Hier können Sie Medien in die Datei hochladen, die zugehörigen Informationen angeben und Mitarbeiter eintragen. Vergessen Sie nicht auf "Speichern" am Ende der Seite zu klicken um die Mediendatei in Ihrer Arbeitsumgebung abzuspeichern.
1) Information
- Spur
- Listet auf, an welche Büros die Mediendatei eingecheckt wurde (keine, wenn es sich um ein neues Mediengut handelt).
- Notizen
- Klicken Sie auf dieses Icon um redaktionelle Notizen an das Mediengut anzufügen. Diese Notizen sind für andere Anwender sichtbar, werden jedoch nicht mit veröffentlicht. Wenn das Icon aussieht, als wäre es beschriftet, sind bereits Notizen mit diesem Mediengut verknüpft.
- ID
- Die Identifizierungsnummer des Gutes, welche automatisch vergeben wird.
- Güterart
- Der Typ des Dateimediums, wie z.B. Fotografie oder Illustration.
- URI
- Die Adresse des Mediengutes auf Ihrem Server, inklusive der Kategorie und des Slugs (Kurznamen), den Sie auf der vorhergehenden Seite angeben haben. Ist der URI ein Link, können Sie draufklicken um eine Vorschau des Mediums zu sehen.
- Version
- Wie oft das Medium revidiert wurde
- Titel
- Der Name des Mediengutes. Dieses Feld ist zwingend vorgeschrieben.
- Beschreibung
- Eine kurze Beschreibung des Mediengutes.
- Quelle
- Derjenige, der das Medium zur Verfügung gestellt hat.
- Priorität
- Zeigt Anwendern die Dringlichkeit dieses Mediums. Dieses Feld ist zwingend vorgeschrieben.
- Titelblattdatum
- Das Datum, das mit dem Mediengut angezeigt wird. Dies ist nicht zwingenderweise das Veröffentlichungsdatum, aber es wird Lesern als das Veröffentlichungsdatum erscheinen.
- Verfallsdatum
- Datum und Uhrzeit zu dem das Medium aus dem Verkehr gezogen wird.
2) Datei uploaden
- Dateipfad
- Medium uploaden. Klicken Sie auf "Suchen", finden Sie die Datei auf Ihrem Computer oder einem Netzlaufwerk und wählen Sie es an. Der Pfad wird im Feld angezeigt. Klicken Sie auf "Upload" um es an die Bricolage Mediendatei anzuhängen. Nur jeweils ein Medium can an jede Bricolage Datein angehängt werden; wenn Sie ein zweites Medium hochladen, wird es das erste ersetzen.
- Download
- Ist ein Medium einmal hochgeladen, kann es jeder Anwender mit Zugriff auf das Medienprofil downloaden. Klicken Sie auf den Link um die Datei in einem neuen Fenster zu öffnen und speichern Sie es ab.
3) Mitarbeiter
Tragen Sie die Namen der Autoren bzw. Produzenten des Artikels ein, inklusive evtl. Photographen oder Illustratoren die in der Erzeugung des Mediums tätig waren. Klicken Sie auf "Editieren" um zur Mitarbeiter-Assoziationsseite zu gelangen. Suchen Sie unter "Mitarbeiter wählen" den Namen der Person und klicken Sie auf "verknüpfen". Wählen Sie auf der nächsten Seite
seine oder ihre Rolle und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Sichern Sie Ihr Medium in Ihren Arbeitsbereich wenn Sie zur Medienprofilseite zurückgelangen, indem Sie auf Speichern klicken.