disponibles.
Validation :
Cette fonctionnalité est disponible avec les questions de
type
"texte" ("Zone de texte court", "Zone de texte long", "Date" ou
"Entrée numérique"). Vous pouvez utilisez les
"expressions régulières sous Perl" (Perl Regex)
dans ce
champ pour valider la réponse à cette question.
Si la
validation échoue, le participant sera invité
à
modifier sa réponse avant de pouvoir continuer.
Les "expressions régulières sous PERL" doivent
commencer et finir par un slash
("/"). Vous trouverez de bonnes informations sur les expressions
régulières à cette adresse : http://www.regxlib.net/.
Les expressions fonctionneront dans la plupart des cas dans la mesure
où elles sont encadrées par des slashs.
Exemples (notez que ces expressions doivent
être entrées sur une seule ligne) :
/(\w[-._\w]*\w@\w[-._\w]*\w\.\w{2,3})/
/^[0-9]{5}/
/^(?:\([2-9]\d{2}\)\
?|[2-9]\d{2}(?:\-?|\
?))[2-9]\d{2}[- ]?\d{4}$/
/^(?:\([0]\d{1}\)\
?|[0]\d{1}(?:\-?|\ ?))[8-9]\d{3}[- ]?\d{4}$/
/^[0-9]{5}([- /]?[0-9]{4})?$/
Autres :
Selon le type de question choisi, cette option peut
apparaître ou non.
Elle permet de rajouter une réponse
supplémentaire
appelée "Autres" à certaines questions.
Obligatoire : Pour tous les types de questions sauf celle de type "Texte fixe", il est possible de spécifier si la réponse à la question est obligatoire pour pouvoir continuer le questionnaire.
Attributs des questions
Ceci est une
fonctionnalité nouvelle depuis la version 0.99dev01 de PHPSurveyor.
Les attributs des questions sont un moyen
évolutif pour contrôler la
présentation
et/ou le fonctionnement des questions. Des attributs
supplémentaires peuvent être
développés
relativement facilement par un développeur PHP et
ajoutés
à la liste des attributs d'une question.
Des types de questions différents possèdent des
attributs
différents.
Chaque attribut se voit affecté une valeur. Cette valeur
peut
indiquer, si l'attribut est utilisé ou non
(généralement "1" pour l'utiliser), ou
une valeur
maximum pour cet attribut.
display_columns:
Cet attribut est disponible pour les questions
de
type "Boutons radio..." et "Case à cocher". Il permet
d'afficher
les réponses possibles dans plus d'une colonne. En ajoutant
cet
attribut, la valeur indique le nombre de colonnes à utiliser
pour cette question.
hide_tip
Cet attribut permet de désactiver le
"conseil" pour certains types de questions. Par exemple, les
questions de type "Liste déroulante" incluront dans la
liste
des réponses possibles un conseil du genre
"Sélectionnez...". En affectant n'importe quelle valeur
à
cet attribut, la liste ne contiendra que les réponses
pré
enregistrées et pas le conseil.
random_order
Cet attribut s'applique à toutes les
questions qui contiennent des réponses pré
enregistrées. Il permet à PHPSurveyor d'ignorer
l'ordre
dans lequel vous avez saisi ses réponses possibles mais les
affiche dans un ordre aléatoire. Il est important de noter
que
ce réarrangement est revu à chaque fois que la
question
est affichée donc si un participant revient en
arrière
sur une question avec cet attribut, il se peut que l'ordre d'affichage
des réponses possibles soit différent. En
utilisant un affichage aléatoire, il n'y pas de
hiérarchisation ni de préférence dans
les
réponses possibles.
code_filter
Cet attribut peut être
utilisé pour
filtrer l'affichage des réponses possibles pré
enregistrées en fonction de la réponse
à une
précédente question. Cet attribut a
été
introduit pour pouvoir limiter le nombre de réponses
possibles.
permission
Actuellement inutilisé, cet attribut
sera
éventuellement utilisé dans le futur pour la page
d'affichage public des résultats d'un questionnaire. Ainsi
vous
pourrez indiquer si les réponses à cette question
seront
publiques ou non.
maximum_chars
Disponible pour les questions de type "texte",
cet
attribut permet de définir le nombre maximum de
caractères que pourra contenir la réponse. En
entrant une
valeur de 20 par exemple, cela signifiera que la réponse du
participant ne pourra excéder 20 caractères.
text_input_width
Disponible pour les questions de type "Texte
court" ou "Entrée numérique", cet attribut permet
de
définir la longueur du champ de saisie de la
réponse
(text box) mais ne limite pas le nombre de caractères de
cette
réponse.
Vous
pouvez créez autant de questions que vous le souhaitez.
Quand vous créez des questions avec des réponses
prédéfinies (ou pré
enregistrées) comme
pour les listes déroulantes, vous pouvez maintenant Ajouter des réponses
à la question.
(D) Créer des conditions (Branchement conditionnel)
Une
question peut être paramétrée pour ne
s'afficher
QUE SI certaines conditions sont remplies. Vous pouvez
définir
ces conditions en cliquant sur l'icône
dans
la barre d'outils des questions quand vous visualisez une question.
Quand vous choisissez "Affecter des conditions à cette question", une nouvelle fenêtre va apparaître pour vous permettre de créer ou d'effacer des conditions pour la question en cours. Voici un exemple ci-dessous :
PHP Surveyor |
Concepteur de conditions |
Montrer la
question 02-07b![]() |
||||
02-07: Quel est votre sexe ? (qid510) | Egales |
|
||
Copier les conditions | ||||
Condition | Question | |||
---|---|---|---|---|
copy to | ||||
Ajouter une condition | ||||
Question | Réponse | |||
Egales | ||||
Conditions existantes
La partie supérieure de cet écran liste toutes
les
conditions déjà définies pour cette
question et la
partie inférieure vous permet d'en rajouter des nouvelles.
Par exemple,
la question 02-07b ("Aimez-vous être une femme ?") ne sera
affichée que si la réponse à la
question 02-07
("Quel est votre sexe ?") est "F". Vous pouvez effacer cette condition
en cliquant sur le bouton "Del".
Nouvelles conditions
Pour créer une nouvelle condition, cliquez
sur la question, que vous voulez utiliser comme condition,
dans liste de la colonne "Question" à gauche.
Un fois ce choix fait, le programme vous listera les
réponses
possibles à cette question dans la colonne
Réponse
à droite. Choisissez la réponse que vous vous
voulez
utilisez et cliquez sur le bouton "Ajouter une condition". Vous pouvez
choisir plusieurs réponses qui conditionneront l'affichage
de la
question en les sélectionnant toutes en maintenant la touche
Control enfoncée.
Conditions multiples
Vous pouvez définir plus d'une condition
pour
l'affichage d'une question. Les conditions peuvent être
basées sur plusieurs réponses
précédentes.
Donc, par exemple, vous pouvez décider de l'affichage de la
question 3 que si la réponse à la question 1 est
"Oui" et
"Non" à la question 2, ou bien si la
réponse
à la question 1 est "Oui" ou "Sans réponse" et la
réponse à la question 2 est "Non".
Copier les conditions pour les questions suivantes
Il n'est pas impossible que l'ensemble des questions d'un groupe donné reposent sur la même condition. Depuis la version 0.98rc9, si vous avez affecté une condition à une question, il est possible de copier cette condition sur les questions suivantes depuis le Concepteur de conditions. Une fois qu'une condition est définie, l'écran suivant va s'afficher :
La boite de sélection de gauche affiche les conditions déjà affectées à cette question et celle de droite affiche toutes les questions suivantes dans le questionnaire. Mettez en surbrillance toutes les conditions de la partie gauche que vous voulez copier (utilisez la touche Control pour des sélections multiples) et choisissez, dans la partie droite, l'ensemble des questions pour lesquelles vous voulez les mêmes conditions (utilisez la touche Control pur des sélections multiples). Ensuite, cliquez sur le bouton "Copier les conditions" pour les affecter. Il est habituellement préférable de ne pas toucher aux conditions avant d'avoir saisi toutes vos questions et d'être satisfait de leur ordre d'affichage.
Les choses à bien regarder
Si vous affectez des conditions à une
question
qui dépend elle-même d'autres conditions, il se
peut que
vote questionnaire se comporte de façon étrange
et
imprévue. Ainsi, si vous voulez faire un questionnaire
compliqué avec de nombreuses conditions, assurez-vous
d'avoir
bien testé ce questionnaire en essayant
différentes
combinaisons de réponses avant de l'activer. Si cela vous
semble
confus, ne vous inquiétez pas trop car lors de la conception
de
votre questionnaire, la logique de ces conditions vous
paraîtra
beaucoup plus claire.
Il ya
quelques règles élémentaires que devez
garder
à l'esprit avant d'affecter des conditions à une
question.
-
Une
fois qu'une seule condition est affectée à une
question,
celle ci ne sera AFFICHEE QUE SI la condition est remplie.
-
Les conditions ne peuvent reposer que sur les
réponses faites à des questions ANTERIEURES.
-
Des
conditions multiples basées sur une seule question
antérieure sont évaluées en utilisant
le principe
du OU booléen (OR). Des conditions multiples
basées sur
différentes questions antérieures sont
évaluées selon le principe du ET
booléen (AND).
Ceci est important car cela signifie que vous ne pouvez pas, par
exemple, définir une condition sur la question 3 qui
l'afficherait si la réponse à la question 2 est
"Oui" OU
si la réponse à la question 1 est "Non".
-
Vous
pouvez modifier les conditions même si le questionnaire est
activé. Faites très attention à cela,
car aucun
contrôle de cohérence ne s'exécute.
(E)
Ajouter des REPONSES
De nombreux types de questions nécessitent que vous ajoutiez une liste de réponses parmi lesquelles le participant devra choisir ou qui serviront pour afficher des entêtes sur les colonnes de réponse. Pour ajouter des réponses à une question de ce type, cliquez sur l'icônedans la barre d'outils des questions.
Quand vous
ajoutez des réponses, vous devrez indiquer un "Code
réponse" et une "Réponse" et si cette
réponse est
celle par défaut.
Code : C'est la valeur qui sera généralement exportée vers votre tableur quand vous calculerez les résultats. Vous pouvez choisir le code que vous voulez (5 caractères maximum). Ce code ne peut contenir que des caractères alphanumériques standards.
Réponse :
C'est l'une des réponses qui sera affichée.
Déplacer : C'est un champ caché dans les versions 0.98rc2 et supérieures. Vous pouvez utiliser les boutons "Haut" et "Bas" en face de chaque réponse pour changer sa position dans la liste des réponses.
Défaut :
Une des réponses pré enregistrée peut
être
choisie pour être la réponse par défaut
(c'est
à dire que c'est cette réponse qui sera
enregistrée à moins que le participant ne la
change).
Positionnez le champ Défaut à "Oui" si
vous voulez
que cette réponse soit celle par défaut. Si vous
ne
choisissez pas de réponse par défaut, une
réponse
vide sera enregistrée pour cette question à moins
que le
participant ne la change.
(F)
Exporter un questionnaire
Naturellement, une fois que vous avez construit un méga questionnaire avec des centaines de questions et de multiples conditions, vous souhaiterez le sauvegarder. Le boutonsitué dans la barre d'outils du questionnaire permet d'exporter tous les groupes, toutes les questions, toutes les réponses et les conditions de votre questionnaire dans un fichier au standard SQL. Ce fichier pourra être utilisé avec la fonction 'Importer un questionnaire'.
Note : bien
que l'exportation génère un fichier au standard
SQL, il
n'est absolument pas recommandé de l'exécuter
depuis un
gestionnaire de base de données (par exemple phpMyAdmin) sur une
installation existante de PHPSurveyor. En effet, de nombreux pointeurs
internes au questionnaire doivent être
réinitialisés par PHPSurveyor.
Vous pouvez tester votre questionnaire à tout moment de sa création en cliquant sur les boutons "Tester le questionnaire" ou "Ecran de saisie des données pour le questionnaire" présents dans la barre d'outils du questionnaire. Cela vous permet de vérifier l'apparence de votre questionnaire et sa façon de réagir. Quand vous tester un questionnaire, les réponses ne sont enregistrées.
Une nouvelle fonctionnalité offerte depuis la version 0.99dev01 est la possibilité de créer des "évaluations" pour votre questionnaire. Les "évaluations" sont des règles qui évaluent les réponses d'un questionnaire une fois qu'elles ont été envoyées et qui affichent ensuite des messages en fonction des règles et des réponses.
Prenons
un exemple :
Dans votre questionnaire vous avez deux questions : la
première est "Fumez-vous ?". Elle possède 3
réponses possibles : "Oui, plus de 10 cigarettes par jour"
avec le code réponse enregistré qui vaut "10",
"Oui, moins de 10 cigarettes par jour" avec le code "5" et "Non, je ne
fume pas" avec le code "0".
La seconde question "Faites-vous du sport ?" possède 3
réponses possibles "Oui, 30 minutes d'exercice 3 fois par
semaine" qui a un code réponse de "0", "Oui, de temps en
temps" avec le code "5" et "Non, jamais" avec le code "10".
Si vous ajoutez les valeurs de ces 2 réponses à la fin du questionnaire, cela vous donne une bonne idée de la santé physique du participant. Quelqu'un qui fume et ne fait pas d'exercice aura un score de 10 à chacune de ses réponses soit un total de 20 si on les additionne. Quelqu'un qui ne fume pas et fait du sport régulièrement aura un score total de 0.
Les outils d'évaluations vous permettent de définir des règles basées sur la somme des codes de réponse à différentes questions et ce, soit sur l'ensemble des réponses d'un questionnaire, soit sur les réponses aux questions de chaque groupe du questionnaire.
Si
vous affichez l'outil d'évaluation depuis la barre d'outils
du questionnaire, vous pourrez créer des
évaluations pour le questionnaire
sélectionné. Depuis cet écran vous
pouvez voir, éditer ou effacer une évaluation
existante ou en créer de nouvelles.
Si vous créez des évaluations sur cette page, pour le questionnaire sélectionné, celles-ci auront lieu à la fin du questionnaire après l’envoi définitif des réponses | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Dans la boite de dialogue "Ajouter/Editer" vous trouvez les options suivantes :
Portée : La portée d'une évaluation. Choisissez entre "Total" qui créera une évaluation basée sur la somme de toutes les réponses du questionnaire complet ou "Groupe" qui créera une évaluation basée sur la somme des réponses d'un même groupe (sélectionné juste après)
Groupe : Si la portée de l'évaluation est un "Groupe", c'est ici que vous indiquez lequel.
Minimum : La "somme" minimum pour laquelle cette évaluation s'appliquera.
Maximum : La "somme" maximum pour laquelle cette évaluation s'appliquera.
Titre : Le titre de l'évaluation qui sera affichée si les règles sont remplies.
Message : Le message lié à cette évaluation (vous pouvez inclure du code HTML)
URL : Un lien - vers un site web - qui sera affiché avec cette évaluation.
Vous pouvez créer autant d'évaluations que vous le souhaitez, et vous pouvez créer plus d'une évaluation à afficher pour un score donné.
Il faut bien noter que si vous utilisez des évaluations, il faut vous assurez que vous n'avez pas activé l'option "Charger automatiquement l'URL quand le questionnaire est terminé" dans la configuration général du questionnaire car les évaluations ne sont affichées qu'à la fin du questionnaire après l'envoi des réponses.
Un certain nombre d'éléments "généraux" de PHPSurveyor peuvent être personnalisés grâce aux modèles.
Cette section fournit une très brève explication de ces modèles, cependant des informations détaillées sur l'édition et la création de nouveaux modèles sont disponibles dans le Guide de conception de modèles PHPSurveyor.
L'éditeur
de modèles de
PHPSurveyor
L'éditeur de modèles de
PHPSurveyor vous permet d'éditer en ligne le contenu de vos
modèles. Lancez l'éditeur de modèles
en cliquant
sur l'icône "Editeur de modèles"
dans la barre
d'administration générale de PHPSurveyor
()
L'écran principal est semblable à l'écran d'administration des questionnaires. Il vous permet de sélectionner le modèle à éditer ou visualiser. Un fois le modèle choisi, vous pouvez sélectionner l'un des différents écrans d'un questionnaire. Vous pouvez voir ensuite les différents fichiers qui conditionnent le style de cet écran.
Le menu Modèle
Modèle : default |
|
|
|
L'icône "feu
tricolore" indique si le modèle peut être
édité ou non. Une lumière rouge
indique que ce
modèle est en lecture seule, une verte que vous pouvez le
modifier.
L'icône "Edition" vous permet de renommer ce
modèle
et l'icône de "copie" vous permet de créer un
nouveau
modèle basé sur celui-ci.
La liste déroulante "Ecran" à droite
vous permet de
choisir quel écran d'un questionnaire vous souhaitez
prévisualiser.
La section Contrôles des fichiers
Contrôle des fichiers : |
|||||||
Fichiers
standards : |
Edition en cours :
|
|
|||||
Dans la fenêtre "Fichiers standards" à gauche, vous pouvez cliquer sur un des fichiers du modèle qui permet de construire la page. Le code html de ce fichier va apparaître dans la fenêtre "Edition en cours" au milieu. Si le modèle est éditable (c'est déterminé par les permissions du dossier), vous pouvez faire les changements désirés et les enregistrer.
La fenêtre "Autres fichiers" liste les autres fichiers présents dans le dossier du modèle. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer les autres fichiers nécessaires pour créer votre modèle. Notez que pour faire référence à ces fichiers dans un fichier du modèle, à la place d'utiliser "<img src='/phpsurveyor/templates/yourtemplate/mypicture.jpg'>", vous pouvez écrire "<img src='{TEMPLATEURL}mypicture.jpg'>".
Un "aperçu" de la page en train d'être éditée est visible dans la partie inférieure de la page.
Il n'est pas possible d'effacer un modèle depuis l'éditeur de modèles. Cela n'est possible qu'en effaçant le dossier correspondant.
Le modèle "default" ne peut ête édité via l'éditeur bien qu'il soit modifiable manuellement.
Remplacements / Champs spéciaux
Les champs suivants seront remplacés par PHPSurveyor lors de la prise en compte du modèle pour l'affichage du questionnaire au participant. Ces champs spéciaux sont utilisables dans toutes les fichiers constituant un modèle sauf pour la page "Questionnaire complété".
Champs |
Rmeplacé par |
{SURVEYNAME} |
Le nom du questionnaire |
{SURVEYDESCRIPTION} |
La description du questionnaire |
{WELCOME} |
Le message de bienvenue du questionnaire |
{PERCENTCOMPLETE} |
Un graphique représentant le pourcentage d'accomplissement du questionnaire |
{GROUPNAME} |
Le nom du groupe en cours |
{GROUPDESCRIPTION} |
La description du groupe en cours |
{QUESTION} |
Le texte de la question |
{QUESTION_CODE} |
Le code de la question |
{ANSWER} |
Les réponses à la question en cours |
{THEREAREXQUESTIONS} |
Remplacé par la phrase "Il y a X questions dans ce questionnaire" - où X représente le nombre total de questions du questionnaire. |
{NUMBEROFQUESTIONS} |
Le nombre total de questions du questionnaire |
{TOKEN} |
L'"ID d'invitation" utilisée en ce moment |
{SID} |
L'"ID de questionnaire" en cours |
{QUESTIONHELP} |
L'aide de la question en cours qui apparaîtra dans une fenêtre popup (en javascript) |
{QUESTIONHELPPLAINTEXT} |
Le texte de l'aide de la question en cours |
{NAVIGATOR} |
Les boutons "Suiv >>" et "<< Préc" |
{SUBMITBUTTON} |
Le bouton "Envoyer" |
{COMPLETED} |
Le message à afficher quand un questionnaire est complété - provient du fichier de langue |
{URL} |
L'adresse et le titre de l'URL de fin de questionnaire |
{PRIVACY} |
Insert le contenu du fichier "privacy.pstp" |
{PRIVACYMESSAGE} |
Le message sur l'anonymat provenant du fichier de langue |
{CLEARALL} |
L'URL pour "Sortir et effacer les réponses" |
{TEMPLATEURL} |
L'URL vers l'emplacement du modèle (utile pour référencer des images dans votre modèle) |
{SUBMITCOMPLETE} |
Le message (provenant du fichier de langue) qui informe le participant qu'il vient de finir de compléter le questionnaire et lui demande d'appuyer sur le bouton "Envoyer" |
{SUBMITREVIEW} |
Le message (provenant du fichier de langue) qui informe le participant qu'il peut revoir/changer ses réponses en cliquant sur "<< préc" |
{TOKEN:FIRSTNAME} |
Si le questionnaire n'est PAS ANONYME - sera remplacé par le prénom du participant en lisant la table d'invitations |
{TOKEN:LASTNAME} |
Si le questionnaire n'est PAS ANONYME - sera remplacé par le nom du participant en lisant la table d'invitations |
{TOKEN:EMAIL} |
Si le questionnaire n'est PAS ANONYME - sera remplacé par l'adresse mail du participant en lisant la table d'invitations |
{TOKEN:ATTRIBUTE_1} |
Si le questionnaire n'est PAS ANONYME - sera remplacé par l'attribut_1 du participant en lisant la table d'invitations |
{TOKEN:ATTRIBUTE_2} |
Si le questionnaire n'est PAS ANONYME - sera remplacé par l'attribut_2 du participant en lisant la table d'invitations |
{ANSWERSCLEARED} |
Le message indiquant que "Toutes les réponses ont été effacées" provenant du fichier de langue |
{RESTART} |
L'URL pour recommencer le questionnaire |
{CLOSEWINDOW} |
L'URL pour fermer la fenêtre en cours |
{REGISTERERROR} |
Affiche les messages d'erreurs dans la page d'enregistrement (exemple : "Vous devez indiquer une adresse mail") |
{REGISTERMESSAGE1} |
Le message "Vous devez être enregistré pour participer à ce questionnaire" provenant du fichier de langue |
{REGISTERMESSAGE2} |
Les détails sur l'enregistrement provenant du fichier de langue |
{REGISTERFORM} |
Le formulaire d'enregistrement qui changera en fonction de l'utilisation ou non des variables attribut_1 et attribut_2. |
Les écrans d'un questionnaire peuvent être traduits de telle manière que les messages internes à PHPSurveyor s'affichent dans votre langue préférée. Par exemple "yes" et "no" dans la version francophone apparaîtront sous "Oui" et "Non". Un certain nombre de fichiers de langue sont fournis avec PHPSurveyor, mais vous pouvez créer les vôtres en copiant un des fichiers existants dans le dossier "/phpsurveyor/lang" et en le modifiant grâce à un éditeur qui peut encoder les caractères en UTF-8.
Il y a une astuce avec les fichiers UTF-8 : pour maintenir la compatibilité, vos fichiers UTF-8 ne doivent pas contenir de BOM (byte order mark). Les BOMs sont deux octets au début d'un fichier UTF-8 qui décrivent précisément l'encodage. Nous recommandons deux éditeurs pour lire et écrire ces fichiers sans BOMs : il y a "UltraEdit" (Shareware, désactivez l'écriture de BOM dans les options) et "Notepad2 " (Freeware, choisissez "Encoding UTF-8 without signature"). Vous pouvez télécharger Notepad2 ici : http://www.flos-freeware.ch/notepad2.html.
Une fois que vous êtes satisfait de la structure de votre questionnaire, vous pouvez l'activer. L'activation d'un questionnaire réalise un certains nombre d'opérations :
Elle crée une table MySQL séparée pour enregistrer toutes les réponses à ce questionnaire dans laquelle il y aura un champ pour chacune des questions de ce questionnaire.
Elle permet d'autoriser les participants à entrer des données dans cette table et vous offre l'accès à de nouvelles fonctionnalités pour votre questionnaire comme le parcours des réponses et la gestion des invitations.
Elle vous donne accès à la fonctionnalité "Invitations". Une fois qu'un questionnaire est activé, le boutons "Invitations" sera disponible (voir la section sur les invitations).
Si votre questionnaire n'est "pas anonyme", une table d'invitations sera automatiquement créée.
Avant d'activer un questionnaire, vous devez savoir ceci :
Quand un questionnaire est activé, vous pouvez changer le texte des questions, le texte des réponses... mais pas le type de questions ni de réponses.
Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des questions dans les questions à choix multiples (genre bouton radio) mais cela est possible pour les les questions de type Liste.
Activer un questionnaire en cliquant sur le bouton dans
la barre d'outils de questionnaire. Si cet icône
n'apparaît
pas, cela signifie que votre questionnaire n'est pas encore activable.
Dès que vous cliquez sur ce bouton, PHPSurveyor va
effectuer un léger contrôle de
cohérence pour
s'assurer que votre questionnaire fonctionnera correctement.
Exécuter un questionnaire de "manière sûre"
Dès que vous avez activé un questionnaire et que vous recevez des réponses, considérez les points suivants :
Exportez la structure du questionnaire et enregistrez le fichier SQL résultant quelque part.
Visitez régulièrement l'écran "Parcourir les réponses" et utilisez "Sauvegarder vers un fichier SQL la table des résultats" pour créer une sauvegarde au format SQL des réponses au questionnaire.
Exportez régulièrement les réponses et gardez une copie de ce fichier.
Essayez de pas modifiez le questionnaire. Bien que certains éléments d'un questionnaire soient modifiables une fois le questionnaire activé sans que cela pose un problème, il est plus sûr de ne pas le faire pour ne pas avoir de mauvaise surprise. Testez en profondeur votre questionnaire avant de l'activer et essayez de le laisser tel que.
Depuis la version 0.98finalRC1, vous pouvez sauvegarder l'intégralité de votre base de données PHPSurveyor (avec tous les questionnaires, toutes les réponses, toutes les invitations...) en cliquant sur l'icône de sauvegarde de la barre d'administration générale. Ce la exportera la base dans un fichier SQL qui pourra être importé dans une base MySQL vide pour recréer toutes les tables nécessaires et les données - cela restaure complètement votre base PHPSurveyor.
Si vous avez un accès via phpMyAdmin ou un outil similaire, essayez de faire des sauvegardes régulières de l'intégralité de votre base PHPSurveyor (structure et données). Si le pire arrivait et que votre base disparaissait, vous pourriez la recréer et importez les tables sauvegardées de telle manière que votre PHPSurveyor revienne dans son "état d'avant".
Parcourir les réponses à un questionnaire
Une fois un questionnaire activé et que des réponses ont été enregistrées vous pourrez souhaiter voir ces réponses et peut-être en modifier certaines (éventuellement en effacer), les exporter ou récupérer des informations sur les réponses déjà reçues. Tout cela est faisable grâce à la fonctionnalité "Parcourir les réponses".
Quand votre
questionnaire est activé, un bouton "Parcourir" (
)
apparaîtra dans la partie "Informations du questionnaire" sur
l'écran principal d'administration. En cliquant sur ce
bouton,
vous arriverez sur l'écran de consultation des
réponses.
Voici un exemple :
Parcourir les réponses: CPSU EB2003 Survey | |
![]() ![]() ![]() ![]() |
2319 responses in this database |
L'écran principal (Résumé du questionnaire) vous donne juste le nombre de réponses enregistrées dans la base. Les autres options sont décrites ci-dessous :
Retourner à l'écran d'administration générale : Retourne à l'écran d'administration du questionnaire.
Afficher un résumé : Montre simplement le nombre total de réponses (écran initial)
Afficher les réponses : Affiche toutes les réponses au questionnaire (note : cette fonctionnalité vous montre la description complète des questions mais seulement les codes des réponses. Regardez la section Editer et effacer des réponses).
Parcourir
les 50 dernières réponses :
Affiche les 50 dernières réponses au
questionnaire de la plus récente à la moins
récente.
Quand vous parcourez les réponses, la première
entrée de chaque ligne est un "id" qui est un lien
hypertexte.
En cliquant sur ce numéro, vous pourrez visualiser de
manière indépendante cette réponse.
D'ici, vous
pouvez éditer ou effacer une réponse. Regardez la
section
(Editer et
effacer des réponses).
Ecran de saisie de données pour le questionnaire : Permet d'afficher une page d'entrée de données pour enregistrer une nouvelle réponse au questionnaire (pour les questionnaires retournés par fax par exemple). Cette option est aussi accessible depuis la page d'administration.
Version imprimable du questionnaire : Une version, basique mais totalement utilisable, du questionnaire qui pourra être imprimée pour les personnes répondant manuellement.
Donner les statistiques de ces réponses : Une façon simple pour filtrer et obtenir un résumé des réponses. (Voir la section sur les Statistiques)
Exporter les résultats vers une application : Exporte toutes les réponses de ce questionnaire vers un fichier Word, Excel ou CSV. (Voir la section Exporter les résultats)
Sauvegarder vers un fichier SQL la table des résultats : Sauvegarde complètement la structure du questionnaire et son contenu vers un fichier MySQL standard (.sql)
Editer
et effacer des réponses
Quand vous consultez les réponses, vous
pouvez voir une
réponse précise en cliquant sur son ID. Un
exemple de
visualisation de réponses est visible ci-dessous.
id |
What is your Employment Type? |
What are your Hours of Work? |
What is your Spread of Hours? |
What is your Gender? |
What is your Classification? |
What
is your Top
Priority for outcomes of the
next Enterprise Agreement? |
What
is your Top
Priority for outcomes of the
next Enterprise Agreement? |
A |
A |
A |
F |
A |
I |
Please pay us more money. |
|
B |
A |
A |
F |
B |
J |
Possibility of further tertiary study and working that in with my current job. |
En cliquant sur
le lien hypertexte de l'ID, l'écran
de 'Visualisation de la réponse d'ID '
apparaît :
Visualisation de la réponse d'ID : 1 |
|
id |
1 |
What is your Employment Type? |
Full Time [A] |
What are your Hours of Work? |
76 Hours Per Fortnight [A] |
What is your Spread of Hours? |
9 to 5 [A] |
What is your Gender? |
Female [F] |
What is your Classification? |
Administrative Officer [A] |
Do you manage staff in your current job? |
No [N] |
What is your Region/Division? |
Health Sector [H] |
What
is your Top Priority
for
outcomes of the next Enterprise Agreement? |
Increased Salaries [I] |
What
is your Top Priority
for
outcomes of the next Enterprise Agreement? |
Please pay us more money. |
A ce niveau, vous pouvez choisir d'éditer ou d'effacer cette réponse.
Effacer cette réponse est bien entendu plus qu'explicite. Tous ceux qui font des questionnaires savent bien évidemment qu'il ne vaut mieux pas effacer de réponses sauf en ayant une bonne raison (exemple : une entrée en double ou des d'autres raisons valables pour devoir l'effacer). Ne cliquez pas sur ce bouton en pensant avoir une seconde chance. Si vous cliquez sur le bouton "Effacer", cette entrée sera effacée immédiatement et sans demande de confirmation.
Editer cette réponse est aussi explicite. Cela vous amènera à l'écran "Entrée de données" avec un pré remplissage en fonction des réponses. Cela vous permettra de faire et de sauvegarder tous les changements souhaités. Encore une fois, il n'est généralement pas de coutume d'éditer les réponses faites par vos participants, mais bon, c'est votre questionnaire et vous y faites ce qu'il vous plait !
Dans plusieurs cas, vous pourrez avoir besoin d'inviter des participants, de savoir qui a déjà répondu et vous assurez que chaque personne ne répondra qu'une seule fois. Un système d'invitations peut être mis en place une fois que votre questionnaire a été activé. La fonctionnalité "Invitations" vous permet de :
Importer une liste de nom et d'adresses mail pour les participants (depuis un fichier CSV) et d'en ajouter/enlever individuellement,
Générer un code unique d'invitation pour chaque participant,
Envoyer un mail d'invitation à chaque personne, soit par lot de mail soit un par un
Envoyer un mail de rappel à chaque personne de votre liste qui n'aurait pas encore répondu, soit par lot, soit un par un,
Suivre qui de votre liste a répondu ou non,
Interdire l'accès à ceux qui ne disposent pas d'une invitation et à ceux de votre liste qui ont déjà répondu,
Editer/changer n'importe quel détail de votre liste d'invités.
Une fois que vous avez activé les invitations pour votre questionnaire, alors, les seules personnes qui pourront y accéder sont celles pour lesquelles vous aurez générer un code d'invitation. L'accès au questionnaire sera possible uniquement à ceux qui pourront entrer leur code d'invitation.
Les invitations peuvent être reliées aux questionnaires définis comme "non anonyme". Ce paramètre est défini lors de la création du questionnaire. Si un questionnaire est défini comme non anonyme (ou 'tracé'), alors la liste des invitations pourra être utilisée pour retrouver les réponses faites par une personne en particulier. Si le questionnaire est anonyme, aucun lien n'est fait entre les réponses et la liste des invitations.
Le paragraphe suivant est une brève description des options du menu de "Contrôle des invitations" :
Retourner à l'écran principal d'administration : Retourne sur la page principale d'administration des questionnaires.
Afficher un résumé : Affiche une résumé rapide des invitations enregistrées dans cette table d'invitations (nombre d'invitations, Combien ont été envoyées, Combien ont répondu). Cet écran donne accès aux "Options d'administration de la table d'invitations" (voir plus bas). C'est l'écran par défaut.
Afficher les invitations : Affiche la liste complète des participants inscrits dans la table des invitations. Depuis cet écran, vous pouvez éditer ou effacer chacune des invitations de la liste comme exécuter de nombreuses autres opérations intéressantes (voir la section plus bas)
Ajouter une nouvelle invitation : Vous permet d'ajouter une invitation dans la liste.
Importer les invitations à partir d'un fichier CSV : Vous permet d'importer les informations depuis un fichier au format CSV.
Envoyer les invitations par mail : Vous permet d'envoyer les mails avec les invitations à tous les participants pour qui ce n'est pas déjà fait.
Envoyer les rappels par mail : Vous permet d'envoyer les mails de rappels à tous les participants de la liste à qui vous avez envoyé une première invitation et qui n'ont pas encore répondu.
Générer les codes d'invitations : Vous permet de générer un code unique pour chaque invitation de la liste qui n'en possède pas.
{ADMINEMAIL} | Mail de l'administrateur du questionnaire |
{ADMINNAME} | Nom Mail de l'administrateur du questionnaire |
{SURVEYNAME} | Titre du questionnaire |
{SURVEYDESCRIPTION} | Description du questionnaire |
{EMAIL} | Mail du destinataire |
{FIRSTNAME} | Prénom |
{LASTNAME} | Nom |
{SURVEYURL} | L'adresse URL pointant sur le début du questionnaire |
{TOKEN} | Invitation pour pouvoir répondre au questionnaire |
{ATTRIBUTE_1} | Attribut 1 |
{ATTRIBUTE_2} | Attribut 2 |
Mettre toutes les invitations à NON envoyées : Remet le statut de toutes les invitations à "non envoyée". Normalement, ce n'est pas à utiliser.
Supprimer tous les codes des invitations : Efface tous les codes des invitations. Normalement, ce n'est pas à utiliser.
Effacer la table des invitations : Vous permet d'annuler l'accès par invitations à votre questionnaire. En effaçant la table des invitations, votre questionnaire est accessible à quiconque connaît son adresse.
Utilisation de la navigation dans les
données
L'écran de navigation vous permet de voir
l'ensemble des invitations de votre liste et vous propose des boutons
d'"actions" sur ces invitations.
La ligne
supérieure vous permet de spécifier le nombre
d'enregistrements à afficher et le point de
départ de cet
affichage.
La seconde ligne reprend le nom des champs suivant lesquels vous pouvez
classer les enregistrements en cliquant sur la flèche verte
correspondante.
La dernière ligne vous permet de naviguer dans la liste en
fonction des options d'affichage spécifiées
ci-dessus.
Enregistrements affichés : |
A partir de : |
|
|
|
|
|
|
|
attribut_1 |
attribut_2 |
Actions |
|
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 |
Jason |
Cleeland |
jason@cleeland.org |
0829007266 |
Y |
Y |
Administrator |
Australia |
|
|
2 |
Bob |
Jones |
jason@cleeland.org |
1371896219 |
Y |
|
Interpreter |
Botswana |
||
3 |
Eric |
Estrada |
R193857398 |
Y |
Y |
Actor |
USA |
|
|
La colonne "MPID Action" vous offre
différentes possibilités pour chacune des
invitations.
E : Editer l'invitation
D : Effacer cette invitation
S : Lance le questionnaire en utilisant cette invitation
R : Envoi un mail de rappel pour cette invitation (possible seulement si une première invitation a été envoyée)
I : Envoi un mail d'invitation pour cette ligne (possible seulement si aucune n'a été envoyée)
V : Si le questionnaire est 'tracé' (ie : non anonyme), le bouton "V" apparaîtra et vous permettra de voir la réponse liée à cette invitation.
Autoriser l'enregistrement public
Vous pouvez souhaiter donner accès
à votre questionnaire à tout le monde (public)
tout en
disposant de certaines fonctionnalités offertes par les
invitations. Ceci est possible à partir de la version
0.98rc9.
Si vous initialisez la table des invitations et que vous
avez choisi d'autoriser l'enregistrement public dans
l'écran d'administration de votre questionnaire, les
participants qui visiteront l'adresse de votre questionnaire sans
posséder de code d'invitation pourront s'enregistrer
eux-mêmes pour y participer. S'il fournit une adresse mail qui
n'est pas encore dans la table des invitations, une invitation sera
créée pour le visiteur et un mail d'inivitation
avec le
code lui sera envoyé. Tous les codes d'invitations des
participants qui se sont enregistrés eux-mêmes
commencent par la lettre "R".
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les personnes qui participent à votre questionnaire. PHPSurveyor fut initialement développé pour être une base de données permettant de recueillir les résultats de questionnaires "papier". Cette fonctionnalité vous permet donc de saisir au clavier les réponses retournées par papier.
Vous pouvez exporter les réponses à un questionnaire en choisissant "Exporter les réponses" depuis l'écran de visualisation des réponses.
Quand vous choisissez cette option, une nouvelle fenêtre apparaîtra en vous proposant les options d'exportation suivantes :
Entêtes abrégées : Exporte juste les ID des questions, les ID des groupes et l'ID du questionnaire
Entête complet : Exporte l'énoncé de la question comme entête
Codes de réponses : Exporte uniquement le code correspondant à la réponse faite à chaque question et non son libellé
Réponses complètes : Exporte le libellé de la réponse qui correspond au code de la réponse stockée dans la base
Microsoft Word : Exporte les données dans un fichier Word (à ce stade, il n'y a pas de formatage des données, juste des données séparées par des tabulations)
Microsoft Excel : Exporte les données dans un classeur Excel
CSV-Texte : Exporte les données dans un fichier texte en les séparant par des virgules
L'écran d'exportation des résultats vous permet de définir quels champs seront exportés et si le questionnaire n'est pas anonyme, de fusionner la table d'invitations avec celles des réponses afin de savoir qui a répondu quoi.
Exportation VV et Importation VV
Une fois que vous avez commencé à collecter des réponses, il se peut que vous soyez amené à devoir éditer ou modifier de grosses quantités de données de la table des réponses et qu'un logiciel de type tableur soit plus approprié pour faire cela.
L'exportation et l'importation de fichiers VV (le "VV" signifie 'vertical verification') vous permet d'exporter la table des réponses dans un fichier où les données sont "séparées par des tabulations" (tsv). Tant que la structure générale de ce fichier reste intacte, vous pourrez éditer certaines des valeurs et ré importer ces modifications dans votre table des réponses en utilisant la fonctionnalité "Importer un fichier VV".
Exporter
vers un fichier VV
Quand vous choisissez d'exporter les réponses
dans un
fichier VV, vous aurez la possibilité, en plus d'avoir ce
fichier, de désactiver ou non le questionnaire.
Si vous choisissez de désactiver le questionnaire, la table des réponses sera renommée et ne sera plus accessible qu'avec un accès MySQL direct (elle sera renommée de la même façon que lorsque vous désactivez un questionnaire).
Si votre questionnaire utilise une table des invitations, la désactivation du questionnaire renomme et désactive cette table des invitations. Il est préférable de ne pas désactiver un questionnaire avec des invitations tant que vous ne savez pas comment renommer une table dans MySQL pour la remettre manuellement dans une base.
La possibilité de désactiver un questionnaire est très importante car un fichier de questionnaire "VV" vous permet de ré importer des réponses à un questionnaire alors que les combinaisons Questions/Réponses ont changé. Effectivement, cela permet d'ajouter ou d'enlever des questions dans un questionnaire activé.
Un clic sur "Exporter vers un fichier VV" produira un fichier avec des données séparées par des tabulations qui pourra être ouvert sous Excel ou un tableur similaire. Les deux premières lignes de cette feuille sont les étiquettes des colonnes. La première ligne est une version compréhensible qui détaille les champs nom de la question/réponses. La seconde ligne est le variable PHP interne de la colonne pour cette réponse
Vous ne devriez pas modifier les deux premières lignes de cette feuille si vous souhaitez pouvoir le ré importer plus tard dans PHPSurveyor.
Importer
un fichier VV
Tant que les deux premières lignes restent
intactes,
vous pouvez ré importer les données du fichier VV
dans un
questionnaire PHPSurveyor activé. Si vous avez
désactivé le questionnaire au moment de
l'exportation,
vous devrez activer ce questionnaire normalement.
Donc, depuis l'écran "Parcourir les réponses", cliquez sur l'icône "Importer un fichier VV".
La page "Importer un fichier VV" vous propose de choisir le fichier VV que vous souhaitez importer. Si vous choisissez "Exclure les ID enregistrés ?", les enregistrements seront importés en tant que nouveaux enregistrements avec des nouveaux ID générés. Si vous décochez cette case, ce sont les ID du fichier qui seront importés.
Il y a d'autres options réglables pour
dire à PHPSurveyor ce qu'il doit faire avec les
entrées multiples.
Les statistiques sont accessibles depuis le menu de l'écran de visualisation des réponses disponible uniquement après avoir activé le questionnaire.
Que
sont ces statistiques ?
Disons que vous avez un questionnaire en cours ou qu'il
est
terminé et que vous voulez commencer à analyser
les
résultats. PHPSurveyor peut exporter tous les
résultats
dans un classeur Excel (ou un fichier CSV, ou un fichier Word) pour en
faire ce que vous voulez. Autrement, vous pouvez utilisez la
fonctionnalité "Statistiques" pour regarder vos
données
et commencer à en obtenir des informations utiles.
Les statistiques vous permettent de "filtrer" vos données et
de
récupérer les numéros et noms de
différents
champs et d'en afficher quelques synthèses. Ce module ne
permet
pas d'élaborer des filtres complexes mais vous seriez
surpris
par les informations que cela permet de recueillir facilement.
Paramètres de filtre
Quand vous commencez à utiliser les statistiques, l'écran vous proposera la liste des questions qui pourront servir à filtrer les statistiques. Un exemple est disponible ci-dessous. Chaque "pavé de question" se compose du code de la question, d'une case à cocher pour choisir d'afficher ou non un résumé pour cette question et une icône en forme de haut-parleur qui permet d'afficher, en cliquant ou en survolant, le libellé complet de la question. Enfin il liste les réponses pré définies pour la question. Cette liste permet les sélections multiples. Donc vous pouvez choisir de filtrer tous les résultats pour n'avoir que ceux dont les réponses correspondent à vos filtres.
En sélectionnant "Visualiser les statistiques", vous obtenez un écran qui récapitule le nombre total de réponses qui répondent à vos critères et le pourcentage que cela représente par rapport au total des réponses. Voici un exemple :
Résultats |
|
Nombre d'enregistrement(s) pour ce filtre : 146 Pourcentage du total : 78% |
|
Visualisation des résumés de champs
Il peut être parfois intéressant d'avoir
un résumé des réponses à une question si
certains critères sont remplis. Pour faire cela, cocher la case
au dessus du "pavé" de la question dont vous souhaitez voir les
résultats et sélectionnez les critères dans les
autres pavés. Sélectionnez ensuite "Visualiser les
statistiques". Depuis la version
0.97, il existe une option pour avoir un résumé pour l'ensemble des questions.
Vous obtiendrez alors l'écran récapitulatif qui indique le nombre de réponses qui correspondent à vos critères ainsi qu'une table des "Résumés de champs" (voir ci-dessous) qui résumera toutes les réponses possibles aux questions sélectionnées avec pour chaque réponse, le décompte et le pourcentage. Souvenez-vous que ces résultats sont calculés par rapport aux réponses filtrées. Donc, dans l'exemple, si les filtres choisis retournent 146 réponses sur un total de 180, le résumé est calculé sur la base de ces 146 réponses.
Résumé de champs pour Q4: |
||
Votre sexe ? |
||
Réponse |
Décompte |
Pourcentage |
Pas de réponse |
1 |
00% |
Femme (F) |
49 |
33% |
Homme (M) |
96 |
65% |
Petites choses à garder en tête
Si vous avez mis des filtres sur les réponses faites à une question et que vous en demandez le résumé, tout sera basé sur les réponses qui répondent aux critères de filtres. Un bon usage est de ne pas mettre de filtre sur les questions pour lesquelles vous souhaitez un résumé.
Pour sélectionner plusieurs filtres de réponses pour une question, maintenez la touche CONTROL quand vous les sélectionnez. Pour déselectionner le dernier critère (si vous voulez effacer tous les critères de réponses à une question), cliquez dessus en maintenant la touche CONTROL enfoncée.
Parcourir / Exporter les réponses filtrées
Si vous voulez exporter les réponses qui répondent à vos critères, cliquer sur le bouton "export" en bas de la liste des résultats. Cela affichera l'écran habituel d'exportation de réponses mais cela n'enregistrera que les réponses répondant à vos critères. De la même façon, cliquez sur "Browse" pour voir les réponses répondant à ces critères.